sistema de control escolar para el plan de estudios por

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA EL
PLAN DE ESTUDIOS POR COMPETENCIAS
PROFESIONALES.
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR :
L.A.I. ROSA ANDREA GONZÁLEZ FLORES
DESARROLLADOR Y ADMINISTRADOR DEL SISTEMA:
L.I. BELEM GARFIAS ROMERO
INTRODUCCIÓN


El Tecnológico de Estudios Superiores de San Felipe
del Progreso, implementa en el año 2010 el Plan
de Estudios por Competencias Profesionales, por lo
que el Depto. De Control Escolar tiene la necesidad
de un nuevo Sistema de Información de Control
Escolar para dar cumplimiento a los Lineamientos
de Evaluación de dicho Plan de Estudios.
Se evaluó las características que debe cumplir el
Sistema, así como los reportes necesarios para
eficientar el trabajo del Departamento.
INTRODUCCIÓN


Por tal razón se decidió desarrollar el Sistema a
través de Residencia Profesional con estudiantes del
9º. Semestre de la Licenciatura en Informática.
Logrando un Sistema de Información eficiente,
veraz y oportuno.
OBJETIVO GENERAL

Contar con un Sistema de Control Escolar
que
cumpla
con
los
elementos
establecidos en los Lineamientos de
Operación del Sistema Tecnológicos para
el Plan de Estudios por Competencias
Profesionales.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS



Tener el control y la seguridad de la información
académica de los estudiantes.
Emitir los reportes para la estadística 911,
(matrícula por género, edad, lugar de procedencia
y escuela de procedencia, por carrera y semestre)
obteniendo rapidez y veracidad de la información.
Emitir reporte de calificaciones parciales por
carrera y grupo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS



Contar con las medidas de seguridad para el
control de ingreso, calificaciones y egreso de los
estudiantes
Lleva un control de las actividades complementarias
a través de reportes, con objeto de conocer el
avance del estudiante hasta su cumplimiento.
Generar reportes de manera semestral por grupo y
carrera de las asignaturas cursadas por crédito con
total de estudiantes aprobados y reprobados.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Generar todos los documentos académicos
necesarios como ficha de inscripción, reinscripción,
carga académica, boletas de calificaciones,
historiales académicos, certificados parciales y
totales.
SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR
CARACTERÍSTICAS

SEGURIDAD
CONTROL DE ACCESO
ENCRIPTACIÓN DE LOS DATOS
RESPALDO DE LOS DATOS
RESTAURACIÓN DE LOS DATOS
INTEGRIDAD
CONFIABILIDAD
EFICIENCIA
MÓDULOS
PREINSCRIPCIONES
INSCRIPCIONES
SISTEMA
CONTROL
ESCOLAR
REINSCRIPCIONES
CALIFICACIONES
PREINSCRIPCIONES

INGRESAR
 DATOS
PERSONALES
 DATOS ESCOLARES
 DOCUMENTACIÓN ANEXA


MODIFICAR/ELIMINAR DATOS INGRESADOS
REPORTES
 TOTAL
PROSPECTOS POR CARRERA Y CICLO ESCOLAR
 ESCUELA Y LUGAR DE PROCEDENCIA
 FICHA DE PREINSCRIPCIÓN
PREINSCRIPCIONES
DOCUMENTACIÓN
DATOS
DATOSPERSONALES
ESCOLARES
ANEXA
PREINSCRIPCIONES
MÓDULOS
PREINSCRIPCIONES
INSCRIPCIONES
SISTEMA
CONTROL
ESCOLAR
REINSCRIPCIONES
CALIFICACIONES
INSCRIPCIONES

INGRESAR
 DATOS
PERSONALES
 DIRECCIÓN
 DATOS ESCOLARES
 PADRE O TUTOR
 BECA
 SI LABORA
 SEGURO SOCIAL
 DOCUMENTACIÓN ANEXA

MODIFICAR/ELIMINAR DATOS INGRESADOS
INSCRIPCIONES
DOCUMENTACIÓN
DATOS
DATOS
SEGURO
PADRE
DIRECCIÓN
LABORA
PERSONALES
BECA
ESCOLARES
O SOCIAL
TUTOR
ANEXA
INSCRIPCIONES

REPORTES
 AFILIACIÓN AL IMSS
 BECA
 LUGAR Y ESCUELA DE PROCEDENCIA
 LISTAS DE ASISTENCIA
 CONSTANCIAS DE ESTUDIO
 EDAD Y GÉNERO
 ESTUDIANTES ACTIVOS
 EQUIVALENTES ACTIVOS
 FICHA DE INSCRIPCIÓN
 SI LABORA
INSCRIPCIONES
INSCRIPCIONES. Reportes
INSCRIPCIONES. Reportes
INSCRIPCIONES. Reportes
EQUIVALENCIAS DE ESTUDIO
INSCRIPCIÓN
 MATERIAS EQUIVALENTES

 CARGA

ACADÉMICA
MATERIAS A CURSAR
MÓDULOS
PREINSCRIPCIONES
INSCRIPCIONES
SISTEMA
CONTROL
ESCOLAR
REINSCRIPCIONES
CALIFICACIONES
REINSCRIPCIONES

ESTUDIANTES
 REGULARES
 IRREGULARES


MODIFICACIONES
REPORTES
 FICHAS
DE REINSCRIPCIÓN
 CARGAS ACADÉMICAS
 LISTAS DE ASISTENCIA
REINSCRIPCIONES
IRREGULARES
REGULARES
REINSCRIPCIONES. Reportes
REINSCRIPCIONES. Reportes
REINSCRIPCIONES. Reportes
MÓDULOS
PREINSCRIPCIONES
INSCRIPCIONES
SISTEMA
CONTROL
ESCOLAR
REINSCRIPCIONES
CALIFICACIONES
CALIFICACIONES



INGRESAR
 ORDINARIO
 REGULARIZACIÓN
MODIFICAR CALIFICACIÓN
REPORTES
 BOLETAS
 ACTAS DE ORDINARIO Y REGULARIZACIÓN
 HISTORIAL ACADÉMICO
 CRÉDITOS
 SERVICIO SOCIAL
 RESIDENCIA PROFESIONAL
 RESUMEN DE CALIFICACIONES
 CERTIFICADO PARCIAL/TOTAL
CALIFICACIONES
CALIFICACIONES. Reportes
CALIFICACIONES. Reportes
CALIFICACIONES. Reportes
CALIFICACIONES. Reportes
CALIFICACIONES. Reportes
CALIFICACIONES. Reportes
CALIFICACIONES. Reportes
MÓDULOS
PREINSCRIPCIONES
INSCRIPCIONES
SISTEMA
CONTROL
ESCOLAR
REINSCRIPCIONES
CALIFICACIONES
CONCLUSIONES
El Sistema de Control Escolar se diseñó y desarrolló en
Visual Basic 2008 Express y SQL Server 2008 Express
porque es software libre y de fácil manejo.
Es un Sistema seguro y eficiente, apoyando al área de
Control Escolar en el manejo de la información de
manera veraz y oportuna, con objeto de proporcionar
dicha información a la Dirección, Subdirección
Académica y a los Jefes de División de Carrera para
la toma de decisiones y desarrollo de estrategias para
elevar el nivel académicos de los estudiantes.
PREGUNTAS
¿?
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
LIC. ROSA ANDREA GONZÁLEZ FLORES.
[email protected]. Tel. 017121041981
LIC. BELEM GARFIAS ROMERO.
[email protected]. Tel. 01712014918