OAA Organismo Argentino de Acreditación Página 1 de 6 Código: GUI-LE-04 Versión: 1 Fecha de entrada en vigencia: 26-junio-2013 ENSAYOS / CALIBRACIONES REALIZADOS FUERA DEL SITIO PERMANENTE TÍTULO: ENSAYOS / CALIBRACIONES REALIZADOS FUERA DEL SITIO PERMANENTE RESUMEN: Este documento establece los requisitos ensayos/calibraciones realizados fuera del sitio permanente. del OAA respecto de Este documento reemplaza el documento DC-LE-06 versión 2. Este documento se distribuye como copia no controlada. Debe confirmarse su vigencia antes de hacer uso de esta versión, por si ha sido modificada. los OAA Organismo Argentino de Acreditación ENSAYOS / CALIBRACIONES REALIZADOS FUERA DEL SITIO PERMANENTE Página 2 de 6 Código: GUI-LE-04 Versión: 1 Fecha de entrada en vigencia: 26-junio-2013 CONTENIDO 1. OBJETIVO .............................................................................................................. 3 2. ALCANCE ............................................................................................................... 3 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA .................................................................. 3 4. DEFINICIONES....................................................................................................... 3 5. RESPONSABILIDADES ......................................................................................... 3 6. DESCRIPCIÓN ....................................................................................................... 3 6.1 Laboratorio Móvil............................................................................................... 4 6.2 Instalaciones del Cliente ................................................................................... 5 OAA Organismo Argentino de Acreditación ENSAYOS / CALIBRACIONES REALIZADOS FUERA DEL SITIO PERMANENTE Página 3 de 6 Código: GUI-LE-04 Versión: 1 Fecha de entrada en vigencia: 26-junio-2013 1. OBJETIVO Establecer una Guía, no obligatoria, para los requisitos a cumplimentar por los laboratorios que realizan sus ensayos / calibraciones fuera del sitio permanente y brindar una guía para ser aplicada por los evaluadores / expertos técnicos que realicen esta tarea. 2. ALCANCE Se aplica a los laboratorios de ensayo / calibración que realizan sus tareas fuera del sitio permanente y a los evaluadores / expertos técnicos que evalúan esos ensayos / calibraciones. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA Ensayos / calibraciones realizadas fuera del sitio permanente, DC-LE-06, versión 1. 4. DEFINICIONES Patrón de referencia: patrón que posee las mayores cualidades metrológicas posibles, ya sea en un lugar o en una organización dada, a partir del cual se pueden derivar las mediciones allí realizadas. Patrón viajero: patrón previsto para que se lo transporte entre diferentes localidades, ciertas veces de construcción especial. 5. RESPONSABILIDADES Se encuentran descriptas en el documento DC-SG-07, Responsabilidades y en el punto 6 de este documento. 6. DESCRIPCIÓN Ciertos laboratorios de ensayo / calibración pueden ofrecer la alternativa de realizar sus tareas en casa del cliente. Las razones pueden ser diversas: Ofrecer un servicio más cómodo y rápido al cliente Las características del equipo a calibrar o ensayar (caracterizar, verificar, validar), dado su tamaño y peso o vinculación de montaje, no permiten su traslado; Las características y condiciones de utilización hacen recomendable la calibración in situ; OAA Organismo Argentino de Acreditación Página 4 de 6 Código: GUI-LE-04 Versión: 1 Fecha de entrada en vigencia: 26-junio-2013 ENSAYOS / CALIBRACIONES REALIZADOS FUERA DEL SITIO PERMANENTE Razones económicas Otros motivos Los evaluadores / expertos técnicos siempre evaluarán el desempeño en la realización de la calibración / ensayo respetando los criterios y procedimientos establecidos: CG-LE-01 y PG-SG-11 para el personal responsable de la calibración / ensayo. En la visita de evaluación para la acreditación se evaluarán todas las calibraciones / ensayos del alcance solicitado ya sean las realizadas en casa del cliente o en el propio laboratorio. En las visitas de mantenimiento podrá realizarse un muestreo cuando la evaluación de la totalidad de las calibraciones / ensayo demande un tiempo excesivo, respetando los siguientes criterios: resultados de la participación comparaciones Interlaboratorios en ensayos de aptitud / trascendencia de la calibración / ensayo demanda de la calibración / ensayo calibraciones / ensayos relacionados con aspectos normativos regulados o de seguridad. 6.1 Laboratorio Móvil El Laboratorio móvil deberá satisfacer los siguientes requisitos: Poseer una estructura que garantice la posibilidad de su movilidad sin riesgo de motivar defectos funcionales o metrológicos en el instrumental que incorpora. Poseer la necesaria hermeticidad o sobre presión interna para evitar el ingreso de polvo. Proveer las condiciones ambientales aptas para el tipo de servicio que por su medio se brinda. Contar con elementos de registro continuo de las condiciones ambientales durante su utilización práctica como laboratorio. Garantizar la disponibilidad de adecuada iluminación y suministro de energía. Brindar espacios adecuados para la realización de las tareas previstas. OAA Organismo Argentino de Acreditación ENSAYOS / CALIBRACIONES REALIZADOS FUERA DEL SITIO PERMANENTE Página 5 de 6 Código: GUI-LE-04 Versión: 1 Fecha de entrada en vigencia: 26-junio-2013 Contar con medios que garanticen la posibilidad de una adecuada nivelación y un nivel de vibraciones que no afecten a los equipos ni a las mediciones que deban realizarse. Los patrones de referencia, medidas materializadas y los equipos de medición o comparación deberán tener asignados períodos para sus recalibraciones que tomen en cuenta su modalidad de trabajo y empleo. El laboratorio deberá generar registros que prueben la adecuación de los mismos. Satisfacer los requisitos viales y de conducción reglamentarios y poseer todos los seguros exigibles. 6.2 Instalaciones del Cliente Se realizan calibraciones / ensayos in situ sobre equipos móviles o sobre equipos instalados en forma estable. En este caso se realiza una calibración / ensayo en las condiciones de operación reales (que pueden no ser las más adecuadas ni las especificadas para el equipo), en algunos casos, las prestaciones del equipo, en las condiciones de uso especificadas por el fabricante, pueden superar marcadamente a las exigencias del proceso al cual se aplica. Deberán por ello, evaluarse todas las influencias externas propias del lugar de instalación en el momento de calcular las incertidumbres asociadas a las mediciones realizadas. Suele decirse, en estos casos (en términos conceptuales), que no se calibra / ensaya el equipo en cuestión, sino el sistema en su conjunto. Es fundamental, la experiencia y la idoneidad del operador responsable de la tarea de calibración / ensayo. Los procedimientos específicos de calibración / ensayo deberán contemplar vías alternativas para calcular las componentes de incertidumbre asociadas al equipo objeto de la calibración / ensayo previendo las diferentes posibilidades de trabajo y del medio. El laboratorio a acreditar deberá satisfacer, además de los aspectos señalados, que: Los patrones tendrán las características de “patrones viajeros” con las especificaciones que correspondan. Su estado de calibración y trazabilidad a los “patrones de referencia” del laboratorio debe estar garantizado. Si estos “patrones viajeros” fueran “patrones de referencia”, la estabilidad y los consecuentes intervalos de recalibración deberán estar evaluados para estas condiciones de operación. OAA Organismo Argentino de Acreditación ENSAYOS / CALIBRACIONES REALIZADOS FUERA DEL SITIO PERMANENTE Página 6 de 6 Código: GUI-LE-04 Versión: 1 Fecha de entrada en vigencia: 26-junio-2013 El laboratorio deberá contar con medios (equipos) para el registro insitu de las condiciones ambientales y / u otras magnitudes de influencia. En los informes de calibración / ensayo deberán consignarse con claridad las condiciones reales en las que se realizó la tarea y, si correspondiere, los coeficientes de sensibilidad de las componentes de incertidumbre asociadas a estas magnitudes de influencia. 7. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA Criterios Generales para la evaluación y acreditación de laboratorios de ensayo/ calibración, CG-LE-01. Procedimiento general para la evaluación y acreditación de entidades, PG-SG-11