Caracterizacion de Proceso Gestion Juridica

Código: PR-GJ
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
Versión: 4.0
Fecha: Junio 05 de 2015
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
RESPONSABLE
OBJETIVO
ALCANCE
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Jefe Oficina Asesora Jurídica
Asesorar a los diferentes actores del sector laboral a nivel nacional en la interpretación, aplicación y socialización de las normas relacionadas con el
Régimen Laboral y de Seguridad Social; elaborar y revisar los actos administrativos de su competencia; ejercer la defensa judicial en los procesos o
acciones en que sea parte el Ministerio;, y adelantar los procesos de cobro coactivo
Inicia con la formulación de consultas, peticiones, solicitudes de elaboración y revisión de actos administrativos, solicitudes de conciliación prejudicial,
notificación de demandas y solicitudes de cobro coactivo y finaliza con el trámite correspondiente y dado el caso con sentencia, el seguimiento al
cumplimiento de la sentencia o la acción de repetición a que hubiere lugar.
ENTRADAS
PROVEEDOR
ACTIVIDADES
INSUMOS
SALIDAS
PRODUCTOS
USUARIO
PLANEAR
Congreso de la República,
Leyes,
Presidencia de la República,
Resoluciones,
Despacho del Ministro del
sentencias
Trabajo y Altas Cortes.
Proceso Direccionamiento
Estratégico.
Decretos,
Compilar
y analizar la normativa y la
circulares y
Normo grama
jurisprudencia vigente
Todos los procesos del Sistema
Integrado de Gestión
Plan estratégico
Políticas,
objetivos
lineamientos de la entidad
y
Elaborar plan de acción
Plan de acción
Proceso
Estratégico.
Direccionamiento
HACER
A. Solicitudes de concepto y/u i. Realizar el análisis de las disposiciones a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
otro tipo de derecho de constitucionales, legales y reglamentarias de
1. Ciudadanía en general
petición
carácter nacional e internacional que regulan el b. Respuesta a derechos 1. Ciudadanía en general
(Personas
Naturales)
y
tema sometido a consideración de la Oficina
de petición que no son (Personas Naturales) y Personas
Personas jurídicas de derecho
B. Recurso de apelación Asesora Jurídica. (A, B, C)
consultas. (i, ii, iv)
jurídicas de derecho privado
privado
presentado ante el Ministro del
Trabajo cuando a este
corresponde resolver en
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ENTRADAS
PROVEEDOR
2.
Dependencias
Ministerio del Trabajo.
ACTIVIDADES
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SALIDAS
INSUMOS
PRODUCTOS
segunda
instancia
la ii. Coordinar la intervención de las diferentes c. Proyecto de acto
convocatoria a Tribunal de entidades y/o dependencias que resulten
administrativo
y
Arbitramento.
necesarias para la definición del tema objeto de
memoria justificativa
análisis. (A, B, C)
(según
el
caso)
C. Interposición de Recursos
elaborada o ajustada
y solicitudes de revocatoria iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
(i, ii, iii y iv)
directa contra otras decisiones consulta, proyecto de acto administrativo o de
adoptadas por el Ministro del ley. (A, B, C)
d. Ficha Técnica de
Trabajo
Conciliación, Acta del
iv. Unificar criterios de interpretación de las
Comité de Conciliación
D. Solicitudes de Conciliación normas aplicables para la definición de los
y certificación de la
extrajudicial.
temas objeto de análisis. (A, B, C)
decisión adoptada por
el Comité. (v)
E. Solicitudes de pago de v. Ejercer la defensa judicial (Plantear
sentencias y conciliaciones.
estrategias de defensa jurídica de los intereses e. Escritos presentados
de la Entidad, proponer políticas de prevención
ante los despachos
de daño antijurídico, analizar procedencia o no
judiciales
en
las
de la conciliación, contestar demandas y
diferentes
etapas
acciones de tutela, rendir informes, interponer
procesales. (v)
recursos,
formular
alegatos,
solicitar,
controvertir pruebas, estudiar procedencia de la
acción de repetición, etc.). (D)
f. Cumplimiento efectivo
de la sentencia o
vi. Coordinar con el área administrativa y
acuerdo conciliatorio.
técnica correspondiente el cumplimiento de las
(vi)
sentencias y conciliaciones en que a ello
hubiere lugar. (E)
del
USUARIO
A. Solicitudes de concepto y/u i. Realizar el análisis de las disposiciones a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
2. Dependencias del Ministerio
otro tipo de derecho de constitucionales, legales y reglamentarias de
del Trabajo.
petición.
carácter nacional e internacional que regulan el b. Respuesta a derechos
tema sometido a consideración de la Oficina
de petición que no son
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ENTRADAS
PROVEEDOR
INSUMOS
B. Solicitud de revisión o
elaboración de Proyectos de
Resolución, Decreto (incluye
memoria
justificativa)
y
Circular relacionados con
temas de competencia del
Ministerio del Trabajo.
C. Decisiones adoptadas en el
curso
de
procesos
disciplinarios susceptibles de
apelación.
D.
Acto
Administrativo
ejecutoriado que impone
multas a los empleadores por
violación a las normas de
riesgos laborales.
E.
Recomendaciones,
Acuerdos Actas, Convenios,
Memorias de la Organización
Internacional del Trabajo
ACTIVIDADES
Asesora Jurídica. (A, B, C, D y E)
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SALIDAS
PRODUCTOS
consultas. (i, ii, iii y iv)
ii. Coordinar la intervención de las diferentes c. Pronunciamiento
entidades y/o dependencias que resulten
institucional (i, ii, iii y
necesarias para la definición del tema objeto de
iv).
análisis. (A, B, C, D y E)
d. Lineamiento
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
institucional (i, ii y iv).
consulta, derecho de petición, proyecto de acto
administrativo o de ley (A, B, C, D y E)
e. Proyecto de acto
administrativo
y
iv. Unificar criterios de interpretación de las
memoria justificativa
normas aplicables para la definición de los
(según
el
caso)
temas objeto de análisis. (A, B, C, D y E)
elaborada o ajustada.
(i, ii, iii y iv)
v. Adelantar las acciones tendientes al recaudo
del monto de la multa impuesta, a través del f. Proyecto de Ley y
cobro persuasivo y el cobro coactivo. (D)
exposición de motivos
ajustados. (i, ii, iii y iv)
g. Acciones tendientes al
recaudo
(Cobros
persuasivos,
mandamiento de pago,
autos
medidas
cautelares, etc). (v)
USUARIO
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a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
i. Realizar el análisis de las disposiciones b. Respuesta a derechos
constitucionales, legales y reglamentarias de
de petición que no son
carácter nacional e internacional que regulan el
consultas. (i, ii, iii y iv)
tema sometido a consideración de la Oficina
A. Solicitudes de concepto y/u
Asesora Jurídica. (A y B)
c. Pronunciamiento
otro tipo de derecho de
institucional (i, ii, iii y
petición
ii. Coordinar la intervención de las diferentes
iv).
entidades y/o dependencias que resulten
3.
Entidades vinculadas
3.
Entidades vinculadas B. Solicitud de revisión o
necesarias para la definición del tema objeto de d. Lineamiento
y
adscritas
al
Sector
y
adscritas
al
Sector elaboración de Proyectos de
análisis. (A y B)
institucional (i, ii y iv).
Administrativo del Trabajo.
Administrativo del Trabajo.
Resolución, Decreto (incluye
memoria justificativa según el
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
Proyecto de acto
caso) y/o Circular relacionados
consulta, derecho de petición, proyecto de acto
administrativo
y
con temas de competencia del
administrativo o de ley. (A y B)
memoria justificativa
Ministerio del Trabajo.
(según
el
caso)
iv. Unificar criterios de interpretación de las
elaborada o ajustada.
normas aplicables para la definición de los
(i, ii, iii y iv)
temas objeto de análisis. (A y B)
e. Proyecto de Ley y
exposición de motivos
ajustados. (i, ii, iii y iv)
4.
Congreso
República.
de
i. Realizar el análisis de las disposiciones
A. Solicitudes de concepto y/u constitucionales, legales y reglamentarias de
otro tipo de derecho de carácter nacional e internacional que regulan el
petición.
tema sometido a consideración de la Oficina
Asesora Jurídica. (A y B)
la
B. Solicitud de concepto
institucional frente a Proyectos ii. Coordinar la intervención de las diferentes
de Ley.
entidades y/o dependencias que resulten
necesarias para la definición del tema objeto de
C. Modificaciones normativas y análisis. (A y B)
Pronunciamientos
a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
b. Respuesta a derechos
de petición que no son
4.
Congreso
consultas. (i, ii, iv)
República.
c. Pronunciamiento
institucional (i, ii, iii y
iv).
d. Lineamiento
de
la
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Jurisprudenciales.
5.
Presidencia
República.
de
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iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
institucional (i, ii y iv).
consulta, proyecto de acto administrativo o de
ley. (A y B)
e. Proyecto de acto
administrativo
y
iv. Unificar criterios de interpretación de las
memoria justificativa
normas aplicables para la definición de los
(según
el
caso)
temas objeto de análisis. (A y B)
elaborada o ajustada.
(i, ii, iii y iv)
v. Adecuar la normativa interna a las
modificaciones normativas y pronunciamientos f. Proyecto de Ley y
jurisprudenciales. (C)
exposición de motivos
ajustados. (i, ii, iii y iv)
A. Solicitudes de concepto y/u i. Realizar el análisis de las disposiciones
otro tipo de derecho de constitucionales, legales y reglamentarias de
petición
carácter nacional e internacional que regulan el
tema sometido a consideración de la Oficina
B. Solicitud de revisión o Asesora Jurídica. (A, B, C, D y E)
elaboración de Proyectos de
Resolución, Decreto (incluye ii. Coordinar la intervención de las diferentes
memoria justificativa según el dependencias que resulten necesarias para la
caso) y/o Circular relacionados definición del tema objeto de análisis. (A, B, D
la con temas de competencia del y E)
Ministerio del Trabajo.
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
C. Notificación de demanda de consulta, proyecto de acto administrativo o de
inconstitucionalidad frente a ley. (A, B, D y E)
leyes referentes al Sector
Administrativo del Trabajo.
iv. Unificar criterios de interpretación de las
normas aplicables para la definición de los
D. Modificaciones normativas y temas objeto de análisis. (A, B, D y E)
Pronunciamientos
Jurisprudenciales.
a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
b. Respuesta a derechos
de petición que no son
consultas. (i, ii, iii y iv)
c. Pronunciamiento
institucional (i, ii, iii y
iv).
d. Lineamiento
institucional (i, ii y iv).
e. Proyecto de acto
administrativo
y
memoria justificativa
(según
el
caso)
elaborada o ajustada.
(i, ii, iii y iv)
f.
Escritos presentados
5.
Presidencia
República.
de
la
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E.
Recomendaciones, v. Adecuar la normativa interna a las
Acuerdos Actas, Convenios, modificaciones normativas y pronunciamientos
Memorias de la Organización jurisprudenciales. (D)
Internacional del Trabajo.
ante los despachos
judiciales
en las
diferentes
etapas
procesales. (i, ii y iv)
a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
b. Respuesta a derechos
A. Solicitudes de concepto y/u
de petición que no son
otro tipo de derecho de
i. Realizar el análisis de las disposiciones
consultas. (i, ii, iii y iv)
petición
constitucionales, legales y reglamentarias de
carácter nacional e internacional que regulan el c. Pronunciamiento
B. Solicitud de revisión o
tema sometido a consideración de la Oficina
institucional (i, ii y iv).
elaboración de Proyectos de
Asesora Jurídica. (A, B, C y D)
Resolución, Decreto (incluye
d. Lineamiento
memoria justificativa según el
ii. Coordinar la intervención de las diferentes
institucional (i, ii y iv).
caso) y/o Circular relacionados
6.
Otras Entidades del
entidades y/o dependencias que resulten
con temas de competencia del
6.
Otras Entidades del
necesarias para la definición del tema objeto de e. Proyecto de acto
Orden Nacional de la Rama
Ministerio del Trabajo.
Orden Nacional de la Rama
Ejecutiva.
análisis. (A, B, C y D)
administrativo
y
Ejecutiva
memoria justificativa
C. Solicitud de concepto
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
(según
el
caso)
institucional frente a
consulta, derecho de petición, proyecto de acto
elaborada o ajustada.
Proyectos de Ley.
administrativo o de ley (A, B y C)
(i, ii, iii y iv)
D. Notificación de demanda de
iv. Unificar criterios de interpretación de las f.
inconstitucionalidad frente a
normas aplicables para la definición de los
leyes referentes al Sector
temas objeto de análisis. (A, B y C)
Administrativo del Trabajo.
Escritos presentados
ante los despachos
judiciales
en las
diferentes
etapas
procesales. (i, ii y iv)
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i. Realizar el análisis de las disposiciones
constitucionales, legales y reglamentarias de
carácter nacional e internacional que regulan el
tema sometido a consideración de la Oficina a.
A. Solicitudes de concepto y/u
Asesora Jurídica. (A y B)
otro tipo de derecho de
b.
petición
ii. Coordinar la intervención de las diferentes
entidades y/o dependencias que resulten
7.
Entidades del Orden B. Solicitud de revisión o
necesarias para la definición del tema objeto de
Territorial de la Administración elaboración de Proyectos de
c.
análisis. (A y B)
Resolución, Decreto (incluye
Pública.
memoria justificativa según el
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
caso) y/o Circular relacionados
consulta, proyecto de acto administrativo o de d.
con temas de competencia del
ley. (A y B)
Ministerio del Trabajo.
Conceptos (i. ii, iii y iv)
Respuesta a derechos
de petición que no son
consultas. (i, ii, iv)
Pronunciamiento
institucional (i, ii y iv).
7.
Entidades del Orden
Territorial de la Administración
Pública.
Lineamiento
institucional (i, ii y iv).
iv. Unificar criterios de interpretación de las
normas aplicables para la definición de los
temas objeto de análisis. (A y B)
8.
Otras
Estatales.
A. Solicitudes de concepto y/u i. Realizar el análisis de las disposiciones
otro tipo de derecho de constitucionales, legales y reglamentarias de
petición
carácter nacional e internacional que regulan el
tema sometido a consideración de la Oficina
B. Solicitud de revisión o Asesora Jurídica. (A, B y C)
elaboración de Proyectos de
Entidades Resolución, Decreto (incluye ii. Coordinar la intervención de las diferentes
memoria justificativa según el entidades y/o dependencias que resulten
caso) y Circular relacionados necesarias para la definición del tema objeto de
con temas de competencia del análisis. (A, B y C)
Ministerio del Trabajo.
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
C. Solicitud de conceptos consulta, derecho de petición, proyecto de acto
técnicos.
administrativo o de ley. (A, B y C)
a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
b. Respuesta a derechos
de petición que no son
consultas. (i, ii, iii y iv)
c. Pronunciamiento
institucional (i, ii y iv).
d. Lineamiento
institucional (i, ii y iv).
e. Proyecto de acto
administrativo
y
memoria justificativa
8.
Otras
Estatales.
Entidades
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D. Solicitudes de pago de iv. Unificar criterios de interpretación de las
sentencias y conciliaciones.
normas aplicables para la definición de los
temas objeto de análisis. (A, B y C)
(según
el
caso)
elaborada o ajustada.
(i, ii, iii y iv)
v. Coordinar con el área administrativa y técnica f.
correspondiente el cumplimiento de las
sentencias y conciliaciones en que a ello
hubiere lugar. (D)
Ficha Técnica de
Conciliación, Acta del
Comité de Conciliación
y certificación de la
decisión adoptada por
el Comité. (v)
g. Cumplimiento efectivo
de la sentencia o
acuerdo conciliatorio.
(v)
9.
Rama Judicial del
Poder
Público
(Altas
Corporaciones,
Tribunales,
Juzgados, Fiscalía General de
la Nación).
A. Solicitudes de concepto y/u i. Realizar el análisis de las disposiciones
otro tipo de derecho de constitucionales, legales y reglamentarias de
petición
carácter nacional e internacional que regulan el
tema sometido a consideración de la Oficina
B. Notificación de demanda Asesora Jurídica. (A, B, C y D)
de inconstitucionalidad frente a
leyes referentes al Sector ii. Coordinar la intervención de las diferentes
Administrativo del Trabajo.
entidades y/o dependencias que resulten
necesarias para la definición del tema objeto de
C. Modificaciones normativas y análisis. (A, B, C y D)
Pronunciamientos
Jurisprudenciales.
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
consulta, derecho de petición, proyecto de acto
D. Providencias judiciales administrativo o de ley. (A)
(autos
y
sentencias),
proferidas en el marco de iv. Unificar criterios de interpretación de las
procesos o acciones de tutela normas aplicables para la definición de los
en las cuales se encuentre temas objeto de análisis. (A y C)
a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
b. Respuesta a derechos
de petición que no son
consultas. (i, ii, iii y iv)
c. Pronunciamiento
institucional (i, ii y iv).
d. Lineamiento
institucional (i, ii y iv).
e. Proyecto de acto
administrativo
y
memoria justificativa
(según
el
caso)
elaborada o ajustada.
(i, ii, iii y iv)
9.
Rama Judicial del
Poder
Público
(Altas
Corporaciones,
Tribunales,
Juzgados, Fiscalía General de
la Nación).
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Fecha: Junio 05 de 2015
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
vinculado o tenga algún interés
el Ministerio del Trabajo.
v. Adecuar la normativa interna a las f.
modificaciones normativas y pronunciamientos
jurisprudenciales. (C)
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Escritos presentados
ante los despachos
judiciales
en
las
diferentes
etapas
procesales. (vi)
vi. Ejercer la defensa judicial (Plantear
estrategias de defensa jurídica de los intereses
de la Entidad, proponer políticas de prevención g. Cumplimiento efectivo
de daño antijurídico, analizar procedencia o no
de la sentencia o
de la conciliación, contestar demandas y
acuerdo conciliatorio.
acciones de tutela, rendir informes, interponer
(vi)
recursos,
formular
alegatos,
solicitar,
controvertir pruebas, estudiar procedencia de la
acción de repetición, etc.). (B y D)
i. Realizar el análisis de las disposiciones a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
constitucionales, legales y reglamentarias de
carácter nacional e internacional que regulan el b. Respuesta a derechos
A. Solicitudes de concepto y/u
tema sometido a consideración de la Oficina
de petición que no son
otro tipo de derecho de
Asesora Jurídica. (A, B y C)
consultas. (i, ii, iii y iv)
petición
ii. Coordinar la intervención de las diferentes c. Pronunciamiento
B. Solicitud de conceptos
entidades y/o dependencias que resulten
institucional (i, ii y iv).
técnicos.
10.
Procuraduría General
10.
Procuraduría General
necesarias para la definición del tema objeto de
análisis. (A, B y C)
d. Lineamiento
de la Nación.
de la Nación.
C. Solicitudes de Conciliación
institucional (i, ii y iv).
extrajudicial.
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
consulta, derecho de petición, proyecto de acto e. Ficha Técnica de
D. Solicitudes de pago de
administrativo o de ley. (A y B)
Conciliación, Acta del
sentencias y conciliaciones.
Comité de Conciliación
iv. Unificar criterios de interpretación de las
y certificación de la
normas aplicables para la definición de los
decisión adoptada por
temas objeto de análisis. (A y B)
el Comité. (v)
Código: PR-GJ
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Versión: 4.0
Fecha: Junio 05 de 2015
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
v. Ejercer la defensa judicial (Plantear
estrategias de defensa jurídica de los intereses f.
de la Entidad, proponer políticas de prevención
de daño antijurídico, analizar procedencia o no
de la conciliación, contestar demandas y
acciones de tutela, rendir informes, interponer
recursos,
formular
alegatos,
solicitar,
controvertir pruebas, estudiar procedencia de la
acción de repetición, etc.). (C y D)
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Cumplimiento efectivo
de la sentencia o
acuerdo conciliatorio.
(vi)
vi. Coordinar con el área administrativa y
técnica correspondiente el cumplimiento de las
sentencias y conciliaciones en que a ello
hubiere lugar. (D)
11.
Contraloría
del República.
i. Realizar el análisis de las disposiciones
constitucionales, legales y reglamentarias de
carácter nacional e internacional que regulan el
a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
tema sometido a consideración de la Oficina
Asesora Jurídica. (A y B)
b. Respuesta a derechos
de petición que no son
ii. Coordinar la intervención de las diferentes
consultas. (i, ii, iii y iv)
A. Solicitudes de concepto y/u
entidades y/o dependencias que resulten
otro tipo de derecho de
11.
Contraloría
General
necesarias para la definición del tema objeto de
c. Pronunciamiento
petición
del República.
análisis. (A y B)
institucional (i, ii y iv).
B. Solicitud de conceptos
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
d. Lineamiento
técnicos.
consulta, derecho de petición, proyecto de acto
institucional (i, ii y iv).
administrativo o de ley. (A y B)
iv. Unificar criterios de interpretación de las
normas aplicables para la definición de los
temas objeto de análisis. (A y B)
General
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Versión: 4.0
Fecha: Junio 05 de 2015
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
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i. Realizar el análisis de las disposiciones a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
constitucionales, legales y reglamentarias de
carácter nacional e internacional que regulan el b. Respuesta a derechos
tema sometido a consideración de la Oficina
de petición que no son
Asesora Jurídica. (A y B)
consultas. (i, ii, iii y iv)
ii. Coordinar la intervención de las diferentes c. Pronunciamiento
A. Solicitudes de concepto y/u entidades y/o dependencias que resulten
institucional (i, ii y iv).
otro tipo de derecho de necesarias para la definición del tema objeto de
petición
análisis. (A y B)
d. Lineamiento
institucional (i, ii y iv)
12.
Otros Organismos de
12.
Otros Organismos de
B. Solicitud de conceptos iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
Control.
Control.
técnicos.
consulta, derecho de petición, proyecto de acto g. Ficha Técnica de
administrativo o de ley. (A y B)
Conciliación, Acta del
Comité de Conciliación
C. Solicitudes de pago de
sentencias y conciliaciones.
iv. Unificar criterios de interpretación de las
y certificación de la
normas aplicables para la definición de los
decisión adoptada por
temas objeto de análisis. (A y B)
el Comité. (v)
v. Coordinar con el área administrativa y técnica e. Cumplimiento efectivo
correspondiente el cumplimiento de las
de la sentencia o
sentencias y conciliaciones en que a ello
acuerdo conciliatorio.
hubiere lugar. (C)
(v)
A. Solicitudes de concepto y/u i. Realizar el análisis de las disposiciones
otro tipo de derecho de constitucionales, legales y reglamentarias de
petición
carácter nacional e internacional que regulan el
13.
Administradores
tema sometido a consideración de la Oficina
fiduciarios de los Fondos de
B. Solicitud de revisión o Asesora Jurídica. (A y B)
Solidaridad Pensional y de
elaboración de Proyectos de
Riesgos Laborales.
Resolución, Decreto (incluye ii. Coordinar la intervención de las diferentes
memoria justificativa según el entidades y/o dependencias que resulten
caso) y/o Circular relacionados necesarias para la definición del tema objeto de
con temas de competencia del análisis. (A y B)
a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
b. Respuesta a derechos
13.
Administradores
de petición que no son
fiduciarios de los Fondos de
consultas. (i, ii, iii y iv)
Solidaridad Pensional y de
Riesgos Laborales.
c. Pronunciamiento
institucional (i, ii y iv).
d. Lineamiento
Código: PR-GJ
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
Versión: 4.0
Fecha: Junio 05 de 2015
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
Ministerio del Trabajo.
C.
Acto
Administrativo
ejecutoriado que impone
multas a los empleadores por
violación a las normas de
riesgos laborales.
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institucional (i, ii y iv).
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
consulta, derecho de petición, proyecto de acto e. Proyecto de acto
administrativo o de ley. (A y B)
administrativo
y
memoria justificativa
iv. Unificar criterios de interpretación de las
(según
el
caso)
normas aplicables para la definición de los
elaborada o ajustada.
temas objeto de análisis. (A y B)
(i, ii, iii y iv)
v. Adelantar las acciones tendientes al recaudo f.
del monto de la multa impuesta, a través del
cobro persuasivo y el cobro coactivo. (C)
Acciones tendientes al
recaudo
(Cobros
persuasivos,
mandamiento de pago,
autos
medidas
cautelares, etc). (v)
i. Realizar el análisis de las disposiciones a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
constitucionales, legales y reglamentarias de
carácter nacional e internacional que regulan el b. Respuesta a derechos
tema sometido a consideración de la Oficina
de petición que no son
Asesora Jurídica. (A y B)
consultas. (i, ii, iii y iv)
A. Solicitudes de concepto y/u
otro tipo de derecho de
ii. Coordinar la intervención de las diferentes c. Pronunciamiento
petición
14.
Servidores Públicos
entidades y/o dependencias que resulten
institucional (i, ii y iv).
14.
Servidores Públicos
del Ministerio del Trabajo.
necesarias para la definición del tema objeto de
del Ministerio del Trabajo.
B. Interposición de Recursos y
análisis. (A y B)
d. Lineamiento
solicitudes de revocatoria
institucional (i, ii y iv).
directa contra otras decisiones
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
adoptadas por el Ministro del
consulta, derecho de petición, proyecto de acto e. Proyecto de acto
Trabajo
administrativo o de ley. (A y B)
administrativo
y
memoria justificativa
iv. Unificar criterios de interpretación de las
(según
el
caso)
normas aplicables para la definición de los
elaborada o ajustada.
temas objeto de análisis. (A y B)
(i, ii, iii y iv)
Código: PR-GJ
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
Versión: 4.0
Fecha: Junio 05 de 2015
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
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A. Solicitudes de concepto y/u
otro tipo de derecho de
petición
15.
Organizaciones
Sindicales
B. Solicitud de revisión o
elaboración de Proyectos de
Resolución, Decreto (incluye
memoria justificativa según el
caso) y/o Circular relacionados
con temas de competencia del
Ministerio del Trabajo.
i. Realizar el análisis de las disposiciones a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
constitucionales, legales y reglamentarias de
carácter nacional e internacional que regulan el b. Respuesta a derechos
de petición que no son
tema sometido a consideración de la Oficina
consultas. (i, ii, iii y iv)
Asesora Jurídica. (A, B, C y D)
ii. Coordinar la intervención de las diferentes c. Pronunciamiento
institucional (i, ii y iv).
entidades y/o dependencias que resulten
15.
Organizaciones
necesarias para la definición del tema objeto de
Sindicales
d. Lineamiento
C. Solicitud de concepto análisis. (A, B, C y D)
institucional (i, ii y iv).
institucional frente a Proyectos
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
de Ley.
Proyecto de acto
consulta, derecho de petición, proyecto de acto
administrativo
y
D. Recurso de apelación administrativo o de ley. (A, B, C y D)
memoria justificativa
presentado ante el Ministro del
(según
el
caso)
Trabajo cuando a este iv. Unificar criterios de interpretación de las
elaborada o ajustada.
corresponde resolver en normas aplicables para la definición de los
(i, ii, iii y iv)
segunda
instancia
la temas objeto de análisis. (A, B, C y D)
convocatoria a Tribunal de
Arbitramento.
A. Solicitudes de concepto y/u i. Realizar el análisis de las disposiciones a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
otro tipo de derecho de constitucionales, legales y reglamentarias de
Comités, Comisiones
16.
Comités, Comisiones petición
carácter nacional e internacional que regulan el b. Respuesta a derechos 16.
y Consejos Sectoriales e
tema sometido a consideración de la Oficina
de petición que no son y Consejos Sectoriales e
Intersectoriales.
B. Solicitud de revisión o Asesora Jurídica. (A, B y C)
consultas. (i, ii, iii y iv)
Intersectoriales.
elaboración de Proyectos de
Resolución, Decreto (incluye ii. Coordinar la intervención de las diferentes c. Pronunciamiento
memoria justificativa según el entidades y/o dependencias que resulten
institucional (i, ii y iv).
Código: PR-GJ
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
Versión: 4.0
Fecha: Junio 05 de 2015
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
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caso) y/o Circular relacionados necesarias para la definición del tema objeto de
con temas de competencia del análisis. (A, B y C)
d. Lineamiento
Ministerio del Trabajo.
institucional (i, ii y iv).
iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
C. Solicitud de concepto consulta, derecho de petición, proyecto de acto e. Proyecto de acto
institucional frente a Proyectos administrativo o de ley. (A, B y C)
administrativo
y
de Ley.
memoria justificativa
iv. Unificar criterios de interpretación de las
(según
el
caso)
normas aplicables para la definición de los
elaborada o ajustada.
temas objeto de análisis. (A, B y C)
(i, ii, iii y iv)
17.
Organismos
Internacionales.
i. Realizar el análisis de las disposiciones
constitucionales, legales y reglamentarias de
a. Conceptos (i. ii, iii y iv)
carácter nacional e internacional que regulan el
tema sometido a consideración de la Oficina
b. Respuesta a derechos
Asesora Jurídica. (A y B)
de petición que no son
consultas. (i, ii, iii y iv)
A. Solicitudes de concepto y/u ii. Coordinar la intervención de las diferentes
otro tipo de derecho de entidades y/o dependencias que resulten
c. Pronunciamiento
necesarias para la definición del tema objeto de
petición
institucional (i, ii y iv).
análisis. (A y B)
17.
Organismos
d. Lineamiento
Internacionales
B.
Recomendaciones, iii. Elaborar y/o rendir concepto frente a la
institucional (i, ii y iv).
Acuerdos Actas, Convenios, consulta, derecho de petición, proyecto de acto
Memorias de la Organización administrativo o de ley. (A y B)
e. Proyecto de acto
Internacional del Trabajo
administrativo
y
iv. Unificar criterios de interpretación de las
memoria justificativa
normas aplicables para la definición de los
(según
el
caso)
temas objeto de análisis. (A y B)
elaborada o ajustada.
(i, ii, iii y iv)
Código: PR-GJ
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
Versión: 4.0
Fecha: Junio 05 de 2015
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
18.
Administración de
bienes y servicios
Gestión de contratación
Gestión de
ciudadano
Servicio
Plan de adquisiciones de Elaboración de estudios previos
bienes y servicios
Supervisión y seguimiento de contratos
Contrato legalizado
al
PQRSD
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Estudios previos y CDP 18. Gestión de contratación
aprobados
Informe de supervisión
Responder la PQRSD trasladas por su PQRSD contestadas
competencia
Gestión financiera
solicitante
VERIFICAR
Proceso Gestión de Servicio a Indicadores plan estratégico
la Ciudadanía.
Seguimiento al cumplimiento de los planes
institucional
Proceso
Direccionamiento
Estratégico.
Proceso Administración
del SIG.
Indicadores Plan de Acción
Evaluar y analizar los resultados generados
de los mecanismos de medición del proceso.
Formato de seguimiento y
evaluación del indicador
Mapa de riesgos
Verificar el seguimiento a los controles de
los riesgos
Informe mensual
Indicadores
evaluados
y
riesgos
Actas de subcomité
integrado de gestión
Proceso
Direccionamiento
Estratégico.
Proceso
del SIG.
Administración
Proceso de evaluación
independiente
ACTUAR
Proceso Administración del
SIG.
Oportunidades de mejora,
detectadas por procesos de
autoevaluación
Entes de control
Informe de gestión.
Elaborar e implementar los planes de
mejoramiento para las Acciones Correctivas,
preventivas y de mejora
Proceso
Evaluación
Independiente.
Planes de mejoramiento, Proceso Administración del
SIG.
implementados
Organismos de certificación
Informes de Auditoría.
Proceso
Evaluación
Independiente.
Entes de control
Análisis de datos.
Código: PR-GJ
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
Versión: 4.0
Fecha: Junio 05 de 2015
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
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REQUISITOS LEGALES
GESTIÓN DEL RIESGO
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
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Ver Mapa de Riesgos
Indicadores Plan Estratégico Institucional.
Indicadores Plan de Acción.
Formato de Seguimiento y Evaluación del Indicador.
Ver Matriz de aspectos e impactos
ambientales