TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL DESARROLLO DE UN ESTUDIO DE LECCIONES APRENDIDAS Y BUENAS PRÁCTICAS EN INICIATIVAS DE DESARROLLO DE PROVEEDORES I. INTRODUCCION La inserción de Honduras en el proceso de globalización ha ocasionado que numerosas empresas nacionales, tradicionalmente proveedoras de grandes empresas1, estén perdiendo terreno en materia de competitividad frente a empresas extranjeras, debilitándose con esto las cadenas productivas locales. Por lo anterior, se plantea el desafío de la articulación de la economía mediante la integración de su tejido productivo. La experiencia internacional señala que los encadenamientos productivos, caracterizados por la coexistencia de grandes empresas con MIPYME´s en redes verticales, fundamentalmente en relaciones de proveeduría, son una de las formas más eficaces para insertar a estas últimas en la economía globalizada y en el cambio tecnológico. Además, si entre ellas se establecen relaciones prolongadas en el tiempo, con carácter estratégico, que lleven a la mejora continua y con transferencia de tecnología e información, es posible aumentar sustantivamente la competitividad de la cadena en su conjunto, más allá de un eslabón o empresa individual. Las MIPYME´s Hondureñas tienen un enorme potencial para contribuir en la dinamización de la economía nacional, ya que han demostrado ser una repuesta efectiva para la generación de nuevos empleos dignos, reducción de la pobreza a través de la generación de ingresos y ha incentivado la capacidad de emprendimiento y creatividad del hondureño. Según la encuesta de hogares desarrollada en el 2010, existen 1, 187,164.00 MIPYME´s en el país, las cuales contribuyen con la generación de 1, 680,930 empleos directos, lo que significa que emplea el 50 por ciento de la PEA Nacional y 62 por ciento del PEA Agrícola. La importancia de las MIPYME´s en la estructura productiva nacional implica que el efecto de su dinamismo y de la calidad de los productos y servicios trasciende a los trabajadores involucrados directamente en su operación, y se extiende e impacta la competitividad nacional y la generación y distribución del ingreso. Para aprovechar este potencial, se debe trabajar en mecanismos que promuevan la integración de las MIPYME´s hondureña, en forma competitiva en cadenas productivas, donde se promuevan la generación de dinámicas al interior de ellas que aseguren la mejora continua de los procesos de productividad, calidad y una adecuada 1 Empresas Tractoras en la Metodología de Desarrollo de Proveedores (MDP) 1 inserción en los mercados, que les permitan desarrollar relaciones comerciales de largo plazo de ganar-ganar. La mayoría de las empresas en Honduras, no cuentan con una política explicita en materia de desarrollo de proveedores, salvo algunas excepciones de empresas multinacionales que han extrapolado experiencia de las operaciones en otros países, el común denominador es que las empresas mantengan una relación de proveeduría de carácter coyuntural y sin una planificación armonizada entre las demandas de la empresas y la oferta sostenible de en la cadena de suministro. A partir de los desafíos antes descritos, se ha propuesto el desarrollo de "Programa de Desarrollo de Proveedores (PDP)", cuyo objetivo general es reforzar las capacidades competitivas de sectores productivos estratégicos en Honduras, a través del fortalecimiento técnico, administrativo y mejora en la articulación en Cadenas de Valor; de forma que las Empresas demandantes de productos y/o servicios integren a las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYME´s) en una relación estratégica sustentable que permita desarrollarlas como sus proveedoras. El PDP es un proyecto que co-ejecutan el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), el Consejo Hondureño de la Empresa Privada (COHEP), y el Servicio Holandés de Cooperación al Desarrollo (SNV). Como uno de los primeros resultados de la ejecución de este proyecto se pretende contar con un mapeo del sector privado, un análisis de la situación actual de las cadenas de valor en el país y una relación de los sectores estratégicos a los que pertenecen, así como una serie de lecciones aprendidas en programas o acciones similares que han tenido éxito o fracaso tanto a nivel nacional como internacional a fin de tomar en cuenta en la organización, desarrollo y sostenibilidad del programa. Los procesos de recopilación de lecciones aprendidas y buenas prácticas previas a la implementación del PDP, apoyarán los procesos de toma de decisión mediante la visualización de experiencias previas y actuales que compartan características con esta iniciativa. A partir del resultado arriba descrito, SNV ha estimado necesaria la contratación de un consultor con el fin de elaborar un estudio que a continuación se describe. II. OBJETIVOS 2.1 GENERAL 1. Sistematizar las lecciones aprendidas y buenas prácticas generadas por proyectos, programas y empresas a nivel nacional e internacional en donde se implementen esquemas de apoyo y desarrollo de empresas proveedoras mediante su vinculación con empresas anclas. 2 2.2 ESPECÍFICOS 1. Identificar proyectos, programas y empresas que existen o han existido en el país en donde se potencie el encadenamiento y el acceso de empresas proveedoras al mercado. 2. Caracterizar, extraer lecciones aprendidas y buenas prácticas de proyectos, programas y empresas previamente identificados tanto a nivel de Honduras como internacionalmente en materia de desarrollo de proveedores. 3. Elaborar conclusiones y recomendaciones orientadas a promover una implementación eficaz y eficiente del PDP. ACTIVIDADES III. Dentro de las actividades mínimas para alcanzar los objetivos y productos planteados, a continuación se enumeran: a. b. c. d. Realizar una revisión del contexto nacional como internacional en relación a tendencias en procesos de desarrollo de proveedores Revisar, ajustar y aplicar instrumento metodológico propuesto por SNV para la selección de proyectos, programas y empresas a sistematizar (Matriz de selección). Hacer entrevistas de actores pertinentes y revisar información secundaria sobre experiencias afines. Aplicar el instrumento metodológico para la sistematización de proyectos, programas y empresas a estudiar (Matriz de sistematización). Se considerará los siguientes criterios de análisis y demás criterios que el consultor y los asesores de SNV consideren pertinentes: a. Actividades y prácticas actuales de empresas participantes en sistemas de desarrollo de proveedores que promuevan el incremento en ventas, empleo digno, mejora de la productividad y administración. b. Estrategias de los programa(s) públicos, privados y de cooperación internacional exitosos, antiguos y presentes, a nivel internacional y nacional, que potencien el acceso de MIPYME´s al mercado bajo esquemas de encadenamientos productivos c. Servicios de asistencia técnica, servicios financieros y de cooperación disponibles en Honduras, en función de fortalecer la vinculación entre las empresas ancla y proveedoras d. Motivos y circunstancias responsables del fracaso de este tipo de programas e. Obstáculos por los cuales las empresas anclas operando en Honduras, limitan la contratación de las MIPYME´s nacionales para ampliar y fortalecer su red de proveedoras. f. Factores de éxito de este tipo de programa. Marco legal y de políticas: principales incentivos y limitaciones para el desarrollo de MIPYME´s y encadenamientos productivos y oportunidades para el PDP. 3 PRODUCTOS ESPERADOS IV. El documento final contendrá al mínimo los siguientes temas desarrollados: 1. Descripción y análisis de tendencias en programas de desarrollo de proveedores a nivel nacional e internacional 2. Instrumentos metodológicos ajustados 3. Caracterización de al menos 12 proyectos, programas y empresas seleccionadas 4. Lecciones aprendidas y buenas prácticas de al menos 12 experiencias actuales o recientes donde se resalte los programas públicos y privados afines al PDP que se desarrollen a nivel nacional e internacional, las mejores estrategias conocidas para vincular empresas anclas con empresas proveedoras en una relación comercial de largo plazo, bajo la filosofía de ganar-ganar, tanto a nivel nacional como internacional 5. Sistematización de al menos 3 casos de éxito a nivel de desarrollo de proveeduría en el país, que puedan servir de ejemplo para otros sectores productivos estratégicos en la generación de empleo, reducción de pobreza a través de la generación de riqueza, incremento de ingresos de las empresas y desarrollo competitivo y cohesión en los eslabones de la cadena de valor. 6. Recomendación de acciones y sistemas de trabajo a implementar por el PDP para la organización, crecimiento y sostenibilidad de encadenamientos productivos en el país con base en las experiencias descritas. Las recomendaciones incluyen posibles alianzas estratégicas para promover replicabilidad y escalabilidad de las intervenciones a realizar. 7. Presentación resumen (powerpoint) con los principales hallazgos. CRONOGRAMA, FORMA DE ENTREGA Y PAGOS V. El presente estudio se deberá realizar entre el 1 de marzo y el 15 de abril del 2012. Se estima que el consultor contratado deberá dedicarse en un 100% a la implementación del estudio en el período arriba mencionado. La forma de pago será la siguiente: VI. 30% a la presentación y aprobación a SNV-PDP del plan de trabajo y estructura del documento. 30% a la presentación del primer borrador aprobado por SNV-PDP. 40% al recibimiento de todos los productos estipulados en el numeral IV a entera satisfacción de SNV-PDP. METODOLOGIA DE TRABAJO El consultor contratado para la realización del presente estudio coordinará con el asesor enlace en SNV, todas las actividades a realizar. Se contempla realizar reuniones semanales para dar seguimiento a los avances en la implementación del estudio, así 4 como para realizar ajustes técnicos en caso de ser necesario. Se realizarán consultas tanto de fuentes de información primarias como secundarias. REQUISITOS DEL CONSULTOR VII. VIII. Formación académica a nivel de ingeniería o licenciatura relacionada con desarrollo empresarial, administración de empresas, negocios, industria, comercio o áreas afines. Experiencia en sistematización y extracción de lecciones aprendidas. Experiencia en procesos de desarrollo empresarial y encadenamientos productivos. Excelentes capacidades de comunicación. Conocimiento y experiencia en iniciativas público-privadas en el país y región orientadas al desarrollo de la MIPYME´s. Incluir cartas de recomendación de sus últimos trabajos relacionados a esta consultoría. Enviar Carta de motivación junto con la propuesta. PRESENTACIÓNDE PROPUESTA El Consultor deberá presentar una propuesta técnica (incluyendo metodología y cronograma de actividades) y financiera detallando en forma precisa los montos por honorarios y otros gastos (movilización, estadía, telecomunicaciones, informes impresos, digitales, etc.) Las propuestas deberán ser enviadas vía electrónica a más tardar el día lunes 27 de febrero de 2012 a las 8:00 A.M. (hora de Honduras) a la siguiente dirección: [email protected] IX. CONTRATACIÓN La administración de SNV procederá a la contratación del consultor, en los días subsiguientes a la notificación de aceptación de la propuesta técnica y financiera. Las entrevistas de consultores y/o empresas pre-seleccionadas (previa invitación) se realizará el día lunes 27 de febrero de 1:00 a 5:00 P.M. La selección se realizará tomando en cuenta criterios de calidad, costos y normas de conformidad con los instrumentos que para tal fin ha establecidos SNV. X. DERECHOS SOBRE PRODUCTOS Es entendido que todos los derechos de autor y colaterales sobre los productos desarrollados en la ejecución de la presente consultoría, son derechos reservados de SNV y el Programa Desarrollo de Proveedores. XI. CONFIDENCIALIDAD 5 Toda la información que resulte de la presente consultoría, así como la información que fuese proporcionada para la realización de la misma, no podrá ser divulgada ni utilizada por el consultor para uso privado. SNV se reserva este derecho. 6