FACTURAS Y PROVEEDORES27-08-12-35

FACTURAS Y PROVEEDORES
Integrantes:
Ayala Librado Laura Elena
Díaz Venegas José Alberto
Guzmán Aguilera Wendy
Hernández Caldera Ivette Araceli
Pinzón Villanueva Luis Gerardo
Materia:
Realiza las compras y almacenaje en una organización.
Grupo:
5E-GPA
INTRODUCCION:
En este tema se llevara a cabo lo que se define como factura, sus funciones,
su importancia y cómo se maneja, con respecto a los proveedores se
denotaran tales como:
Proveedor de bienes, proveedor de servicio y proveedor de otros recursos,
se definirá cuál es su caracterización dentro de una organización, cual es la
función que lleva acabo, su importancia y cuál es el rol que lleva a cabo para
una empresa.
Así como también se llevara a cabo el control que cada empresa debe de
emplear para satisfacer las necesidades que esta requiera, se denotara lo
requisitos que esta exige para el cumplimiento de su proceso de compra y
los intereses de la organización hacia sus proveedores.
FACTURAS
Una factura es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante
de una compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información
de
la
operación.
Podemos decir que es una acreditación de una tranferencia de un producto servici
o tras la
compra del mismo.
Emitir
una
factura
tiene
carácter
obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realización de la operación
comercial.
Información necesaria para emitir una factura se necesitan incluir algunos datos
básicos obligatorios para la validez de la misma:
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Nombre del comprador o vendedor, ya sea una empresa o un particular.
Identificación del producto o del servicio, como el nombre o un código.
El precio por unidad y el precio total de todas las piezas que se han
adquirido.
Impuestos como el impuesto sobre el valor Añadido.
Partes de una factura
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Apellido y nombres o denominación o razón social del titular
Nombre comercial.
Dirección de la casa del matriz
Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
Numero de RUC.
Denominación de comprobante de pago.
Numero de comprobante: serie u numeración correlativa.
Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o
usuario.
RUC del comprador o usuario.
Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con
la operación.
FACTURAS EN LINEA
La factura en línea le da la oportunidad de ahorrar tiempo al poder enviar facturas,
pedimos o presupuestos por correo electrónico en el mismo momento.
La Coincidencia automática le permitirá enlazar las facturas, con los pagos de las
mismas y las identificara en el sistema.
Las cuentas de sus clientes vencidas pueden resaltarse y, con ello utilizar
recordatorios. Estos pueden imprimirse o enviarse por correo electrónico.
PROVEEDORES
Un proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a
una comunidad. Eltermino procede del verbo proveer, que hace referencia a
suministrar lo necesario para un fin.
Registro de proveedores:
Las empresas suelen llevar un archivo de proveedores. El departamento de
compras lo mantiene y actualiza. Actualmente hay programas de computacion que
cubren todos los requerimientos y pasos dl proceso de stock y compras,
reduciendo el proceso administrativo de papelio, acelerando los tiempos y
asegurando la calidad de la informacion.
Categorizacion de los proveedores:
Los proveedores se pueden clasificar de diferentes maneras ya sea según los
intereses de una organización y la relacion con la satisfaccion de sus necesidades,
estos pueden ser:
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Proveedores de bienes
Proveedores de servicios
Proveedores de otros recursos
Proveedores de bienes: Es una empresa o persona fisica qye su actividad es la
comercializacion o la fabricacion de algun producto que tengo un valor monetario
en el mercado. Un ejemplo de este son las empresas que se dedican a la venta de
mercancias varias ya sea de muebles, articulos de oficina, o la reventa de
cualquier tipo de mercancia entre otros.
Proveedores de servicio: Estos buscan obtener la satisfaccion de su cliente su
principal caractesistica de su servicion es que es intangible, esto quiere decir que
no se puede tocar. Un ejemplo de estos son las compañias de telefono, internet,
television, agua, etc. Es de vital importancia para las empresas tener una relacion
comercial con este tipo de proveedores, ya que una adecuada selección de estos,
significara un beneficio en el funcionamiento y operación de la empresa.
Proveedores de otros recursos: Empresa o persona fisica cuya finalidas es
satisfacer las necesidades de la empresa de recursos del tipo economico. Como lo
son creditos, capital para la empresa, socios, etc.
CONTROLES EN LOS PROCESOS DE COMPRA.
Este procedimiento sirve para grantizar que el producto adquirido satisface los
requerimientos espesificados. En las empresas, al control de ingresos se
encuentran en la gerencia de produccion. En cuanto a als salidas, el sector
encargado del contros es el sector despacho que tamben pertenece a la gerencia
de
produccion.
El desarrolar un buen sistema de control permite controlar las cantidades
solicitadeas, las fechas de envios, y recepcion y las cantidades de mercancia en
exitencia.
Un correcot control de ingresos y egresos de los mateirales o mercaderias brinda
beneficios a las empresas, detro d elos cuales se pueden mencionar:
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Favorecer el servicio al cliente tener disponible el bien cuando los clientes
esten dispuestos a comprar.
Promover la certeza en la produccion y en las operaciones.
Corregir problemas de calidad.
CONCLUSION:
Una vez ya concluido el tema de factura se analizó que la factura es importante
porque es aquella que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la
devolución de la mercancía.
También es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error
o agregar algún dato que sea necesario tanta como la recepción de mercancía
como en la requisición de esta misma.
Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero,
es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. Ante un
desperfecto o falla del material, Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el
impuesto correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o sea que ante una
compra sin factura, el comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero
que no le corresponde.
Se denoto la clasificación que lleva una empresa en el control de los proveedores
en donde: la categorización de los proveedores respecta dentro de una
organización debe de llevarse a cabo un dicho control de manera general en
donde puedan clasificarse como proveedores de bienes, servicios y otros
recursos, en donde ellos juegan un papel importante para nuestra empresa debido
a que ellos son los que cubren las necesidades para una mayor satisfacción en el
proceso de producción del producto, venta y compra.
REFERENCIA
WWW.E-CONOMIC.ES/PROGRAMA/GLOSARIO/DEFINICION-FACTURA
M.MONOGRAFIAS.COM/TRABAJOS96/FACTURA-CONTABILIDAD
DEFINICION.DE/PROVEEDOR