FACTURAS Y PROVEEDORES Integrantes: Ayala Librado Laura Elena Díaz Venegas José Alberto Guzmán Aguilera Wendy Hernández Caldera Ivette Araceli Pinzón Villanueva Luis Gerardo Materia: Realiza las compras y almacenaje en una organización. Grupo: 5E-GPA INTRODUCCION: En este tema se llevara a cabo lo que se define como factura, sus funciones, su importancia y cómo se maneja, con respecto a los proveedores se denotaran tales como: Proveedor de bienes, proveedor de servicio y proveedor de otros recursos, se definirá cuál es su caracterización dentro de una organización, cual es la función que lleva acabo, su importancia y cuál es el rol que lleva a cabo para una empresa. Así como también se llevara a cabo el control que cada empresa debe de emplear para satisfacer las necesidades que esta requiera, se denotara lo requisitos que esta exige para el cumplimiento de su proceso de compra y los intereses de la organización hacia sus proveedores. FACTURAS Una factura es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación. Podemos decir que es una acreditación de una tranferencia de un producto servici o tras la compra del mismo. Emitir una factura tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realización de la operación comercial. Información necesaria para emitir una factura se necesitan incluir algunos datos básicos obligatorios para la validez de la misma: Nombre del comprador o vendedor, ya sea una empresa o un particular. Identificación del producto o del servicio, como el nombre o un código. El precio por unidad y el precio total de todas las piezas que se han adquirido. Impuestos como el impuesto sobre el valor Añadido. Partes de una factura Apellido y nombres o denominación o razón social del titular Nombre comercial. Dirección de la casa del matriz Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión. Numero de RUC. Denominación de comprobante de pago. Numero de comprobante: serie u numeración correlativa. Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario. RUC del comprador o usuario. Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación. FACTURAS EN LINEA La factura en línea le da la oportunidad de ahorrar tiempo al poder enviar facturas, pedimos o presupuestos por correo electrónico en el mismo momento. La Coincidencia automática le permitirá enlazar las facturas, con los pagos de las mismas y las identificara en el sistema. Las cuentas de sus clientes vencidas pueden resaltarse y, con ello utilizar recordatorios. Estos pueden imprimirse o enviarse por correo electrónico. PROVEEDORES Un proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad. Eltermino procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo necesario para un fin. Registro de proveedores: Las empresas suelen llevar un archivo de proveedores. El departamento de compras lo mantiene y actualiza. Actualmente hay programas de computacion que cubren todos los requerimientos y pasos dl proceso de stock y compras, reduciendo el proceso administrativo de papelio, acelerando los tiempos y asegurando la calidad de la informacion. Categorizacion de los proveedores: Los proveedores se pueden clasificar de diferentes maneras ya sea según los intereses de una organización y la relacion con la satisfaccion de sus necesidades, estos pueden ser: Proveedores de bienes Proveedores de servicios Proveedores de otros recursos Proveedores de bienes: Es una empresa o persona fisica qye su actividad es la comercializacion o la fabricacion de algun producto que tengo un valor monetario en el mercado. Un ejemplo de este son las empresas que se dedican a la venta de mercancias varias ya sea de muebles, articulos de oficina, o la reventa de cualquier tipo de mercancia entre otros. Proveedores de servicio: Estos buscan obtener la satisfaccion de su cliente su principal caractesistica de su servicion es que es intangible, esto quiere decir que no se puede tocar. Un ejemplo de estos son las compañias de telefono, internet, television, agua, etc. Es de vital importancia para las empresas tener una relacion comercial con este tipo de proveedores, ya que una adecuada selección de estos, significara un beneficio en el funcionamiento y operación de la empresa. Proveedores de otros recursos: Empresa o persona fisica cuya finalidas es satisfacer las necesidades de la empresa de recursos del tipo economico. Como lo son creditos, capital para la empresa, socios, etc. CONTROLES EN LOS PROCESOS DE COMPRA. Este procedimiento sirve para grantizar que el producto adquirido satisface los requerimientos espesificados. En las empresas, al control de ingresos se encuentran en la gerencia de produccion. En cuanto a als salidas, el sector encargado del contros es el sector despacho que tamben pertenece a la gerencia de produccion. El desarrolar un buen sistema de control permite controlar las cantidades solicitadeas, las fechas de envios, y recepcion y las cantidades de mercancia en exitencia. Un correcot control de ingresos y egresos de los mateirales o mercaderias brinda beneficios a las empresas, detro d elos cuales se pueden mencionar: Favorecer el servicio al cliente tener disponible el bien cuando los clientes esten dispuestos a comprar. Promover la certeza en la produccion y en las operaciones. Corregir problemas de calidad. CONCLUSION: Una vez ya concluido el tema de factura se analizó que la factura es importante porque es aquella que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía. También es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario tanta como la recepción de mercancía como en la requisición de esta misma. Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. Ante un desperfecto o falla del material, Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde. Se denoto la clasificación que lleva una empresa en el control de los proveedores en donde: la categorización de los proveedores respecta dentro de una organización debe de llevarse a cabo un dicho control de manera general en donde puedan clasificarse como proveedores de bienes, servicios y otros recursos, en donde ellos juegan un papel importante para nuestra empresa debido a que ellos son los que cubren las necesidades para una mayor satisfacción en el proceso de producción del producto, venta y compra. REFERENCIA WWW.E-CONOMIC.ES/PROGRAMA/GLOSARIO/DEFINICION-FACTURA M.MONOGRAFIAS.COM/TRABAJOS96/FACTURA-CONTABILIDAD DEFINICION.DE/PROVEEDOR