descripciones de cargo

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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
INDICE DESCRIPCIONES DE CARGO
1. DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN................................................................................................ 02
2. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. .............................................................. 11
3. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. ........................................................................... 40
4. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION TECNICA. ....................................................................... 56
AREA SUBVENCION ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP).…...................................................... 63
AREA EQUIPO PIE Y EDUCACION ESPECIAL........................................................................ 75
AREA HABILIDADES PARA LA VIDA..................................................................................... 86
5. DEPARTAMENTO PROYECTOS EDUCATIVOS Y TECNOLOGICOS. .............................................. 90
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
1. DEPARTAMENTO DE DIRECCION
CARGOS.
1.1 Director DAEM.
1.2 Periodista.
1.3 Secretaria Dirección.
1.4 Chofer Dirección.
1.5 Encargado. Auditoría y Control de Gestión en E. Educacionales.
1.6 Asesor Jurídico.
1.7 Asesor Prevención de Riesgos.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
1.1 DIRECTOR DAEM.
1.
DEPENDENCIA:
ALCALDE.
2.
PERSONAL A CARGO.
Todo el personal docente superior, técnico pedagógico, docente propiamente tal y asistentes
de la educación además del personal profesional, técnico y administrativo del DAEM.


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
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
3.
Departamento de Administración y Finanzas.
Departamento Recursos Humanos.
Departamento Planificación Técnica.
Departamento Proyectos Tecnológicos y educativos.
Secretaria.
Periodista.
Encargado de auditoría y Control de Gestión.
Asesor Jurídico.
Asesor prevención de Riesgos.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional de la educación competente, cuya función consiste en procurar
permanentemente establecer las condiciones para mejorar la calidad de la educación que se
imparte en las unidades encargadas. Junto con esto, deberá coordinar recursos humanos,
materiales y financieros, liderando al equipo de profesionales para el cumplimiento de las
metas de planificación estratégica y misión municipal que apunten al progreso de la
comunidad educativa.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.

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

Planificar y gestionar las actividades llevadas a cabo en la comuna en el ámbito del
desarrollo educacional.
Informar al alcalde en lo relacionado con las necesidades o peticiones del personal
educativo.
Asesorar al alcalde en todas las materias educacionales de su competencia.
Cerciorarse en terreno el buen funcionamiento de los establecimientos educacionales.
Promover la comunicación eficiente entre los establecimientos educativos y funcionarios
administrativos.
Supervisar y velar por el buen desempeño del personal a cargo.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
1.2 PERIODISTA
1.
DEPENDENCIA:
DIRECTOR DAEM
2.
PERSONAL A CARGO:
No tiene.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área de las ciencias sociales con conocimientos en manejo de reproducción y
transmisión de información. Tiene como misión asesorar a la dirección sobre temas de
actualidad referentes a educación.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.

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
Preparar comunicados de prensa sobre actividades relevantes del quehacer educacional.
Promover en los medios de comunicación la educación municipal y su red de
establecimientos a través de campañas publicitarias.
Presentar y coordinar iniciativas que permitan apoyar la labor de difusión.
Llevar un archivo con fotografía y evidencias de las actividades relevantes de educación
municipal.
Asesorar a la dirección sobre temas de actualidad referentes a educación.
Realizar saludos
Enviar saludos en importantes en efemérides y celebraciones
Enviar excusas de la dirección.
Actualizar noticias en la página sitio web del DAEM.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
1.3 SECRETARIA DIRECCION
1.
DEPENDENCIA:
DIRECTOR DAEM
2.
PERSONAL A CARGO:
No tiene.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO
Encargada de gestión administrativa. Coordinar y controlar tanto los archivos existentes en la
institución como la realización de actividades dentro del DAEM.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.
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
Atender deferentemente al público dentro de los horarios establecidos: autoridades,
directores, docentes, asistentes de la educación, alumnos, padres y/o apoderados y
público en general.
Atender citófono y teléfono. Registrar llamadas telefónicas de larga distancia.
Registrar y avisar audiencias al jefe del DAEM.
Recibir correspondencia general de la Oficina de partes del DAEM.
Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos de
jefatura y oficina de partes.
Recepcionar, registrar, despachar y distribuir la correspondencia recibida: circulares,
ordinarios, presupuestos y curriculum con conocimiento del jefe del DAEM, o su
subrogante.
Confeccionar y mantener al día diario mural de la jefatura del DAEM.
Llevar agenda de reuniones y compromiso jefe DAEM.
Mantención de archivadores de correspondencia general, tanto de la oficina de partes,
como de la jefatura: ordinarios, resoluciones exentas, DEPROE, SECREDUC, Contraloría,
municipales, Colegio de Profesores.
Responsable de una copia de llaves de las dependencias de Jefatura y Oficina de partes de
DAEM.
Establecer entrevistas para jefe del DAEM, enviar citaciones e invitaciones.
Informar al personal las instrucciones dadas por la jefatura al personal del DAEM.
Mantener libro de felicitaciones, reclamos y sugerencias.
Llevar el registro numérico de la correspondencia recibida.
Revisiones y recepciones stock artículos de oficina.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
1.4. CHOFER
1.
DEPENDENCIA:
DIRECTOR DAEM
2.
PERSONAL A CARGO:
No tiene.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Movilizar a la directora del DAEM y otros funcionarios del DAEM a las actividades que esta
requiera.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.

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
Coordinar directamente con Jefatura las acciones a realizar en forma semanal (socializar
entrega de agenda semanal)
Llevar bitácora de recorridos realizados para ser visado directamente por jefatura.
Conducir los vehículos de la institución.
Revisar que los papeles de los automóviles se encuentren en regla.
Mantener vehículos institucionales en buenas condiciones, limpios y aseados para
entregar un servicio eficiente.
Avisar a los responsables del estado y fallas que pueda tener los vehículos.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
1.5 ENCARGADO DE AUDITORIA Y CONTROL DE GESTION DE EST. EDUCACIONALES.
1.
DEPENDENCIA:
DIRECTOR DAEM.
2.
PERSONAL A CARGO:
No tiene.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Ente Colaborador que tiene como objetivo apoyar la gestión del DAEM a través de la
realización de auditorías operativas y de la fiscalización efectiva y oportuna de los procesos
administrativos establecidos, en el marco de la legislación vigente, en el marco de la legalidad
vigente y de procesos administrativos establecidos.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.
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


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

Diseñar e implementar un programa de auditoría para el sector educacional (escuelas –
liceos, salas cunas y jardines infantiles VTF Junji)
Mantener un control permanente del funcionamiento de las unidades educativas.
(escuelas – liceos, salas cunas y jardines infantiles VTF Junji)
Recomendar mejoramientos específicos a los procedimientos administrativos, para
optimizar la ejecución de las tareas y controles internos a nivel de los centros educativos.
Asesorar y capacitar a las distintas unidades educacionales en las técnicas propias de
auditorías internas a realizar.
Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas organizativas, sistema y
procedimientos de trabajo y evaluar el resultado de los cambios que se produzcan como
consecuencia de las auditorias interna.
Efectuar otras auditorias solicitadas por el Alcalde y la dirección de educación.
Cumplir las demás funciones que la ley, el alcalde y la Directora de Educación le
encomienden.
Cautelar el cumplimiento y la actualización de los convenios y contratos que
comprometen la responsabilidad y/o los bienes municipales en los servicios incorporados
(convenios – comodatos-acuerdos).
Efectuar controles periódicos de auditorías internas a los bienes asignados a las distintas
unidades educativas y de la dirección.
Controlar los bienes muebles, a fin de que estos cumplan con las finalidades a que están
destinados (establecimientos educacionales y salas Cunas).
Controlar y mantener vigentes las pólizas de seguros de contratos a favor de los
establecimientos educacionales y del DAEM.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02







DES-01
Tramitar la operatividad para recuperar los montos involucrados por siniestros robos en
incendio ante la compañía de seguros.
Efectuar trámites sobre adquisiciones, enajenación y donaciones de propiedades del
departamento de educación.
Realizar los traspasos de bienes muebles desde una unidad educativa.
Obtener y mantener actualizada la información inventarios (altas y bajas) requerida por la
comunidad, en coordinación con las distintas unidades municipales y otros servicios
públicos, estableciendo los métodos para la oportuna entrega de ésta.
Recibir reclamos y sugerencias de público y canalizarlos a la unidad municipal que
corresponda su resolución, informando de ello a la Oficina de Partes para su debido
registro.
Ejecutar y Proceder en la implementación de Investigaciones y Sumarios Administrativos
cuando correspondan.
Relacionarse directamente con el Departamento de Jurídica Municipal para esclarecer
situaciones presentadas.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
1.6. ASESOR JURIDICO
1.
DEPENDENCIA:
DIRECTOR DAEM.
2.
PERSONAL A CARGO:
No tiene.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Ente colaborador encargado de Asesorar al DAEM en material Legal, extrajudicial y judicial.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




Brindar amplia asesoría y orientación a la Dirección en materia legal, extrajudicial y
judicial. En su caso, acompañar y asesorar a los funcionarios cuando corresponda.
Evaluar y analizar consultas que se le formulen sobre puntos de Derecho, emitiendo en
forma escrita u oral opiniones o dictámenes jurídicos en los casos señalados por la Ley.
Asumir la dirección de todas las acciones judiciales en cualquiera de las instancias
jurisdiccionales.
Dirigir, vigilar y dar seguimiento a los asuntos jurídicos del DAEM.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
1.7. ASESOR PREVENCION DE RIESGOS
1.
DEPENDENCIA:
DIRECTOR DAEM
2.
PERSONAL A CARGO:
No tiene.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Ente colaborador encargado de asesorar al DAEM en temas de Seguridad y Prevención de
Riesgos.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.











Asesorar la elaboración e implementación del Plan de Seguridad del DAEM.
Dar cumplimiento del Plan de Seguridad del DAEM y centros educativos.
Asesorar a la Dirección en cuanto al cumplimiento de la legislación de seguridad y
medicina del trabajo.
Desarrollar y aplicar programas de prevención del medio-ambiente y seguridad del trabajo
en los centros educativos.
Identificar las necesidades de entrenamiento en Seguridad, Higiene y Medio Ambiente.
Realizar auditorías internas de seguridad escolar y laboral.
Capacitar a los diversos estamentos de los centros educativos en temas de seguridad
escolar y laboral.
Mantener registro de accidentabilidad actualizados (tipificación técnica).
Confeccionar y controlar procedimientos de seguridad escolar y laboral.
Investigar accidentes y enfermedades del trabajo implementando procedimientos
rigurosos
Controlar las acciones correctivas y preventivas del DAEM y Centros Educativos.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
2. DEPARTAMENTO
ADMINISTRACION Y FINANZAS
CARGOS.
2.1 Jefe Administración y Finanzas.
2.2 Secretario.
2.3 Encargado de Contabilidad.
2.4 Contador 1.
2.5 Contador 2.
2.6 Encargado de Remuneraciones.
2.7 Administrativo de Remuneraciones 1.
2.8 Administrativo de Remuneraciones 2.
2.9 Administrativo de Remuneraciones 3.
2.10 Encargado de Adquisiciones.
2.11 Administrativo de Adquisiciones.
2.12 Encargado de Subvención e Inventario DAEM.
2.13 Encargado de Mantención.
2.14 Administrativo de Mantención.
2.15 Maestros.
2.16 Encargado mantención Informática.
2.17 Encargado de Tesorería.
2.18 Administrativo de Tesorería.
2.19 Chofer.
DES-01
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
2.1 JEFE ADMINISTRACION Y FINANZAS.
1.
DEPENDENCIA:
2.
PERSONAL A CARGO:







3.
DIRECTOR DAEM
Subvención.
Remuneraciones.
Contabilidad.
Adquisiciones.
Mantención.
Computación.
Conductor.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área Contable o Ingeniero Comercial quien tendrá como OBJETIVO procurar la
óptima provisión, asignación, utilización de los recursos económicos y materiales necesarios
para el funcionamiento de la Dirección de Administración de Educación Municipal,
supervisión de la elaboración y mantención actualizada de los registros, contables,
administrativo financieros, mas la gestión y elaboración de proyectos para la obtención de
recursos económicos externos.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.








Elaborar el presupuesto anual del DAEM en coordinación con la Dirección del DAEM y
Municipio, realizar seguimiento, monitoreo y evaluación de la acción presupuestaria en
forma periódica.
Proteger y velar por el uso responsable de los dineros públicos.
Velar por el pago oportuno de: las remuneraciones del personal del DAEM, a los
docentes, Asistentes de la educación y Profesionales de apoyo del sistema, viáticos y
asignaciones especiales, y horas extraordinarias.
Velar por el pago oportuno a los proveedores.
Velar por el oportuno y correcto pago de cotizaciones previsionales.
Supervisar confección de Informe mensuales analítico y agregado para Contraloría
Regional.
Supervisar confección y revisión de rendiciones de cuentas de proyectos.
Supervisar preparación de información para confección de certificados anuales por
retención de impuesto.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02

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
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
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








DES-01
Redacción de ordinarios por materias relativas al área.
Hacer proyecciones presupuestarias.
Entregar a la Dirección de Educación, Dirección de Control Municipal, y a la Administración
Municipal informes mensuales sobre el estado financiero del DAEM.
Participar en reuniones de Directores, cuando lo requiera la Dirección del DAEM.
Solicitar aprobaciones de presupuestos anuales, y sus modificaciones al Concejo
Municipal.
Supervisar Informe trimestral del personal para la Contraloría.
Mantener comunicación con otros Departamentos y oficinas del DAEM por Intranet.
Generar proyectos para la obtención de recursos externos para el DAEM.
Estudiar, Calcular, proponer y regular la percepción de los Ingresos para educación.
Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la Elaboración del Presupuesto
Municipal, cada año.
Visar los Decretos de Pago.
Realizar en coordinación con la Administración Municipal las inversiones de los saldos
estacionales de caja en el caso que proceda.
Realizar la revisión de los boletines de Subvención Escolar, creando un control sobre los
cálculos y los pagos de la Subvención escolar mensual.
Preparar en conjunto con el Departamentos de Recursos Humanos y el Organismo Técnico
Pedagógico, informes mensuales que señalen en un formato estandarizado, los
antecedentes más relevantes del DAEM, en términos de la Gestión Educacional, para
analizar con la Dirección los flujos de caja, modificaciones presupuestarias, ingresos y
gastos; y en general toda materia financiera que requiera de tomar decisiones.
Planificar y coordinar con el Director del DAEM las acciones presupuestarias respectivas.
Mantener a su cargo vehículo camión Kia, coordinando la agenda de trabajo con los
diversos departamentos del DAEM (Dirección – RRHH – Finanza – Adquisiciones – otros).
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
2.2 SECRETARIO.
1.
DEPENDENCIA:
JEFE ADMINISTRACION Y FINANZAS
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Apoyar la gestión del Departamento de administración y Finanzas, cumpliendo
principalmente funciones de secretaría y atención de público.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.


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








Cumplir la función de secretaría del Depto. de Administración y Finanzas.
Atender Público en general y en particular al personal perteneciente al Sistema Comunal
de Educación, en los horarios establecidos, con debida diligencia.
Atender teléfono y derivar llamada, según corresponda.
Recepcionar y preparar la correspondencia del Departamento de Finanzas y sus Secciones.
Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos.
Registrar, despachar y distribuir correspondencia: circulares, ordinarios, y demás
documentación pertinente.
Registrar toda documentación recepcionada o despachada. imprimiendo en cada
documento la fecha y la hora del acontecimiento.
Mantener al día registro de salida del Personal de Finanzas durante el día laboral,
conociendo la función o Cometido a realizar o cumplir.
Trámites varios en entidades bancarias, caja de compensación, Isapres, INP, AFP, Servicio
de Impuestos Internos, y otros, referidos a pagos y aclaraciones referidas a cotizaciones
previsionales.
Confeccionar certificados de remuneraciones para Créditos Universitarios, Hipotecarios, y
de consumos.
Efectuar vaciado de datos en informes requeridos por instituciones financieras, Caja de
Compensación y Cooperativas, que dicen relación con solicitudes de préstamos.
Realizar procedimientos de Archivo y cuidado de documentación de la sección finanzas.
Recepcionar documentos que ingresa al Depto. Finanzas.
Mantener Archivo de documentos al día.
Despachar correspondencia al Municipio, fiscalizando la devolución de los que se
enviaron para las firmas respectivas.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02




DES-01
Coordinar el uso adecuado y oportuno del vehículo asignado al Departamento de Finanzas
según agenda de trabajo coordinada con los diversos departamentos del DAEM.
Mantener debidamente archivada la bitácoras de los vehículos del DAEM.
Confeccionar Certificaciones solicitadas por los Docente y No-Docentes.
Recordar permanentemente la urgencia y requerimiento de la documentación que ingresa.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
2.3 ENCARGADO DE CONTABILIDAD
1.
DEPENDENCIA:
2.
PERSONAL A CARGO:
JEFE DEPTO. ADMINISTRACION Y FINANZAS
 Administrativos Contables
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional de área contable que tendrá como objetivo., apoyar la gestión financiera de la
DAEM., mediante la elaboración y mantención actualizada de los registros presupuestarios y
contables; y la emisión oportuna de informes en conformidad a las instrucciones que imparta
la Contraloría General de la República y otros Organismos del Estado.
Será responsable de llevar la Contabilidad Gubernamental registrando los hechos económicos
acorde al Plan de Cuentas y Clasificador Presupuestario aprobado por el Ministerio de
hacienda, ateniéndose a las normas sobre administración financiera del estado, Presupuesto
aprobado por el Honorable Concejo Municipal, y Principios y Normas establecidas por la
Contraloría General de la República.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.







Efectuar la Contabilidad patrimonial y presupuestaria en conformidad a las normas
vigentes para el sector educación Municipal y a las instrucciones que la Contraloría
General de la República imparta al respecto, emitiendo los informes que sean requeridos
Confeccionar el balance presupuestario y patrimonial anual de la DAEM., proporcionando
los estados e informes contables que sean necesarios.
Preparar los informes de actualización presupuestaria mensualmente, tanto para
Contraloría Regional del Bío Bío, Intendencia Regional, y Dirección Nacional de
Presupuesto del estado.
Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la DAEM., de conformidad a los
inventarios de su patrimonio, como igualmente el ajuste anual por revalorizaciones y
depreciaciones de los mismos.
Llevar registro de movimiento de fondos.
Registrar operaciones en tarjetas presupuestarias.
Entregar informes contables a la Dirección del Daem cuando sean requeridos.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02









DES-01
Preparar los documentos para solicitar las modificaciones presupuestarias que se
requieran.
Confeccionar Decretos Alcaldicios que aprueban las modificaciones presupuestarias.
Exigir las rendiciones de cuentas que correspondan a los diversos
departamentos/unidades y/o responsables directos de las acciones.
Presentar rendiciones de cuentas a las instituciones u organismos del estado que
entreguen fondos destinados para fines específicos.
Registrar la información contenida en los boletines de pago de subvención, para la
confección de un archivo anual.
Registrar los ingresos clasificados por cuenta.
Emitir y enviar a los centros educacionales los estados contables por períodos mensuales
a través de centros de costos.
Actuar como girador, manejo, y control de Ctas. Ctes. que estén a su cargo.
Cualquier otra función que le asigne su jefe directo y la Dirección del DAEM.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
2.4 ADMINISTRATIVO CONTABLE N°1
1.
DEPENDENCIA:
ENCARGADO DE CONTABILIDAD
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área contable cuya función es apoyar la gestión de la unidad contabilidad y
presupuesto.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.



















Apoyar en la gestión que se realiza en su unidad.
Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de
carácter financiero de la Dirección con terceros.
Refrendar internamente, imputando en los ítems presupuestarios que corresponda, todo
egreso ordenado en las resoluciones y decretos, según se manifieste.
Mantener actualizada la disponibilidad presupuestaria de la cuenta corriente
presupuestaria.
Elaborar los Decretos de pago y comprobantes de egreso.
Formar, archivar y custodiar los expedientes de rendiciones de cuentas que deban
mantenerse a disposición de la Contraloría General de la República.
Girar los cheques correspondientes a pago proveedores.
Realizar la conciliación bancaria de la cuenta corriente presupuestaria del sistema.
Archivar y registrar los documentos que motiven los diferentes pagos, en originales
Exigir certificación de conformidad en facturas y/o documentos.
Confeccionar los contratos de arriendos.
Confeccionar resoluciones y/o decretos de giros globales, y devolución de gastos de
cuentas complementarias y JECD.
Efectuar rendición anual de retención de impuesto 2ª categoría al S.I.I.
Efectuar despacho de cheques a proveedores.
Recepcionar facturas con su expediente para pago.
Llevar centros de costos de Salas Cunas.
Efectuar mensualmente la rendición de cuentas de Salas Cunas a la JUNJI.
Llevar Registro y control de subvención de mantenimiento actualizado.
Dependerá directamente del Encargado de la Sección Contabilidad y Presupuesto de la
DAEM.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
2.5 ADMINISTRATIVO CONTABLE N°2
1.
DEPENDENCIA:
ENCARGADO DE CONTABILIDAD
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área contable cuya función es apoyar la gestión de la unidad contabilidad y
presupuesto.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.


















Apoyar en la gestión que se realiza en su unidad.
Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de
carácter financiero de la Dirección con terceros.
Controlar los ingresos de fondos en conformidad con las normas presupuestarias vigentes.
Mantener actualizada la disponibilidad presupuestaria de las cuentas complementarias.
Elaborar los Decretos de pago y comprobantes de egreso.
Formar, archivar y custodiar los expedientes de rendiciones de cuentas que deban
mantenerse a disposición de la Contraloría General de la República.
Emisión de comprobantes, confección de nómina y depósito de los ingresos percibidos.
Girar los cheques correspondientes a pago proveedores.
Realizar la conciliación bancaria de las diferentes cuentas corrientes complementarias del
sistema.
Archivar y registrar los documentos que motiven los diferentes pagos, en originales.
Exigir certificación de conformidad en facturas y/o documentos.
Hacer trámites bancarios( retiro de talonarios de cheque, saldos, otros)
Llevar registro actualizado de los consumos básicos por Esc.
Efectuar la devolución de gastos por cometidos funcionarios.
Confeccionar resoluciones o decretos de giros globales, y devolución de gastos de cuentas
presupuestarias.
Efectuar los depósitos y/o envió de cheques a los proveedores.
Retirar cheques o vale vistas en las Isapres.
Dependerá directamente del Encargado de la Sección Contabilidad y Presupuesto de la
DAEM.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
2.6 ENCARGADO DE REMUNERACIONES
1.
DEPENDENCIA:
2.
PERSONAL A CARGO:
JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
 Personal Administrativo del área de remuneraciones.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área contable cuyas función es efectuar el pagos de remuneraciones del
personal tanto adscrito a los establecimientos educacionales, como personal de la
Administración del Sistema, lo cual implica procesar remuneraciones que tienen tratamientos
diferentes desde el punto de vista Legal.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.












Operar el programa de remuneraciones.
Cancelar las remuneraciones del personal que se desempeña en los establecimientos bajo
la administración de la Municipalidad de Chillán, ya sea mediante cheque o tarjeta prima,
modalidad esta última para la cual deberá asegurar el transfer (Abonar vía Internet el pago
de remuneraciones liquidas a cada una de las cuentas primas que posee el personal) con la
institución bancaria que corresponda.
Llevar archivo de decretos de designaciones de personal.
Llevar archivo de permisos, renuncias, reconocimientos de beneficios y otros.
Llevar archivos de decretos de reconocimiento de asignación de experiencia (bienios).
Visar solicitudes de crédito de funcionarios.
Entregar liquidaciones de remuneraciones a directores de establecimientos educacionales.
Realizar revisión codificación e ingreso de haberes y descuentos.
Mantener actualizado los registros de remuneraciones de todo el personal, considerando
para ello las nuevas contrataciones, reemplazos por Licencias Médicas, Extensiones
horarias, Recuperación de clases, Reforzamiento, Reconocimiento de nuevos Bienios,
Horas Extraordinarias, Asig. de Perfeccionamiento, Asig. Familiares, y cualquier otra
materia que tenga incidencia en remuneraciones.
Confeccionar Decretos de Pagos, que deben ser entregado a contabilidad.
Realizar confección y Pagos de cotizaciones previsionales, despacho de cheques a
instituciones y cooperativas.
Mantener debidamente archivada y respaldada toda información que afecte directamente
el proceso de remuneraciones.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02




DES-01
Recepcionar y archivar documentación mensual de remuneraciones.
Confeccionar ordinarios de despacho de cheques por descuentos voluntarios.
Preparar planillas y efectuar pagos de bonos escolares, aguinaldos y bonificaciones
especiales.
Mantener debidamente actualizada toda información en metería de legislación y
normativas vigente que afecte directa o indirectamente el proceso normal de
remuneraciones.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
2.7 ADMINISTRATIVO DE REMUNERACIONES 1
1.
DEPENDENCIA:
ENCARGADO DE REMUNERACIONES
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área contable cuya función es efectuar el pago de remuneraciones del
personal.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.
Encargarse del pago de remuneraciones del personal que se desempeña en la Administración
de la DAEM, y apoyar en el proceso de remuneraciones del personal que se desempeña en los
establecimientos educacionales, para ello deberá desempeñar las siguientes funciones:












Operar el programa de remuneraciones
Cancelar las remuneraciones del personal, ya sea mediante cheque o tarjeta prima,
modalidad esta última para la cual deberá asegurar el transfer (Abonar vía Internet el pago
de remuneraciones liquidas a cada una de las cuentas primas que posee el personal) con la
institución bancaria que corresponda.
Entregar liquidaciones de remuneraciones.
Realizar revisión, codificación e ingreso de haberes y descuentos en proceso
remuneraciones.
Mantener actualizado los registros de remuneraciones, considerando para ello las nuevas
contrataciones, reemplazos por Licencias Médicas, Extensiones horarias, Reconocimiento
de nuevos Bienios, Horas Extraordinarias, Asig. de Perfeccionamiento, Asig. Familiares, y
cualquier otra materia que tenga incidencia en materia de remuneraciones
Confeccionar Decretos de Pagos, que deben ser entregado a contabilidad
Realizar Confección y Pagos de cotizaciones previsionales, despacho de cheques a
instituciones y cooperativas.
Mantener debidamente archivada y respaldada toda información que afecte directamente
el proceso de remuneraciones.
Recepcionar y archivar documentación mensual de remuneraciones.
Confeccionar ordinarios de despacho de cheques por descuentos voluntarios.
Preparar planillas y efectuar pagos de bonos escolares, aguinaldos y bonificaciones
especiales.
Emitir informes, certificados de renta anual para declaración impuesto a la renta.
Pág. 23 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02


DES-01
Informar todos los meses al DEPROE, que las cotizaciones previsionales del personal de las
Unidades Educativas se encuentran canceladas, para que procedan a la cancelación de la
Subvención respectiva.
Mantener debidamente actualizada toda información en materia de legislación y
normativas vigente que afecte directa o indirectamente el proceso normal de
remuneraciones.
Pág. 24 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
2.8 ADMINISTRATIVO DE REMUNERACIONES 2
1.
DEPENDENCIA:
ENCARGADO DE REMUNERACIONES
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área contable cuya función es efectuar el pago de remuneraciones del
personal.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.
Encargarse del pago de remuneraciones del personal que se desempeña para la SEP., y apoyar
en el proceso de remuneraciones del personal que se desempeña en la Administración del
DAEM, y demás personal que se desempeña en los establecimientos educacionales, para ello
deberá desempeñar las siguientes funciones:












Operar el programa de remuneraciones
Cancelar las remuneraciones del personal, ya sea mediante cheque o tarjeta prima,
modalidad esta última para la cual deberá asegurar el transfer (Abonar vía Internet el pago
de remuneraciones liquidas a cada una de las cuentas primas que posee el personal) con la
institución bancaria que corresponda.
Entregar liquidaciones de remuneraciones.
Realizar revisión, codificación e ingreso de haberes y descuentos en proceso
remuneraciones.
Mantener actualizado los registros de remuneraciones, considerando para ello las nuevas
contrataciones, reemplazos por Licencias Médicas, Extensiones horarias, Reconocimiento
de nuevos Bienios, Horas Extraordinarias, Asig. de Perfeccionamiento, Asig. Familiares, y
cualquier otra materia que tenga incidencia en materia de remuneraciones
Confeccionar Decretos de Pagos, que deben ser entregado a contabilidad
Realizar confección y Pagos de cotizaciones previsionales, despacho de cheques a
instituciones y cooperativas.
Mantener debidamente archivada y respaldada toda información que afecte directamente
el proceso de remuneraciones.
Recepcionar y archivar documentación mensual de remuneraciones.
Confeccionar ordinarios de despacho de cheques por descuentos voluntarios.
Preparar planillas y efectuar pagos de bonos escolares, aguinaldos y bonificaciones
especiales.
Emitir informes, certificados de renta anual para declaración impuesto a la renta.
Pág. 25 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02





DES-01
Informar todos los meses a La JUNJI, la rendición de las remuneraciones pagadas al
personal de Salas Cunas
Mantener debidamente actualizada toda información en materia de legislación y
normativas vigente que afecte directa o indirectamente el proceso normal de
remuneraciones.
Tramitar Ctas Primas en el Banco BCI. Para el pago de remuneraciones vía Transfer.
Crear y administrar software en el cual se archivara virtualmente toda información
referida a pago de remuneraciones.
Dar cumplimiento con la Ley de Transparencia Municipal, enviando mensualmente las
nóminas de trabajadores con sus respectivas remuneraciones, a la Municipalidad.
Pág. 26 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
2.9 ADMINISTRATIVO DE REMUNERACIONES 3
1.
DEPENDENCIA:
ENCARGADO DE REMUNERACIONES
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área contable cuya función es efectuar el pago de remuneraciones del
personal.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.
Encargarse del pago de remuneraciones del personal que se desempeña en las Salas Cunas, y
apoyar en el proceso de remuneraciones del personal que se desempeña en la Administración
del DAEM, y demás personal que se desempeña en los establecimientos educacionales, para
ello deberá desempeñar las siguientes funciones:











Operar el programa de remuneraciones.
Cancelar las remuneraciones del personal, ya sea mediante cheque o tarjeta prima,
modalidad esta última para la cual deberá asegurar el transfer (Abonar vía Internet el pago
de remuneraciones liquidas a cada una de las cuentas primas que posee el personal) con la
institución bancaria que corresponda.
Entregar liquidaciones de remuneraciones.
Realizar Revisión, codificación e ingreso de haberes y descuentos en proceso
remuneraciones.
Mantener actualizado los registros de remuneraciones, considerando para ello las nuevas
contrataciones, reemplazos por Licencias Médicas, Extensiones horarias, Reconocimiento
de nuevos Bienios, Horas Extraordinarias, Asig. de Perfeccionamiento, Asig. Familiares, y
cualquier otra materia que tenga incidencia en materia de remuneraciones
Confeccionar Decretos de Pagos, que deben ser entregado a contabilidad
Realizar Confección y Pagos de cotizaciones previsionales, despacho de cheques a
instituciones y cooperativas.
Mantener debidamente archivada y respaldada toda información que afecte directamente
el proceso de remuneraciones.
Recepcionar y archivar documentación mensual de remuneraciones.
Confeccionar ordinarios de despacho de cheques por descuentos voluntarios.
Preparar planillas y efectuar pagos de bonos escolares, aguinaldos y bonificaciones
especiales.
Pág. 27 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02





DES-01
Emitir informes, certificados de renta anual para declaración impuesto a la renta.
Confeccionar ordinarios de despacho de cheques por descuentos voluntarios.
Preparar planillas y efectuar pagos de bonos escolares, aguinaldos y bonificaciones
especiales.
Emitir informes, certificados de renta anual para declaración impuesto a la renta.
Informar todos los meses al DEPROE, que las cotizaciones previsionales del personal de las
Unidades Educativas se encuentran canceladas, para que procedan a la cancelación de la
Subvención respectiva.
Mantener debidamente actualizada toda información en materia de legislación y
normativas vigente que afecte directa o indirectamente el proceso normal de
remuneraciones.
Pág. 28 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
2.10
1.
DEPENDENCIA:
2.
PERSONAL A CARGO:
DES-01
ENCARGADO DE ADQUISICIONES
JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
 Personal Administrativo del área de adquisiciones.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional responsable de realizar la gestión de compras y abastecimiento del DAEM., a
objeto efectuar un oportuno aprovisionamiento de los bienes y servicios para el buen
funcionamiento de las unidades que conforman la Dirección de Educación y otras que
dependen de ella, para el adecuado y eficiente desarrollo de las actividades de
aprovisionamiento deberá contemplar para cumplir con su objetivo la Ley Nº 19.886., y
normas sobre administración financiera del Estado, entre otras.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.










Recibir las Órdenes de pedido u oficios donde se plantea la necesidad de materiales,
bienes y/o servicios.
Emitir las Órdenes de compra, Órdenes de Trabajo, o Contratos.
Participar en las comisiones evaluadoras, y reparar informes de evaluación.
Confeccionar Decretos o Resoluciones para llamado a licitación, y su adjudicación, y
cualquier otro que sea necesario para el buen término de la compra.
Mantener los registros de, Órdenes de Compras y Ordenes de Trabajo, debidamente
actualizado.
Entregar a la Sección Contabilidad y Presupuesto toda documentación soportante para la
realización del pago, entendiéndose por esto: factura, nota de pedido, cotizaciones, Orden
de Compra, Orden de Trabajo, Certificado de recepción conforme de las especies o
servicio, y otros que sean requeridos según la complejidad de la compra.
Realizar los llamados a licitación pública o privada.
Efectuar las publicaciones en el diario local o de cobertura nacional según corresponda,
por llamados a concurso u otros.
Mantener la comunicación con otros departamentos u oficinas de la DAEM por intranet.
Dependerá del Jefe de Adm. y Finanzas de la DAEM.
Pág. 29 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
2.11
DES-01
ADMINISTRATIVO DE ADQUISICIONES
1.
DEPENDENCIA:
ENCARGADO DE REMUNERACIONES
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área cuya función es apoyar la gestión de la unidad adquisiciones.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.













Efectuar las cotizaciones.
Emitir Órdenes de Compra.
Elaborar registro de órdenes de compras.
Preparar expedientes para posterior entrega a Tesorería.
Adquirir los bienes para el funcionamiento del servicio, previamente solicitado por la
jefatura o personal autorizado.
Distribuir los bienes adquiridos para el buen funcionamiento del servicio.
Preparar licitaciones en la plataforma mercadopublico.cl.
Exigir certificados de recepción conforme de las especies a quien corresponda.
Ejercer un control sobre las compras efectuadas, por escuela.
Obtener VºBº disponibilidad presupuestaria por cada compra a realizar.
Elaborar decretos para publicación y adjudicación de licitaciones.
Elaborar informes de evaluación por cada licitación efectuada.
Recepcionar y despachar materiales o bienes.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
2.12
DES-01
ENCARGADO DE SUBVENCION E INVENTARIO
1.
DEPENDENCIA:
JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área cuya función es acreditar y asistencia de los alumnos, tramitar el pago de
la subvención y efectuar un control de su percepción, y apoyar la gestión del DAEM en
materia de aprovisionamiento de material fungible, aseo y de oficina, tramitar la BRP., entre
otros.
Profesional que le corresponderá el adecuado y eficiente control de los bienes inventariables
del Sistema.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.













Desarrollar actividades de aprovisionamiento de material de aseo, oficina, para el DAEM. y
Escuelas.
Entregar oportunamente Libros de Clases, Actas, Libretas de Notas, Tiza y otros
relacionados con las actividades propias de los establecimientos educacionales,
proveyendo así los recursos materiales, e insumos que sean necesarios para un normal
funcionamiento del Sistema.
Recibir los textos de estudio para los alumnos entregados por el Estado
Distribuir los textos de estudios para los alumnos a los establecimientos Educacionales,
antes del primer día del inició año escolar.
Distribuir todo el material didáctico a los Establecimientos Educacionales, previa solicitud
para el efecto
Distribuir los libros de clases, actas, certificados, libretas de notas.
Recepcionar y revisar los boletines de subvención y tramitarlos ante la DEPROE.
Tramitar cheques de pago subvención ante la DEPROE y su posterior entrega a la
Municipalidad.
Mantener registro de matrícula actualizada por curso y sexo.
Tramitar mensualmente el pago de BRP en la plataforma Mineduc.
Ingresar y acreditar la asistencia que informan los establecimientos.
Postular a los establecimientos para el desempeño difícil.
Ejecutar la aplicación de los recursos Pro Retención en conjunto con la Coordinadora
encargada a nivel de DAEM y los Centros Educativos.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02




















DES-01
Mantener debidamente actualizado el directorio anual de subvenciones, (idoneidad
docente).
Mantener la matricula actualizada por curso y por sexo (pre básica, básica, media y adulto)
Revisar y Acreditar bono reconocimiento profesional
Realizar distribución del material de oficina y aseo del departamento.
Mantener actualizada la distribución de textos escolares a los establecimientos.
Retirar el cheque de pago de subvenciones ante el DEPROE.
Representar al sostenedor del DAEM ante el consejo escolar en dos unidades educativas:
Arturo Mutizabal E- 1193 y capilla Cox f- 226.
Dar solución a los problemas que se refieren a subvenciones que se hace mención en el
acta de fiscalización visita integral que realizan los inspectores del DEPROE a los
establecimientos municipales.
Asistir a capacitación de subvención al DEPROE que se hace cada dos meses debido a las
nuevas materias que se han introducido al sistema de subvención.
Mantener actualizados los registros de bienes de la Dirección de Educación Municipal y
los inventarios valorados de los mismos.
Proponer, diseñar y confeccionar las planillas de altas y bajas de las especies que
corresponda.
Velar por el ordenamiento, actualización, revisión y utilización de los bienes muebles, sin
perjuicio de la responsabilidad de cada jefatura por los bienes asignados a : Dirección,
Departamento, Sección u oficina.
Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a la Dirección, Departamentos,
Secciones, Oficinas y Establecimientos Educacionales del DAEM, y Salas Cunas.
Determinar la condición inventariable de los bienes según norma en uso.
Preparar las instrucciones y materiales necesarios para la toma de inventarios.
Realizar procesos de inventario, generales, rotativos, y selectivos, investigando sobrantes
y faltantes que resulten de la comparación del inventario físico y contable.
Mantener permanentemente actualizados los registros del inventario general de la
Dirección de educación Municipal desglosados por dependencias.
Preparar Decretos que den de “BAJA” las especies inutilizadas, de acuerdo a las normas
legales y reglamentarias vigentes.
Controlar los bienes muebles, a fin de que estos cumplan con las finalidades a que están
destinados.
Dependerá del Jefe de Administración y Finanzas del DAEM.
Pág. 32 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
2.13
DES-01
ENCARGADO DE OBRAS Y MANTENCION
1.
DEPENDENCIA:
JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
2.
PERSONAL A CARGO:
 Administrativo 1
 Maestro 1
 Maestro 2
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área Construcción, y su objetivo será atender todas aquellas necesidades de
reparaciones y mantención que sean
requeridas por el DAEM., Establecimientos
Educacionales y Salas Cunas.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.








Contar con diagnósticos actualizados de los déficits de infraestructura por
establecimiento. Diagnósticos que deben ser elaborados en coordinación con los
Directores de cada establecimiento.
Conocer y verificar los recursos económicos para mantenimiento y reparaciones de todos
los establecimientos educacionales municipales.
Visitar permanentemente los establecimientos educacionales, para verificar déficit en
infraestructura.
Organizar y Calendarizar obras de mantenimiento anualmente.
Supervisar obras de construcción, y mantenimiento que se realizan en los
establecimientos educacionales, en coordinación con el Departamento de Obras
Municipales (DOM) y el Secretario de Planificación (SECPLA). Informar de cualquier
anormalidad al Director DAEM.
Controlar y mantener los inventarios físicos de infraestructura de los establecimientos
educacionales, salas cunas dependientes del DAEM.
Autorizar las solicitudes de materiales e insumos para el DAEM (Vía Subvención de
mantenimiento), y los establecimientos educacionales, con posterior visación del Jefe del
Departamento de Finanzas.
Elaborar agenda de trabajo semanal para los maestros del DAEM, que realizarán los
trabajos encomendados, previa planificación del quehacer y los tiempos a utilizar en cada
trabajo.
Pág. 33 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02





DES-01
Implementar una hoja de desarrollo de cada trabajo comprometido, para su evaluación,
en cuanto a ahorro de recurso y tiempo empleado el cual deberá contar con la visación y
firma del Director del Centro Educativo.
Evaluar financieramente los trabajos efectuados por los maestros del DAEM, en términos
de mano de obra.
Preparar los llamados a licitación privada para la ejecución de proyectos de mantención y
reparación de los establecimientos educacionales.
Elaborar las especificaciones técnicas, planos, Bases administrativas, decretos, contratos,
actas de entrega, recepciones, en cada proyecto de construcción o mantención a
ejecutarse.
Corresponderá actuar como ITO del Depto.de Educación. (función que se debe reformular
para mayor transparencia de los procesos).
Pág. 34 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
2.14
1.
2.
3.
DEPENDENCIA:
DES-01
ADMINISTRATIVO DE MANTENCION
ENCARGADO DE OBRAS Y MANTENCION
PERSONAL A CARGO:
 Maestro 1.
 Maestro 2.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Funcionario cuyo objetivo será apoyar la gestión de la Sección Mantención.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.








Encargarse de las compras de que se efectúan con la subvención de mantenimiento, y de
Salas Cunas.
Solicitar autorización presupuestaria para cada orden de compra a realizar.
Elaborar informes de evaluación por cada licitación efectuada en su Sección.
Recepcionar y despachar materiales solicitados por los centros educativos (vía subvención
de mantenimiento).
Efectuar cotizaciones cuando sean requeridas.
Entregar expedientes a contabilidad, para el pago de facturas.
Confeccionar Decretos o Resoluciones, para licitación, adjudicación, trato directo,
convenio marco, bases administrativas y otros.
Dar Cumplimiento a los trabajos determinados por escrito por el Encargado de
mantenimiento del DAEM.
Pág. 35 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
2.15
DES-01
MAESTRO DE MANTENCION Y REPARACIONES
1.
DEPENDENCIA:
ENCARGADO DE OBRAS Y MANTENCION
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Funcionario cuyo objetivo consiste en llevar a cabo de manera concreta, instalaciones y
reparaciones en los establecimientos del sistema.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




Ejecutar las reparaciones, restauraciones, e instalaciones que le encomiende su jefe
directo.
Recepcionar el material requerido para la obra.
Cautelar el buen uso de las maquinas, herramientas e insumos que le sean asignado.
Poner en práctica el sistema de seguridad laboral.
Pág. 36 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
2.16
DES-01
ENCARGADO DE MANTENCION INFORMATICA.
1.
DEPENDENCIA:
JEFE ADMINISTRACION Y FINANZAS
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área cuya función es efectuar el mantenimiento y reparación de equipos
computacionales.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.













Efectuar las reparaciones y mantención de los aparatos que componen el equipo
computacional, de tal forma que los equipos tanto de escuelas municipales de la comuna
como del DAEM se encuentren operativos.
Solicitar la compra de repuestos para la reparación de equipos computacionales,
señalando claramente sus características y especificaciones técnicas.
Velar y supervisar que las reparaciones y/o compra de repuestos de los equipos
computacionales del DAEM y de los establecimientos se efectué acuerdo a las
especificaciones técnicas.
Apoyar al personal del DAEM en el manejo de software y Hardware, particularmente en lo
relacionado con los servicios prestados por la empresa CAS Chile, referido a programa de
remuneraciones y sistema de contabilidad gubernamental.
Reproducir material educativo, audiovisual, y computacional para las escuelas del sistema.
Llevar registro de todas las reparaciones de los equipos del sistema, y mantener una hoja
de vida de los equipos por establecimiento.
Preparar informes con las necesidades y renovación de equipo computacionales por
establecimiento.
Asesorar a los establecimientos educacionales en lo que se refiere a programas que
entrega el mineduc. y su instalación.
Actuar como enlace con CASCHILE.
Prestar apoyo a la Sección Remuneraciones y Contabilidad para declaraciones al SII.
Hacer efectivas las garantías de todo equipamiento, cuando corresponda.
Apoyar a la Sección Adquisiciones en el proceso de compra, tratándose de definición o
especificaciones técnicas, cuando se trate de compra de equipos computacionales.
Participar en comisiones evaluadoras en áreas de su competencia cuando sea necesario.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
2.17
ENCARGADO DE TESORERIA.
1.
DEPENDENCIA:
JEFE ADMINISTRACION Y FINANZAS
2.
PERSONAL A CARGO:
Administrativo de Tesorería.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional de área contable que tendrá la responsabilidad de, recaudar los ingresos y
efectuar los pagos; custodiar los fondos de Educación y Salas Cunas, especies valoradas, otros
valores, y controlar las cuentas corrientes bancarias.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.











Recaudar y percibir los ingresos
Efectuar nómina y depósito de los ingresos percibidos y cheques girados, diariamente.
Registrar los ingresos y clasificarlos por cuenta.
Efectuar un informe consolidado diario de los movimientos de caja (ingresos y egresos) de
las distintas cuentas corrientes que administra la DAEM.
Generar los comprobantes contables de ingresos para enviarlos a contabilidad.
Registrar las boletas de garantías a favor del DAEM., con la realización de un control
mensual de vencimiento, e informar a las unidades que correspondan.
Registrar los ingresos y pagos diarios que reflejen saldos en caja o en poder.
Girar los cheques correspondientes a pagos.
Efectuar mensualmente los informes de caja exigidos por la Contraloría General de la
República.
Realizar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes administradas por
la DAEM.
Archivar y resguardar los documentos, en forma física y digital, que motivaron los
diferentes pagos, manteniéndolos en perfecto estado para la revisión que realiza la
contraloría General de la República.
Pág. 38 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
2.18
DES-01
ADMINISTRATIVO DE TESORERIA.
1.
DEPENDENCIA:
ENCARGADO DE TESORERIA.
2.
PERSONAL A CARGO:
Administrativo de Tesorería.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional de área contable que tendrá como objetivo, apoyar la gestión de la sección
Tesorería, correspondiéndole entre otros recaudar los ingresos y efectuar los pagos; custodiar
los fondos de Educación y Salas Cunas, especies valoradas, otros valores, y controlar las
cuentas corrientes bancarias.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.











Recaudar y percibir los ingresos
Efectuar nómina y depósito de los ingresos percibidos y cheques girados, diariamente.
Registrar los ingresos y clasificarlos por cuenta.
Efectuar un informe consolidado diario de los movimientos de caja (ingresos y egresos) de
las distintas cuentas corrientes que administra la DAEM.
Generar los comprobantes contables de ingresos para enviarlos a contabilidad.
Registrar las boletas de garantías a favor del DAEM., con la realización de un control
mensual de vencimiento, e informar a las unidades que correspondan.
Registrar los ingresos y pagos diarios que reflejen saldos en caja o en poder.
Girar los cheques correspondientes a pagos.
Efectuar mensualmente los informes de caja exigidos por la Contraloría General de la
República.
Realizar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes administradas por
la DAEM.
Archivar y resguardar los documentos, en forma física y digital, que motivaron los
diferentes pagos, manteniéndolos en perfecto estado para la revisión que realiza la
contraloría General de la República.
Pág. 39 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
2.19
CHOFER
1.
DEPENDENCIA:
JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
2.
PERSONAL A CARGO:
No tiene.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Conducir vehículo institucional de acuerdo a requerimientos del departamento.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.






Mantener bitácora al día, del recorrido diario en cuanto a kilómetros y tiempos empleados
en los cometidos.
Mantener al día hoja de vida del vehículo a su cargo, en cuanto a desarrollo mecánico, y
uso de combustible.
Mantener el vehículo aseado y en las mejores condiciones para su utilización.
Mantener diariamente en tablero para el efecto, llaves del vehículo a su cargo, en la
oficina de secretaría Dirección.
Realizar los cometidos con el menor recurso y menor tiempo posible.
Entregar informes cuando lo requiera la Dirección, referidos a su área.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
3. DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS.
CARGOS.
3.1 Jefe Recursos Humanos.
3.2 Secretaria Administrativa.
3.3 Administrativa Contratación Docentes.
3.4 Administrativa Licencias Médicas y Accidentes del Trabajo.
3.5 Administrativa Contratación Asistentes de la Educación y Salud
Escolar Junaeb.
3.6 Administrativa Beneficios y Jubilaciones.
3.7 Administrativa Salas Cuna.
3.8 Auxiliares.
3.9 Nocheros.
3.10 Encargado Oficina de Partes.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
3.1 JEFE RECURSOS HUMANOS
1.
DEPENDENCIA:
2.
PERSONAL A CARGO:
DIRECTOR DAEM
 Personal Administrativo del área de personal.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional competente a cargo de gestionar situaciones ligadas con la administración de los
servicios y personal.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.










Coordinar el trabajo administrativo que desarrolla el personal del Departamento de RRHH:
Coordinar los trabajos que desarrolla la funcionaria encargada de la Oficina de Partes.
Coordinar el trabajo que desarrolla el personal auxiliar de servicios menores del DAEM.
Coordinar el trabajo que desarrolla el personal encargado de la vigilancia del edificio: la
coordinación implica: ejecutar, delegar, asesorar, supervisar, revisar y visar
procedimientos, acciones y documentos.
Entregar la conformación de la carga horaria de los integrantes de la dotación de personal
de las unidades Educativas Municipalizadas, así como las actualizaciones mensuales que se
produzcan.
Asesorar a la dirección del servicio en materias relacionadas con la administración del
Recurso Humano.
Participar en la elaboración del PADEM, en lo relacionado a su área de trabajo.
Atender y/o intervenir, si la situación lo amerita, en situaciones relacionadas con el
cumplimiento de funciones del personal del sistema comunal de educación (DAEM y
Unidades Educativas).
Confeccionar, revisar y visar (según corresponda) documentos emitidos por el
departamento de RRHH y coordinación de Salas Cunas, en forma previa a la(s) firma(s) de
las autoridades pertinentes a la materia que éstos abordan (decretos, resoluciones,
oficios, planillas para pago, entre otros).
Confeccionar contratos a honorarios.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02





DES-01
Coordinar iniciativas contempladas en los Programas Anuales de Mejoramiento de la
gestión, asignadas por la Dirección del DAEM o postuladas por el Depto. RRHH.
Tramitarlas autorizaciones del ejercicio docente (con excepción de los docentes del PIE).
Revisar los cobros mensuales del beneficio de salas cunas que reciben las madres
trabajadora (para hijos menores de 2 años de edad) con la finalidad de entregar al Depto.
de Finanzas la orden de pago correspondiente.
Revisar e informar mensualmente al Departamento de finanzas los descuentos por atrasos
e inasistencias no justificadas del personal del DAE:
Protocolizar certificados de títulos, de estudios, perfeccionamiento y capacitaciones, por la
ley cotejo.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
3.2 SECRETARIA ADMINISTRATIVA
1.
DEPENDENCIA:
JEFE RECURSOS HUMANOS
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Apoyar la gestión del personal que trabaja en el Departamento de Recursos Humanos.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.












Revisar diariamente el libro de novedades del personal encargado de la vigilancia del
edificio, visarlo e informar inmediatamente a la jefatura del depto., cualquier novedad y/o
situación consignada ajena al normal funcionamiento.
Dar la primera atención al público que ingresa al depto. con la finalidad de :
- Entregar la información y/o documento requerido.
- Derivar según corresponda, al funcionario del depto. que debe atender los
requerimientos, trámites y/o consultas que ella no pueda atender personalmente.
- Llevar el registro diario del público que atienden las funcionarias del depto. y
emitir un detalle mensual del número de atenciones realizadas por cada una de
ellas.
Recepcionar diariamente la correspondencia y encargarse de su derivación luego de ser
revisada por la jefatura del depto.
Atender las llamadas telefónicas del depto. (central interna) y derivar las llamadas que no
pueda responder personalmente, a los funcionarios que corresponda la materia en
consulta.
Archivar la documentación que ingresa y sale de la jefatura del depto.
Coordinar la agenda de la jefatura del depto. consignando audiencias, entrevistas,
reuniones y/o citaciones.
Digitalizar los documentos que ingresan y salen del depto. (oficios, memorandums,
contratos, decretos, resoluciones, etc.)
Realizar fotocopiado de los documentos según requerimientos internos del personal del
depto.
Emitir memorandums firmados por la jefatura del depto.
Emitir certificados solicitados por el público, firmados por la jefatura del depto. y/o
dirección DAEM.
Tramitar internamente la protocolización de documentos.
Llevar el control de asistencia diaria al trabajo del personal DAEM e informar
mensualmente a finanzas los descuentos por atrasos e inasistencias no justificadas.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
3.3 ADMINITRATIVA ENCARGADA DE CONTRATACION DOCENTES
1.
DEPENDENCIA:
JEFE RECURSOS HUMANOS
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional a cargo de licencias médicas comunes y licencias por accidentes laborales, además
de cumplir con la labor administrativa de recepción y tramitación de licencias médicas a
entidades previsionales.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.
Encargada de realizar Proceso de Contrataciones Personal Docente.
 Realizar certificado de salud para el ingreso a la administración pública.
 Recepcionar Curriculum Docentes.
 Solicitar al registro civil, certificado de antecedentes de los Docentes que ingresan al
Sistema Municipalizado.
 Elaborar Decretos Alcaldicios de Docentes A/contrata y Reemplazantes.
 Despachar Decretos Alcaldicios a Unidades Educativas e Interesados.
 Enviar Antecedentes y Decretos Alcaldicios de Docentes Contratados por el Sistema
Municipal a Contraloría.
Recepción de Certificado BRP.
 Ingresar antecedentes de Docentes Nuevos y Reemplazantes, al Ministerio de
Educación (BRP).
 Realizar cálculo de horas mensuales trabajadas por Docentes Reemplazantes en
Unidades Educativas del Sistema, e ingresarlas al Ministerio de Educación, para el
pago del Bono de Reconocimiento Profesional.
Entregar información de Docentes a Finanzas, para el pago de sus remuneraciones.
 Mantener actualizadas Planillas con el cálculo mensual de promedio de horas
trabajadas por los Docentes Reemplazantes.
 Mantener actualizados Nómina de Docentes con derecho al Bono de Reconocimiento
Profesional.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
Llevar estadísticas y elaborar resoluciones exentas de:
 Feriado legal personal DAEM
 Permisos administrativos personal DAEM
 Permisos administrativos Directores. Unidades Educativas
Mantener actualizado Control del registro de números de decretos alcaldicios.
Realizar Atención de público y teléfono a los diversos usuarios.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
3.4. ADMINITRATIVA ENCARGADA LICENCIA MÉDICAS Y ACCIDENTES DEL TRABAJO
1.
DEPENDENCIA:
JEFE RECURSOS HUMANOS
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional cuyo objetivo consiste en la recepción de curriculum de profesores y en la
elaboración de decretos de contratación.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.














Realizar la recepción y tramitación de licencias médicas a entidades previsionales.
Realizar cobro de subsidios a las distintas entidades Previsionales.
Realizar revisión e ingreso de subsidios.
Dictar resoluciones.
Realizar notificación y seguimiento de licencias reducidas o rechazadas.
Realizar confección y mantención de carpetas.
Mantener archivo de documentos varios, entre ellos se encuentran los decretos de
nombramiento
Realizar elaboración y entrega de certificados a docentes y asistentes de la educación.
Realizar revisión e ingreso de resoluciones por permisos administrativos de funcionarios
dependientes de las unidades educativas.
Realizar a nivel de Salas cuna: tramitar incorporación, dictar documentos, revisión de
asistencia y otros.
Tramitar beneficio de asignación familiar a caja compensación los andes y fonasa.
Llevar registro de números decretos exentos.
Llenar formularios de accidentes de trabajo y documentos relacionados a la Achs y
trámites generales al respecto.
Realizar Atención de Publico a los diversos usuarios.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
3.5. ADMINITRATIVA ENCARGADA DE CONTRATACION DE ASISTENTES DE LA
EDUCACION Y SALUD ESCOLAR JUNAEB.
1.
DEPENDENCIA:
JEFE RECURSOS HUMANOS
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Personal encargado de Contrataciones de personal asistente de educación y coordinadora
comunal Programa salud escolar.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.
Encargada Contratación asistente de la educación.





Recepcionar Curriculum. Vitae.
Solicitar Certificado de antecedentes al registro Civil del interesado.
Asignar hora al Tec. Psicológico.
Elaborar decreto Alcaldicio y contratos asistentes de la educación.
Mensualmente, enviar información interna al Departamento de Finanzas para el
proceso de Sueldos.
 Enviar Documentación para Registro a Contraloría.
 Cubrir reemplazos de asistentes de la educación.
 Realizar Atención Público en general.
Encargada Salud escolar Junaeb.
 Encargarse del programa alimentación JUNAEB.
 Despachar documentación informativa del programa.
 Coordinar todas las horas Médicas con los encargados de las unidades educativas
(visión, otorrino y Columna) tanto de especialista como también con los profesionales
que realizan screening.
 Coordinar atención de los especialistas con Junaeb y centros educativos.
 Realizar Atención con apoderados de alumnos beneficiarios del Programa Salud
escolar del Estudiante y también con los Encargados en las unidades educativas.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
 Recepcionar y despachar lentes a las unidades educativas.
 Recepción de lentes para su reparación o reposición, según el daño, y enviarlos a la
óptica.
 Estar presente en los operativos médicos coordinando ingresos de los estudiantes y
documentación requerida.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
3.6. ADMINITRATIVA ENCARGADA DE BENEFICIOS Y JUBILACIONES
1.
DEPENDENCIA:
JEFE RECURSOS HUMANOS
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Gestionar los beneficios que tienen los empleados pertenecientes al sistema y tramitar
jubilación del Personal.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.









Tramitar jubilaciones.
Tramitar Bono post laboral ley 20.305 (tramites en sup.de pensiones y tesorería).
Tramitar Retiro voluntario ley 20.501.
Dictar cometidos funcionarios, destinaciones, permisos con y sin sueldo, renuncias
voluntarias, defunciones y otros.
Realizar Despacho de documentos para registro a contraloría y otras entidades.
Tramitar incorporación, dictar documentos, revisión de asistencia y otros a nivel de salas
cunas
Tramitar beneficio de asignación familiar a caja compensación los andes y fonasa.
Llevar registro de números decretos exentos.
Realizar Atención de público.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
3.7. ADMINITRATIVA ENCARGADA SALAS CUNAS
1.
DEPENDENCIA:
JEFE RECURSOS HUMANOS
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Personal a cargo de la gestión global de recursos humanos correspondientes al personal de
Salas Cunas
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.














Recepcionar Licencias Médicas y trámite ante Compin.
Preparar Decretos y Contratos de Trabajo de los funcionarios nuevos y la renovación de los
funcionarios antiguos.
Preparar carpeta individual de cada nuevo funcionario elaborando Ficha de Ingreso.
Preparar Decretos Exentos de Traslados, Renuncias, Finiquitos de Funcionarios, con su
correspondiente tramitación completa ante la Inspección del Trabajo.
Preparar Resoluciones Internas y llevar el Control Administrativo de Licencias Médicas,
Permisos Administrativos y Reposo Laboral de la ACHS.
Elaborar informe mensual ante el Depto. de Remuneraciones y Finanzas, del movimiento
de contratos de funcionarios, Reemplazos por licencias médicas y reconocimientos en el
INP para proceder al Pago de Remuneraciones.
Enviar mensualmente a través de correo electrónico a la Junji Regional, informe sobre
movimiento
de
contratos
y
períodos
de
reemplazos
por
Licencias
Médicas/Vacaciones/Reposo Laboral.
Realizar control Mensual de Planes de Teléfono para todas las salas cunas del sistema,
mediante un sistema de SOFTWEAR en Línea.
Complementar Formularios para Reconocimiento de Cargas Familiares ante
INP
e
incorporación de las mismas a Fonasa e Isapre.
Realizar decretos y contratos de nombramientos de todos los funcionarios de salas cunas y
jardines.
Recibir licencias médicas de los funcionarios y su respectiva tramitación ante los
organismos respectivos.
Seleccionar, llamar y enviar reemplazantes por licencias medicas a las salas cunas.
Realizar llenado de formularios de FONASA, INP, AFP e Isapres de los funcionarios con la
finalidad de reconocimientos de cargas familiares.
Realizar mensualmente resoluciones internas de permisos administrativos y de licencias
médicas.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02






DES-01
Realizar y mantener actualizadas las carpetas individuales de los funcionarios con sus
contratos de trabajo, curriculum, y todos los documentos necesarios para entrar a la
administración pública.
Velar por la recepción de los permisos administrativos y su correspondiente control.
Gestionar las firmas respectivas de contratos de trabajo.
Informar ante el departamento de finanzas de funcionarios que cesan funciones para su
correspondiente finiquito y velar por la entrega del mismo ante notaria.
Confeccionar informe mensual de movimiento de contratos, nuevas contrataciones,
reconocimiento de cargas familiares, horas extraordinarias y otras funciones ante el
encargado de remuneraciones para el proceso de sueldos e informes de licencias médicas
para el descuento respectivo.
Manejar software de números telefónicos de cada sala-cuna y control de minutos.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
3.8. AUXILIARES DE SERVICIOS MENORES
1.
DEPENDENCIA:
JEFE RECURSOS HUMANOS
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Mantener aseo y orden en las dependencias del DAEM.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.








Mantener aseo interior oficinas, comedor, salón de reuniones, bodegas, pasillos de
acceso, escaleras, patios y todas las instalaciones del DAEM.
Mantener aseo exterior del edificio.
Mantener aseo servicios higiénicos.
Repartir correspondencia dentro de las oficinas y al exterior, otros servicios de la
comunidad).
Realizar labores de portería, resguardando el ingreso de público al edificio, de acuerdo a
los horarios de atención estipulados.
Atender la central telefónica o servicio de llamada a celulares y larga distancia, cuando un
Jefe superior del servicio lo disponga.
Pagar consumos básicos y efectuar depósitos del servicio y/o unidades educativas.
Efectuar compras necesarias para el funcionamiento del servicio.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
3.9. AUXILIARES DE SERVICIOS MENORES
1.
DEPENDENCIA:
JEFE RECURSOS HUMANOS
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Resguardar los bienes del DAEM durante los turnos de noche.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.






Resguardar el edificio, equipamiento y mobiliario en el horario asignado a turno (efectuar
rondas permanentes en el interior, patio y accesos de entrada, mantener cerradas las
puertas y portón, no dejar ingresar personas ajenas al funcionamiento normal del edificio)
Responder llamadas de la central en horario asignado a turno.
Asear interior oficinas, comedor, salón de reuniones, bodegas, pasillos de acceso,
escaleras y patio.
Barrer pisos, trapear pisos, limpiar ventanales, mover y sacudir mobiliario (escritorio,
repisas, archivadores y muebles en general).
Asear exterior del edificio.
Asear servicios higiénicos.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
3.10. ADMINITRATIVA ENCARGADA OFICINA DE PARTES
1.
DEPENDENCIA:
JEFE RECURSOS HUMANOS
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Atención a público, recepción y canalizar la distribución de correspondencia, además de
manejo administrativo de la correspondencia.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.















Contestar central telefónica, derivación de llamados.
Realizar Atención de público.
Recepcionar correspondencia de escuelas y liceos, municipalidad, DEPROE, Universidades,
juzgados, proveedores, correos de chile y privados, curriculum de profesores, curriculum
de asistentes de la educación, licencias medicas, planillas de reemplazo de docentes y
asistentes de la educación y otros.
Mantener Ingreso de toda correspondencia al sistema intranet.
Realizar Despacho de la correspondencia de la escuela y liceos, que se encuentran en los
casilleros de cada una.
Realizar Entrega de números de oficio u ordinarios, números de resolución exenta,
números de memorándum.
Realizar Ingreso de decretos provenientes de contraloría.
Realizar archivo de copias de oficio u ordinarios.
Realizar Ingreso de decretos provenientes de contraloría.
Atender deferentemente al público dentro de los horarios establecidos: autoridades,
directores, docentes, alumnos, apoderados y público en general.
Atender citófono y teléfono.
Recibir correspondencia general de la Oficina de Partes del DAEM.
Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos de la
oficina de partes.
Recepcionar, registrar, despachar y distribuir correspondencia: circulares, ordinarios,
curriculum, con conocimiento del jefe del DAEM o su subrogante.
Mantener archivadores de correspondencia generales como ordinarios y resoluciones
exentas.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02




DES-01
Mantener una copia de llaves de las dependencias de oficina de Partes del DAEM.
Mantener libro de felicitaciones, reclamos y sugerencias.
Digitalizar información de entrada y salida de la oficina de parte (oficios).
Otras actividades que requieran de sus servicios.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4. DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA.
CARGOS.
4.1 Jefe Depto. Planificación Técnica.
4.2 Coordinador Comunal Perfeccionamiento Docente y Encargado de
Proyectos Pedagógicos.
4.3 Secretaria Departamento.
4.4 Coordinador Comunal Educación Extraescolar.
4.5 Coordinadora Salas Cuna y Jardines Infantiles.
4.6 Equipo SEP.
4.7 Equipo PIE y Educación Especial.
4.8 Equipo habilidades para la vida.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.1. JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA
1.
DEPENDENCIA:
2.
PERSONAL A CARGO:
DIRECTOR DAEM
 Docentes Técnicos, Profesionales y Administrativos del área de Planificación y
proyectos relacionados.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional de la educación encargado/a de la gestión técnica pedagógica. Tiene el objetivo
de entregar orientaciones al director en la organización, estructuración y evaluación de
material destinado a ser utilizado en actividades curriculares.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.










Subrogar al director del DAEM en su ausencia.
Programar, coordinar y evaluar las actividades técnico pedagógicas que se desarrollan en
el Sistema de Educación Municipal.
Cautelar que toda la implementación o servicio solicitado, así como las horas docentes y
de otros profesionales requeridos responda al Plan de Estudio de cada uno de los
Establecimientos Educacionales, a las acciones contempladas en los planes de
mejoramiento, Proyecto de Integración Escolar (PIE), actividades curriculares
complementarias y proyectos de impacto educativo.
Coordinar los programas Ministeriales que promueven atención a la diversidad y
convivencia escolar.
Coordinar y promover los procesos de extensión, perfeccionamiento y capacitación del
personal docente y asistente de la educación.
Coordinar el proceso de evaluación del desempeño docente.
Participar técnicamente en la revisión anual de la dotación docente comunal propuesta
por cada uno de los Establecimientos Educacionales.
Asesorar a los establecimientos educacionales en la elaboración de los planes de
mejoramiento y su implementación y monitorear el grado de cumplimiento de sus
acciones y su impacto en los aprendizajes de los estudiantes.
Difundir y apoyar innovaciones educativas y/o curriculares.
Facilitar metodológicamente la elaboración de Proyectos Educativos Institucionales de los
establecimientos educacionales y el desarrollo de la participación de los agentes
educativos en el PADEM anual.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02







DES-01
Promover las políticas de Educación de Adultos, referidas en los distintos programas
sistemáticos y de capacitación ofrecidas a la población adulta de la comuna.
Coordinar las UTP de los establecimientos educacionales y promover una adecuada
gestión de procesos pedagógicos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de la
educación municipal.
Detectar necesidades específicas de perfeccionamiento asociadas a modificaciones de los
planes de estudios, innovaciones curriculares y proponer las acciones de capacitación con
los correspondientes presupuestos.
Difundir, coordinar y tramitar la obtención de la asignación de perfeccionamiento
docente.
Asegurar el cumplimiento de las distintas etapas comprometidas en el Proyecto
Integración Educacional (PIE) y su articulación con los procesos educativos y redes del
Sistema.
Promover las políticas orientadas a la igualdad de oportunidades en el ámbito de la de
Educación Temprana (Salas Cunas y Jardines Infantiles) y de Adultos, referidas en los
programas sistemáticos y de capacitación ofrecidas a la población adulta de la comuna.
Cautelar que los convenios, acuerdos y acciones de impacto educativo que suscriba el
Municipio con entidades, organismos e instituciones respondan al interés de los
establecimientos, no afecten el normal desarrollo de las actividades pedagógicas y
contribuyan al cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.2. SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
1.
DEPENDENCIA:
JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Funcionaria a cargo de tramitación de procedimientos administrativos.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.






Realizar atención de público.
Realizar atención telefónica.
Realizar digitación documentos.
Realizar recepción correspondencia.
Realizar despacho correspondencia.
Realizar revisión y despacho correspondencia vía correo electrónico.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.3. ENCARGADO DE PERFECCIONAMIENTO DOCENTE Y PROYECTOS PEDAGOGICOS.
1.
DEPENDENCIA:
JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional de la educación de carácter técnico pedagógico encargado de generar las políticas
de perfeccionamiento de acuerdo a las necesidades de los establecimientos educacionales y
modalidades de enseñanza y coordinar los proyectos educativos existentes.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




Garantizar el cumplimiento de protocolo para optar al beneficio de la Asignación de
Perfeccionamiento Docente.
Orientar a los docentes sobre las opciones de perfeccionamiento.
Establecer vínculos con Instituciones y organismos para aumentar la oferta de cursos y
acciones de capacitación de acuerdo a los intereses y necesidades de los docentes y del
Sistema.
Asesorar técnicamente a los Establecimientos Educacionales en la elaboración,
postulación, ejecución y evaluación de sus diferentes Proyectos de impacto pedagógico.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.4. COORDINADOR COMUNAL EDUCACION EXTRAESCOLAR
1.
DEPENDENCIA:
JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional de la educación de carácter técnico pedagógico encargado de promover la
participación y desarrollo integral de los estudiantes en las actividades deportivas,
recreativas, y culturales del Sistema de Educación Municipal.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.











Coordinar con los establecimientos las actividades extraescolares establecidas en la
planificación comunal anual y las que deriven de organismos externos relacionadas al área
educativa.
Mantener canales de información y comunicación eficientes, que posibiliten la oportuna
participación de la comunidad escolar, en actividades que se programen, a través de los
coordinadores sectoriales.
Promover estrategias para incentivar la realización de actividades extraescolares en los
establecimientos educacionales y su participación en eventos comunales, provinciales,
regionales y nacionales.
Elaborar y ejecutar el plan anual operativo de educación extraescolar.
Asesorar técnicamente a los talleres extraescolares existentes en los establecimientos
educacionales en las áreas cívicas sociales, medio ambiente, cultura, deporte y recreación.
Coordinar la entrega oportuna de material de apoyo a las actividades en gestión
(circulares, material deportivo, concursos).
Organizar eventos de carácter deportivo, artístico y cultural en coordinación con los
establecimientos educacionales que corresponda, con la comunidad educativa organizada
y los centros de padres y apoderados de los distintos establecimientos educacionales
municipales.
Planificar y dirigir Programas de verano para los estudiantes de los establecimientos
educacionales.
Asesorar y coordinar acciones emergentes y autogeneradas por las comunidades
escolares.
Realizar acciones Educativas de intervención relacionadas con otras instituciones
gubernamentales.
Participar en la Mesa Regional y Consejo Provincial de los coordinadores de educación
extraescolar.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.5. COORDINADORA SALAS CUNA Y JARDINES INFANTILES
1.
DEPENDENCIA:
JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA
2.
PERSONAL A CARGO:
Directoras Educadoras de Párvulos, Educadoras de Párvulos, Asistentes de Párvulos,
Auxiliar de Servicios Menores, Nocheros, Encargada de RR. HH. , Encargado de
Remuneraciones.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Personal que tiene como objetivo la gestión y coordinación del trabajo en salas cunas y
Jardines Infantiles de la Comuna
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.












Coordinar, tramitar y gestionar apertura de nuevas salas cunas, velando por los trámites
administrativos y equipamiento de las mismas.
Gestionar ante los organismos respectivos, como la Junji y Municipalidad, los permisos de
salud, edificación, luz, agua y otros servicios.
Velar por el trabajo técnico y pedagógico de todas las salas cunas.
Supervisar semanalmente en terreno todas las salas previo calendario, para velar por un
buen funcionamiento en lo pedagógico.
Mantener al día documentos de cada sala cuna referentes a las aperturas con convenios
de funcionamiento, planos y permisos respectivos.
Mantener documentación ante todas las salas cunas sobre informes JUNJI, reuniones,
documentos varios.
Realizar reuniones mensuales de directoras encargadas con la finalidad de información
administrativa y pedagógica.
Apoyar pedagógicamente el trabajo de las Profesionales y Técnicos en la aplicación y
desarrollo de buenas prácticas pedagógicas
Realizar y gestionar con apoyo de profesionales charlas a las directoras sobre liderazgo,
resolución de conflicto, técnicas de trabajo.
Velar porque las directoras envíen mensualmente la información administrativa que se
necesita a la oficina de coordinación.
Mantener permanente contacto con la totalidad de las directoras de las salas cunas, con
la finalidad de mantenerse informada sobre posibles conflictos, necesidades y
funcionamientos.
Gestionar y velar por la mantención y adquisición de productos, e insumos básicos para el
buen funcionamiento de las Salas Cunas y Jardines Infantiles.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.6. UNIDAD DE SUBVENCION ESCOLARPREFERENCIAL (SEP).
CARGOS.
4.6.1 Coordinador SEP. (Depto. Planificación técnica).
4.6.2 Secretaria.
4.6.3 Chofer.
4.6.4 Coordinadoras Técnicas SEP.
4.6.5 Encargada de RRHH y Adquisiciones.
4.6.6 Operador de Compras.
4.6.7 Encargado de Costos y operador de compra.
4.6.8 Encargado Lector Óptico e Inventario y Recursos SEP.
4.6.9 Encargado de archivo y Recepción compras.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.6.1 COORDINADOR COMUNAL DE EVALUACIÓN DOCENTE /
COORDINADOR SEP
1.
DEPENDENCIA:
JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA
2.
PERSONAL A CARGO:
Subvención Escolar Preferencial
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional de la educación de carácter técnico pedagógico encargado de implementar el
sistema de Evaluación del Desempeño Profesional Docente y coordinar las acciones asociadas
a la Subvención Escolar Preferencial
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.

Realizar Coordinación del Sistema de Evaluación Docente.

Realizar Coordinación Plan de Superación Profesional.

Realizar Coordinación Comunal SEP:
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.6.2. SECRETARIA SEP.
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADOR SEP
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantes de la secretaría
administrativa por cada uno de los establecimientos que integra la SEP.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.











Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a la Oficina de la
Coordinación SEP.
Llevar agenda de reuniones y compromisos de la Coordinación SEP.
Registrar y avisar audiencias al Coordinador Comunal, encargados técnicos y
administrativos de la coordinación.
Recepcionar, registrar, despachar y distribuir correspondencia, circulares, ordinarios,
presupuestos, curriculum, etc., con conocimiento del Coordinador Comunal o quien lo
subrogue.
Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos de la
Coordinación SEP.
Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantes de la secretaría
administrativa por cada uno de los establecimientos que integran la SEP.
Confeccionar respuestas escritas a cada consulta que realicen los establecimientos
educacionales adscritos a la subvención escolar preferencial.
Tomar conocimiento de los problemas, peticiones e intereses de los visitantes en el
ámbito de su competencia y responsabilidad, además de procurar ofrecer soluciones
procedentes.
Fomentar la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales en su entorno de
actuación profesional.
Realizar trámites para firmas de documentos en la municipalidad, llevando un registro
cada uno.
Dactilografiar oficios, decretos, certificados y otros documentos cuando las necesidades
así lo requieran.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.6.3. CHOFER
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADOR SEP
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Traslados de materiales, alumnos, profesores de acuerdo al programa de trabajo establecido.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.








Preocuparse del mantenimiento y conducción del vehículo señalado, así como la carga de
combustible.
Comunicar a su superior jerárquico, en forma oportuna, las fallas del vehículo a su cargo y
los repuestos requeridos para su mantenimiento y reparación.
Confeccionar la bitácora diaria del vehículo y archivarla diariamente junto a las guías de
despacho de combustible, si hubiera y la Orden de Cometido según corresponda.
Realizar la carga y descarga de materiales y equipos de los establecimientos educacionales
y la Coordinación Comuna.
Trasladar alumnos, profesores, asistentes de las educacionales y otros profesionales de los
establecimientos educacionales y la Coordinación Comunal.
Lavar el vehículo en forma periódica, procurando la mantención de una higiene adecuada.
Efectuar y cumplir labores especiales que le asigne su jefe inmediato.
Conducir otro tipo de vehículo municipal cuando la situación así lo requiera.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.6.4. COORDINADORA TECNICA
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADOR SEP
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Asesorar a las escuelas en la formulación de los Planes de Mejoramiento, de acuerdo al
convenio.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.












Cautelar el buen uso de los recursos destinados al mejoramiento de los aprendizajes de los
alumnos prioritarios, revisando cada una de las solicitudes de pedido de las escuelas, tanto
para adquisiciones de bienes y servicios, como para la contratación de servicios
profesionales, personal docente y Asistentes de la educación.
Prestar Asesoría técnica pedagógica a las escuelas y en los subsectores de lenguaje y
matemáticas.
Coordinar actividades de capacitación docente.
Representar al sostenedor en el consejo escolar de los establecimientos designados.
Realizar todas las actividades que emanen precisamente de la naturaleza de su empleo,
directa o indirectamente, relacionadas con lo que disponga la ley, el sistema de
administración de la SEP o el Reglamento de la Dirección Educacional Municipal.
Cautelar que toda la implementación o servicio solicitado, así como las horas docentes y
de otros profesionales requeridos responda a las acciones contempladas en los planes de
mejoramiento.
Visar técnicamente la pertinencia y justificación de la solicitud de horas y bienes y servicios
solicitados por los establecimientos.
Instruir al área administrativa y financiera la adquisición de los bienes y servicios
solicitados por los establecimientos para la ejecución de las acciones contenidas en el plan
de mejoramiento.
Monitorear trimestralmente el grado cumplimiento de las acciones insertas en los planes
de mejoramiento y las exigencias del convenio de cada uno de los establecimientos
educacionales beneficiarios.
Entregar las asesorías técnico pedagógicas y de acompañamiento requerido por los
establecimientos educacionales.
Supervisar el funcionamiento de la Unidad de Datos y Estadística.
Generar, a partir de las mediciones, programaciones de retroalimentación, reforzamiento
y atención a los alumnos (as) prioritarios.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.6.5. ENCARGADA RRHH HUMANOS SEP Y ADQUISICIONES
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADOR SEP
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Crear políticas de contratación y selección de personal.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.














Crear políticas de contratación y selección de personal junto a la Coordinación Técnica.
Confeccionar contratos según la normativa legal vigente del personal que prestará
servicios a la SEP, una vez que las horas solicitadas sean autorizadas por el equipo técnico
pedagógico.
Mantener archivos y registros completos del personal, separado por escuelas y la
Coordinación Comunal.
Revisar mensualmente certificados de asistencia y documentos que acrediten el trabajo
del personal contratado por los establecimientos para luego confeccionar listados de
pagos.
Entregar trimestralmente o cuando la ocasión lo amerite al Coordinador Comunal
informes de desempeño del personal contratado por SEP.
Asegurar la operatividad de los trámites administrativos relacionados con licencias
médicas, accidentes del trabajo, cargas familiares, asistencia, permisos y vacaciones y
otros trámites y/o certificaciones que requiera el personal.
Confeccionar planillas de subsidios por licencias médicas y accidentes del trabajo.
Registrar en base de datos las licencias médicas.
Resguardar la integridad del equipo de trabajo, informando en forma verbal o escrita al
Coordinador cualquier situación que afecte la relación laboral.
Controlar y supervisar que los funcionarios de la coordinación SEP cumplan con el número
de horas y funciones para lo cual han sido contratados.
Transmitir al resto de los operadores de compra, todos los cambios y mejoras en el
proceso de adquisición.
Atender solicitudes de compra de bienes y servicios de los directores de los
establecimientos destinados a su cargo.
Confeccionar Decretos y Resoluciones para publicar y adjudicar compras.
Trabajar con la plataforma electrónica del mercado público para publicar, evaluar y
adjudicar los productos requeridos por los establecimientos.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02



DES-01
Crear bases de licitación para publicar y formatos para compartirlos con las demás
operadoras de compra.
Realizar Atención de público.
Realizar todas aquellas actividades que emanen precisamente de la naturaleza de su
empleo, directa o indirectamente relacionadas con el o que disponga la ley, el sistema de
administración de la SEP o el Reglamento de la Dirección Educacional Municipal.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.6.6. OPERADORA DE COMPRAS.
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADOR SEP
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Atender las solicitudes de compra de los establecimientos destinados a su cargo y cumplir a
cabalidad con las normas establecidas para ejecutarlas.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.









Atender las solicitudes de compra de bienes y servicios de los directores de los
establecimientos destinados a su cargo.
Realizar la compra oportuna de bienes y servicios autorizados para la implementación del
plan de mejoramiento de cada uno de los establecimientos educacionales y la
Coordinación Comunal.
Crear bases de licitación para publicar y formatos para compartirlos con las demás
operadoras de compra.
Confeccionar Decretos y Resoluciones para publicar y adjudicar las compras.
Trabajar con la plataforma electrónica del mercado público para publicar, evaluar y
adjudicar los productos requeridos por los establecimientos.
Estudiar la Ley de Compras Nº 19.886 y su Reglamento, así como las modificaciones,
orientaciones y pronunciamientos sobre la materia y sugerir las medidas a que den origen.
Comunicar oportunamente a todos los operadores de compra, los cambios y mejoras en el
proceso de adquisiciones.
Asesorar a los establecimientos educacionales que así lo soliciten.
Asesorar a los directores y equipos de gestión de los establecimientos respecto del uso de
los recursos, proceso de compras, contabilidad y otros temas derivados de la
implementación de la subvención.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.6.7. ENCARGADA DE COSTOS Y OPERADORA DE COMPRAS
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADOR SEP
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Personal encargada de mantener al día la información de ingresos y egresos generados por
cada establecimiento, individualizando una cuenta por cada uno, ADEMAS de tener como
objetivo atender las solicitudes de compra de bienes y servicios de los 13 establecimientos
destinados a su cargo.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.






Preparar la rendición de cuenta anual al Ministerio de Educación.
Ingresar a la plataforma del Ministerio de Educación todos los gastos realizados por cada
establecimiento, en forma detallada e individualizada.
Confeccionar Decretos y Resoluciones para publicar y adjudicar compras.
Trabajar con la plataforma electrónica del mercado público para publicar, evaluar y
adjudicar los productos requeridos por los establecimientos.
Confeccionar bases de licitación.
Atención público.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.6.8 ENCARGADO DEL LECTOR ÓPTICO E INVENTARIO DE RECURSOS SEP.
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADOR SEP
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.


4.
Atender los requerimientos derivados de la aplicación de instrumentos de medición
de los establecimientos educacionales beneficiarios de la Subvención Escolar
Preferencial.
Administrar el recurso denominado lector óptico y la tecnología asociada.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.







Administrar el lector óptico y la tecnología asociada.
Atender los requerimientos derivados de la aplicación de instrumentos de medición de los
establecimientos educacionales beneficiarios de la subvención escolar preferencial.
Mantener, actualizar, y entregar resultados consolidados de mediciones por
establecimiento y comuna para generar programas de retroalimentación, reforzamiento y
atención a los alumnos prioritarios.
Reportar mensualmente a la Coordinación Técnica, informes consolidados de mediciones
por establecimientos y comuna.
Cooperar con labores administrativas en la oficina de la coordinación SEP en el ámbito de
revisión y entrega de documentos, archivos, mercaderías y otros que la necesidad lo
requiera, en los periodos en que los establecimientos educacionales se encuentren en
receso por feriado escolar (vacaciones de invierno y verano), dentro del horario de
funcionamiento de la oficina SEP.
Administrar el recurso denominado lector óptico y la tecnología asociada.
Atender los requerimientos derivados de la aplicación de instrumentos de medición de los
establecimientos educacionales beneficiarios de la Subvención Escolar Preferencial.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.6.9. ENCARGADO DE ARCHIVO Y RECEPCION DE COMPRAS
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADOR SEP
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Recepciona Información de los distintos establecimientos y las compras, encomendadas por
estos, que están dentro del programa.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.










Recepción de correspondencia de las escuelas.
Recepcionar, revisar y contabilizar los productos a ser entregados a los establecimientos y
a la Coordinación Comunal.
Actuar como ministro de fé en el proceso de recepción de mercaderías, tanto para cada
uno de los establecimientos educacionales, como en las dependencias de la dirección de
educación Municipal, disponiendo para ello de la siguiente documentación: Recibo,
facturas; guías de despacho y otros para ser firmados por el director del establecimiento o
el funcionario encargado para efecto del cierre del proceso.
Verificar que la mercadería llegue en los tiempos y plazo ofertado por los proveedores,
una vez generada la orden de compra.
Tramitar en la sección Contabilidad, en forma diaria, las Solicitudes de Pedido Interno
para la autorización de presupuesto.
Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a
proveedores, pagos de servicios, subvenciones, y avances a justificar, en un plazo no
mayor a 2 días hábiles.
Desglosar y distribuir las órdenes de compra y facturas recibidas a las unidades y secciones
involucradas.
Apoyar mensualmente en la revisión de la documentación inherente al proceso de
sueldos.
Apoyar en la gestión de compras públicas, cierre del proceso de compra con recepción
conforme en el portal del Mercado Público, acción que debe realizar exclusivamente
cuando la mercadería ha llegado en forma íntegra y plenamente coincidente con el listado
adjudicado, en caso contrario deberá abstenerse de firmar la recepción conforme.
Informar de manera inmediata a la encargada de adquisiciones la decisión de no firmar la
recepción conforme de cualquier bien o servicio incompleto, detallando las causas que la
originan. Apoyo en la gestión de compras públicas, cierre del proceso de compra con
recepción conforme en el portal del Mercado Público.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02





DES-01
Mantener actualizado el inventario de la oficina de la Coordinación Comunal,
incorporando todos los bienes adquiridos para su funcionamiento por concepto de
subvención escolar preferencial y semestralmente verificar su existencia.
Llevar a contabilidad las solicitudes de pedido para la autorización de presupuesto.
Recepcionar solicitudes y rendiciones de caja chica.
Desglosar y distribuir las órdenes de compra a las unidades involucradas.
Realizar todas aquellas demás actividades que emanen precisamente de la naturaleza e su
empleo, directa o indirectamente relacionadas con él o que disponga la Ley, el Sistema de
Administración de la SEP o el Reglamento de la Dirección Educacional Municipal.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.7. UNIDAD DE PIE Y EDUCACION ESPECIAL.
CARGOS.
4.7.1 Coordinadora Comunal PIE y Educación Especial.
4.7.2 Docente apoyo Técnico Pedagógico y Coordinación.
4.7.3 Coordinadora Psicólogos PIE.
4.7.4 Coordinadora Asistente Social PIE.
4.7.5 Coordinadora Fonoaudiólogo.
4.7.6 Kinesiólogo.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.7.1. COORDINADOR COMUNAL PIE Y EDUCACION ESPECIAL
1.
DEPENDENCIA:
2.
PERSONAL A CARGO:
JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA
Equipo PIE y Educación especial.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Coordinar la implementación, ejecución y evaluación de las distintas etapas y actividades
comprometidas en el PIE y actividades de Integración y educación especial.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.












Preparar las condiciones en los establecimientos educacionales para el desarrollo de los
PIE; conocer la normativa vigente; conformar los equipos y establecer las funciones y
responsabilidades de cada uno de los integrantes del PIE.
Gestionar el buen uso del tiempo, de los espacios y los materiales.
Liderar la instalación de una nueva cultura de colaboración en los establecimientos
inclusivos.
Gestionar y coordinar las escuelas de lenguaje y escuela especial.
Definir y establecer procesos de detección y evaluación integral de estudiantes con NEE
permanentes y transitorias.
Conocer y difundir el Formulario Único y otros protocolos que se ocupan en los procesos.
Establecer una relación de colaboración con el Departamento Provincial del MINEDUC y
mantenerse informados.
Coordinar el trabajo entre los equipos de salud y educación en el territorio, en el marco de
los PIE.
Velar por la confidencialidad y el buen uso de la información de los estudiantes y sus
familias.
Monitorear de manera permanente los aprendizajes de los estudiantes.
Establecer y coordinar mecanismos de evaluación de PIE, implementando, entre otras
medidas estrategias para conocer la satisfacción de los usuarios.
Coordinar acciones de capacitación, a partir de las necesidades detectadas en la o las
comunidades educativas.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02







DES-01
Disponer de sistemas de información dirigidos a las familias para que éstas cuenten con
información oportuna de los establecimientos capaces de dar respuestas educativas de
calidad a las necesidades educativas especiales que presenten sus hijos.
Cautelar el cumplimiento del número de las horas profesionales que exige la normativa de
los PIE. Asegurando que se les asignen las horas cronológicas a los profesores de
educación regular para el trabajo colaborativo.
Conocer la realidad comunal; contar con catastros; con información actualizada de la
realidad de las familias.
Evaluar la posibilidad de especializar a ciertos establecimientos en la educación de
estudiantes con discapacidades sensoriales, motoras o múltiples, que ameritan
condiciones especiales y sólidas competencias profesionales en accesibilidad o medios
alternativos de comunicación.
Establecer redes institucionales con organizaciones, servicios comunitarios, empresas, etc.
(especialmente en los establecimientos que cuenten con PIE en la enseñanza media que
integran estudiantes con NEE permanentes).
Apoyar a la coordinación de proyectos SENADIS, CONAMA, etc.
Coordinar equipo técnico de los profesionales.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.7.2. DOCENTE APOYO TÉCNICO PEDAGOGICO Y COORDINACION
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADORA COMUNAL PIE Y EDUCACION ESPECIAL.
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional competente cuyo objetivo consiste en asesorar y desarrollar estrategias para el
desarrollo de actividades educativas dentro de los establecimientos educacionales.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




Apoyo técnico pedagógico en Establecimientos Municipalizados.
Supervisión de cumplimiento de prácticas pedagógicas acorde al PIE de los estudiantes y
buen funcionamiento de la coordinación en los establecimientos.
Trabajo con equipos de coordinación de establecimientos municipalizados con PIE.
Apoyo en la gestión y ejecución del PIE Comunal.
Pág. 79 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.7.3. COORDINADORA PSICOLOGOS PIE
1.
DEPENDENCIA:
2.
PERSONAL A CARGO:
COORDINADORA COMUNAL PIE Y EDUCACION ESPECIAL.
Psicólogos pertenecientes al Equipo PIE.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional de la salud mental con conocimientos especializados en evaluación, diagnóstico e
intervenciones alumnos.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.












Atención, derivación y denuncia en caso de grave vulneración de derechos de alumnos del
sistema educacional.
Evaluación y reevaluaciones psicométricas para diagnosticar discapacidad intelectual en
niñas y niños de los establecimientos educacionales municipales
Elaboración de informes psicológicos de alumnos evaluados para ingreso a PIE.
Talleres dirigidos a padres, madres, y/o apoderados, docentes y alumnos de los
establecimientos educacionales municipales.
Apoyo en terreno a las docentes especialistas del proyecto PIE.
Participación directa en temas de convivencia escolar.
Intervención psicológica breve de casos con problemas conductuales y emocionales.
orientación y trámite de pensión por discapacidad intelectual.
Atención de estudios de casos
Sensibilización a establecimientos educacionales en temáticas del PIE.
Velar por el cumplimiento de la Normativa del PIE comunal.
Apoyo a otros departamentos del DAEM.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.7.4. COORDINADORA ASISTENTE SOCIAL PIE
1.
DEPENDENCIA:
2.
PERSONAL A CARGO:
COORDINADORA COMUNAL PIE Y EDUCACION ESPECIAL.
Asistentes sociales pertenecientes al Equipo PIE y educación especial y duplas psicosociales
SEP, profesionales de integración.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área social con destacadas competencias en gestión y coordinación de
equipos y redes de trabajo en el ámbito psicosocial.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.

















Coordinar con los Directivos de los establecimientos las actividades a realizar para la
retención de los estudiantes
Atención de casos sociales, denuncias, reclamos, entre otras demandas
Escolarización de alumnos/as en situación de deserción, riesgo de deserción y con NEE
permanentes y transitorias
Orientación a apoderados, docentes, docentes directivos
Informes: socio económicos, sociales, peritajes a Juzgados de Familia, psicosociales
Denuncias a Fiscalía Local Chillán cuando corresponda
Coordinación y derivación con redes de apoyo comunal
Coordinación con duplas psicosociales SEP y profesionales de PIE
Apoyo a actividades o acciones que permitan potenciar el desempeño general de
estudiantes
Participación activa en los diversos programas de impacto comunal
Profesional de apoyo en proceso postulación de Becas
Realizar charlas educativas de acuerdo a los requerimientos del PIE
Coordinar atención de salud, para los alumnos/as de establecimientos municipalizados
Realizar visitas domiciliarias cuando corresponda
Realizar procesos de Intervención familiar breve cuando corresponda
Intervención en casos de inasistencias reiteradas sin justificación aparente
Orientación para la obtención de beneficios sociales (registro discapacidad, pensión básica
solidaria, de invalidez, entre otras
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02




DES-01
Elaborar, apoyar y colaborar en la postulación de diversos proyectos de apoyo a la
educación (SENADIS; Juaneb, entre otros)
Atención oportuna frente a vulneraciones de derecho grave en niños y niñas del sistema
de educación municipal, así como acompañamiento en los procesos.
Solicitud de Medidas de Protección, cuando corresponda.
Profesional de apoyo para Subvención Pro Retención, Convivencia Escolar, apoyo técnico
Directora DAEM.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.7.5. COORDINADORA FONOAUDIOLOGA.
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADORA COMUNAL PIE Y EDUCACION ESPECIAL.
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
El Fonoaudiólogo es un profesional asistente de la educación perteneciente al Equipo PIE y
educación especial Comunal, cuyo cargo está orientado a la atención directa de los
estudiantes con dificultades del lenguaje oral, pertenecientes a
Establecimientos
Educacionales Municipales que cuentan con Programa de Integración Educativa (PIE) por
Necesidad Educativa Transitoria: Trastorno Específico del Lenguaje (TEL), y Escuela especial de
Lenguaje Municipal.
El accionar de la atención de los estudiantes se rige por la Normativa vigente del MINEDUC.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.









Velar por el cumplimiento de la Normativa del PIE comunal.
Atención y estudios de casos.
Sensibilización a la comunidad escolar de las diversas Unidades Educativas en temáticas
del PIE.
Detección, evaluación, reevaluación y diagnóstico de estudiantes con dificultades del
lenguaje oral pertenecientes a establecimientos municipalizados de Chillán que cuentan
con PIE NEET-TEL o postulantes al Programa.
Intervención fonoaudiológica de alumnos pertenecientes al PIE NEET-TEL y NEEP que lo
requieran.
Detección, evaluación, reevaluación y diagnóstico de niños y niñas con dificultades del
lenguaje oral, de edad pre-escolar para ingreso a Escuela Especial de Lenguaje Municipal.
Intervención fonoaudiológica de alumnos y alumnas pertenecientes a Escuela Especial de
Lenguaje Municipal.
Velar por la superación de las dificultades del lenguaje oral de alumnos y alumnas
intervenidos con el fin de potenciar su rendimiento escolar y general, previniendo futuras
secuelas y consecuencias negativas.
Coordinación, otorgando orientaciones y realizando trabajo colaborativo con docentes
especialistas, profesores de aula común, U.T.P. y la familia del estudiante, por medio de
Pág. 83 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02




DES-01
entrevistas, reuniones, talleres informativos y formativos.
Fomentar una salud integral de cada uno de los estudiantes evaluados e intervenidos,
realizando las derivaciones a especialistas correspondientes a medida que se identifiquen
problemáticas de salud.
Realizar interconsultas a especialistas correspondientes al área, a medida que se requiera
realizar diagnóstico diferencial de los estudiantes.
Coordinación con Fonoaudiólogos SEP, pertenecientes a Unidades Educativas Municipales
que cuentan con el recurso profesional.
Las funciones dentro de las Unidades Educativas a las que se les presta el servicio se rigen
por el protocolo de procedimiento de la disciplina y por el programa de trabajo anual
correspondientes al año vigente (se adjuntan ambos documentos).
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.7.6. KINESIOLOGA
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADORA COMUNAL PIE Y EDUCACION ESPECIAL.
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional de la salud con conocimientos en diversos ámbitos de la rehabilitación del
movimiento humano que realiza tratamientos recuperativos y de mantención de pacientes
infantojuveniles.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.










Detección y evaluación de los alumnos con trastornos motores pertenecientes al Proyecto
de Integración.
Atención personalizada de pacientes infantiles y juveniles en visitas a escuelas y a través
de hipoterapia en relación a la rehabilitación neurológica.
Realización de estudios de casos.
Elaboración de informes kinésicos a alumnos apoyados kinésicamente.
Incorporación de la familia a las diferentes etapas de la rehabilitación.
Orientación a docentes PIE y de los establecimientos sobre aspectos del manejo de los
alumnos con NEE.
Detección y realización de talleres de capacitaciones según la necesidad de los pacientes y
profesionales que lo apoyan, dirigidos a padres y/o apoderados, docentes y alumnos de
los establecimientos educacionales comunales.
Sensibilización a la comunidad escolar en diversos temas concernientes al PIE.
Velar por el cumplimiento de normativa del PIE comunal.
Apoyo en el seguimiento del tratamiento de las distintas redes de salud.
Pág. 85 de 94
DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.7.7. SECRETARIA Y ENCARGADA DE COMPRAS PIE
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADORA COMUNAL PIE Y EDUCACION ESPECIAL.
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
PENDIENTE
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.

















llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantes de la secretaría
administrativa por cada uno de los establecimientos con programa PIE
Redactar correspondencia y documentación complejos, con solo indicaciones de su
contenido, preparándolos para su firma y salida.
Tomar conocimiento de los problemas, peticiones e intereses de los visitantes en el
ámbito de su competencia y responsabilidad, además de procurar ofrecer soluciones
procedentes.
Se responsabilizara de la agenda de trabajo de la coordinación PIE.
Realizar trámites para firmas de documentos en la municipalidad, llevando un registro
cada uno.
Efectuar las cotizaciones.
Emitir Órdenes de Compra.
Elaborar registro de órdenes de compras.
Adquirir los bienes para el funcionamiento del servicio, previamente solicitado por la
jefatura o personal autorizado.
Distribuir los bienes adquiridos para el buen funcionamiento del servicio.
Preparar licitaciones en la plataforma mercadopublico.cl.
Exigir certificados de recepción conforme de las especies a quien corresponda.
Ejercer un control sobre las compras efectuadas, por escuela.
Obtener VºBº disponibilidad presupuestaria por cada compra a realizar.
Elaboración de Decretos para publicación y adjudicación de licitaciones.
Elaboración informes de evaluación por cada licitación efectuada.
Recepción y despacho de materiales o bienes.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.8. UNIDAD DE HABILIDADES PARA LA VIDA.
CARGOS.
4.8.1 Coordinador Equipo Habilidades para la Vida.
4.8.2 Asistente Social.
4.8.3 Psicólogo.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.8.1 COORDINADORA COMUNAL EQUIPO HABILIDADES PARA LA VIDA
1.
DEPENDENCIA:
2.
PERSONAL A CARGO:
JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA.
Personal del equipo de habilidades para la vida.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área de las ciencias sociales con conocimientos y capacidades de coordinar
acciones destinadas a la dirección del equipo de profesionales a su cargo para desarrollar
estrategias que mejoren el desempeño académico de los alumnos, así como también
disminuir factores de riesgo en los niños, como deserción escolar y repitencia, de esa
manera se potencian las competencias y se reducen los daños asociados a diferentes
trastornos mentales.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.




Gestión de recursos humanos, administrativas y financieras del proyecto, tales como
contratación del personal, asignación de sueldos asignación de horas certificación,
permisos administrativos y otros
Diseño del plan de trabajo y líneas de acción anual del programa.
Asignación de tareas y responsabilidades a los profesionales que componen el equipo.
Evaluación y seguimiento del programa en sus estrategias técnicas y gestión
administrativa y financiera.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.8.2. ASISTENTE SOCIAL
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADORA COMUNAL HABILIDADES PARA LA VIDA.
2.
PERSONAL A CARGO:
No tiene
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional del área de las ciencias sociales con conocimientos en intervenciones socioeducativas, talleres y aplicación de instrumentos, con el fin de ser facilitador del proceso
de enseñanza- aprendizaje y desarrollo de habilidades sociales y adaptativas en los
alumnos.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.





Prevención de conductas de riesgo para la salud mental (talleres preventivos)
Asesorías socioeducativas para docentes y educadoras de párvulos.
Derivaciones a redes de infancia y Salud.
Aplicación de instrumentos de detección de factores de riesgo de Salud Mental.
Promoción salud mental y talleres de autocuidado en la comunidad educativa.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
4.8.3PSICOLOGO
1.
DEPENDENCIA:
COORDINADORA COMUNAL HABILIDADES PARA LA VIDA.
2.
PERSONAL A CARGO:
NO TIENE
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional psicólogo educativo con conocimientos en intervenciones psico-educativas,
talleres y aplicación de instrumentos, con el fin de ser facilitador del proceso de
enseñanza- aprendizaje y desarrollo de habilidades sociales y adaptativas en los alumnos.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.





Prevención de conductas de riesgo para la salud mental (talleres preventivos)
Asesorías psicoeducativas para docentes y educadoras de párvulos.
Derivaciones a redes de infancia y Salud.
Aplicación de instrumentos de detección de factores de riesgo de Salud Mental.
Promoción salud mental y talleres de autocuidado en la comunidad educativa.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
5. DEPARTAMENTO PROYECTOS TECNOLOGICOS Y
EDUCATIVOS.
CARGOS.
5.1 Jefe Depto. Proyectos Tecnológicos y educativos.
5.2 Técnico Administrativo.
5.3 Técnico en Computación.
5.4 Técnico en Informática.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
DES-01
5.1. JEFE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS TECNOLOGICOS Y EDUCATIVOS.
1.
DEPENDENCIA:
2.
PERSONAL A CARGO:
DIRECCION.
Técnico Administrativo, Técnico en computación y Técnico informático.
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
Profesional competente con conocimientos en el ámbito de la informática que aporta con sus
competencias para solucionar dificultades y problemas en el área de sistemas informáticos y
su aporte en trabajo de redes, además del Plan de Mejoramiento de la Gestión Municipal en
Educación.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.













Formular Proyectos Tecnológicos y Educacionales para ser presentados a fuentes de
financiamiento internas y externas.
Asesorar a la Dirección del DAEM y a todos los Departamentos del DAEM en los aspectos
computacionales e informáticos.
Administrar el Equipamiento Computacional del DAEM
Administrar el Ítem del presupuesto relacionado con el área Computacional e Informática
Coordinar con el programa Fondo de Apoyo al Mejoramiento de la Gestión Educacional
Municipal.
Coordinar Proyectos Tecnológicos emanados del Mineduc, como (Enlaces, Tic en el aula,
Yo elijo mi PC, Laboratorios Móviles, INTERNET, etc.).
Promover en conjunto con los coordinadores de Informática Educativa de los
Establecimientos Educacionales acciones para la inserción curricular de las TICs.
Promover y coordinar acciones de capacitación en el ámbito de la Informática Educativa
dirigidas a Docentes de los Establecimientos Educaciones.
Diseñar y administrar plan de mantención de hardware y software para el DAEM y los
Establecimientos Educacionales.
Coordinar y supervisar que las reparaciones, mantenciones, y/o compra de repuestos de
los equipos computacionales del DAEM y de los Establecimientos Educacionales se efectué
de acuerdo a las especificaciones técnicas, previa consulta a este encargado.
Preparar informes con las necesidades de equipos computacionales del DAEM y
Establecimientos Educacionales.
Administrar Sitio Web del DAEM.
Administrar Sistema Informáticos del DAEM (SINEDUC, SIGE, otros.).
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5.2. TECNICO ADMINISTRATIVO.
1.
DEPENDENCIA:
JEFE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS EDUCATIVOS Y TECNOLOGICOS.
2.
PERSONAL A CARGO:
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
NO TIENE
Apoyar las gestiones del departamento y coordinar las actividades de la Jefatura.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.







Atender Público en general y en particular al personal perteneciente al Sistema Comunal
de Educación, en los horarios establecidos, con debida diligencia.
Atender teléfono y derivar llamada, según corresponda.
Recepcionar y preparar la correspondencia del Departamento.
Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos.
Registrar, despachar y distribuir correspondencia: circulares, ordinarios, y demás
documentación pertinente.
Registrar toda documentación recepcionada o despachada. imprimiendo en cada
documento la fecha y la hora del acontecimiento.
Trámites varios.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
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5.3. TECNICO EN COMPUTACION
1.
DEPENDENCIA:
JEFE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS EDUCATIVOS Y TECNOLOGICOS.
2.
PERSONAL A CARGO:
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
NO TIENE
Personal encargado del mantenimiento y reparación de Hardware.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.









Instalación, mantenimiento y reparación de equipos computacionales de los
Establecimientos Educacionales y del DAEM.
Instalación, mantenimiento y reparación de redes computacionales de los
Establecimientos Educacionales y del DAEM.
Implementar plan de mantención del equipamiento tecnológico de los Establecimientos
Educacionales y del DAEM.
Asesor a los Establecimientos Educacionales en la compra de Equipamiento Tecnológico.
Elaborar y presentar a su jefe directo Bitácora de trabajo diario.
Elaborar y presentar a su jefe directo Informes de trabajo.
Soporte Técnico a usuarios del Sistema Educacional.
Capacitación a usuarios del Sistema Educacional.
Otras funciones de acuerdo a su ámbito de trabajo que sean establecidas por su jefe
directo.
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DESCRIPCIONES DE CARGO
Versión 02
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5.4. TECNICO EN INFORMATICA
1.
DEPENDENCIA:
JEFE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS EDUCATIVOS Y TECNOLOGICOS.
2.
PERSONAL A CARGO:
3.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.
NO TIENE
Personal encargado del mantenimiento y reparación de Software.
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.



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
Instalación, administración, mantenimiento y reparación de sistemas informáticos
(software) de los Establecimientos Educacionales y del DAEM.
Implementar plan de mantención y actualización de sistemas informáticos de los
Establecimientos Educacionales y del DAEM.
Asesor a los Establecimientos Educacionales en la compra de Sistemas Informáticos
(Software de Administración o Educativos).
Administrar sistemas de seguridad informática.
Administración de Servidores.
Soporte Técnico a usuarios del Sistema Educacional.
Capacitar a usuarios del Sistema Educacional.
Otras funciones de acuerdo a su ámbito de trabajo que sean establecidas por su jefe
directo.