Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 Revisión: 1 Página 1 de 13 1. Propósito Establecer los lineamientos y actividades que son aplicados en la planeación, operación y acreditación de la residencia profesional tanto para los planes y programas de estudio 2004-2005 como para los correspondientes a 2009-2010 con enfoque basado en competencias profesionales. 2. Alcance El ámbito de aplicación del presente procedimiento es el del Instituto Tecnológico de Morelia e inicia desde la estimación de candidatos a realizar residencias profesionales hasta la acreditación de las mismas. 3. Políticas de operación 3.1 De la Operación 3.1.1 La Subdirección Académica, a través de la División de Estudios Profesionales, es la responsable de difundir el programa semestral de Residencias Profesionales hacia los estudiantes, con el apoyo de los Departamentos Académicos, y demás involucrados. 3.1.2 Para los planes 2004-2005: El valor curricular para la residencia profesional será de 20 créditos, y su duración quedará determinada por un período de 4 meses como tiempo mínimo y 6 meses como tiempo máximo. Deberán acumularse un mínimo de 640 horas. 3.1.3 Para los planes 2009-2010: El valor curricular para la residencia profesional será de 10 créditos, y su duración quedará determinada por un período de 4 meses como tiempo mínimo y 6 meses como tiempo máximo. Deberán acumularse un mínimo de 500 horas. 3.1.4 El Comité Académico, propone una segunda asignación de proyecto para el mismo estudiante únicamente cuando por circunstancias especiales tales como: huelgas, quiebras, cierre de empresas, cambio de políticas empresariales u otras que haya tenido, a su juicio como consecuencia el truncamiento del proyecto, y que no sean imputables al estudiante. El/La asesor(a) interno(a) comunicará al Departamento Académico la cancelación de la residencia profesional; para que este a su vez lo comunique a la División de Estudios Profesionales. ELABORÓ M.C. Claudia Hernández Coss Jefa de la Div. de Ests. Profesionales Firma: CONTROL DE EMISIÓN REVISÓ M. C. Alejandro Domínguez Castañeda Subdirector Académico Firma: AUTORIZÓ Ing. Ignacio Lopez Valdovinos Director Firma: 10 de Noviembre de 2011 Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 Revisión: 1 Página 2 de 13 3.1.5 El proyecto de residencia profesional deberá ser autorizado por el/la Jefe(a) del Departamento Académico, quien asignará a el/la asesor(a) interno(a). 3.1.6 El/La Director(a) es el único(a) facultado(a) para firmar y autorizar, bases de concertación y/o acuerdos con las empresas, organismos o dependencias 3.2 De el/la Jefe(a) de Departamento Académico 3.2.1 Asignará a el/la asesor(a) interno(a), el/la cual mantendrá un contacto efectivo y constante con el/la asesor(a) externo(a) durante la ejecución del proyecto. 3.2.2 Determinará el número de docentes asignados como asesores(as) internos(as) en proyectos interdisciplinarios de acuerdo a lo propuesto por la academia. 3.2.3 Nombrará nuevo asesor(a) del proyecto de residencia profesional, en caso de que el asesor(a) interno(a) asignado(a) no pueda concluir con las actividades de asesoría. 3.2.4 Determinará el tiempo de asesoría para residencia profesional de los/las asesores(as), el cual deberá estar en el rango de 1 a 4 horas por semana, para su inclusión en el programa de trabajo. 3.2.5 Debe de enviar el acta de calificaciones de residencia profesional firmada por el/la Jefe(a) de Proyecto de Vinculación, a el/la Jefe(a) de Departamento de Servicios Escolares. 3.3 De el/la Jefe(a) de la División de Estudios Profesionales 3.3.1 Debe verificar que el candidato para realizar residencia profesional cumpla con los siguientes requisitos: 3.3.1.1 En el caso de los planes de estudio 2009-2010: a) Tener acreditado el Servicio Social. b) Tener acreditadas las actividades complementarias. c) Tener aprobado al menos el 80% de créditos de su plan de estudio d) No contar con ninguna asignatura en condiciones de “Curso Especial” 3.3.1.2 En el caso de los planes 2004-2005 se verificará sólo que el/la candidata(a) a residente haya aprobado al menos el 75% de créditos de su plan de estudios 3.4 De las residencias profesionales 3.4.1 Las residencias profesionales se podrán acreditar mediante la realización de proyectos internos o externos con carácter local, regional, nacional o internacional, en cualquiera de los siguientes ámbitos: a) b) c) d) e) f) Sectores social y productivo; Desarrollo tecnológico empresarial; Investigación y desarrollo; Diseño y/o construcción de equipo; Prestación de servicios profesionales; Evento Nacional de Innovación Tecnológica en la etapa regional. Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 Revisión: 1 Página 3 de 13 g) Veranos científicos o de investigación, siempre y cuando la academia avale que el proyecto a desarrollar cumpla con la calidad y requisitos. Esta clasificación no es limitativa, y corresponde al Departamento Académico, así como a las Academias la autorización de proyectos. 3.4.2 El número exacto de participantes requerido en cada proyecto, así como su perfil idóneo, lo determinará oficialmente el/la Jefe(a) de Departamento Académico, con el apoyo de la academia correspondiente. 3.4.3 Los anteproyectos de residencias profesionales, deben ser sometidos a consideración de la academia y se deberán presentar acompañados de la siguiente información: h) Nombre y objetivo del proyecto i) Justificación j) Cronograma preliminar de actividades k) Descripción detallada de las actividades l) Lugar donde se realizará el proyecto m) Información sobre la empresa, institución u organización para la que se desarrollará el proyecto 3.4.4 Las horas podrán ser el acumulado de períodos discontinuos si el proyecto de residencia lo justifica y el Comité Académico lo autoriza. 3.4.5 El horario diario de actividades del residente en el desarrollo de su proyecto lo establecerá la empresa o dependencia donde se desarrollará el proyecto y el estudiante estará sujeto a estas condiciones. En proyectos internos el horario se podrá establecer de común acuerdo entre el/la asesor(a) y el estudiante, tratando en lo posible de no afectar el horario académico. 3.4.6 La participación responsable de los estudiantes en su residencia profesional, se asegurará mediante la firma del programa de trabajo correspondiente entre el estudiante, el Instituto Tecnológico y la Organización para la cual se realiza el proyecto. 3.4.7 Todos los estudiantes residentes serán responsables de realizar un trabajo profesional y de cumplir en tiempo, forma y calidad con los objetivos de su proyecto, con el fin de no dañar la relación de vinculación y colaboración con las entidades externas al Instituto Tecnológico, mismas que podrán aplicar para su beneficio los resultados del proyecto en la planta, área, establecimiento o dependencia para la que se realizaron. 3.5 De la asignación y acreditación de las residencias profesionales. 3.5.1 La oportunidad de asignación de proyecto de residencia profesional se cursará una sola vez. 3.5.2 La realización del proyecto podrá ser a través de las siguientes modalidades: ser individual, grupal o multidisciplinaria, dependiendo de las características del propio proyecto y de los requerimientos de la empresa, organismo o dependencia donde se realice. Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 Revisión: 1 Página 4 de 13 3.5.3 La participación simultánea de varios residentes en un mismo proyecto se justificará únicamente cuando se asegure que las actividades de cada residente se desarrollen entre los límites de 4 a 6 meses de duración ó 640 horas para los planes 2004-2005 o 500 horas mínimo para planes 2009-2010. 3.5.4 El número de profesores asignados como asesores internos en proyectos multidisciplinarios será determinado por el Comité Académico, a recomendación de la academia que generó dicho proyecto; pero nunca deberá ser mayor al número de residentes que participan en el desarrollo del mismo; además cada uno de ellos deberán ser preferentemente de disciplinas diferentes. 3.5.5 La asignación de proyectos de residencias profesionales se debe realizar en periodos previos a la elección de la carga académica, antes de iniciar el periodo escolar y sólo podrá autorizarse en periodos intermedios si: a) El Instituto Tecnológico no contara con una oferta suficiente para cubrir la demanda de los estudiantes y la carga académica no afecta el desempeño del estudiante. b) Existe una empresa que demanda la participación de un residente, este dispone de tiempo suficiente para no afectar su desempeño y se cuenta con asesor interno disponible con formación afín para atender la demanda del residente y las necesidades de la empresa. 3.5.6 La asignación de proyectos de residencias profesionales para los candidatos a residentes la realizará el/la Jefe(a) de Departamento Académico, a través del/la Jefe(a) de Proyecto de Vinculación, por cualquiera de los siguientes mecanismos: * A través de su selección en un banco de proyectos de residencias relativos a su carrera o multidisciplinarios. * Que el estudiante proponga su tema de forma directa al Jefe(a) de Departamento Académico para que sea avalado por la academia. * Que el estudiante presente al Departamento Académico su situación como trabajador de alguna empresa para que sea avalado por el/la Jefe(a) de Departamento, apoyado por la academia correspondiente de acuerdo al siguiente párrafo. 3.5.7 Los estudiantes que proponen su propio proyecto de residencia profesional o bien que solicitan que se consideren las actividades que realizan como trabajadores de una empresa como equivalentes a su residencia profesional, podrán presentar su propuesta, dirigida a el/la Jefe(a) de Departamento Académico, en el transcurso de los periodos escolares considerando los requisitos indicados en el presente documento. El Departamento Académico correspondiente con apoyo de la academia avalará o rechazará la validez de la propuesta. 3.5.8 Los estudiantes que soliciten la asignación oficial de su proyecto de residencia profesional, por cualquiera de las opciones antes mencionadas, deberán presentarse en el Departamento Académico, donde entregarán una constancia de su situación académica en el Instituto Tecnológico, emitida por el Departamento de Servicios Escolares del plantel. En caso de alta extemporánea, el/la Coordinador(a) de carrera Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 Revisión: 1 Página 5 de 13 entregará constancia firmada por el/la Jefe de la División de Estudios Profesionales, como asignación oficial del proyecto de residencia. 3.5.9 En el caso de los planes de estudio 2009-2010 se deberá verificar que el candidato para realizar residencias profesionales cumpla con los siguientes requisitos: a) Tener acreditado el Servicio Social. b) Tener acreditado las actividades complementarias. c) Tener aprobado al menos el 80% de créditos de su plan de estudio d) No contar con ninguna asignatura en condiciones de “Curso Especial” 3.5.10 En el caso de los planes 2004-2005 se verificará sólo que el candidato a residente haya aprobado al menos el 75% de créditos de su plan de estudios. 3.5.11 Cuando el estudiante realiza su residencia, debe reinscribirse al Instituto Tecnológico optando por las siguientes cargas académicas: a) Exclusiva de la residencia profesional si se realiza a tiempo completo. b) Carga mínima ponderando la residencia profesional, si se realiza a tiempo parcial. c) Carga especial que determinará el/la Jefe(a) de la División de Estudios Profesionales, tomando en cuenta el historial académico del estudiante, que demuestre si puede atender adecuadamente sus actividades académicas sin descuidar su desempeño en la residencia y cumplir a tiempo con la elaboración del informe técnico. 3.5.12 Con la justificación documentada en el punto anterior, una vez asignado el proyecto de residencia profesional el estudiante deberá sustentar la entrevista con su asesor interno y externo, para que con base en el proyecto se determine el horario definitivo de actividades. Así mismo, firmará el correspondiente acuerdo en donde se especificarán los apoyos, así como las responsabilidades médicas y legales en caso de accidentes mediante acuerdo de colaboración. 3.5.13 El residente deberá sujetarse a las siguientes disposiciones: a) Cumplir en los términos del acuerdo firmado b) Mantener confidencialidad de la información relativa al proyecto. c) Asistir obligatoriamente a todas las actividades planeadas para su residencia. 3.5.14 Será requisito para la acreditación de la residencia profesional, la elaboración de un informe técnico del proyecto realizado. El residente dispondrá de quince días como tiempo máximo a partir de la fecha en que concluyó las actividades prácticas de su proyecto, para presentar su informe técnico al Departamento Académico correspondiente. Este tiempo estará comprendido dentro del tiempo de autorización de su residencia profesional. El documento deberá estructurarse incluyendo los siguientes contenidos: a. Portada b. Índice c. Introducción Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 Revisión: 1 Página 6 de 13 d. e. f. g. h. i. j. k. l. Justificación Objetivos Problemas a resolver, priorizándolos Alcances y limitaciones Fundamento teórico Procedimiento y descripción de las actividades realizadas Resultados, planos, gráficas, prototipos y programas Conclusiones y recomendaciones Competencias desarrolladas y/o aplicadas (para planes 2009-2010 exclusivamente) m. Referencias bibliográficas y virtuales. 3.5.15 Así mismo el residente entregará en formato digital el resumen ejecutivo del proyecto, conteniendo en una extensión no mayor a dos páginas lo siguiente: institución, título del trabajo, fecha, datos de la empresa, problemas a resolver, justificación, resultados, conclusiones, datos del residente con fines de localización y nombre de los asesores. 3.5.16 Cuando por la extensión del proyecto se requiera de la participación simultánea de dos o más estudiantes, se podrá elaborar un solo informe técnico de proyecto previo visto bueno del o los asesores internos. 3.5.17 En caso de ausencia del asesor interno asignado, el Jefe del Departamento nombrará a un nuevo asesor. 3.5.18 El asesor apoyará en el desarrollo de las actividades programadas en el proyecto de residencia y podrá hacer sugerencias al contenido y presentación del informe técnico del proyecto. 3.5.19 Los estudiantes que hayan obtenido la autorización de la División de Estudios Profesionales con respaldo del Departamento Académico, para acreditar su residencia a través de su trabajo dentro de una empresa u organismo, también deberán elaborar un informe técnico de su trabajo, en los mismos términos que todos los residentes. 3.5.20 La asignación de la calificación de la residencia la realizará el/la Jefe(a) del Departamento Académico por medio del Jefe de Proyecto de Vinculación, en base a las evaluaciones realizadas por el/la asesor(a) externo(a) y el/la asesor(a) interno(a). Deberá asentarla en el acta correspondiente para residentes, emitida por el Departamento de Servicios Escolares. 3.5.21 Se considerará que una residencia ha concluido cuando el/la residente entregue al Departamento Académico la siguiente documentación: constancia de liberación, evaluación del proyecto firmado por el(os)/la(s) asesor(es/as) interno(s) y externo(s), con copia de su informe técnico y copia de la carta de agradecimiento, firmada de recibido por la empresa o carta de aceptación de la misma así como el cronograma de actividades terminadas avalado por los asesores. Con el acta de calificación se cerrará el expediente de su proyecto. 3.5.22 Para planes de estudio a partir del 2004, una vez acreditada la residencia profesional, y cubiertos los requisitos señalados en el “Normativo Académico-Administrativo de Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 Revisión: 1 Página 7 de 13 titulación”, el estudiante podrá titularse a través de la presentación del informe técnico de la residencia profesional. 3.6 Del Asesor 3.6.1 La asignación oficial de el(los)/la(s) asesor(es)/a(as) la hará el Departamento Académico correspondiente. 3.6.2 Los/Las profesores(as) asesores(as) asignados(as) deberán tener la formación docente y/o profesional acorde al proyecto que se les asigne. 3.6.3 Los/Las profesores(as) asesores(as) deberán estar actualizados en temas como: formulación y evaluación de proyectos, formación de investigadores y redacción de informes. 3.6.4 Los miembros de todas las academias podrán realizar funciones de asesoría de las residencias profesionales en otras áreas académicas a la cual no pertenecen, previa autorización del/la Jefe(a) del Departamento Académico al que están adscritos. 3.6.5 Los Departamentos Académicos publicarán los nombres de los/las asesores(as) asignados a cada proyecto, considerando los recursos humanos existentes. El tiempo máximo de asesoría para su inclusión en su programa de trabajo del docente, será de un rango de 1 a 4 horas por semana. 3.6.6 El/La asesor(a) interno deberá evaluar la viabilidad del proyecto de residencia profesional asignada al estudiante en un tiempo no mayor a 5 días a partir de la fecha de recepción de la asignación. 3.6.7 El asesor interno del proyecto, orientará, asesorará, supervisará y evaluará al residente durante el desarrollo del mismo y en la elaboración de su informe técnico y podrá participar en el acto protocolario de recepción profesional, con base al procedimiento de titulación. 3.6.8 Las actividades que deberá realizar el/la asesor(a) interno(a) en cada proyecto son: a) Asesorar a los estudiantes residentes en la solución de problemas y explicación de temas relacionados con el avance del proyecto, tantas veces como sea necesario y en los horarios previamente establecidos y autorizados en su programa de trabajo. b) Dar seguimiento a la aplicación de las competencias profesionales que el proyecto requiere, a través de las evidencias que el residente entrega. c) Supervisar y evaluar las actividades que realiza el residente en la empresa de trabajo de residencia. d) Analizar, conjuntamente con el residente y el asesor externo aspectos relacionados al desarrollo en el proyecto, al manejo de sus relaciones laborales, al avance y calidad de los trabajos realizados por el estudiante. e) Modificar o ajustar el programa inicial de trabajo, siempre y cuando esto sea requerido por necesidades surgidas durante el desarrollo del proyecto. f) Asesorar a los residentes en la elaboración de su informe técnico de proyecto. g) Participar en el acto protocolario de recepción profesional del estudiante. Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 3.6.9 Revisión: 1 Página 8 de 13 El/La asesor(a) interno(a) debe realizar al menos una entrevista de manera presencial o virtual, con el/la asesor(a) externo(a). 3.6.10 Los informes parciales del avance del proyecto de trabajo deberán ser un compromiso para asistir, orientar y mejorar el trabajo del estudiante, para constancia de la actividad se utilizará el Formato de Registro de Asesoría (Anexo VI). 3.7 Del Asesor Externo 3.7.1 La empresa, organismo o dependencia seleccionará a quien fungirá como asesor externo y participará en la evaluación de la residencia profesional, asentando la calificación en el formato de evaluación correspondiente. 3.8 Del Estudiante 3.8.1 El estudiante deberá presentar su solicitud ante el Departamento Académico para desarrollar su Residencia Profesional una vez que haya sido aceptado por la empresa, organismo o dependencia. El tiempo de cumplimiento de la Residencia empezará a correr a partir de la fecha de validación de la viabilidad del proyecto por parte de el/la asesor(a) interno(a). 3.8.2 El residente dispondrá de quince días como tiempo máximo a partir de la fecha en que concluyó las actividades de la Residencia Profesional, para entregar la siguiente documentación al Departamento Académico: formato de evaluación del proyecto firmado por los asesores interno(s) y externo(s) (Anexo ) copia digital o impresa de su informe técnico, de acuerdo a los requerimientos del Departamento Académico. Formato para Seguimiento de Proyecto de Residencias Profesionales Copia de la carta de aceptación de la Empresa Carta de Terminación Etc. 3.9 Disposiciones generales 3.9.1 Las situaciones no previstas en el presente procedimiento para la operatividad de las residencias profesionales, serán analizadas por el Comité Académico del Instituto Tecnológico y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su dictamen. Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 Revisión: 1 Página 9 de 13 4. Diagrama de flujo Departamento de Servicios Escolares División de Estudios Profesionales Departamentos Académicos Estudiante Asesor Interno y Externo Inicio 1 Estima número de residentes 2 Difunde los lineamientos y el Programa de Residencias. 3 Elabora carta de presentación a solicitud del estudiante. 4 Solicita y presenta anteproyecto de residencias 5 Asigna proyecto, asesor interno e integra expediente No 6 Desarrolla Residencia y presenta informes Si ¿El Anteproyect o es viable? 7 8 Registra calificación final 9 Revisa informe final y asigna calificación Emite acta de calificación final Término Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 Revisión: 1 Página 10 de 13 5. Descripción del procedimiento SECUENCIA DE ETAPAS 1. Estima número de residentes. 2. Difunde Programa, Lineamientos y Plática de inducción. 3. Elabora carta de presentación a solicitud del estudiante. 4. Presenta anteproyecto de residencia y solicita su autorización 5. Asigna proyecto, asesor interno e integra expediente ACTIVIDAD 1.1 Estima el número de residentes potenciales e informa a los Departamentos Académicos. 2.1 Llevan a cabo plática de inducción para residencias con estudiantes. 2.2 Difunden los lineamientos de Residencias Profesionales correspondientes a cada plan de estudios 2.3 Difunden el programa semestral de Residencias Profesionales 3.1 Elabora carta(s) de presentación a solicitud del estudiante de acuerdo al formato anexo. 4.1 Identifica proyecto de interés y solicita el aval para su desarrollo 4.2 Presenta anteproyecto para su aprobación de acuerdo a la estructura señalada en el punto 3.4.3 de las Políticas de Operación 5.1 Si el proyecto de interés para el estudiante forma parte del banco de proyectos, a través de los coordinadores de carrera, realizará la asignación y solicitará al Departamento Académico se genere la comisión respectiva para el docente. 5.2 Si el proyecto de interés para el estudiante no forma parte del banco de proyectos, designa revisor del anteproyecto presentado para evaluar su contenido y avalar o rechazar su validez y en su caso, si procede, asignar asesor. 5.3 En caso de que el proyecto seleccionado por el estudiante sea aceptado para desarrollo de residencia, se procede a integrar el expediente para lo cual se solicita al estudiante lo siguiente: RESPONSABLE División de Estudios Profesionales División de Estudios Profesionales y Departamentos Académicos Departamentos Académicos Estudiante Departamentos Académicos Para los planes 2004-2005: Solicitud de residencia Anteproyecto de residencia con aval del asesor interno y externo Constancia de avance académico en la que sea posible verificar que el estudiante cuenta con al menos el 75% de créditos de su plan de estudio aprobado. Carta de aceptación de la empresa, dependencia o institución. Para los planes 2009-2010, adicionalmente a lo anterior: Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 SECUENCIA DE ETAPAS 7. Revisan Informe final y asigna calificación. 8. Registra calificación final 9. Emite acta de calificación final. Página 11 de 13 ACTIVIDAD 6. Desarrolla Residencia y presenta informes Revisión: 1 RESPONSABLE Solicitud de residencia Anteproyecto de residencia con aval del asesor interno Constancia de liberación del Servicio Social. Constancia de acreditación de las actividades complementarias. Constancia de avance académico en la que sea posible verificar que el estudiante cuenta con al menos el 80% de créditos de su plan de estudio aprobado y que no cuenta con ninguna asignatura en condiciones de “Curso Especial” Carta de aceptación de la empresa, dependencia o institución. 5.3 Al cumplir los requisitos anteriores, el Departamento Académico envía la información necesaria del estudiante, a la División de Estudios Profesionales, para su inscripción ante Servicios Escolares. 5.4 En caso de que la propuesta del estudiante fuera rechazada, notificará al estudiante para que elija otro proyecto o modifique su propuesta atendiendo las recomendaciones del Revisor. 6.1 Con apoyo de su asesor interno y externo desarrolla proyecto de residencia. 6.2 Elabora informe intermedio para facilitar su seguimiento por el asesor interno y el desarrollo de su informe final. 6.3 El estudiante elabora su informe final con apoyo de su informe parcial y con las recomendaciones hechas por su asesor interno. 7.1 Revisarán el informe para emitir la evaluación correspondiente o hacer las correcciones pertinentes a fin de mejora la calidad de informe. 8.1 Recibe Constancia de liberación y evaluación del proyecto firmado por los asesores interno(s) y externo(s) de acuerdo a formato anexo, copia de formato electrónico del informe final, copia de aceptación de la empresa, formato de seguimiento y acuse de recibo por la empresa del proyecto original. 8.2 El Departamento Académico, por medio del Jefe de Proyecto de Vinculación, registra la calificación final en el SII. 9.1 Emite acta de calificaciones y requisita las firmas correspondientes de los Departamentos Académicos. Estudiante Asesor interno y Asesor Externo Departamentos Académicos Departamento de Servicios Escolares Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 Revisión: 1 Página 12 de 13 6. Documentos de referencia DOCUMENTO Lineamientos para la Operación y Acreditación de la Residencia Profesional 2011 Manual de procedimiento para la planeación, operación y acreditación de las residencias profesionales en el Instituto Tecnológico, 1997 y Normativo para la Residencia Profesional 2007 Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica. Junio de 2004 Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos 2007-2012. 7. Registros Registros Formato para Solicitud de Residencia Profesional Formato para Oficio de Asignación de Asesor Interno de Residencia Profesional Formato para Carta de Presentación Dictamen de anteproyecto Formato para Seguimiento de Proyecto de Residencia Profesional Formato para Evaluación del proyecto de Residencia Profesional Informe final Tiempo de retención 1 año 1 año Responsable de conservarlo Departamentos Académicos Departamentos Académicos Código de registro ITMORELIA-AC-PO-007-01 ITMORELIA-AC-PO-007-02 Departamentos Académicos Departamento Académico Departamentos Académicos ITMORELIA-AC-PO-007-03 1 año Departamentos Académicos ITMORELIA-AC-PO-007-07 1 año Departamentos Académico N/A 1 año 1 año 1 año ITMORELIA-AC-PO-007-04 ITMORELIA-AC-PO-007-05 8. Glosario Empresa, dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios e Instituto Tecnológico donde el estudiante realizara su Residencia Profesional. Asesor interno: Docente que ha sido comisionado desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales. Asesor externo: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para la revisión y supervisión del desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales. Residencia Profesional: Actividad realizada durante la intervención en el desarrollo o participación de un proyecto de trabajo o la aplicación de un modelo, en cualquiera de las áreas de ejercicio profesional establecidas, que definan una problemática y propongan una solución viable, a través de la participación directa del estudiante en la práctica de su profesión, así como de proyectos de Creatividad y Emprendedores. para la revisión y supervisión Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original del Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1 Código:ITMORELIA-AC-PO-007 Revisión: 1 Página 13 de 13 Competencia Profesional: Es la integración y aplicación estratégica de un conjunto de conocimientos, procedimientos y actitudes necesarios en una actuación profesional eficiente y pertinente con un sentido ético en escenarios laborales heterogéneos y cambiantes. Proyectos interdisciplinarios: Estudio que se realiza con la cooperación de varias disciplinas. 9.- Anexos I II III IV V VI VII Formato para Solicitud de Residencia Profesional Formato de Oficio de Asignación de Asesor Interno de Residencia Profesional Formato para Carta de Presentación de Residencia Profesional Formato de Dictamen de Anteproyectos de Residencia Profesional Formato de Seguimiento de Proyecto de Residencia Profesional Formato de Registro de Asesoría Formato para Evaluación del proyecto de Residencia Profesional ITMORELIA-AC-PO-007-01 ITMORELIA-AC-PO-007-02 ITMORELIA-AC-PO-007-03 ITMORELIA-AC-PO-007-04 ITMORELIA-AC-PO-007-05 ITMORELIA-AC-PO-007-06 ITMORELIA-AC-PO-007-07 10. Cambios de esta versión Numero de revisión 0 5 1 Fecha de actualización Descripción del cambio 4 de Septiembre de 2009 20 de marzo de 2007 Diciembre de 2011 Revisión Total Revisión Total Revisión Total Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original