relaciones internacionales programa de intercambio para

RELACIONES INTERNACIONALES
PROGRAMA DE INTERCAMBIO
PARA ESTUDIANTES DE UADE
Outgoing: Brenda Bianquet (4000-7316)
Incoming: Meline Koruk (4000-7479)
Programas Especiales: Diego Dalman
E-mail:
[email protected]
O-00 – Revisión 01-2007
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Programa de Intercambios para estudiantes de UADE
Uno de los objetivos de la Oficina de Relaciones Internacionales es consolidar y
desarrollar los lazos de UADE con el exterior a través de la promoción de
intercambios de alumnos.
A fin de expandir la oferta académica y cultural de UADE celebramos convenios
con importantes universidades extranjeras que permiten a nuestros estudiantes
realizar un cuatrimestre o dos en el exterior. Asimismo, los alumnos de UADE
pueden conocer otras culturas a partir de la interacción diaria con aquellos
estudiantes extranjeros que participan del programa de intercambio en UADE.
Actualmente, la universidad mantiene convenios con más de 60 universidades en
24 países.
Cronograma de Intercambios
PRIMER CUATRIMESTRE (para viajar entre agosto y diciembre)∗
20 de abril
Recepción de solicitudes
(Oficina de RRII, Lima I – Planta
Baja)
2 de mayo
Comunicación de seleccionados y suplentes
Mayo – Julio
Envío de información a universidades extranjeras
SEGUNDO CUATRIMESTRE (para viajar entre enero y julio)∗
14 de septiembre
Recepción de solicitudes
(Oficina de RRII, Lima I – Planta
Baja)
1 de octubre
Comunicación de seleccionados y suplentes
Noviembre - Diciembre
Envío de información a universidades extranjeras
∗
Las fechas varían según las Universidades receptoras, ya que algunas requieren más de seis
meses de anticipación en la presentación de la documentación de inscripción.
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Procedimientos
Convenios de reciprocidad de aranceles
Para los alumnos que participen de intercambios en las universidades con los que
UADE posee convenio rige el principio de reciprocidad de aranceles (excepto las
mencionadas en el listado). De acuerdo a este principio los alumnos de UADE
seleccionados para realizar un cuatrimestre de intercambio deberán continuar con
el pago de las cuotas mensuales de UADE y no los aranceles de la universidad a la
que concurran. Los demás gastos relacionados con la experiencia en el exterior
(alojamiento, comida, seguro médico, libros, útiles, fotocopias, visado, pasaje,
etc.) deben ser abonados por el alumno.
Proceso
El proceso de inscripción se realiza con seis meses de antelación a la fecha de
partida. Los períodos de presentación de la postulación serán generalmente en
abril para viajar en septiembre y en septiembre para viajar en febrero del
siguiente año.
Las universidades en el extranjero con las que tenemos convenio tienen
información para poder consultar en su propia página web. A su vez tenemos
folletos de consulta disponible en nuestra oficina para poder brindarles mayor
información. Esto les permitirá elegir cuáles son los destinos a los que más les
interesaría viajar.
El proceso a cumplimentar por el alumno de intercambio tiene dos grandes
partes, la aceptación como alumno de intercambio por UADE, la Universidad
receptora y la tramitación de equivalencias.
Requerimientos
Son requisitos para ser elegible:
a) ser alumno regular o por asignatura individual,
b) tener un promedio de notas de exámenes finales igual o mayor a 6
puntos,
c) no registrar deuda a la fecha de postulación,
d) no registrar sanciones,
e) demostrar, cuando sea requerido, fehacientemente el dominio del
idioma en que se cursan las materias en la universidad de destino,1
f) demostrar, cuando sea requerido, solvencia económica para afrontar
las erogaciones propias del programa (traslados, alojamiento, seguro
médico, alimentos, etc.).
1
Países que lo requieren: Estados Unidos, Inglaterra, Irlanda, Nueva Zelanda.
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NOTA: El mínimo de materias aprobadas no es un requisito en si mismo pero la
Oficina de Relaciones Internacionales se reserva el derecho de no aceptar una
postulacion en base a la trayectoria academica del alumno y con el fin de
preservar su éxito en los estudios.
Postulación y aceptación en el programa de intercambio
1.
Durante el período de aceptación de solicitudes el alumno deberá entregar
a la Oficina de Relaciones Internacionales la siguiente documentación:
•
Formulario de Solicitud. (Entregado por Relin)
•
CV
•
Situación Académica (se obtiene en Soporte de Alumnos)
•
Informe de Deuda (se obtiene en Soporte de Alumnos)
•
Foto 4 x 4
•
Ensayo de una carilla de extensión explicando los motivos por los que
desea realizar el intercambio
•
Relin)
“Compromiso del estudiante de intercambio” firmado (Entregado por
•
Constancia de seguro de salud (fotocopia-entregar antes de viajar)
2.
Finalizado el período de presentación de solicitudes de los alumnos, se
evaluará a los candidatos y se determinará la nomina de postulantes que
realizarán los intercambios.
3.
La Oficina de Relaciones Internacionales se comunicará vía email con cada
uno de los alumnos para informarle de su situación.
4.
La Oficina de Relaciones Internacionales se pondrá en contacto con cada
Universidad anfitriona para informar el resultado de nuestra nominación y
requerir el envío de la documentación necesaria para la admisión como Alumno
Internacional. La nominación de los alumnos no implica la aceptación por parte
de la universidad anfitriona, quien tiene la última palabra al respecto, siendo
la misma irrefutable.
5.
Los alumnos serán informados vía email cuando la Oficina de Relaciones
Internacionales haya recibido el material para postularse de la Universidad
anfitriona y deberán pasar a buscarlo en un plazo máximo de 7 días posteriores a
la recepción de la comunicación.
6.
Los alumnos deberán completar el material y entregarlo a la Oficina de
Relaciones Internacionales dentro de los plazos establecidos por la misma. La
Oficina de Relaciones Internacionales se encargará de enviarlo a la Universidad
anfitriona.
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7.
La Universidad anfitriona notificará a la Oficina de Relaciones
Internacionales de su decisión de aceptar al alumno nominado, y dicha
notificación se le transmitirá al alumno vía email.
8.
Luego de ser admitido por la Universidad anfitriona, el alumno puede
comenzar a establecer contacto directo vía email con la Oficina de Relaciones
Internacionales de la misma. En este caso, se solicita al alumno que no deje de
copiar a nuestra oficina ([email protected]) en cada comunicación que
realice.
9.
Los alumnos tendrán que tramitar la visa de estudiante con el Consulado
del país correspondiente al que viajan. Generalmente este trámite requiere
presentar cierta documentación como: pasaporte válido, carta de aceptación de
la universidad anfitriona, resumen de cuenta bancario y/o algún documento
que certifique que poseen fondos para financiar su estadía en el extranjero,
etc.
La Oficina de Relaciones Internacionales podrá asesorar a los alumnos brindando
información para este trámite, pero la responsabilidad de completarlo y pagar
cualquier costo necesario es del alumno.
Proceso de tramitación de equivalencias
El proceso de tramitación de equivalencias es tan importante como el de
postulación al programa, la correcta gestión del mismo por parte del estudiante
facilitará a su regreso el otorgamiento de las equivalencias en UADE de las
materias que cursó en el exterior.
Antes de iniciar su estadía en el extranjero, los alumnos presentarán un plan
de trabajo (Learning Agreement) a la Oficina de Relaciones Internacionales de
la Universidad.
Deberá tener en cuenta que no puede realizar materias recursadas en el
exterior excepto, haya dejado la materia antes de dar el primer parcial. A su vez
deberá corroborar tener las correlatividades anteriores aprobadas para
seleccionar materias con prerrequisitos en el exterior.
Para presentar el plan de trabajo el alumno deberá pedir a la universidad
receptora que envíe los programas de las materias (syllabus) que quiera estudiar
en esta.
Los mismos deberán estar firmados por una autoridad de la Universidad, Por
Ejemplo: el Responsable de la Oficina de Relaciones Internacionales en adelante.
Si bien los alumnos seleccionados contarán con el apoyo de los sectores
académicos para la selección y el análisis de las materias, es importante que
recuerden que es su responsabilidad obtener el material necesario para ser
analizado, como también la selección última de los cursos a seguir.
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a)
Se recomienda que identifique un número de materias superior al que
desea homologar y que, según su descripción, concuerden con cursos de su
carrera que se dictan en UADE.
b)
El plan de trabajo será elevado por la Oficina de Relaciones Internacionales
al respectivo Director de Carrera de la Universidad para su revisión, y en caso de
conformidad, para que dicho director gestione ante los Directores de
Departamento que corresponda la consulta sobre las materias que componen el
plan de trabajo.
c)
Los Directores de Departamento se expedirán, aprobando o denegando la
equivalencia de cada materia en cuestión con una materia de nuestra
Universidad.
d)
Este dictamen es previo necesario y definitorio para el futuro trámite de
equivalencias externas que el alumno podrá iniciar al regresar de su intercambio.
e)
Este proceso de consulta se completará antes de que el alumno inicie sus
estudios de intercambio.
f)
El plan de trabajo aprobado en esta instancia se conservará en la Oficina
de Relaciones Internacionales y será considerado alternativo al proceso de
consulta a los departamentos académicos.
g)
Si el alumno, estando en el exterior, tuviera la necesidad de modificar
algunos de los cursos autorizados, es imprescindible que se comunique con el
Director de su Carrera con copia a la Oficina de Relaciones Internacionales
proponiendo más de un curso a tomar y que, en caso de esperar su homologación,
envien los programas de inmediato. Lo mismo deberá hacer en caso de que
advierta una diferencia entre el syllabus que presentó antes de viajar y el que
esté por cursar efectivamente.
h)
El Director de su Carrera y, en caso de que sea necesario el Director del
Departamento al que pertenezca la materia, analizarán en qué medida la materia
podrá ser aprobada para su homologación. Esto no garantiza que la misma sea
aprobada.
i)
A su regreso del intercambio, los alumnos podrán solicitar ante la Oficina
de Relaciones Internacionales el reconocimiento en la Universidad de las materias
aprobadas en el extranjero. La Oficina de Relaciones Internacionales solicitará a
Equivalencias Externas (Admisiones) la iniciación de este trámite, remitiéndole el
plan de trabajo aprobado. En caso de presentarse materias no incluidas en el plan
de trabajo aprobado, Equivalencias Externas (Admisiones) remitirá las materias en
consulta a los respectivos Directores de Departamento quienes se expedirán según
la normativa y procedimiento vigente de equivalencias externas.
Finalmente, para solicitar el otorgamiento de equivalencias de materias, deberá
presentar:
•
Una copia de los programas de las materias de las cuales solicita
equivalencias, firmados por una autoridad de la Universidad.
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•
El certificado analítico o constancia de aprobación de las materias con su
respectiva calificación.
Si el alumno realizara un intercambio fuera de convenio (free mover) la
documentación mencionada anteriormente debe ser legalizada
Pasos para la legalización de documentos extranjeros
• Alcance
a.
Los alumnos cuyos títulos provengan de los Estados miembros de la
Convención de la Haya2 sólo deberán cumplir con los pasos 1 y 2 que se detallan
más abajo.
b.
Los alumnos cuyos títulos provengan de un Estado que NO se adhirió a la
Convención de la Haya deberá cumplir con los pasos 1, 2, y 3 que se detallan a
continuación.
• Certificaciones requeridas
1.
Legalización ante las autoridades educacionales del país de donde se
realizó el intercambio.
2.
Legalización ante el Consulado Argentino del país de origen donde fue
emitida la documentación.
3.
Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (Arenales
819 PB / horario de 8.30 a 13.30 /TE: 4819-7000).
2
(Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Argentina,
Armenia, Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Belarus, Bosnia y Herzegovina,
Botswana, Brunei, Bulgaria, Colombia, Croacia, Chipre, El Salvador, Eslovenia, Eslovaquia,
España, Estados Unidos de América, Estonia, Federación Rusa, Fidji, Finlandia, Francia, Grecia,
Granada, Hungría, Islas Marshall, Irlanda, Israel, Italia Japón, Kazakhstan, Lesotho, Letonia,
Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malawi, Malta, Mauricio, México, Namibia, Nieu,
Noruega, Nueva Zelandia, Países Bajos (Holanda), Panamá, Portugal, Región Especial
Administrativa de Hong Kong, Región Especial Administrativa de Macao, Reino Unido de la Gran
Bretaña e Irlanda del Norte, República Checa, Rumania ,Samoa, San Cristóbal y Nevis, San
Marino, Santa Lucía, San Vicente y Las Granadinas, Seychelle, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Surinam,
Swazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Venezuela, Yugoslavia)
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