Descripción de actividades de la Planeación del Ciclo 2002B

ACTIVIDADES PARA LA PLANEACIÓN DEL CICLO 2013 “V”
Febrero 2013.
Vicerrectoría Ejecutiva.
Coord. General de Tecnologías de Información.
Coord. General de Recursos Humanos.
Coord. de Control Escolar
Última revisión 15 de febrero de 2013
El presente documento incluye las actividades que son de importancia en la
Planeación de la Programación Académica para el ciclo 2013”V”.
Consta de los siguientes puntos:
1.- Cronograma de actividades.
2.- Descripción de actividades.
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1. Cronograma de Actividades.
No.
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Actividad
Inicia
Termina
1 Período de suspensión al mantenimiento a los planes de estudio
6-Mayo-2013
19-Mayo-2013
2 Mantenimiento a la plantilla en Centros Universitarios
6-Mayo-2013
19-Mayo-2013
a) Altas, bajas de secciones
6-Mayo-2013
19-Mayo-2013
b) Actualización de puestos (asignación de profesores)
6-Mayo-2013
19-Mayo-2013
c) Mantenimiento a los horarios y lugares
6-Mayo-2013
19-Mayo-2013
d) Registro presupuestal para contratos civiles
17-Mayo-2013
22-Mayo-2013
3 Mantenimiento de plantilla en CGRH
3-Junio-2013
26-Junio-2013
4 Autorización y elaboración de Contratos en la CGRH
3-Junio-2013
24-Junio-2013
5 Auto registro y Registro de los alumnos a cursos
3-Junio-2013
23-Junio-2013
6 INICIO y FIN DE CURSOS 2013V
Captura de calificaciones del ciclo 2013V:
Ordinario
Extraordinario
24-Junio-2013
31-Julio-2013
31-Julio-2013
21-Agosto-2013
31-Julio-2013
21-Agosto-2013
Nota: Para realizar las actividades incluidas en el cronograma, acceder a la página
http://www.siiau.udg.mx
En el presente documento se utilizan las siguientes abreviaturas con sus siguientes
significados:
P.A.:
CU’s:
CGRH
UAAyBD
CGTI:
CRN.:
CSP’s
Programación Académica.
Centros Universitarios
Coordinación General de Recursos Humanos
Unidad de admón. de Aplicaciones y Bases de Datos de la CGTI.
Coordinación General de Sistemas de Información.
Course Reference Number (Número de referencia de Curso)
Contratos de Servicios Profesionales.
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Descripción de actividades de la Planeación del Ciclo 2013V.
1.- Periodo de suspensión al Mantenimiento a los planes de estudio.
Aunque las actividades de mantenimiento a los planes de estudio de la
Universidad es una actividad continua, (llevada a cabo por personal de la Coordinación
de Control Escolar) es necesario tomar hasta una fecha determinada la definición de
materias, créditos, y otros detalles que las definen, para crear la oferta que
permanecerá activa durante un ciclo o periodo respectivo.
En este caso, y hasta la fecha marcada por esta actividad se tomarán en cuenta
las definiciones del catálogo de materias y del plan de estudios para las carreras
vigentes, en el entendido que a partir de este momento, cualquier modificación que se
realice en el sistema a estos catálogos, tomará efecto hasta el siguiente periodo escolar
2013B.
Durante el período de “Mantenimiento a la plantilla” la UAAyBD estará enviando
un catálogo actualizado de materias (claves, descripción y carga horaria) a la CGRH
con el objeto de ser tomadas en cuenta en la Programación Académica.
2.- Mantenimiento a la Plantilla en Centros Universitarios.
a) Altas y Bajas de secciones.
Desde la publicación y hasta el final del período de mantenimiento a la plantilla los Jefes
de Depto. podrán dar de alta secciones y dar de baja (inactivar) aquellas que así lo
deseen accediendo vía WEB al Sistema Escolar, en el módulo de ESCOLAR y en la
opción OFERTA ACADEMICA.
b) Actualización de Puestos.
Desde la publicación y hasta el final del período de mantenimiento a la plantilla, los
coordinadores de personal y/o los jefes de depto. podrán acceder vía WEB en al
Sistema Escolar, en el módulo de ESCOLAR y en la opción OFERTA ACADEMICA,
para asignar o desasignar profesores, su tipo de carga, así como los puestos
respectivos.
c) Mantenimiento a Horarios y Lugares.
Desde la publicación y hasta el final del período de mantenimiento a la plantilla, los
coordinadores de Control Escolar y/o los jefes de depto. podrán acceder vía WEB al
Sistema Escolar, en el módulo de ESCOLAR y en la opción OFERTA ACADEMICA para
darle mantenimiento a los horarios, edificios y aulas respectivos.
Al término del período del mantenimiento, todas las secciones ACTIVAS que no tengan
profesor, serán inactivadas.
d) Registro presupuestal para contratos civiles.
En los casos que la designación del profesor sea para un contrato civil por honorarios
asimilables, las Coordinaciones de Tesorería deberán registrar la información
correspondiente a la fuente y partida presupuestal en relación con el P3e para el pago
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de los mismos, debiendo especificar para cada registro los datos de Fondo, Programa,
Proyecto, Recurso material/No de contrato, Periodicidad de Pago y Arancel/Referencia.
3.- Mantenimiento de plantilla en la CGRH
Período a partir del cual los Centros Universitarios dejarán de actualizar
directamente la oferta académica y deberán notificar por escrito a la Coordinación
General de Recursos Humanos las solicitudes de actualización que se requieran sobre
la plantilla académica (nuevas propuestas, licencias, renuncias, cancelaciones).
4.- Autorización y elaboración de Contratos en la CGRH
Período en que la Coordinación General de Recursos Humanos autorizará la
emisión de los contratos de acuerdo al presupuesto de cada Centro Universitario,
basándose en las secciones que cada centro generó.
La impresión de contratos se hará con los datos del personal actualizados en el SIIAU:
a) Impresión de los Contratos de Servicios Profesionales
Actividad por parte de la Coord. General de Recursos Humanos
b) Firma del académico.
Actividad por parte de coordinadores de personal y profesores, que consiste
en la firma del Contrato de Servicios Profesionales.
c) Enviar a la CGRH los contratos firmados.
Actividad por parte de coordinadores de personal, que consiste en entregar
físicamente los CSP’s firmados por los profesores a la CGRH.
5.- Auto registro y Registro de alumnos a cursos.
Período en el cuál los Alumnos de los CU’s llevan a cabo la actividad de
Autoregistro, usando la opción respectiva en la página Web en el Sistema Escolar en el
módulo de ALUMNOS, previa agenda publicada por cada CU.
Igualmente los Coordinadores de Control Escolar y /o Coordinadores de Carrera
pueden llevar a cabo actividades de Registro, cuando la opción de autoregistro no se
pone disponible a los alumnos por razones de oferta.
6.- Inicio de cursos 2013V.
Fecha en que se da inicio a las actividades escolares del ciclo 2013V.
7.- Captura de calificaciones del ciclo 2013V.
Durante este período, los profesores de los CU’s llevan a cabo la captura de las
calificaciones de las evaluaciones correspondientes a sus alumnos, vía página Web en
el Sistema Escolar en la opción de Profesores.
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