Como filtrar registros por formulario en Access 2010

Como filtrar registros por Formulario en Access 2010
Los filtros por formulario nos permiten ingresar valores en una cuadrícula de filtro, en donde
podemos aplicar los filtros de una manera personalizada sobre uno o más campos.
Para aplicar un filtro por formulario debes abrir la tabla donde están los datos y en la sección
ordenar y filtrar de la pestaña inicio y en el menú avanzadas escogemos la opción “Filtro por
Formulario”
Entonces aparece la cuadrícula de tabla en la cual se muestra el último filtro que se ha aplicado en
la tabla, en el siguiente ejemplo no hay ningún filtro realizado previamente. En ésta cuadrícula
podrás filtrar por la columna o columnas que quieras, en este caso vamos a filtrar solo por la
columna o campo “Compañía” (El filtro puede involucrar condiciones en más de una columna)
La cuadrícula es como el esqueleto de una tabla que muestra los campos que pueden ser filtrados
y sobre los cuales podemos definir valores de filtro.
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Y al seleccionar en el menú la “compañía A” y presionando el botón “Alternar Filtro”
La Base de Datos Access mostrará en la Hoja de Datos solamente la información de la compañía
seleccionada.
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Para volver a mostrar todos los registros de la tabla, solamente tenemos que volver a presionar el
botón “Alternar Filtro” de la sección Ordenar y Filtrar y veremos todos los registros de la tabla
nuevamente.
Si no queremos que el Access guarde el filtro que hemos definido, simplemente volvemos a
seleccionar la opción “Avanzadas” del grupo Ordenar y filtrar de la cinta de opciones, y en el menú
contextual escogemos la opción filtro por formulario tal y como podemos ver en la próxima figura.
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Presionamos entonces el botón derecho sobre cualquier parte de la hoja de datos y en el menú
contextual seleccionamos la opción “Borrar Cuadrícula” para eliminar el filtro.
En la siguiente figura vemos como ya no tenemos ningún filtro.
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Para verificar que el filtro ya no está activo presionamos nuevamente el botón “Alternar filtro”
Y deben aparecer nuevamente todos los registros de la tabla.
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