92. Mejoramiento de Camino Rural Sector Puente Sur

CONVENIO DE COFINANCIAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS O
PROGRAMAS
DEL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO
CONVENIO No.
092-2008
OBRA No. 092
MEJORAMIENTO DE CAMINO RURAL SECTOR PUENTE SUR,
ALDEA SIBANÁ
DEPARTAMENTO: RETALHULEU
SNIP:
362270
REGIÓN: IV
DTP 36036
MUNICIPIO:
EL ASINTAL.
COMUNIDAD:
SECTOR SUR, ALDEA SIBANÁ
En la Ciudad de Retalhuleu el día veintitrés de septiembre de dos
mil ocho
tres
NOSOTROS: OLGA MARITZA REYES CHINCHILLA, de cuarenta y
años,
guatemalteca,
soltera,
Abogada
y
Notaria,
de
este
domicilio con cédula de vecindad número de orden K guión once y
registro
cuarenta
y
41,771)
extendida
un
por
mil
setecientos
el
Alcalde
departamento de Retalhuleu,
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
RETALHULEU,
setenta
Municipal
y
uno,
de
(K-11
Retalhuleu
actúo en mi calidad de PRESIDENTA DEL
DE
DESARROLLO
DEL
DEPARTAMENTO
DE
al cual represento para la suscripción del presente
convenio y que en adelante se denominará “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO”,
lo cual acredito con: a) Nombramiento contenido
en el Acuerdo Gubernativo número treinta y dos de fecha siete de
Febrero de dos mil ocho.
b) Acta de Toma de Posesión del cargo
número cero diez guión dos mil ocho (010-2008) de
fecha ocho (08)
de
de
febrero
autorizado
de
por
dos
la
mil
ocho
Contraloría
(2008)
General
del
de
libro
Cuentas
Gobernación
con
registro
número cero ochenta guión dos mil cuatro (080-2004); FLORENCIO
ALBINCI
BARRIOS
CABRERA
de
treinta
y
ocho
años,
Casado,
1
guatemalteco,
agricultor,
de
este
domicilio
con
cédula
de
vecindad número de orden K guión once y registro diecinueve mil
setecientos
ochenta
y
cuatro
(K-11
19,784)
extendida
Alcalde Municipal de El Asintal departamento de
en
mi
calidad
"ALCALDE
de
DE
LA
por
el
Retalhuleu, actúo
MUNICIPALIDAD
DE
EL
ASINTAL,
RETALHULEU”, a la cual represento para la suscripción del presente
convenio y que en adelante se denominará“ LA MUNICIPALIDAD”, lo
cual acredito, con: a) Acuerdo de Junta Electoral Departamental
número
trece
guión
dos
mil
siete
(13-2007)
de
fecha
tres
de
octubre de dos mil siete (03/10/2007), y certificación del Acta de
Toma de Posesión número cero cuatro guión dos mil ocho (04-2008)
de fecha quince de enero de dos mil ocho (15/01/2008), de la
Municipalidad
de
El
Asintal,
Retalhuleu,
Lino
Leonel
Sánchez
Perez, de cuarenta y cuatro años, guatemalteco, Sastre, casado, de
este
domicilio,
con
cédula
de
vecindad
número
K
guión
once
y
registro dieciséis mil setecientos sesenta y ocho (K-11 16,768),
extendida por el Alcalde Municipal de El Asintal departamento de
Retalhuleu,,
actúo
en
mi
calidad
de
PRESIDENTE
DEL
CONSEJO
COMUNITARIO DE DESARROLLO DE SECTOR SUR ALDEA SIBANA, al cual
represento para la suscripción del presente convenio y que en
adelante se denominará “EL CONSEJO COMUNITARIO”, lo cual acredito
con certificaciones de: a) Acta de Asamblea de integración del
“CONSEJO COMUNITARIO”, número 64 de fecha veintinueve de junio del
año dos mil ocho.-
b) Acta de Nombramiento número 14-2008 emitido
por el Alcalde Municipal de El Asintal, Retalhuleu con fecha uno
de
agosto
de
dos
mil
ocho-
LA
MUNICIPALIDAD
COMO
LA
UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN, para celebrar el presente CONVENIO DE
COFINANCIAMIENTO NÚMERO cero noventa y dos guión
(092-2008)
PARA
LA
REALIZACIÓN
DEL
PROYECTO,
dos mil ocho
la
que
se
2
cofinanciará parcialmente con recursos provenientes del Aporte a
los Consejos Departamentales de Desarrollo, en adelante denominado
“ACDD”,
de
conformidad
siguientes:
PRIMERA:
manifestamos
que
el
con
el
contenido
FUNDAMENTO
presente
de
LEGAL:
las
Los
Convenio
se
cláusulas
comparecientes
fundamenta
en
el
Artículo veintiuno (21) del Decreto 92-2005, del Congreso de la
República. ------------------------------------------------------SEGUNDA:
OBJETO
cofinanciar
CAMINO
y
DEL
CONVENIO:
ejecutar
RURAL
SECTOR
el
Los
proyecto
PUENTE
SUR,
otorgantes
denominado
ALDEA
SIBANÁ
convenimos
en
MEJORAMIENTO
DE
ubicada
en
la
comunidad de SECTOR SUR ALDEA SIBANA, del Municipio de EL ASINTAL,
del Departamento de RETALHULEU que consiste en: Mejoramiento de
calle con longitud de175 metros lineales, de ancho de 5.00 metros
equivalente a un área total de: 875 metros cuadrados, trabajos
preliminares de limpieza y trazo, preparación y conformación de
subrasante, nivelación de 875 metros cuadrados con corte y relleno
de
material
selecto
compactado
de
0.10
metros
de
espesor;
construcción de bordillo 350 metros lineales, sección de 0.10m de
ancho por 0.30m de altura, acabado alisado gris cara superior
carrileras
de
concreto
de
0.15m
de
espesor
y
0.60m
de
ancho
equivalente a:210 metros cuadrados, acabado cernido transversal;
empedrado fraguado, piedra bola de río de 0.15m, de espesor, área
equivalente a:630 metros cuadrados sabieta proporción 1:3 acabado
cernido transversal; llaves de confinamiento sección 0,10 * 0,30 a
cada
12
mts.
Longitud:75
metros
(15
Unidades)
limpieza
y
colocación de rotulo de 1.20 * 2,40 m. según especificaciones del
consejo
según
departamental
el
Desarrollo
tipo
de
Novena
de
desarrollo.
proyecto,
Cláusula
léase
punto
y
pruebas
de
responsabilidades
ocho
(8)
y
laboratorio
Consejo
de
responsabilidades
3
Unidad Ejecutora cláusula Décima punto cuarto (4), indicando que
las mismas fueron aprobadas mediante Dictamen de la Unidad Técnica
Departamental cero noventa y ocho guión dos mil ocho (098-2008),
de fecha dieciocho de septiembre de dos mil ocho, y que tanto las
especificaciones
Ambiental,
técnicas
Estudio
especiales,
inversión,
Contrato,
planos,
generales,
especificaciones
de
el
Técnico,
especificaciones
cronograma
como
Estudio
precios
fianzas
y
de
todos
Impacto
ofertados,
especificaciones
cronograma
de
técnicas,
ejecución
aquellos
de
obra,
documentos
relacionados con el proyecto forman parte del presente convenio--TERCERA: MONTO DEL CONVENIO:
El
monto
del
presente
convenio
DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL QUETZALES CON 00/100 (Q.225,000.00).CUARTA: MODALIDAD DE EJECUCIÓN: El proyecto se ejecutará por “LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” exclusivamente por CONTRATO,
conforme lo establece la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento,
prohibiéndose
la práctica de fraccionamientos que
pretendan evadir su cumplimento, así como todo tipo de modalidad
por
administración
u
otras,
sea
cual
fuere
su
denominación.
QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: El proyecto (u obra)
referida se ejecutará en un plazo de ochenta (80) días hábiles
contados a partir de la entrega del
provenientes
de
“EL
ACDD”,
a
“LA
anticipo de los recursos
UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCION”, el cual responde a la programación para la ejecución
del presente convenio, SEXTA: DEL COFINANCIAMIENTO DEL PROYECTO:
El
costo
del
proyecto
será
cubierto
parcialmente
por:
a)
“EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, con un monto de DOSCIENTOS
MIL QUETZALES CON 00/100 (Q.200,000.00) que representa el 88.89%;
b) “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, con un monto de VEINTE
MIL QUETZALES CON 00/100 (Q.20,000.00) representa el 8.89% c) la
4
Comunidad, representada a través de “EL CONSEJO COMUNITARIO”, con
CINCO
MIL
QUETZALES
representa el 2.22%;
los
que
un
de
monto
CON
suman
00/100
el valor
(Q.5,000.00)que
total DOSCIENTOS
VEINTICINCO MIL QUETZALES CON 00/100 (Q.225,000.00)-SEPTIMA: DE LA
FORMA
DE
ENTREGA
DE
LOS
APORTES
DEL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DESARROLLO: Una vez celebrado el presente convenio,
DE
“EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, gestionará los recursos financieros
correspondientes
Públicas,
los
a
que
su
aporte,
entregará
ante
a
El
“LA
Ministerio
UNIDAD
de
Finanzas
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”, de la siguiente forma: a) El anticipo, posterior a la
celebración
del
sustente
realización
la
presente
convenio
del
y
proyecto,
el
estudio
dicho
técnico
anticipo
no
que
podrá
exceder del veinte por ciento (20%) y deberá deducirse en forma
proporcional,
menos.
en
los
primeros
seis
(6)
desembolsos
(pagos)
o
Para que “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” entregue
el anticipo a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” es necesario
que se hayan cumplido con todos los requisitos establecidos en el
anexo uno (1) del presente convenio; b) Los siguientes desembolsos
se efectuarán conforme al avance físico del proyecto, con base en
los dictámenes que proporcione la Unidad Técnica de “EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO”
y
los
informes
de
la
Unidad
de
Supervisión de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” y/o la
Unidad de Supervisión de “LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA
DE LA PRESIDENCIA”; y se cumpla con los requisitos que establece
el anexo 2 del presente convenio. c) Un último desembolso que se
hará efectivo si se ha cumplido con los siguientes requisitos: 1)
Que exista Informe favorable de la supervisión conjunta de
“LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, y las unidades de supervisión
de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” y de “LA SECRETARÍA DE
5
COORDINACIÓN
EJECUTIVA
DE
LA
PRESIDENCIA”,
con
el
apoyo
del
respectivo “CONSEJO REGIONAL DE DESARROLLO URBANO Y RURAL”
en
donde conste que el proyecto tiene el cien por ciento (100%) de
avance físico y con la calidad establecida en las especificaciones
generales, técnicas, cronograma de
ejecución contenidos en el
presente convenio; 2) Se haya suscrito el Acta de Recepción del
proyecto, suscrita por la Comisión Receptora, así mismo se cumpla
con los requisitos que establece el anexo 3 del presente convenio.
OCTAVA: DEL MANEJO DE “EL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES” Y
APERTURA
DE
CUENTAS
ESPECIFICAS:
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO” trasladará los desembolsos de inversión, a “LA UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCION”,
mediante
cheques
no
negociables,
única y exclusivamente a nombre de MEJORAMIENTO DE CAMINO RURAL
SECTOR PUENTE SUR, ALDEA SIBANÁ debiendo la misma efectuar el
depósito
monetario
respectivo
en
la
cuenta
bancaria
específica
aperturada para el efecto, a nombre de MEJORAMIENTO DE CAMINO
RURAL SECTOR PUENTE SUR, ALDEA SIBANÁ en los Bancos del Sistema,
autorizados por la Tesorería Nacional y el Banco de Guatemala.
Para
el
firmas:
manejo
de
la
La
la
Presidenta
de
cuenta
bancaria
de
“EL
DESARROLLO”, la del representante Legal
DE
LA
EJECUCIÓN”
la
del
se
deben
CONSEJO
registrar
tres
DEPARTAMENTAL
DE
de la “UNIDAD RESPONSABLE
representante
de
“EL
CONSEJO
COMUNITARIO DE DESARROLLO”; para el retiro de fondos de la cuenta
es necesaria la firma del Presidente de
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO”, con la del representante de la “UNIDAD RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”
COMUNITARIO
DE
ó
con
la
del
representante
DESARROLLO”.--NOVENA:
de
“EL
RESPONSABILIDADES
CONSEJO
DE
“EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”: Son responsabilidades de “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, además de cumplir y velar
6
por las leyes y reglamentos respectivos: 1) Velar porque LA UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN
cumpla
con
todos
los
requisitos
exigidos por la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y
demás requisitos establecidos en este Convenio. 2) Entregar el
monto comprometido en las modalidades y condiciones convenidas,
verificando, previo a otorgar el primer desembolso posterior al
anticipo, que los demás entes cofinanciadores hayan realizado sus
respectivas aportaciones en forma proporcional; 3) Supervisar la
ejecución
física,
administrativa
y
financiera
del
proyecto,
en
coordinación con la UNIDAD DE SUPERVISIÓN DE LA SECRETARÍA DE
COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA, así como con la Unidad
Técnica
Departamental
respectiva,
para
mantener en el lugar del proyecto
el
efecto
se
deberá
una bitácora en donde hará
constar el avance físico y financiero y otros aspectos relevantes
en
la
ejecución
de
la
misma;
4)
Asegurar
que
el
proyecto
se
realice en tiempo, conforme al cronograma de ejecución aprobado,
los costos previstos y que los desembolsos proporcionados por “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, provenientes del “ACDD”, por
“LA MUNICIPALIDAD” (cuando se constituya en cofinanciador), por la
“UNIDAD
RESPONSABLE
COMUNITARIO
DE
participante,
DE
LA
DESARROLLO”,
se
utilicen
EJECUCIÓN”,
así
como
y
por
exclusivamente
por
el
“EL
cualquier
en
la
CONSEJO
otro
ente
ejecución
del
proyecto 5) Rendir informes, sin necesidad de requerimiento, a la
Unidad de Evaluación, Análisis y Seguimiento de Proyectos de la
“SECRETARÍA
DE
COORDINACIÓN
EJECUTIVA
DE
LA
PRESIDENCIA”
y
al
“CONSEJO REGIONAL” dentro de los primeros cinco (5) días de cada
mes, en los formularios establecidos para el efecto, sobre el
avance físico y financiero del proyecto, reportando las anomalías
o
irregularidades
que
observe,
para
que
se
tomen
las
medidas
7
pertinentes; 6) Suspender o cancelar y exigir el reintegro del
monto
del
anticipo
y
los
desembolsos
otorgados
a
la
“UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”: a) Si dentro del plazo de dos (2)
días, contados a partir de la entrega del anticipo, no presenta a
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, constancias del depósito
en la cuenta aperturada a nombre del proyecto; b) Si no se inicia
el proyecto dentro del plazo de quince (15) días contados a partir
de
la
aprobación
del
contrato
y
ya
se
hubiese
entregado
el
anticipo; c) Cuando se identifiquen anomalías o irregularidades de
orden administrativo, técnico o financiero, en especial cuando se
incumplan
los
generales
o
contratos,
técnicas,
sin
diseños,
planos
perjuicio
de
la
o
especificaciones
deducción
de
las
responsabilidades legales correspondientes; 7) Nombrar la Comisión
Receptora y Liquidadora del proyecto de acuerdo con lo señalado en
los Artículo 55 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado y
Artículo 30 del Reglamento de la citada Ley; dicha Comisión tendrá
como
finalidad
determinar
que
el
proyecto
ha
sido
concluido
conforme los estándares de calidad y funcionamiento del proyecto ,
y que ésta se haya efectuado de acuerdo con las especificaciones
pactadas; 8) Los saldos de efectivo que permanecieren en las cajas
de las dependencias del Estado al 31 de diciembre de cada año y
que no correspondieran a obligaciones pendientes de pago de esa
fecha deben ser reintegrados a la Tesorería Nacional 9) Velar
porque la Unidad Ejecutora realice las pruebas de laboratorio que
le sean requeridas de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar, los
cuales podrían ser:----------------------------------------------ABASTECIMIENTO
DE
AGUA
(construcción
y
ampliación):
Análisis
Físico, Químico y Bacteriológico: Es el más importante y determina
la viabilidad de realizar el proyecto o de agregar sistemas de
8
purificación
y
AFORO:
la
mide
potabilización.
cobertura
de
Medición
la
del
necesidad
Caudal
de
del
agua.
Agua
Prueba
de
Presión en circuitos, significa medir la resistencia, seguridad y
Diseño de Base, se basa en un
capacidad de la tubería. PAVIMENTO:
estudio de suelos y determina las capas que cubrirán la base del
pavimento. Prueba de Cilindro –en la fase de construcción: se toma
una muestra de la compactación de la base y se determina que ésta
se encuentra en los porcentajes definidos en el diseño (+ - 90%
dependiendo
Extracción
el
de
tipo
de
núcleo
tráfico
que
se
–prueba,
circule
realiza
por
en
el
área).
pavimentos
ya
construidos y sirve para determinar la resistencia del concreto y
la
compactación
de
la
base.
PUENTES:
Estudio
Hidrológico,
se
utiliza para medir el caudal de agua de la cuenca donde se hará el
puente.
Estudio
de
Suelos,
para
las
bases
del
puente
y
los
aproches. Estudio de Resistencia de Concreto y Hierro: determina
que tipos de materiales se deben utilizar. EDIFICACIONES: Estudio
de
suelos,
para
determinar
la
profundidad
de
las
bases
y
compactación de las mismas. Pruebas de resistencia en materiales:
para
determinar
la
capacidad
de
resistencia
del
block,
por
ejemplo.---------------------------------------------------------DÉCIMA:
COMO
RESPONSABILIDADES DE LA MUNICIPALIDAD (CUANDO PARTICIPE
ENTE
COFINANCIADOR):
obligaciones las siguientes:
La
Municipalidad
tiene
como
1) Aportar en forma proporcional el
monto acordado en el presente Convenio, remitiendo a “EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, en un plazo que no exceda de dos
días, contados a partir de la firma del convenio, copia de la
boleta del depósito monetario respectivo a nombre de la cuenta
específica del proyecto, así como de los subsiguientes depósitos
hasta completar lo establecido en el Convenio. 2) Certificar la
9
propiedad del terreno a utilizar en el proyecto; 3) Garantizar la
operación,
proyecto;
mantenimiento,
4)
Realizar
conservación
las
pruebas
de
y
uso
adecuado
laboratorio
que
le
del
sean
requeridas de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar los cuales
podrían ser:----------------------------------------------------ABASTECIMIENTO
DE
AGUA
(construcción
y
ampliación):
Análisis
Físico, Químico y Bacteriológico: Es el más importante y determina
la viabilidad de realizar el proyecto o de agregar sistemas de
purificación
y
AFORO:
la
mide
potabilización.
cobertura
de
Medición
la
del
necesidad
Caudal
de
del
agua.
Agua
Prueba
de
Presión en circuitos, significa medir la resistencia, seguridad y
Diseño de Base, se basa en un
capacidad de la tubería. PAVIMENTO:
estudio de suelos y determina las capas que cubrirán la base del
pavimento. Prueba de Cilindro –en la fase de construcción: se toma
una muestra de la compactación de la base y se determina que ésta
se encuentra en los porcentajes definidos en el diseño (+ - 90%
dependiendo
Extracción
el
de
tipo
de
núcleo
tráfico
–prueba,
que
se
circule
realiza
por
en
el
área).
pavimentos
ya
construidos y sirve para determinar la resistencia del concreto y
la
compactación
de
la
base.
PUENTES:
Estudio
Hidrológico,
se
utiliza para medir el caudal de agua de la cuenca donde se hará el
puente.
Estudio
de
Suelos,
para
las
bases
del
puente
y
los
aproches. Estudio de Resistencia de Concreto y Hierro: determina
que tipos de materiales se deben utilizar. EDIFICACIONES: Estudio
de
suelos,
para
determinar
la
profundidad
de
las
bases
y
compactación de las mismas. Pruebas de resistencia en materiales:
para
determinar
la
capacidad
de
resistencia
del
block,
por
ejemplo.---------------------------------------------------------DÉCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDADES DE LA “UNIDAD RESPONSABLE DE LA
10
EJECUCIÓN”: Son responsabilidades de “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”
además
del
cumplimiento
de
las
leyes
y
reglamentos
respectivos: 1) Cumplir con todos los requisitos exigidos por la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, tanto para el
proceso de Cotización o Licitación según sea el caso. 2) Exigir al
contratista
que
se
le
adjudique
la
ejecución
del
proyecto
el
otorgamiento de las siguientes fianzas: 2.1) FIANZA DE ANTICIPO la
que deberá cubrir el 100% del valor total del anticipo, como lo
indica el Artículo 66 de la Ley de Contrataciones del Estado y el
Artículo 40 del Reglamento; 2.2) FIANZA DE CUMPLIMIENTO la que
deberá
de
contrato,
fijarse
como
Contrataciones
entre
lo
del
un
10%
indica
Estado
el
y
al
20%
del
Artículo
65
el
Artículo
38
valor
de
total
del
Ley
de
la
del
Reglamento
respectivo; 2.3) FIANZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA, la que deberá ser
extendida por un valor del 15% del valor original del contrato,
misma que deberá tener una vigencia de 18 meses contados a partir
de la fecha de recepción de la obra, como lo establece el Artículo
67 de la Ley de Contrataciones del Estado y, 2.4)
SALDOS
DEUDORES
contrato,
como
por
lo
un
valor
prescribe
del
el
5%
del
Artículo
valor
68
de
FIANZA DE
original
la
Ley
del
de
Contrataciones del Estado; todas las Fianzas deberán ser emitidas
por Instituciones legalmente autorizadas para operar en Guatemala,
a
favor
de
la
“UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”.
En
el
contrato que se celebre deberá quedar claramente establecido que
la sanción por retraso en la entrega de la obra, será aplicando
una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.50/00) del
valor total del contrato por cada día de atraso tal como lo indica
el
Artículo
85
de
la
Ley
de
Contrataciones
del
Estado.
2)
Levantar el Acta de inicio del proyecto, en la que se hará constar
11
la suscripción del presente instrumento, las Actas de los hechos
más relevantes que acontezcan en el desarrollo del proyecto, y el
acta de recepción del proyecto, estas deberán ser faccionadas en
el libro debidamente autorizado para tal efecto, enviando copia
certificada a los que suscriben el presente instrumento; 3) Velar
porque
el
contados
proyecto
a
partir
se
de
inicie
la
en
fecha
el
de
plazo
de
recepción
diez
del
(10)
días,
anticipo;
4)
Aportar el monto acordado en el presente convenio; 5) Aperturar
dentro
de
los
dos
(2)
días
siguientes
a
la
suscripción
del
presente Convenio de Cofinanciamiento, en los Bancos del Sistema,
una cuenta de depósitos monetarios a nombre del
proyecto, con
mancomunidad de firma, en la que se plasme la totalidad de su
aporte, en forma proporcional conforme a lo establecido en la
cláusula séptima del presente convenio, y presentar copia de la
boleta
en
la
que
conste
dicho
depósito,
a
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro de los dos (2) días siguientes
a
la
apertura
constancia
de
de
la
misma,
mancomunidad
a
de
la
que
firmas,
deberá
emitida
acompañarse
por
el
la
Banco
respectivo; 6) Realizar los depósitos correspondientes al anticipo
y los siguientes desembolsos provenientes del “ACDD”, en la cuenta
aperturada
conforme
al
numeral
cinco
(5)
de
esta
cláusula,
inmediatamente al otorgamiento de los mismos, remitiendo a “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” copia de los comprobantes de
dichas
operaciones
bancarias,
dentro
de
los
dos
(2)
días
siguientes de realizadas las mismas; 7) Utilizar los recursos de
la cuenta referida exclusivamente en el proyecto a que se refiere
este convenio; 8) Llevar los registros contables y técnicos sobre
el proyecto; documentos y comprobantes que deberá conservar por lo
menos durante los diez años posteriores a la finalización del
12
proyecto,
para
efectos
de
su
fiscalización
según
Acuerdo
Gubernativo 795-2003 de la Presidencia de la República Artículo
23; 9) Elaborar y colocar un rótulo en el lugar físico en que se
realice el proyecto, de conformidad con el modelo que figura en el
anexo
del
presente
DEPARTAMENTAL
DE
convenio;
DESARROLLO”
10)
Presentar
informes
de
a
“EL
avance
CONSEJO
físico
y
financiero del proyecto, en los formularios oficiales pertinentes,
dentro de los primeros tres (3) días de cada mes; 11) Permitir en
cualquier momento el control, seguimiento y evaluación, física,
administrativa
y
financiera
que
para
Consejos respectivos y la SECRETARIA
el
efecto
practiquen
los
DE COORDINACION EJECUTIVA DE
LA PRESIDENCIA; 12) Presentar sin previo aviso toda documentación
que le sea requerida por el Consejo Departamental de Desarrollo.
DÉCIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDADES DE “EL CONSEJO COMUNITARIO DE
DESARROLLO”:
Son
responsabilidades
de
la
comunidad
legalmente
organizada a través de “EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”,
además de cumplir con las leyes
y reglamentos respectivos: 1)
Suministrar su aporte en forma proporcional y depositarlo en la
cuenta
apertura
específica,
de
la
si
cuenta
es
en
dinero,
respectiva,
por
simultáneamente
parte
de
la
con
la
“UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”remitiendo a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO” copia de la boleta
de depósito de dicha operación
bancaria a nombre del proyecto, en un plazo no mayor de dos (2)
días, contados a partir de efectuada la misma; 2) Si el aporte
establecido se traduce en: mano de obra calificada, no calificada,
materiales, terrenos, instalaciones, maquinaria u otros insumos o
servicios, este se proporcionará de forma inmediata y durante el
período de ejecución del proyecto, asignándole al mismo un valor
monetario, el cual forma parte del costo total del proyecto. 3)
13
Constituir
verificar
un
órgano
que
el
o
comisión
proyecto
se
de
vigilancia
realice
en
el
a
plazo,
efecto
de
cantidad
y
calidad, contenidos en los documentos técnicos y sociolegales del
proyecto, que forman parte del presente convenio y que los aportes
financieros
establecidos
realización
se
administren
del
proyecto;
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO”
proyecto
respeten
se
4)
los
Con
velar
exclusivamente
apoyo
porque
planos
y
de
en
para
“EL
la
la
CONSEJO
ejecución
especificaciones
del
técnicas
convenidas; 5) Informar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”
de
cualquier
proyecto;
anomalía
6)
o
Participar
irregularidad
en
la
en
recepción
la
y
ejecución
del
liquidación
del
proyecto, una vez éste haya concluido; 7) Hacer constar cualquier
modificación o circunstancia no prevista que afecte la ejecución
del
proyecto,
autorizado
suscribiendo
para
CONTROVERSIAS:
el
Las
el
efecto.
partes
acta
respectiva
DÉCIMA
convienen
en
que
las
libro
RESOLUCIÓN
DE
diferencias
se
TERCERA:
en
el
resolverán de forma conciliatoria, no obstante si no fuere posible
llegar a un acuerdo, las mismas se resolverán por la vía judicial
correspondiente.-------------------------------------------------DÉCIMA CUARTA: CASO DE INCUMPLIMIENTO: La “UNIDAD RESPONSABLE DE
LA
EJECUCIÓN”
del
proyecto,
se
compromete
a
reintegrar
a
“EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, el monto total resultante de
lo
recibido
que
se
establecerá
mediante
la
evaluación
física,
administrativa y financiera; realizada en el momento de detectar
dicho
incumplimiento
por
causas
imputables
a
“LA
UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, o bien
por incumplir cualquiera de
las
presente
obligaciones
aplicables
al
responsabilidades
establecidas
mismo,
legales
sin
que
en
el
perjuicio
el
caso
de
convenio
la
amerite.
y
leyes
deducción
Además,
de
deben
14
hacerse efectivas las fianzas respectivas.-----------------------AMPLIACIÓN DEL CONVENIO:
DECIMA QUINTA:
podrá
ser
convenio
ampliado,
de
en
ampliación
cuanto
al
El presente convenio
plazo
(addendum),
pactado,
siempre
y
mediante
cuando
cualquiera de las siguientes causales: 1) Por caso
fuerza
mayor
debidamente
justificado
y
un
ocurra
fortuito o
comprobado,
hechos
naturales, antropogénicos o disposiciones legales, que afecten el
desarrollo de la ejecución del proyecto; 2) Por la ejecución de
nuevos trabajos, en el proyecto.
En ningún caso se concederá
prórroga del plazo convenido, si el retraso en el proyecto se debe
a
circunstancias
que
reflejen
imprudencia,
negligencia
o
incapacidad imputables a la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”
y/o al contratista.
misma
manera,
especificaciones
El presente convenio se podrá ampliar, de la
por
cambios
y
adiciones
en
las
generales y Técnicas que durante la ejecución
del proyecto, resulten necesarios y que se encuentren técnicamente
justificados y aprobados por la Unidad Técnica Departamental y por
los entes correspondientes.
En dicho caso es responsabilidad de
la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, cubrir los gastos que
representen dichas adiciones o modificaciones.- DECIMA SEXTA: DE
LA DISOLUCIÓN DEL PRESENTE CONVENIO:
El presente convenio podrá
disolverse o terminarse sin necesidad de declaración judicial, si
cualquiera de las partes incumple las obligaciones a que están
sujetas
según
RESPONSABLE
DE
el
presente
LA
instrumento,
EJECUCIÓN”
debiendo
reintegrar
a
la
“EL
“UNIDAD
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro del plazo de diez (10) días
contados a partir de la fecha de formalizarse la disolución del
presente convenio, el monto correspondiente al saldo que resulte
de la evaluación física, financiera que realice
EL
CONSEJO
15
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO
En
los
términos,
condiciones
y
formalidades relacionadas, los otorgantes después de haber leído
íntegramente
todas
y
cada
una
de
las
cláusulas
del
presente
convenio, y enterados de su contenido, alcances, objeto, validez y
demás efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos.------
Licda. Olga Maritza Reyes Chinchilla
Presidenta CODEDE,
Retalhuleu.
Florencio Albinci Barrios Cabrera
Alcalde Mpal. El Asintal
Retalhuleu.
Lino Leonel Sánchez Pérez
Presidente Consejo Comunitario
Comunidad Sector Sur Aldea Sibaná
ACTA
DE
LEGALIZACIÓN
(Auténtica
de
firmas
por
notario)
En
la
Ciudad de Retalhuleu, el día veintitrés de septiembre de dos mil
ocho, en mi calidad de Notario (a) DOY FE: a) Que las firmas que
anteceden son auténticas por haber sido puestas el día de hoy en
mi
presencia
por
los
señores:
OLGA
MARITZA
REYES
CHINCHILLA,
FLORENCIO ALBINCI BARRIOS CABRERA Y LINO LEONEL SANCHEZ PEREZ,
quienes se identifican con cédulas de vecindad números de Orden K
guión once y registros cuarenta y un mil setecientos setenta y uno
(K-11 41,771), diecinueve mil setecientos ochenta y cuatro (K-11
19,784), y dieciséis mil setecientos sesenta y ocho (K-11 16,768)
extendida por el Alcalde Municipal de Retalhuleu y El Asintal
departamento
de
Retalhuleu
respectivamente
y
que
calzan
el
convenio de cofinanciamiento número cero noventa y dos guión dos
mil ocho 092-2008, para la ejecución del proyecto MEJORAMIENTO DE
CAMINO
RURAL
SECTOR
PUENTE
SUR,
ALDEA
SIBANÁ
cofinanciada
con
16
recursos
provenientes
del
“APORTE
DEL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO” (ACDD), de fecha treinta de abril de dos mil ocho, b)
De haber tenido a la vista las cédulas relacionadas; c) De haber
leído
íntegramente
el
presente
Convenio
a
los
comparecientes
quienes lo aceptan, ratifican y firman conjuntamente con (el) (la)
Notario Autorizante.----------------------------------------------
Licda. Olga Maritza Reyes Chinchilla
Presidenta CODEDE,
Retalhuleu.
Florencio Albinci Barrios Cabrera
Alcalde Mpal. El Asintal
Retalhuleu
Lino Leonel Sánchez Pérez
Presidente Consejo Comunitario
Comunidad Sector Sur Aldea Sibaná
ANTE MÍ:
Firma y Sello de Notario. Timbre Fiscal de Q. 5.00
Timbre Notarial de Q. 10.00
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