INSTRUCTIVO ADMINISTRADOR DE EMPRESA

MANUAL DE USUARIOS PERFIL
ADMINISTRADORES DE EMPRESAS
MANUAL ADMINISTRADORES DE
EMPRESAS
SISTEMA:
MEDIPASS
VERSIÓN:
01
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MANUAL DE USUARIOS PERFIL
ADMINISTRADORES DE EMPRESAS
Contenido
Objetivo......................................................................................................................................................... 3
BENEFICIOS DE LA LICENCIA MEDICA ELECTRONICA .................................................................................... 4
Guía para Administradores de Empresas...................................................................................................... 5
Registro de nuevo empleador............................................................................................................... 5
Lista de licencias a tramitar LME. ......................................................................................................... 7
Lista de LME históricas. ......................................................................................................................... 8
Administrador de usuarios.................................................................................................................... 9
Administrar Empresas. ........................................................................................................................ 13
Administrar Faenas. ............................................................................................................................ 15
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Objetivo
Indicar y detallar las opciones que tienen los usuarios “administradores de empresas”, en la plataforma
web de MEDIPASS.
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BENEFICIOS DE LA LICENCIA MEDICA ELECTRONICA
Beneficios - Para las Empresas:
•
Dispondrán de un portal de administración de Licencias médicas de sus empleados
•
Serán notificadas electrónica e inmediatamente de la ausencia de sus trabajadores, una vez que
el médico haya generado la licencia médica en el sistema.
•
Sin costo, totalmente gratis.
•
Ahorro de tiempo y costo del traslado del formulario al ente fiscalizador.
•
Podrán tener acceso a la información histórica de las licencias médicas emitidas de sus
trabajadores, obteniendo un mejor control de ellas, por medio de estadísticas e informes de
gestión.
•
Administración de Faenas.
Beneficios - Para Los Trabajadores:
•
Se evitarán el trasladar el formulario de la licencia a la empresa, ahorrando tiempo e iniciando
adecuadamente el periodo de reposo.
•
Sin costo, totalmente gratis.
•
Ahorro de tiempo y costos de traslados.
•
Tendrán un reposo garantizado.
•
Seguridad en sus datos personales.
•
Podrán obtener información en línea sobre dónde está su licencia médica.
•
Mayor rapidez en el pago de la Licencia.
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Guía para Administradores de Empresas
Registro de nuevo empleador.
Pasos para la inscripción.
1. Selecciona la opción regístrate aquí:
2. Seleccionar el icono empleador.
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Ingreso datos personales
2. Firma de convenio
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3.

Lista de licencias a tramitar LME.
Se Listan las licencias que la empresa tiene que tramitar, de detallan los días de la licencia,
la fecha de otorgamiento y vencimiento.


XML: Al seleccionar XML, se podrá ver y descargar la licencia del empleador.
Selección del folio: Al seleccionar el folio, se puede tramitar la licencia.

Pre-cargar datos: Al seleccionar precargar datos, se mostrara los últimos datos ingresados
en la última licencia que se tramito del empleador.
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
No recepción: Si la licencia no pertenece al empleador, el administrador o
subadministrador por los siguientes motivos:
1- INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL
2- RELACIÓN LABORAL TERMINADA
3- TRABAJADOR CON PERMISO SIN GOCE DE SUELDO
4- TRABAJADOR SECTOR PÚBLICO CON FERIADO LEGAL
5- OTRAS RAZONES
Lista de LME históricas.
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

Ingresar imagen: Si en algún momento falto ingresar algún documento relacionado con la
licencia ya sea:
1- Contrato.
2- Cotización.
3- Liquidación de sueldo.
4- Eliminar algún archivo.
5- Ver el documento.
6- Otro.
Administrador de usuarios.
Cambiar Clave: Si el usuario estima cambiar su clave lo puede hacer desde la opción,
“Cambiar clave”.
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
Actualizar datos del usuario: Si los datos del usuario se quieren actualizar, debe
seleccionar “Actualizar datos usuario”

Perfil por defecto: Si el usuario posee más de un perfil de usuario por ejemplo
“Administrador Empresas” y “Sub-Administrador”, se puede seleccionar que perfil se
inicia al momento de ingresar con su usuario y contraseña.

Crear nuevo usuario administrador: para crear un nuevo usuario administrador, de debe
seleccionar “Crear Nuevo Usuario Administrador”, el nuevo administrador tendrá
disponible, estará a cargo de todas las faenas y empleadores.
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
Agregar/Editar Empresa: Esta opción nos permite agregar o editar empresas
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1- Agregar empresa: Se debe completar los datos solicitados en el formulario.
Nota: * Faenas centralizadas, solo requiere un centro o faena para la tramitación de las licencias.
* Faenas distribuidas, pueden ser más de un centro o faena para la tramitación de licencias, se
requiere ingresar a los trabajadores en cada faena o centro de la empresa, para que las licencias sean
tramitadas desde la plataforma de MEDIPASS.
 Editar Empresa: Esta opción nos permite modificar los datos de la empresa:
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Administrar Empresas.
1. Registro de Direcciones de la empresa: al seleccionar esta opción, se ingresaran o modificaran
las direcciones pertenecientes a cada empresa ingresadas por el administrador de empresa.
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
Registro de nueva dirección: Se debe seleccionar registro nuevo y completar los datos
solicitados:

Editar dirección: se debe modificar los datos que el administrador estime conveniente:


Anular dirección: Se anula la dirección si es que esta no existe.
Crear / Editar Sub-administrador: Esta la opción de editar o ingresar nuevos subadministradores por faena.
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Administrar Faenas.
Nota: un sub-administradores solo tienen la facultada de tramitar las licencias de alguna faena de una
empresa.
 Crear nuevo subadministrador: al seleccionar esta opción se creara un nuevo subadministrador, al cual se le puede asignar una o más faenas.
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

Observación: Cambiar dirección, es la opción de cambiar a los trabajadores de una faena
a otra, si se selecciona no (en el caso de que este a cargo de otra o más direcciones), se
le notificara de todas las licencias de las faenas asignadas al sub-administrador.
Editar Sub-administrador: Si se estima conveniente se puede modificar los datos del
usuario y la faena.
Crear / Editar Faenas: Con esta opción se pueden editar y crear nuevas faenas.
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
Crear faena: Se selecciona la empresa junto a su dirección, y se carga masivamente los
trabajadores, a través de una planilla Excel que se puede descargar desde el link
TrabajadoresFaena.csv.

Editar faena: Se puede editar la dirección de alguna empresa y cargar más empleadores
o actualizarlos si es que la planilla contiene algún empleador.

Trabajadores Faena: Con esta opción, se puede editar y eliminar empleadores de una
faena.
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
Crear nuevo empleador: Se asigna nuevo empleador en una empresa y faena, de
acuerdo a los datos solicitados.

Editar empleador: se editan los datos o cambio de faena de un empleador.
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
Movimiento de Trabajadores: Si en trabajador, se quiere cambiar de faena se selecciona
la faena y se desplegara los trabajadores que este posee, puede ser un empleador o
varios, para ser cambiados a otra faena.
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