PROCEDIMIENTO DE VENTA DE BIENES PROPIEDAD DEL

PROCEDIMIENTO DE VENTA DE BIENES PROPIEDAD DEL FONDO
1. OBJETIVOS
Dar a conocer las políticas y el procedimiento que el Fondo de Garantías de Instituciones Financieras,
en adelante FOGAFÍN, ha definido para vender los bienes dados de baja, los cuales serán ofrecidos
en igualdad de condiciones al público en general, a través de la página Web de FOGAFÍN.
Adoptar los lineamientos que garanticen la libre concurrencia y promuevan la participación del
público.
2. POLÍTICAS Y CONDICIONES
El procedimiento aquí descrito, se basa en los principios de igualdad, transparencia, objetividad y
buena fe, así como en los valores propios de FOGAFÍN.
El Departamento de Servicios Administrativos será el encargado de coordinar el procedimiento de
venta.
Los interesados entienden y aceptan que es su responsabilidad verificar el estado de los bienes y
adoptar de manera absolutamente independiente y autónoma, la decisión de presentar oferta de
compra.
El Fondo no se hará responsable por el estado presente y futuro de los bienes, por lo que en ningún
evento se tendrá derecho a reclamar a FOGAFÍN suma alguna por concepto de indemnización o
rembolso de los gastos en que los interesados hayan incurrido para adquirir, mejorar o reparar los
bienes que sean adjudicados.
En el evento en el cual el bien sufra daños por hechos ajenos a la voluntad de FOGAFÍN y del
adjudicatario, dentro del plazo transcurrido entre la exhibición y la entrega física, se le ofrecerá al
interesado un bien de las mismas calidades y condiciones, siempre y cuando exista disponibilidad
para ello. El adjudicatario podrá decidir si acepta o no el bien.
En ningún caso se adjudicaran bienes por los que se presenten propuestas económicas por valores
inferiores al precio base, excepto cuando la venta se realice por lotes.
Carrera 7 No. 35 – 40
PBX (1) 339 42 40
Fax (1) 285 85 87
Web Site: www.fogafin.gov.co
e-mail: [email protected]
Bogotá D.C., Colombia
3. MUEBLES Y ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA, EQUIPO DE CÓMPUTO Y SUMINISTROS
3.1 Antecedentes
FOGAFÍN ha destinado para la venta, en el estado en que se encuentran, los bienes que se
relacionan en el anexo “Relación de bienes de baja para venta, donación y/o disposición final 2015 –
Muebles y Enseres / Equipos de Oficina; Equipos de Cómputo; Suministros / Elementos varios”.
Lo anterior de acuerdo con lo establecido en el “Acta de Inspección de elementos para dar de baja”,
del 8 de septiembre de 2015, a través de la cual se formalizó la verificación del estado de los bienes.
En el cronograma que se detalla en el numeral 4 se precisan los pasos y las fechas para el proceso
de venta de los muebles y enseres, equipos de oficina y de cómputo, y los suministros y elementos
varios de propiedad de FOGAFÍN.
3.2 Criterios para la venta de muebles y enseres, equipos de oficina, suministros y elementos
varios
Los interesados podrán tener acceso a los bienes en venta y suministros y presentar propuesta
económica sobre varios bienes y/o suministros de igual o distinta clase.
3.3 Criterios para la venta de equipos de cómputo
Para efectos de establecer el estado de los equipos, el Departamento de Tecnologías de la
Información de FOGAFÍN podrá, a solicitud de los interesados, resolver las inquietudes sobre el
estado del equipo, memoria, disco duro y demás especificaciones técnicas.
Además se deberá tener en cuenta que:
a) Los interesados podrán presentar propuesta económica sobre varios equipos de igual o
distinta clase.
b) La propuesta económica está dada sobre un equipo de cómputo, el cual se encuentra
identificado en forma integral con una sola placa (CPU, monitor, mouse y teclado).
c) En el caso de los monitores, éstos se identificarán con un número de referencia, para efectos
de las ofertas.
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4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El procedimiento se desarrollará conforme al siguiente cronograma de actividades:
ACTIVIDAD
Exhibición de bienes
LUGAR
Parqueadero, 3° y 4° piso
de FOGAFÍN
Presentación y radicación Ventanilla de
de propuestas
correspondencia 1° Piso de
FOGAFÍN
Departamento de Servicios
Evaluación de propuestas
Administrativos de
FOGAFÍN
Notificación
de
los Se informará a cada
resultados de adjudicación
adjudicatario a través de
comunicación escrita.
Pago
Banco Davivienda
FECHA
Del el 21 al 23 de octubre
de 2015.
Del el 26 al 28 de octubre
de 2015 hasta las 5:30 p.m.
Del 29 al 30 de octubre de
2015.
Entre el 4 y el 5 de
noviembre de 2015.
Del 6 al 10 de noviembre de
2015.
Radicación de recibos de Ventanilla
de Del 11 al 13 de noviembre
consignación
correspondencia 1° Piso de de 2015.
FOGAFÍN
Entrega y retiro de activos Departamento de Servicios Del 17 al 20 de noviembre
y/o suministros
Administrativos de
de 2015.
FOGAFÍN
5. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS
Las personas interesadas en la adquisición de los bienes mencionados, deben presentar su
propuesta económica a través de comunicación escrita, dirigida a la Dra. María Inés Agudelo
Valencia, las cuales deberán ser radicadas en la ventanilla de correspondencia de FOGAFÍN.
Los datos que deberán relacionar los oferentes en la comunicación son:
-
Cédula de ciudadanía o Número de Identificación Tributaria
Nombre persona natural o jurídica
Placa del artículo en el caso de los activos y/o descripción del artículo en el caso de los
suministros y los elementos varios
Valor propuesto
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No se podrán radicar propuestas después del día y hora señaladas.
6. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Para la adjudicación de los bienes, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
a) La propuesta económica más alta
b) En el evento en el cual dos o más personas naturales o jurídicas ofrezcan el mismo precio
sobre el mismo bien, se adjudicará al primero en registrar la propuesta, teniendo en cuenta la
fecha y hora registrada en el sticker de radicación de correspondencia de FOGAFÍN.
Una vez adjudicados los bienes, el beneficiario no podrá retractarse, salvo que se presente por
escrito, la debida justificación.
Si la justificación es aceptada, FOGAFÍN podrá adjudicar el bien a aquel interesado que presentó la
segunda mejor oferta económica o al que ocupare el segundo lugar en el proceso de desempate.
7. FORMA DE PAGO
El pago total se debe hacer mediante consignación en la cuenta corriente 014991087 de Davivienda a
nombre del Fondo de Garantías de Instituciones Financieras, dentro del pazo establecido en el
cronograma que se detalla en el numeral 4 de este documento. Si el pago no se realiza dentro de
este plazo o no se concreta una fecha de compromiso de pago con el Departamento de Servicios
Administrativos de FOGAFÍN, la respectiva adjudicación quedará sin efecto y en consecuencia, el
Fondo queda en libertad para asignar el bien al proponente que haya presentado la segunda mejor
oferta económica o al que ocupare el segundo lugar en el proceso de desempate.
El adjudicatario deberá radicar en FOGAFÍN el recibo de consignación, con lo cual el Departamento
de Servicios Administrativos procederá a la entrega física de los bienes.
8. ENTREGA
Con los recibos de consignación radicados en FOGAFÍN, y surtidos los trámites internos, el
Departamento de Servicios Administrativos procederá a autorizar la salida de cada bien de las
instalaciones del Fondo y entregará a cada adjudicatario el(los) bien(es) o suministro(s)
adjudicado(s).
La fecha y hora podrán ser prorrogadas de común acuerdo entre las partes.
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Los adjudicatarios contarán con el plazo establecido en el cronograma del numeral 4 para la entrega
física de los bienes y/o suministros y para retirarlos de las instalaciones de FOGAFÍN.
9. DECLARACIÓN DE PROPONENTES
Con la presentación de las propuestas los proponentes declaran:
Entender y aceptar las condiciones establecidas en este procedimiento.
Conocer el estado actual de los bienes por los cuales ofertan de manera voluntaria, por lo que eximen
a FOGAFÍN de garantía por vicios o defectos que surjan con posterioridad a la entrega.
En consecuencia, en ningún evento se tendrá derecho a presentar reclamación ante el Fondo, de
suma alguna por concepto de indemnización o rembolso de gastos adicionales en que el adjudicatario
haya incurrido.
10. DECLARACIÓN DEL FONDO
FOGAFÍN se reserva el derecho de:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Abstenerse de adjudicar
Modificar o adicionar los requisitos y condiciones establecidos en el presente proceso;
Prorrogar o modificar los plazos establecidos en el presente documento,
Dar por terminado el proceso
Se informa que el presente proceso de venta se efectuará de acuerdo al régimen derecho privado.
11. DESTINO DE LOS BIENES NO ADQUIRIDOS
En caso de no recibir ninguna propuesta de adquisición de los bienes de propiedad de FOGAFÍN, la
entidad podrá proceder a su entrega a título gratuito y/o realizar su disposición final, según sea la
clasificación dada al bien, de conformidad con la Resolución Interna N° 004 de 2015, expedida por el
Fondo de Garantías de Instituciones Financieras.
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