Tema: “CREACIÓN DE FORMULAS Y FUNCIONES EN

Empremática, Guía 5
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Facultad : Ingeniería
Escuela : Computación
Asignatura: Empremática
Tema: “CREACIÓN DE FORMULAS Y FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL 2013”.
Objetivos

Identificar los diferentes tipos de fórmulas que se pueden utilizar en una hoja de cálculo.

Usar la sintaxis necesaria para la utilización de funciones en cálculo matemáticos.
Introducción
FORMULAS EN EXCEL
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas pueden
contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones (las conocerá más
adelante).
 Para trabajar con fórmulas tenga en cuenta:
 Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la
fórmula aplicada.
 Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
 Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos. Cuando utiliza
las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias a celdas, además de otros valores.
FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado
que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo. La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas:
1. Siempre se utiliza la dirección de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construcción de la función. Esto
le da carácter universal a la función, permitiendo la automatización inmediata del resultado en caso de
modificar alguno de los datos contenidos en la celda.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes o
después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la configuración regional del
sistema operativo).
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador " : " identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y
la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la función.
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Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un
orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando
paréntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos. Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.
Operadores de comparación. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenación de texto. Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de
texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operadores de referencia. Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
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Orden en que Excel ejecuta las operaciones en
las fórmulas. En algunos casos, el orden en el que
se ejecuta el cálculo puede afectar al valor
devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante
comprender cómo se determina el orden y cómo
puede cambiar el orden para obtener los
resultados deseados.
Orden de cálculo. Las fórmulas calculan los
valores en un orden específico. Las fórmulas de
Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El
signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una fórmula. Detrás del
signo igual están los elementos que se van a
calcular (los operandos), separados por
operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula
de izquierda a derecha, según el orden específico
de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores. Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma
prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel
evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Uso de paréntesis. Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que
se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la
multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
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En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule
B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Utilizar funciones y funciones anidadas en fórmulas. Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan
cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
La sintaxis de las funciones.
El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR redondeando un número de la celda A10 ilustra la sintaxis de
una función.
Estructura de una función.
1. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la
función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por signos de punto y coma y
un paréntesis de cierre.
2. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione
MAYÚS+F3.
3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan
en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula
común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de
error cómo #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una
celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la
columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.
Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por
tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las
expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.
4. Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información
sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la
información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Materiales y equipo a utilizar
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Guía de Laboratorio Nº 5.
Computadora con Windows 7 y Microsoft Excel 2013.
Dispositivo de Almacenamiento (USB).
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Procedimiento
EJERCICIO NO.1.
Cargar en pantalla el archivo llamado GUIA6.XLS que creamos la semana pasada.
Vamos a trabajar en la hoja de FEBRERO. Antes de comenzar a utilizar las formulas es necesario que a la
columna llamada BONO le digitemos algunos números que vayan entre 10 y 25. Utilizaremos las siguientes
fórmulas para llenar el cuadro anterior:
FORMULAS:
SUELDO = DIAS x SALARIO/HORA
ISSS = SUELDO x 3.1%
FSV = SUELDO x 2.857%
RENTA = SUELDO x 1.7663%
SUMATORIA = ISSS + FSV + RENTA
TOTAL = SUELDO – SUMATORIA + BONO
TOTALES = la suma de todos los datos de la columna
MAXIMO = el valor máximo de la columna
MINIMO = el valor mínimo de la columna
PROMEDIO = el valor promedio de la columna
No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos. Recordar que existen diferentes formas de como copiar
un formula en la misma columna para no irlas creando una por una. En las siguientes líneas anotar esas formas:
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Aquí tenemos una idea de cómo nos tiene que quedar:
Ahora a las siguientes hojas de MARZO, ABRIL y MAYO cambiar los valores de las columnas de DIAS y del
SALARIO x HORA, para así cambiar los resultados en esos 3 meses.
EJERCICIO NO.2
Cargar en pantalla el archivo llamado TAREA DE EXCEL.XLS que usamos la semana pasada. Nos iremos a la
hoja llamada ESCUELITA.
Según lo visto explicado, utilizaremos las siguientes fórmulas para llenar el cuadro anterior:
FORMULAS
PROMEDIO = EL PROMEDIO DE LAS 4 NOTAS
CONDICION = SI EL PROMEDIO ES MAYOR O IGUAL A 6, ENTONCES SERA APROBADO SINO SERA REPROBADO
REGALO = SI LA NOTA2 ES MAYOR QUE 6, ENTONCES SERA "SE LO GANO" SINO "A LA PROXIMA"
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Y al terminar siempre darle formato al gusto de ustedes. Nos movemos a la HOJA3.
Según lo visto explicado, utilizaremos las siguientes formulas para llenar el cuadro anterior:
FORMULAS
DESCUENTO1 = SI LA MARCA ES IGUAL A VOLVO, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 5% SINO POR 3%
DESCUENTO2 = SI EL COLOR ES IGUAL A VERDE, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 1.5% SINO POR 1%
DESCUENTO3 = SI EL AÑO ES MAYOR O IGUAL A 85, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 2.5% SINO POR EL 2.8%
PAGO TOTAL = PRECIO DE VENTA - DESCUENTO1 - DESCUENTO2 - DESCUENTO3
TOTALES = LA SUMA DE TODOS LOS DATOS DE LA COLUMNA
MAXIMO = EL VALOR MAXIMO DE LA COLUMNA
MINIMO = EL VALOR MINIMO DE LA COLUMNA
PROMEDIO = EL VALOR PROMEDIO DE LA COLUMNA
Actualizamos el archivo, le damos el formato que deseamos y termina la práctica de hoy.
Investigación y ejercicios complementarios.
Investigar:
1. Que es un Gráfico en Microsoft Excel 20103
2. Qué tipos de Gráficos hay en Microsoft Excel 20103
3. Cuáles son los elementos que componen un gráfico creado en Excel
Bibliografía
 http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/index.htm
 http://exceltotal.com/funciones/