NORTVISION CANAL DE TELEVISIÓN DEL CARCHI RENDICIÓN DE CUENTAS 2015 CONDICIONES LOGÍSTICAS 1. REGISTRO DE ASISTENTES Para el Registro de Asistentes se utilizará el Formato A1 ‘Lista de Asistencia’, el mismo que estará firmado por todas las personas que asistan al evento, incluidas autoridades y trabajadores de la empresa. 2. INICIO DEL EVENTO Y BIENVENIDA La bienvenida al evento lo hará el Director General de Nortvisión y en su intervención expondrá el inicio de la presentación del Informe de la Rendición de Cuentas correspondiente al año 2015. La bienvenida es parte primordial del programa, según la regla de protocolo demuestra que hay un marcado interés de la institución en contar con los presentes. 3. HIMNO NACIONAL DEL ECUADOR 4. CONTEXTUALIZACIÓN DE LOS TEMAS A EXPONERSE Es importante dar a conocer a la ciudadanía qué significa el Proceso de Rendición de Cuentas y el por qué de la convocatoria a mencionado evento. Para ello es necesario que se conozca qué implica la Rendición de Cuentas 2015: La Rendición de Cuentas es proceso sistemático, que tiene un método establecido, organizado en fases secuenciales con una duración definida. Tiene como propósito someter a evaluación de la ciudadanía la gestión del medio de comunicación, desde la óptica del servicio a la comunidad, el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica de Comunicación Vigente y su Reglamento. La rendición de Cuentas es, además, un proceso interactivo, que mediante el uso de técnicas interactivas facilita el debate y la retroalimentación entre la ciudadanía y el medio de comunicación. La Rendición de Cuentas debe exponerse en un leguaje fácil de entender, evitando las palabras técnicas y las reflexiones complejas. Lo importante es que la ciudadanía capte un mensaje claro que le permita concluir el aporte del medio de comunicación a la sociedad y su fortalecimiento. Por ello, se la debe elaborar con información precisa, clara y veraz. Por medio de este proceso es posible conocer si la gestión institucional cumple o no con los requerimientos, exigencias y expectativas de la ciudadanía. Para los medios de comunicación, entre tanto, la evaluación pública les permite fortalecer su gestión y mejorar sus servicios frente a la ciudadanía. Es importante establecer el índice de contenidos que se expondrá a la ciudadanía y la estructura del proceso de Rendición de Cuentas: - Información Corporativa Principales logros 2015 Información financiera Gestión en territorio Recopilación de Aportes Ciudadanos Agradecimiento y cierre del evento 5. EXPOSICIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS Se hará una exposición narrativa de cada tema que recoge las actividades y logros más relevantes del medio de comunicación durante el 2015. La exposición la realizará el Doctor Jorge Mejía, gerente propietario de Nortvisión. Se expondrán las diapositivas que contienen la siguiente información: - Información Corporativa Principales logros 2015 Información Financiera Gestión en Territorio 6. DESARROLLO DE MESAS DE TRABAJO Se armarán grupos entre los asistentes. El facilitar deberá permitir la fluidez del diálogo, aquí lo importante es escuchar a la ciudadanía, recopilar sus aportes y proponer respuestas. Las propuestas deberán ser construidas de manera colectiva y ordenada. Se debe impulsar un ambiente positivo y respetuoso de la opinión ajena. Permitir el debate, pero evitar la polémica inútil. La metodología establecida para las mesas de trabajo es la siguiente: - Interacción con la ciudadanía. Una vez finalizada la presentación del Informe de Rendición de cuentas, el expositor deberá explicar la metodología de trabajo. - Mesas de Trabajo. Dependiendo del número de asistentes, se los agrupará para que puedan debatir sobre el Informe presentado. A cada uno se le entregará el formulario para recoger sus comentarios o sugerencias. El tiempo destinado para esta actividad es de 20 minutos. Las conclusiones del debate en casa mesa se recogerá en el Formato A2 ‘Mesa de Trabajo’. - Posteriormente, se deberá presentar y sistematizar la información recibida, agrupándola por temáticas y tipo de sugerencias, mismas que serán expuestas en la plenaria (tiempo máximo 15 minutos). Se utilizarán los Formatos A3 (Matriz de Sistematización de Sugerencias) y A4 (Matriz de sistematización de Compromisos). Luego se abrirá un foro final para recoger los últimos planteamientos e inquietudes ciudadanas. Establecimiento de acuerdos con la ciudadanía Los representantes del medio de comunicación intervendrán para explicar cómo se incluirán los aportes recogidos en las mesas de trabajo, en el desarrollo de la gestión institucional. Es importante asumir compromisos que sean viables para el año 2016, los otros se los tendrá presentes y en el futuro se establecerá un procedimiento para irlos trabajando de manera metodológica. 7. AGRADECIMIENTO Y CIERRE DEL EVENTO Al finalizar el evento, es importante que la ciudadanía se muestre satisfecha por haber sido escuchada y, sobre todo, de que sus aportes contribuirán al proceso de mejoramiento de gestión institucional.