Otras tablas - PSI GESTION COMERCIAL
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TABLAS BASICAS DEL SISTEMA TABLA DE PROVINCIAS Esta tabla permite asignar un código de identificación para cada una de las provincias. Permitiendo agrupar por provincia a los clientes y a los proveedores, las ventas y las compras. Código provincia 001 002 Nombre de provincia BUENOS AIRES CAPITAL FEDERAL 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 CATAMARCA CHACO CHUBUT CORDOBA CORRIENTES ENTRE RIOS FORMOSA JUJUY LA PAMPA LA RIOJA MENDOZA MISIONES NEUQUEN RIO NEGRO SALTA SAN JUAN SAN LUIS SANTA CRUZ SANTA FE SANTIAGO DEL ESTERO TIERRA DEL FUEGO TUCUMAN TABLA DE CONDICIONES DE PAGO Esta tabla permite asignar un código a cada una de las condiciones de pago que la empresa implemente, como así también el recargo mensual si correspondiere. Se utilizará al ingresar o modificar las condiciones de pago de un cliente, este dato se cargará automáticamente al confeccionar una factura, como así también en los listados que se generen para los vendedores. Código 001 002 003 004 005 007 Descripción PAGO CONTADO TREINTA DÍAS SESENTA DÍAS NOVENTA DIAS 30, 60, 90 DÍAS FACTURA C / FACTURA Plazo (mes) 1 30 60 90 90 1 % Recargo 0 0 0 0 0 0 000 009 0 1 SIN APLICACION CONTRARREMBOLSO 0 0 TABLA DE MONEDAS Esta tabla permite asignar un código a cada una de las monedas vigentes, que la empresa utiliza, detallando su denominación, símbolo y cotización. Este código de moneda se utilizará en la carga de facturas de compra, y en la definición de artículos. Código Descripción PESOS 1 2 DOLARES 3 EUROS Cotización 1.0000 3.0000 3.7500 El botón Actualizar se encarga de modificar los precios de compra de los artículos que estén en monedas distintas de la de pesos, actualizando precios de ventas y la lista de precios para esos artículos TABLA DE ESTADOS DE LOS VALORES EN CARTERA Esta tabla permite asignar un código a cada uno de los estados o situaciones en que se encuentren los cheques recibidos y entregados. Permite agrupar los cheques que se encuentren en un mismo estado, por ejemplo, cuando deseamos imprimir un listado de cheques en cartera, seleccionaremos el estado 1 para la impresión, si necesitamos un listado de cheques a vencer, pediremos en la pantalla de consulta de cheques, el grupo de cheques que sean propios y que estén en estado 6. La diferencia entre el estado 1 y el estado 2 ( cartera 1 y cartera ) es para aquellas entidades que posean diferentes sitios para guardar los cheques dentro de la misma entidad, por ejemplo, cheques en la caja ( cartera 1 ) y cheques en la caja fuerte ( cartera ). ódigo 0 1 2 3 4 5 6 Descripción EN CAPTURA CARTERA 1 CARTERA DEPOSITADO COBRADO RECHAZADO ENTREGADO TABLA DE RANKING DE CLIENTES Esta tabla define con un código el concepto generado por el cumplimiento comercial del cliente. Permitiendo establecer un Ranking de acuerdo a las calificaciones de cada cliente. Este dato sirve como información en la tabla de clientes en lo referido al comportamiento comercial, dato importante a tomar en cuenta para las futuras operaciones de ventas. Código 1 2 3 4 5 6 TABLA DE ZONAS Descripción EXCELENTE MUY BUENO BUENO REGULAR MALO MUY MALO Esta tabla permite asignar un código de clasificación a cada una de las zonas de influencia en donde la empresa este operando. Permitiendo agrupar las facturas de clientes que correspondan a una misma zona , la confecciones de informes estadísticos sobre ventas y la confección de listados para las cobranzas de facturas. Obviamente esta clasificación es particular para cada provincia, si su empresa está en una provincia que no es Mendoza, o tiene su empresa en Mendoza pero también tiene sucursales en varias provincias más, simplemente debe cargar las zonas que necesite para poder asignarlas a sus clientes. Código 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Nombre GRAN MENDOZA GODOY CRUZ LAS HERAS GUAYMALLEN LUJAN DE CUYO MAIPÚ RODEO DE LA CRUZ RODEO DEL MEDIO LAVALLE SAN RAFAEL GENERAL ALVEAR VALLE DE UCO SAN LUIS SAN JUAN ZONA ESTE ZONA SUR TABLA DE BANCOS La tabla de bancos nos permitirá agrupar los cheques por su banco, se utilizará este código en las pantallas de ingreso de cobranzas, ordenes de pago, libro bancos. Código Nombre Dirección Tipo Entidad 001 002 ABN AMRO BANK AM. EX. BANK 30-50000340-1 30-62621935-3 ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 B.I CREDITANSTALT SA BOSTON BANSUD SA BEAL SA BISEL SA BRADESCO ARG. SA CAJA DE AHORRO CETELEM ARG SA CITIBANK N.A. CMF SA COFIDIS SA COMAFI SA CREDICOOP COOP. LM DE BALCARCE SA DE CATAMARCA DE CORRIENTES SA DE ENTRE RIOS SA DE FORMOSA SA DE GALICIA Y BSAS SA DE JUJUY SA 30-52271441-7 ENT. FINANCIERA TABLA DE COMENTARIOS 30-50000586-2 30-50001008-4 30-50000388-6 30-68052896-5 30-70125555-7 30-50000661-3 30-69730636-2 30-50000562-5 30-57661429-9 30-69732397-6 30-60473101-8 30-57142135-2 30-54243466-6 30-50000951-5 30-50001060-2 30-50000869-1 30-67137590-0 30-50000173-5 30-68739269-4 ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA ENT. FINANCIERA Código 001 002 Nombre CALEFACCIÓN LOZA TABLA DE RUBROS DE CLIENTES Esta clasificación de clientes permitirá en su momento discriminar o separar clientes según su actividad económica, dato que será muy útil cuando se quiera realizar promociones sobre la base de datos Código 001 002 003 004 001 002 Nombre ACTIVIDAD NO DETERMINADA CIAS PETROLERAS CIAS COMERCIALES / INDUSTRIALES CIAS ASEGURADORAS PROFESIONALES COMERCIANTES TABLA DE SUCURSALES La tabla de sucursales se utiliza en la tabla de artículos para determinar en que sucursal está ubicado un producto determinado. Las sucursales las deberá parametrizar el administrador del sistema en función de si la empresa tiene o no sucursales, en caso de no tener sucursales, lo mejor es eliminar cada una de las sucursales para evitar que sea utilizada donde se solicite. Código 1 2 3 4 Nombre CASA CENTRAL MENDOZA SAN MARTIN LUJAN TABLA DE GRUPOS DE TARJETAS DE CREDITO Los grupos de tarjetas de crédito son como rubros que agrupan a las tarjetas de crédito, ejemplo el grupo BANELCO ELECTRÓN agrupa las tarjetas Banelco, VISA, Banelco electrón. Con esta agrupación se podrá informar a las distintas empresas autorizadoras de tarjetas de crédito cuanto se ha facturado por lote por todas las tarjetas pertenecientes a esa empresa. Código 01 02 03 04 Nombre BANELCO ELECTRÓN MASTERCARD AMEX DINERS TABLA DE TARJETAS DE CREDITO La tabla de tarjetas de crédito son las todas las que estén habilitadas a ser recibidas por el sistema de cobranzas, se utilizaran tanto en las facturas de ventas de contado y en los recibos de cobranza. Código 001 002 003 004 Nombre VISA MASTERCARD DINERS VISA ORO TABLA DE PLAZOS DE PAGOS FACTURAS DE COMPRA La tabla de plazos de pagos en factura de compras permite en la pantalla de facturación de compras, incorporar tantos días como el plazo de pagos seleccionado. Código 01 02 03 04 05 06 Nombre CONTADO SIETE DIAS QUINCE DIAS TREINTA DIAS SESENTA DIAS CUARENTA Y CINCO DIAS Dias 1 7 15 30 60 45 TABLA DE UNIDADES DE MEDIDA Esta tabla permite asignar un código a cada una de las unidades de medida que correspondan a los artículos que se venden, detallándose claramente en la factura que cantidades se venden. Código 1 2 3 4 5 Descripción UNIDADES KILOGRAMOS METROS LITROS CAJA
