Evaluación del desempeño personal supervisor administrativo

UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VIC ER R EC TOR A DO ADM IN IS T R ATI VO
D I R E C C I Ó N D E G E S T I Ó N D E L C AP I T A L H U M AN O
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PERSONAL SUPERVISOR ADMINISTRATIVO
PROCESO DE EVALUACIÓN 2016
1.1 Apellidos y Nombres
DATOS DEL TRABAJADOR
1.2 Nro. De Cédula de Identidad
1.3 Cargo:
I.
1.4: Ubicación
INSTRUCCIÓN GENERAL: El propósito de esta evaluación es recolectar información sobre el desempeño del
trabajador, a fin de conocer las áreas que deban ser fortalecidas, utilizando programas de formación y
adiestramiento para llegar al nivel de desempeño requerido. Al llenar la evaluación debe considerar todos los
factores sin omitir alguno. La veracidad de sus respuestas contribuirá a reflejar conductas generadas que inciden
en el desempeño.
ESCALA DE EVALUACIÓN Coloque la calificación que identifique la frecuencia de la conducta en cada aspecto
evaluado de acuerdo a su percepción. Por favor evalúe la conducta como la observa, no como a usted le gustaría
que fuera. Utilice la siguiente la escala: Nunca, Rara vez, A veces, Con frecuencia, Generalmente y Siempre.
Por favor evalúe la conducta como se observa, no como a usted le gustaría que fuera.
NUNCA: La conducta no se observa en ningún momento.
RARA VEZ: La Conducta sucede con una frecuencia muy baja, casi en ninguna ocasión.
A VECES: Se observa la conducta en algunas ocasiones.
CON FRECUENCIA: Las conducta observada se repite periódicamente.
GENERALMENTE: La conducta comúnmente es observada.
SIEMPRE: En todas las ocasiones se observa la conducta.
II.
Rara
Con
GeneralFactores de Evaluación para personal con funciones
A
Nunca
Siempre
vez
frecuencia
mente
veces
supervisorias
Puntualidad: Se refiere a la exactitud con que cumple los plazos de entrega de sus tareas o las horas de llegada y salida
dentro del horario de trabajo, así como su índice de asistencia e inasistencia
a.
b.
c.
Cumple con la jornada de trabajo con relación a la
hora de entrada y de salida.
Cumple con los plazos de entrega establecido al
realizar una tarea asignada.
Cumple cabalmente con las funciones asignadas
durante la jornada laboral.
Asistencia: se define como la concurrencia que realiza el trabajador en forma cotidiana a su centro de trabajo durante
todos los días laborables que se espera que asista, dentro de los horarios de entrada y salida que tiene establecido la
Institución.
a.
Hace todos los arreglos que estén a su alcance
para manejar sus variables personales de manera
que esas situaciones afecten las actividades
desempeñadas en la unidad trabajo lo menor posible.
b.
Se esmera en reducir la frecuencia de las
ausencias al mínimo necesario, procurando guardar el
balance entre las situaciones de necesidad y el trabajo.
Cultura Organizacional: Capacidad de conocer y comprender la estructura de la organización y orientar su actuación
profesional de acuerdo con los valores, principios, prioridades y objetivos de la misma.
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a.
Se siente orgulloso de ser parte de la institución y
actúa consecuentemente.
b. Muestra interés en participar en las distintas
actividades promovidas por la institución.
c. Muestra compromiso en el cumplimiento de las
normas institucionales.
Trabajo en Equipo: Es el propósito genuino por trabajar en colaboración con los demás, ser parte del equipo, trabajar
juntos, para alcanzar los objetivos institucionales.
a. Ofrece nuevas ideas y proporciona soluciones a las
dificultades del equipo.
b. Intenta coordinar las actividades de los miembros
y clarifica las aportaciones de éstos.
c. Anima constantemente a los compañeros de
trabajo para cumplir con las tareas.
Relaciones Interpersonales: Es la cualidad de construir y mantener relaciones cordiales con subordinados, superiores y
compañeros, o clientes internos y externos, el grado para fomentar la participación e integración del personal, todo
ello para conseguir los objetivos organizacionales.
a. Promueve la armonía grupal.
b. Propicia un ambiente distensionado y abierto para
iniciar la discusión facilitando la participación de
todos.
c. Entabla relaciones de mutuo respeto y confianza
como base de futuras negociaciones.
Orientación a Resultados: Es el esfuerzo que hacen las personas como individuos y el equipo de trabajo como unidad,
por cumplir con los objetivos planteados.
a. Orienta las acciones llevadas a cabo en lograr y
superar los estándares de desempeño y los plazos
fijados.
b. Expone de forma clara los objetivos planteados a
sus colaboradores.
c. Evalúa de forma regular el grado de consecución
de los objetivos.
Planificación: Habilidad para determinar eficazmente las metas y las prioridades; estipulando la acciones, los plazos y
los recursos requeridos para alcanzarlas.
a. Atiende eficientemente diversos proyectos, tareas
y/o acciones.
b. Establece metas que pueden lograrse.
c. Diseña las estrategias para alcanzar las metas.
Comunicación Efectiva: Habilidad para adecuar sus respuestas en función de una escucha activa; ofreciendo
información precisa, clara y oportuna, en todas direcciones o niveles, utilizando los canales de comunicación de
acuerdo a la situación.
a. Cuando da retroalimentación a los demás, evita
referirse a características personales y, en vez de
ello, se concentra en problemas o soluciones.
b. Al asignar una tarea, es específico en la actividad a
realizar (por ejemplo: esperar instrucciones, hacer
la tarea completa y reportar, etc).
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Iniciativa/proactividad: Es la predisposición que muestra un trabajador para emprender acciones, crear oportunidades
y mejorar resultados sin necesidad de un requerimiento externo, apoyado en la autorresponsabilidad y autodirección.
a. Actúa con independencia en el cumplimiento de
sus tareas.
b. Inicia la acción y muestra originalidad a la hora de
hacer frente y manejar situaciones de trabajo.
Asesoramiento: Capacidad de orientar a una persona, grupo, u organización en la percepción, comprensión y
actuación sobre los aspectos, acontecimientos o circunstancias que conlleva algún problema o situación que se deriva
en el ámbito laboral, con base en su experticia y competencias, para guiar y ayudar en la búsqueda de soluciones y la
agilización de los procesos de cambio y mejora continua.
a. Establece una relación estrecha de colaboración
de igual a igual con sus asesorados.
b. Aporta una amplia gama de conocimientos,
técnicas y destrezas profesionales, con base en su
experiencia en la variedad de entornos donde ha
actuado.
c. Utiliza el convencimiento y no la imposición para
hacer valer sus argumentos en pos de sus
propuestas.
Liderazgo: Capacidad para aplicar diversos tipos de influencia que afecten las acciones o conductas de otros,
considerando sus características (sentimientos, actitudes, emociones, habilidades, conocimientos) y el contexto de la
situación donde toma acción, de manera que los motive, promueva, incentive, oriente en el alcance y cumplimiento de
forma efectiva, de objetivos individuales, grupales y organizacionales.
a. Consigue el apoyo sin recurrir a dar órdenes.
b. Fomenta la colaboración y el trabajo en equipo,
favoreciendo la sinergia dentro como fuera de la
organización.
c. Comunica adecuadamente los cambios a sus
colaboradores, así como las acciones e
implicaciones que conllevan.
Innovación: es el grado en que el trabajador va por delante de las tendencias, hace innovaciones de proceso, del
producto y/o nuevas ideas en el campo que pueden mejorar los niveles de productividad.
a. Busca algo distinto, nuevo, novedoso o
provechoso para la planificación o para la
ejecución de las tareas.
b. Se muestra comprometido en asumir una posición
de avance con compromiso, intención renovadora
y convicción dentro de la ejecución del plan
establecido.
CONFORMACIÓN DEL PROCESO DE EVALUACIÓN
Supervisor Inmediato
Nombre y Apellidos:
Cargo: Ubicación:
Firma y Sello Fecha / /
Supervisor Jerárquico
Nombre y Apellidos:
Cargo: Ubicación:
Firma y Sello Fecha / /
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