Manual de Emisión / Consulta de Facturas

“QUE CUALQUIER PEPE Y TOÑO HAGA CRECER SU
NEGOCIO A TRAVÉS DE FACTURAMA”
MANUAL DE
EMISIÓN Y CONSULTA
DE COMPROBANTES FISCALES
Para utilizar Facturama debemos abrir www.facturama.mx en cualquier explorador (Recomendamos
Google Chrome o Mozilla Firefox)...
Después de entrar a la página oprimimos el
botón verde (Ingresar) para el ingreso al
portal...
Ingresamos nuestro USUARIO y
la CONTRASEÑA.
01
facturama.mx
Para generar una factura una vez ingresando a la plataforma debemos cargar nuestros clientes y productos,
seleccionamos en el Menú...
MENU
La opción de Administrar Catálogos y después:
BIENVENIDO
CATÁLOGO DE PRODUCTOS
02
facturama.mx
En el Catálogo de Productos podremos Agregar, Buscar, Eliminar o Editar los productos o conceptos que aparecerán en nuestro comprobante.
CATÁLOGO DE PRODUCTOS
Editar
03
Eliminar
facturama.mx
CATÁLOGO DE PRODUCTOS
NUEVO PRODUCTO
Para agregar un Nuevo Producto debemos llenar el formulario con todos los datos:
El Nombre será para identficar el producto.
El Código es para control interno (no se muestra en las facturas).
La Descripción es lo mas importante ya que es la información que aparecerá como concepto en
la factura.
Unidad de medida ej., litro, pieza, kilo, de no estar seguro dar click en No Aplica.
Precio Unitario, se refiere al precio antes de IVA.
* Todos los campos son editables al momento de realizar la factura.
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facturama.mx
En el Catálogo de Clientes podremos Agregar, Buscar, Eliminar o Editar los clientes a
los que se les generan comprobantes.
CATÁLOGO DE CLIENTES
PRODUCTOS
Editar
05
Eliminar
facturama.mx
CATÁLOGO DE CLIENTES
PRODUCTOS
NUEVO CLIENTE
Para Agregar un Nuevo Cliente debemos llenar el formulario, todos los campos son obligatorios a excepción del “numero interior”.
Para los clientes con CP de 4 dígitos, poner un 0 al principio ej., 03726.
Para clientes sin RFC se utilizara el RFC genérico XAXX010101000, para clientes en el
extranjero se utilizara el RFC XEXX010101000 una vez llenado todo los campos guardar
los cambios.
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facturama.mx
* Una vez que contamos con al menos 1 producto y 1 cliente, podemos emitir nuestra 1er factura...
Para realizar una factura podemos acceder de 2 maneras:
- Menú > Comprobantes Fiscales > Generar Comprobante.
- Directamente en Generar Comprobante que aparece en el menu de la barra superior de la pagina.
GENERAR COMPROBANTE
BIENVENIDO
GENERAR COMPROBANTE
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facturama.mx
También debemos seleccionar la Sucursal
(Lugar de Expedición), la mayoría de las veces
la Sucursal es la mismo que la dirección fiscal,
en este caso aparecerá como PRINCIPAL, de
igual manera podemos agregar o editar...
Para Generar un Comprobante debemos
seleccionar el cliente o bien lo podemos
agregar o editar directamente desde esta
pantalla...
Debemos seleccionar
el Tipo de Comprobante que se ocupa...
(Revisar en Perfil/ Tipos de
Comprobante)
CLIENTE
LUGAR DE EXPEDICIÓN
TIPO DE COMPROBANTE
GENERAL
OPCIONES DE PAGO
TIPO DE PAGO
AGREGAR CONCEPTO
OBSERVACIONES
En las Opciones de
Pago se debe especificar el Método de
Pago, además podemos agregar cualquier
información adicional
(únicamente aparecerá en el PDF) a la factura en la parte de
Observaciones...
GENERAR COMPROBANTE
Posteriormente debemos seleccionar nuestro Producto, agregar o editar, una vez cargado el
producto podremos modificar la información como la descripción, el valor unitario, unidad de
medida, cantidad y/o aplicar un descuento y de manera automática se calcularán subtotales.
* Es necesario Agregar el concepto para que la factura cargue los importes, también podemos
agregar los conceptos que sean necesarios.
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SU FACTURA SE HA GENERADO EXITOSAMENTE
CLIENTE
LUGAR DE EXPEDICIÓN
VER EN CONSULTAR
ENVIAR POR MAIL
CREAR NUEVA FACTURA
TIPO DE COMPROBANTE
GENERAL
OPCIONES DE PAGO
TIPO DE PAGO
AGREGAR CONCEPTO
OBSERVACIONES
GENERAR COMPROBANTE
Una vez generado el comprobante aparecerá un mensaje de confirmación, después de esto
podremos enviar nuestra factura por mail , generar un nuevo comprobante o verla en el
módulo de Consultar.
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facturama.mx
Para llegar a la pantalla de Consultar es necesario ir a MENU
comprobantes fiscales / consultar ó
directamenten Consultar que aparece en el menu de la barra superior de la pagina.
En consultar podremos conocer las
facturas Emitidas y Recibidas.
En la página de Consultar podremos
observar los Recibos
generados y buscar
los Comprobantes
según la fecha, folio
y cliente ...
CONSULTAR
Aquí podremos ubicar las
facturas canceladas.
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Además se podrá visualizar los archivos XML y PDF y realizar la validación
con el SAT...
Para Descargar los
archivos o Enviarlos
por correo seleccionamos alguna
opción.
Para recibir las facturas de tus proveedores, solo tendrás que solicitarlas
o reenviarlas al correo [email protected] y recibirás un correo de
confirmación de recepción.
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