apunte word

PROCESADOR DE TEXTO WORD
Empezar a trabajar con Word
El procesador de textos es una herramienta que permite rehacer un texto tantas veces como se considere
oportuno e incorporar dibujos, tablas, utilizar correctores ortográficos, etc. Word se comporta como cualquier
aplicación, por ello lo primero que se debe hacer es buscar su icono en la pantalla principal o a través de los
barra de título
botones ventana
del programa
barra de menús
barra estándar
barra de formato
regla
barra desplazamiento
vertical
barra desplazamiento
horizontal
barra de estado
barra de tareas
programas del menú Inicio y activarlo. Una vez abierto el programa se presenta su pantalla de trabajo que se
analizará por partes.
En la parte superior de la pantalla está la barra de título de la ventana activa. En ella se muestra el
nombre del documento en el que se está trabajando. Si aún no se ha guardado el documento, Word le asigna
automáticamente el nombre de Documento 1, Documento 2, etc.
Debajo de la barra de título se encuentra la barra de menús. En ella se especifican las principales opciones
que se pueden utilizar al trabajar con el procesador. Si se coloca el puntero del mouse encima de cualquiera de
las palabras que aparecen en la barra y se pulsa una vez el botón izquierdo del mouse se desplegará el
correspondiente a dicha opción.
Debajo de la barra de menús aparecen normalmente dos barras más:
Barra estándar: esta barra, como todas las demás, es enteramente configurable, se le pueden añadir o
eliminar iconos. Si se coloca el puntero del mouse encima de cualquier icono aparecera un mensaje explicando
la función que realiza el botón señalado.
Barra de formato: en esta barra se puede ver el tipo, tamaño y diseño de la letra y del texto que se está
utilizando en cada momento. Al igual que en la anterior si se desplaza el puntero por encima de los iconos se
conocerá la función de cada uno.
Escribir y guardar un documento
Se introducirá un pequeño texto que servirá para conocer las principales características del procesador. Se
debe tener presente que mientras se teclea un texto sólo se debe pulsar la tecla Enter cuando haya un punto y
aparte o se quiera dejar una línea en blanco.
BARCELONA.- La Policía Nacional y la Guardia Urbana de Barcelona han detenido a cinco personas
integrantes de una presunta red de piratas informáticos y se ha incautado de diverso material valorado en unos
2.000 millones de pesetas, informaron hoy fuentes de la Jefatura Superior de la ciudad.
En Barcelona han sido detenidos Jesús Iván L.T., de 22 años, propietario de una tienda de informática,
Francisco V.S., de 37, empleado de la citada tienda y Jordi B.V., de17, que se ocupaba de manipular consolas
de videojuegos. En su domicilio de L'Hospitalet de Llobregat ha sido detenido Zang Ch., de nacionalidad
china, y en La Palma de Cervelló Pau A.S., de 20 años, encargado de las transferencias bancarias para el pago
de los pedidos.
Según las fuentes informantes, las investigaciones se iniciaron al tener conocimiento la policía de que en
una tienda de informática, propiedad de Jesús Iván L.T., se efectuaban reproducciones y venta de todo tipo de
CD-ROMs piratas, especialmente juegos para consolas.
Los detenidos importaban de contrabando los CD-ROMs piratas desde Hong Kong, donde los adquirían a
200 pesetas unidad, para su posterior venta en la tienda de Barcelona a un precio de 2.500 pesetas.
La forma de pago de los pedidos a Hong Kong lo realizaban a través de transferencias bancarias en
dólares, que solían realizar personas distintas a los compradores, para no ser identificados en caso de ser
detectada la irregular operación comercial.
Los investigadores calculan que la red obtenía por este sistema unos beneficios mensuales superiores al
millón de pesetas, mientras que las pérdidas sufridas por las empresas propietarias de los derechos
intelectuales superan los 1.000 millones de pesetas.
En la operación se han intervenido más de 2.000 masters de CD-ROM, 5 monitores, 5 torres informáticas,
4 teclados, un escáner, dos impresoras, 17 consolas, dos teléfonos móviles, 149 chips, 275 CD-ROMs
vírgenes y 69.000 pesetas en efectivo
Una vez tipeado el texto se debe guardar el documento en el disco. Hay varias formas de hacerlo:
1. hacer clic con el botón izquierdo del mouse sobre el
.
icono
2. desplegar el menú Archivo y elegir la opción Guardar
como... . Se abrirá la ventana titulada Guardar como....
Se pulsa el botón izquierdo del mouse sobre la flecha de la
lista desplegable a la derecha de la opción Guardar en...
y se elige el Disco de 3½ (A:). Una vez seleccionado el
lugar donde se va a guardar el documento se escribe en el
cuadro titulado Nombre de archivo el nombre que se
desea darle al documento. Para ello se borra el nombre
"Documento 1.doc" y se escribe Piratas informáticos. A
continuación se pulsa una vez el botón izquierdo del
mouse sobre el botón Guardar. Si no se han cometido errores, el programa procederá a guardar el documento
en el disco de prácticas.
Recuperar un documento
En la sección anterior se aprendió a escribir un
documento, darle nombre y guardarlo. De nada serviría el
trabajo realizado si no se pudiera recuperar el documento
para volver a trabajar sobre él.
Para recuperar un documento hay, como siempre,
varios modos:
1. abrir el programa Word y una vez en la pantalla
y se pulsa el
principal se coloca el cursor en el icono
botón izquierdo.
2. ir al menú Archivo , pulsar el
botón izquierdo del mouse y
elegir la opción Abrir... En
ambos casos se abrirá una
ventana titulada Abrir, semejante a la de la imagen de la izquierda. En el cuadro de
texto superior titulado Buscar en.... se debe indicar la carpeta donde está ubicado el
archivo deseado. Si es necesario debe pulsarse el botón izquierdo del mouse sobre la
flecha de la lista desplegable a la derecha y se visualizará la lista de carpetas y
unidades disponibles. En este caso se debe seleccionar Disco de 3½ (A:) y pulsar
el botón izquierdo del mouse sobre dicha unidad. Al mostrar su contenido deberá aparecer un documento
titulado Piratas informáticos. Se selecciona Piratas informáticos y se hace doble clic sobre el botón
izquierdo del mouse.
3. ir al menú Archivo y del listado de documentos recientes ubicado al final, seleccionar Piratas
informáticos.
Cualquiera sea el modo elegido, el documento se abre y se presenta en pantalla tal y como se dejó la última
vez que se trabajó sobre él. Además se verá el ícono del documento abierto en la barra de tareas de Windows.
Para practicar sobre guardar y recuperar documentos se procederá a cerrar el documento pulsando el icono
que aparece en la parte superior derecha de la pantalla. Una vez cerrado el documento se puede volver a
abrir como se hizo anteriormente.
Seleccionar texto
programa
documento
Se llama seleccionar texto a la acción de marcar
una parte o todo un texto para realizar acciones que
afectarán a todo el texto seleccionado. Hay varias
maneras para seleccionar una parte de texto:
1. Se coloca el puntero del mouse delante de la
palabra en donde va a comenzar la selección, se
pulsa el botón izquierdo y se mantiene pulsado el
botón izquierdo del mouse mientras se arrastra
hasta llegar al lugar en el que termina la selección.
2. Pulsar el botón izquierdo del mouse delante de la
primera palabra que se quiera seleccionar y a
continuación mientras se mantiene pulsada la tecla
de mayúsculas (la × que aparece a la izquierda del
teclado, también llamada tecla Shift), se pulsan las teclas de desplazamiento situadas entre el teclado
alfabético y el teclado numérico; se suelen utilizar la Î y la Ï.
3. Pulsar el botón izquierdo del mouse delante de la primera palabra que se quiera seleccionar y a continuación
se desplaza el puntero del mouse hasta la posición donde termina la selección. En ese momento se pulsa la
tecla Shift junto con el botón izquierdo del mouse.
Para seleccionar una palabra posicionar el puntero del mouse sobre la misma y hacer doble clic.
Para seleccionar un párrafo (texto comprendido hasta un punto y aparte) posicionar el puntero del mouse
sobre el margen izquierdo del mismo (en la parte que no contiene texto) y hacer doble clic o si el puntero está
ubicado sobre el texto mismo, hacer triple clic.
Si se desea seleccionar todo el documento en que se está trabajando, pulsar la tecla Control y sin soltarla
presionar la tecla E (Ctrl+E); se puede lograr el mismo efecto haciendo triple clic sobre el margen izquierdo
del documento.
Mover un bloque de texto
Para mover un bloque de texto a otra posición del mismo documento o a otro documento, primero debe
seleccionarse.
Para practicar con un párrafo del documento Piratas informáticos, seleccionar el primer párrafo del
documento desde donde dice: "BARCELONA.- La Policía Nacional" hasta donde dice "Jefatura Superior
de la ciudad". Una vez seleccionado hay varias maneras de realizar la operación:
1. Pulsar el icono Cortar
, el texto seleccionado desaparecerá de su posición. Llevar el cursor hasta la
nueva posición del texto y pulsar Pegar
. El texto que se había seleccionado se colocará en la posición
señalada por el cursor.
2. Posicionar el puntero del mouse en cualquier lugar sobre la selección y mientras se mantiene pulsado el
botón izquierdo del mouse se desplaza hacia la posición deseada. Una vez en el lugar se libera el botón del
mouse.
3. Pulsar las teclas (Ctrl+X) para cortar, desplazar el cursor al lugar adecuado y pulsar (Ctrl+V) para pegar
el texto.
Se repite la operación con dos o tres párrafos más y con algunas palabras sueltas para practicar esta opción.
Copiar un bloque de texto
Se puede copiar un texto a otro lugar del mismo documento o trasladarlo a otro. La forma de actuar en
ambos casos es similar.
Primero se debe seleccionar el texto que se desea copiar utilizando el mouse o el teclado; luego, se puede
actuar de varias maneras distintas:
y seguidamente se desplaza el cursor al lugar deseado para insertar el texto.
1. Se pulsa el icono Copiar
Si se desea trasladar el texto a otro documento hay que situar el cursor en el lugar adecuado del documento
y el texto
elegido. Cuando ya se tiene posicionado el cursor en el lugar elegido se pulsa el icono Pegar
se ubicará en dicho lugar.
2. Se pulsan las teclas (Ctrl+C) para copiar, se desplaza el cursor al lugar adecuado y se pulsan (Ctrl+V)
para pegar el texto.
3
3. Se pulsan las teclas (Ctrl+Insert) para copiar, se desplaza el cursor al lugar adecuado y se pulsan
(Shift+Insert) para pegar el texto.
Cambiar el tipo de letra
El trabajo de selección tiene múltiples aplicaciones. Una de
ellas es la posibilidad de cambiar el tipo de letra a una palabra, a
un párrafo o a cualquier texto que esté seleccionado.
El método es parecido al usado anteriormente, primero se
debe seleccionar el texto que se quiere modificar. Luego se pulsa
el botón izquierdo del mouse en la punta de flecha de la lista
y se elige de la
desplegable de fuentes
lista la fuente deseada. También se puede cambiar el tamaño de
las letras si en lugar de pulsar en la lista de fuentes se hace lo
mismo en la de tamaño y se elige un tamaño diferente.
Por ejemplo, este párrafo está
distintos tamaños de
escrito utilizando distintas fuentes y
letra.
Crear un documento nuevo
Pulsar el icono
y se abrirá una hoja en blanco.
Crear un documento nuevo a partir de uno existente
Para practicar como crear una copia de un documento existente, abrir el documento
Piratas informáticos. Utilizar la opción Archivo Æ Guardar como... , darle el nombre
Los Piratas y guardar. Cerrar el documento.
Tener varios documentos abiertos
Word permite trabajar con varios documentos en diferentes ventanas. Para practicar abrir los documentos
Piratas informáticos y Los Piratas. En el menú Ventana se puede ver que hay dos documentos abiertos,
distinguiéndose el activo por un tilde a la izquierda del nombre, como muestra la imagen de la derecha y a la
vez se visualizan los íconos de ambos documentos en la barra de tareas de Windows.
Para alternar entre un documento y otro simplemente basta con hacer clic con el botón izquierdo del mouse
sobre el icono correspondiente en la barra de tareas. Esta opción de tener más de un documento abierto es
interesante pues permite trabajar con más de un archivo e intercambiar información de forma simple entre los
documentos.
Formatos
Cuando se trabaja con un procesador de textos se puede personalizar el documento tanto como se desee
utilizando las opciones que permite el programa.
Lo primero que se va a analizar es lo más general, lo que afectará a la totalidad del documento o a gran
parte de éste.
Formato de página
El elemento más significativo de un documento es el formato de página. Una buena elección hará que el
documento sea más o menos atractivo a primera vista. Para trabajar con formato de página se abrirá el
documento Piratas Informáticos y se pulsará Archivo Æ Configurar página... Se abrirá una ventana
como la que se muestra en la imagen, en la que se pueden ver varias pestañas en su parte superior:
Márgenes, Tamaño del papel, Fuente del papel, Diseño.
Es importante prestar atención al cuadro Aplicar a:, pues permite definir si los cambios que se efectúen
afectarán a todo el documento o sólo a una parte del mismo. También es importante el botón
Predeterminar..., dado que si se pulsa, los cambios que se hayan realizado afectarán a todos los documentos
que se basen en la plantilla1.
Márgenes
Tamaño del papel
Fuente del papel
Diseño
1
Permite variar los distintos márgenes de la página.
Permite elegir entre distintos tamaños y orientaciones para el papel.
Generalmente esta función no se utiliza. En este cuadro Word enumera las
opciones de alimentación de la impresora instalada.
Permite definir, entre otras opciones, la de alinear verticalmente el texto de
varias formas: superior, centrado o inferior.
Plantilla: Documento con opciones predefinidas que se utiliza como base de otros documentos. La confección de
plantillas facilita el trabajo de edición.
Para ver el resultado que se obtiene con los cambios, se puede pulsar sobre el icono
cada vez que se realice un cambio.
Vista preliminar
Formatos de párrafo
La posibilidad de variar los formatos y estilos en los documentos creados con Word permite que los
documentos adquieran una auténtica personalización.
Alineación de párrafos: un párrafo puede estar alineado de diversas formas: izquierda, centrado, derecha o
justificado. Para cambiar la alineación se sitúa el cursor sobre el texto y se pulsa alguno de los iconos
siguientes:
.
Atributos de texto: en un documento generado con Word, el texto puede presentarse de varias formas. Por
defecto el texto se presenta como el que actualmente se está leyendo. También se puede presentar en
. Además se puede combinar cada una de las opciones anteriores con
negrita, cursiva o subrayado
una o más de ellas: negrita cursiva, negrita cursiva subrayada, cursiva subrayada, etc. Para aplicar
cualquiera de los atributos sobre un texto, éste deberá estar seleccionado. Cuando sólo se trata de una palabra,
basta con tener el cursor situado sobre la misma.
Interlineado: permite modificar la separación entre las líneas de texto de un párrafo. Este puede variar desde
Sencillo, 1,5 líneas, Doble. Para acceder a la opción, seleccionar Formato Æ Párrafo Æ Sangría y espacio
Æ Interlineado.
Efectos de fuente: si se pulsa sobre el menú Formato Æ Fuente se abrirá la ventana de selección de los
distintos efectos que se pueden aplicar a la fuente (el modelo de letra) que se desea emplear en el documento.
Como se puede observar las opciones son grandes y variadas. Un documento no debería contener más de tres
fuentes distintas, si se abusa de esta opción se puede caer en el efecto
contrario al que se pretende conseguir, recargar un documento con distintas
fuentes y tipos puede hacerle perder todo su atractivo.
PRÁCTICA
Abrir el documento Piratas Informáticos.
Seleccionar todo el documento Ctrl+E
Justificar el texto entre ambos márgenes.
El tipo de letra “Arial” y su tamaño de 10 puntos.
Las palabras que representan nombres de ciudades están en tipo de fuente
Arial y su tamaño es de 12 puntos.
5. Los nombres propios de personas están en negrita – subrayada y su
color de fuente es rojo.
6. Las cantidades tienen fuente de color azul.
7. Los nombres de los elementos informáticos están en cursiva subrayada.
1.
2.
3.
4.
Encabezados y pies de página
En algunos documentos se puede encontrar texto que se repite en todas o en algunas páginas y que está
situado en la parte superior o inferior. En los encabezados o pies de página suele aparecer información relativa
al documento: nombre del documento, fecha de realización, autor, número de página, etc.
Para diseñar un encabezado o un pie de página se debe seleccionar, en la barra de menús las opciones Ver
Æ Encabezado y pie de página. Se abrirá entonces el modo de edición de encabezado y aparecerá la barra
de herramientas específica para esta función:
Esta barra presenta diversas utilidades que se pueden conocer si se desplaza el puntero del mouse por
encima de los iconos.
Insertar autotexto: permite la introducción automática de una serie de textos predefinidos.
Insertar número de página: coloca de forma automática el número de página correspondiente a cada una
de las páginas en las que aparece el encabezado o el pie de página.
Insertar números de páginas: coloca el número total de páginas que tiene el documento.
Formato del número de página: permite elegir el formato que debe presentar la numeración de las páginas:
números, letras, numeración romana.
Insertar fecha: coloca la fecha del sistema en el lugar elegido.
Insertar hora: coloca la hora del sistema en el lugar elegido.
5
Configurar página: permite variar la configuración de la página: márgenes, papel, etc.
Mostrar u ocultar texto: se puede ocultar el texto del documento y dejar sólo visible el encabezado o
viceversa.
Cambiar entre encabezado y pie: sirve para ir del encabezado al pie o viceversa.
Cerrar: cuando se termina la edición vuelve al documento.
Las siguientes opciones de encabezado y pie de página sólo son aplicables cuando se trabaja en documentos
con múltiples secciones.
Igual que el anterior: conecta o desconecta el encabezado de otras páginas situadas en diferentes secciones
del documento. Es útil cuando se quiere establecer varios encabezados distintos para un mismo documento o
cuando se desea que en alguna página no aparezca el encabezado. Para activar está opción es indispensable
haber creado distintas secciones dentro del documento.
Mostrar el anterior: si el documento tiene varias secciones mostrará el encabezado correspondiente a la
sección anterior.
Mostrar el siguiente: si el documento tiene varias secciones mostrará el encabezado correspondiente a la
sección siguiente.
La forma de componer un encabezado o pie de página es igual que el de componer cualquier texto.
Simplemente se debe escribir y editar el texto deseado y cuando se finaliza se pulsa el botón Cerrar que está
situado a la derecha de la barra de herramientas.
Al texto contenido en un encabezado o pie de página se le puede aplicar el formato que se desee igual que
si se estuviera trabajando con cualquier texto del documento.
Modificar un encabezado o un pie de página
Para modificar un encabezado o pie de página ya creado se pueden seguir las instrucciones anteriores o
situarse sobre él, teniendo el documento en el modo de edición Vista Diseño de impresión y hacer doble clic
con el botón izquierdo del mouse en cualquier parte del encabezado o pie. Se abrirá el modo de edición. Para
retornar al modo normal de edición del documento, pulsar el botón Cerrar o hacer doble clic en cualquier parte
del mismo.
Bordes y sombreados
Se puede separar párrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes. También se
puede resaltar texto aplicando sombreado.
Para agregar un borde, debe seleccionarse el texto y seleccionar el menú Formato Æ Bordes y
sombreado Æ Bordes. Se puede elegir una variedad de estilos, color y ancho de bordes. En la propiedad
Valor se pueden seleccionar diferentes opciones para los bordes.
Para agregar un sombreado, se selecciona el texto y se pulsa Formato Æ Bordes y sombreado Æ
Sombreado. Se pueden seleccionar distintos colores de relleno y estilos de trama.
En las figuras siguientes se observan las diferentes posibilidades.
PRÁCTICA
1. Abrir el documento Piratas Informáticos
2. Seleccionar Ver Æ Encabezado y pie de página.
3. Componer el encabezado con el siguiente texto:
4. Una vez terminado el encabezado, volver al menú de edición de Encabezado y pie de página y pulsar la
opción Cambiar entre encabezado y pie
5. Componer el siguiente pie de página.
Para observar el resultado del trabajo realizado, pulsar
Numeración y viñetas
Vista preliminar.
Para crear listas numeradas o con viñetas, seleccionar Formato Æ Numeración y viñetas. También se
pueden realizar las mismas acciones mediante los iconos
para numeración y
para viñetas. Si se desean
eliminar cualquiera de ellas, simplemente hay que situar el cursor y pulsar el icono correspondiente.
Para crear automáticamente una lista numerada (con letras o números) o con viñetas mientras se escribe,
tipear a. o 1. o * (asterisco), luego presionar la Barra Espaciadora o Tab y a continuación escribir el texto
deseado. Cuando se presione Enter para agregar el siguiente elemento de la lista, Word insertará
automáticamente el siguiente número o viñeta. Para terminar la lista, pulsar Enter dos veces. Se puede lograr
el mismo efecto presionando la tecla Retroceso (Õ) para borrar el último número o viñeta de la lista.
Insertar símbolos
Si se desea agregar caracteres especiales dentro de un texto,
puede utilizarse la opción de Insertar Æ Símbolo. Se desplegará
un cuadro como el que se muestra, donde se pueden seleccionar una
variedad de símbolos en distintas fuentes. Para insertarlos en el
texto, seleccionar Insertar. Se puede insertar una sucesión de
símbolos, pulsando Insertar varias veces, como se muestra a
continuación.
—————————————————————————
Para salir del cuadro, pulsar el botón Cerrar.
Buscar y reemplazar
Para buscar un texto dentro de un documento, se dispone de la
opción Edición Æ Buscar. En el cuadro de texto Buscar: se
escribe el texto que se desea buscar. Si se pulsa el botón Más se
accede a un cuadro donde se pueden elegir algunas opciones de
formato especiales.
Si se desea reemplazar un texto por otro, debe usarse la opción
Edición Æ Reemplazar. En el cuadro de texto Buscar: debe
indicarse el texto a buscar y en el cuadro Reemplazar con: el
nuevo texto.
Tablas
Es posible presentar la información de un documento de diversas formas.
Una de las más útiles es la de utilizar tablas ya que permiten adecuar los
contenidos a un cierto orden lógico que favorece la visualización y la
comprensión del contenido expuesto. Para crear una tabla hay varios caminos.
En la barra de menús se selecciona Tabla Æ Insertar. En la ventana
correspondiente, se definen el número de columnas y el número de filas que
debe contener la tabla a crear. Para ello se puede ir aumentando o
situadas a la
disminuyendo los valores pulsando sobre las puntas de flecha
derecha de los cuadros de texto o simplemente escribir allí el número.
Una vez definido el tamaño de la tabla se debe pulsar sobre el botón
Aceptar y la tabla se incluirá en el lugar en que esté situado el punto de
inserción, mostrándose como a continuación:
Ahora, sólo se deberá completar la tabla con los datos. Para pasar de una celda a la siguiente se puede
utilizar la tecla Tab, la teclas de movimiento del cursor o señalar la celda en la que se desea trabajar pulsando
el botón izquierdo del mouse sobre la misma.
Una vez completada la tabla se puede editar el formato de las celdas, de los bordes o del texto contenido en
ella. Se puede cambiar el ancho de las columnas o la altura de las filas colocando el puntero del mouse sobre la
7
línea de división que separa las celdas y cuando éste se convierte en
o
arrastrar para aumentar o
disminuir. También se puede editar la celda, la fila o la columna para cambiar el color de fondo o el diseño del
borde. Para ello hay que seleccionar la porción de la tabla que se desea modificar y pulsar el botón derecho del
mouse para acceder a la opción Bordes y sombreado. Aparecerá la ventana que permite cambiar los bordes y
el color del interior de la tabla, fila, columna o celda. Simplemente se deben elegir las opciones que se desean y
se cambiará el aspecto de la tabla.
El texto contenido en las celdas se edita de igual forma que cualquier texto, es decir, se debe seleccionar y
proceder a modificar los parámetros: fuente, tamaño, color, alineación, etc. También se puede modificar la
alineación o dirección del texto contenido en cada celda de la tabla. Para ello hay que situarse en la celda
elegida, pulsar el botón derecho del mouse y seleccionar la opción deseada Dirección del texto o Alineación
de celdas.
Otras operaciones útiles que permiten las tablas son:
Insertar filas: si es necesario agregar nuevas filas a la tabla, se sitúa el cursor en la fila sobre la que se quiere
agregar la que falta y se selecciona Tabla Æ Insertar Æ Filas en la parte superior o Tabla Æ Insertar Æ
Filas en la parte inferior
Insertar columnas: se selecciona la columna al lado de la que se desea una nueva columna y se pulsa Tabla
Æ Insertar Æ Columnas a la izquierda o Tabla Æ Insertar Æ Columnas a la
derecha
Eliminar filas o celdas: para eliminar una fila completa primero se debe seleccionar
mediante Tabla Æ Seleccionar Æ Fila. También se puede seleccionar una fila
haciendo clic sobre el margen izquierdo de la fila correspondiente; o manteniendo
pulsado el botón izquierdo del mouse y arrastrando hacia arriba o abajo según
corresponda, se pueden seleccionar múltiples filas. Para eliminar utilizar la opción
Tabla Æ Eliminar Æ Filas.
Eliminar columnas: se selecciona la columna a eliminar con Tabla Æ Seleccionar
Æ Columna. También se puede
Tratá de hacer la
práctica solo/a,
preguntando lo menos
posible al profesor
seleccionar una columna haciendo
clic sobre el borde superior de la
tabla
de
la
columna
correspondiente (aparece una
flecha Ð); o manteniendo pulsado
el botón izquierdo del mouse y
arrastrando hacia la izquierda o
derecha según corresponda, se
pueden seleccionar múltiples columnas. Para eliminar se
elige Tabla Æ Eliminar Æ Columnas.
Combinar celdas: si se necesita unir dos o más celdas en
una sola se las debe seleccionar y pulsar Tabla Æ
Combinar celdas.
Dividir celdas: si se desea dividir una celda en dos o más
celdas se debe colocar el cursor dentro de la celda y pulsar Tabla Æ Dividir celdas.
Texto en columnas
Para presentar un texto en dos o más columnas, es necesario cambiar
la vista a Diseño de impresión y seleccionar la opción Formato Æ
Columnas… se visualizará el cuadro Columnas, donde se puede optar
por dos, tres o más columnas de igual o diferente ancho. Si es necesario
se puede seleccionar la casilla Línea entre columnas para separar las
columnas por una línea divisoria.
Cuando se requiere combinar una
parte del texto en una columna y otra
parte del texto en varias columnas, es
conveniente escribir todo el texto en
una
columna
y
posteriormente
seleccionar la sección deseada y
aplicar el formato de varias columnas. Ver el siguiente ejemplo.
Imágenes en documentos
A veces es necesario que los documentos contengan una imagen, un dibujo o un logotipo creado con otro
programa u obtenido de la galería de imágenes que ofrece Word.
Imagen de la galería de Word
Para colocar una imagen en un documento desde la galería de Word se debe pulsar Insertar Æ Imagen Æ
Imágenes prediseñadas. Se abrirá la ventana de la galería de imágenes, allí se deberá seleccionar la que
interese y elegir la opción Insertar clip. La imagen se colocará en la página en que se esté
trabajando.
Una vez que la imagen está en la página si se desea cambiar su tamaño, se selecciona con el
mouse y arrastra desde alguna de sus esquinas, que presenta un cuadradito. No se debe agrandar o
achicar desde los lados porque se varía la escala y se deforma.
Si se desea cambiar algunos atributos de la imagen, colocar el puntero del mouse sobre la imagen,
pulsar el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Formato de imagen. Las posibilidades de
esta ventana son Diseño, Colores y líneas, Tamaño e Imagen. La opción Diseño permite establecer el
estilo de ajuste de la imagen: En línea con el texto, Cuadrado, Estrecho, Detrás del texto, Delante del texto y
haciendo clic en el botón Avanzado ofrece otras posibilidades.
Para desplazar la imagen a otra posición simplemente debe seleccionarse y arrastrarla sin soltar el botón
izquierdo del mouse hasta la nueva ubicación, allí debe soltarse el botón del mouse.
Imagen de archivo
También se puede insertar en un documento cualquier imagen obtenida desde otro programa.
Para ello se actúa de forma similar al punto anterior, excepto
que en lugar de seleccionar la opción Imágenes prediseñadas,
se pulsa la opción Desde archivo y se debe buscar la imagen en
la carpeta correspondiente.
Así pues, se pulsa Insertar Æ Imagen Æ Desde archivo; se
selecciona la imagen y a continuación se actúa de igual forma a la explicada
anteriormente.
Copiar el contenido de una pantalla o ventana
Para capturar la imagen de una pantalla completa, posicionarse en la pantalla de interés y pulsar la tecla
Print screen. Luego, ir a la posición deseada y Pegar.
Para modificar la imagen, se dispone de la barra de
herramientas de Imagen. Para utilizar la opción
Recortar se debe seleccionar el ícono correspondiente
y luego, sobre la imagen, hacer coincidir el
con
uno de los
de la imagen seleccionada según el
recorte que se desee efectuar.
Menú Herramientas
Las herramientas más importantes son: Ortografía
y gramática, Sinónimos y Autocorrección.
Ortografía y gramática
más brillo,
menos brillo
control de
imagen
más contraste,
menos contraste
ajuste del
texto
recortar
formato del
objeto
Las herramientas de corrección ortográfica y gramatical permiten disponer de una ayuda importante al
escribir un documento. Estas herramientas facilitan enormemente la tarea de revisión y corrección, aunque hay
que tener presente que no son infalibles. Por ello no debe dejar la responsabilidad total en estas herramientas
de la corrección del documento.
Idioma
Antes de empezar a escribir un documento se debe indicar el idioma que se va a usar pulsando
Herramientas Æ Idioma Æ Definir idioma y elegirlo en la lista desplegable. Word incorpora por defecto un
corrector de castellano y otro de inglés que permiten corregir y verificar la ortografía de documentos en los que
se emplee cualquiera de estos idiomas. Además se pueden incorporar diccionarios de casi cualquier idioma de
los que se hablan en el mundo. En Internet se pueden obtener los diccionarios que se necesiten e instalarlos en
la computadora.
Configurar correcciones
Las correcciones ortográficas y/o gramaticales se pueden configurar según la preferencia del usuario. Para
ello se debe pulsar Herramientas Æ Opciones y elegir la pestaña correspondiente a Ortografía y
gramática.
En esta ventana se marcan o desmarcan las opciones que interese activar o desactivar.
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Revisión del documento
Si está activada la corrección automática Revisar
programa
subraya en rojo las palabras escritas incorrectamente o
aquéllas que desconozca. Ante una palabra mal escrita
se puede
proceder de dos formas: corregirla
inme
diata
ment
e o
dejar la corrección para cuando se termine de escribir el
documento. Para corregirla inmediatamente se pueden seguir
los siguientes pasos: colocar el cursor sobre la palabra y
pulsar el botón derecho del mouse. Aparecerá un menú
contextual con algunas palabras entre las que puede estar la
correcta. Si en la lista aparece la palabra correcta, se
selecciona pulsando sobre ella y el procesador corregirá
automáticamente el error.
Puede suceder que la palabra que el programa señala no aparezca en su diccionario y en ese caso no
mostrará opciones. Hay que asegurarse que la palabra está bien escrita y pulsar Agregar al diccionario u
Omitir todas. En el primer caso la palabra se añade al diccionario y no volverá a mostrar error cuando se
escriba nuevamente. En el segundo caso, se descarta la corrección de esa palabra y no volverá a subrayarla en
ese documento.
También se puede prescindir de la revisión automática desactivándola y proceder a la corrección al terminar
la edición del documento. Se escribe todo el documento y al finalizar pulsar Herramientas Æ Ortografía y
gramática. Se mostrará una ventana como la de la imagen e irán apareciendo las palabras que el procesador
ortografía mientras se escribe el
considera incorrectas. Se procede de forma similar al apartado anterior. También se puede usar el icono
.
Un comportamiento similar se puede considerar para la corrección gramatical. La misma se puede activar o
desactivar desde Herramientas Æ Ortografía y gramática. Si está activada la opción Revisar gramática
mientras se escribe el programa subraya en verde las palabras
o frases que presentan errores gramaticales.
Sinónimos
El diccionario de sinónimos ayuda a evitar la repetición de
palabras sugiriendo otras opciones del mismo significado.
Para acceder al diccionario de sinónimos seleccionar la
palabra a sustituir. Luego se pulsa Herramientas Æ Idioma Æ
Sinónimos. En la ventana de sinónimos se puede elegir el que
más convenga.
Imprimir un documento
Para imprimir un documento, pulsar el icono
o seleccionar Archivo Æ Imprimir y se mostrará un
cuadro como el siguiente:
Allí se pueden seleccionar algunas opciones como:
Intervalo de páginas: permite elegir imprimir Todo, Página actual o páginas determinadas del documento.
Número de copias: cantidad de copias a imprimir del mismo documento.
Propiedades: permite cambiar las características de la impresión y depende de la impresora instalada.
Barra de herramientas Dibujo
Se accede pulsando el icono
.
Rectángulo Elipse Cuadro de texto
Seleccionar objetos
Línea
Flecha
Color de Estilo de
línea
relleno
Insertar Color de
WordArt
línea
Color de
fuente
Estilo de
flecha
Estilo de
guión
Cuadro de texto: permite disponer de un texto que puede manipularse de manera similar a un objeto gráfico
para desplazarlo, cambiar el tamaño, utilizar distinta orientación del texto o aplicarle bordes, sombras y efectos
3D. Si se desea un cuadro de texto sin bordes, en la barra de herramientas, seleccionar Estilo de línea Æ Más
líneasÆ Color Æ Sin línea.
Línea
Flecha
Rectángulo
Elipse
Sombra
Para agregar texto dentro de un
rectángulo,
elipse
y
algunas
autoformas, pulsar botón derecho del
mouse y seleccionar la opción
Agregar texto
3D
Este es un cuadro de
texto
Dibujo: permite Agrupar y Desagrupar objetos gráficos, Ordenar objetos, Alinear o distribuir, etc. Para agrupar
objetos, seleccionarlos, pulsar botón derecho del mouse y Agrupar. De manera similar, los objetos agrupados se
pueden Desagrupar.
Autoformas: dispone de un conjunto de formas predefinidas.
Insertar
WordArt:
permite
incorporar texto con efectos
especiales. Una vez seleccionada
la opción aparece el cuadro de la
Galería de WordArt donde se
debe seleccionar el estilo deseado.
A continuación se abre el cuadro
que permite editar el texto.
Después de escribir el texto y
pulsar Aceptar se visualizará el
texto con el efecto elegido y la barra de herramientas de WordArt.
El icono Forma de WordArt permite cambiar el aspecto del texto por cualquiera de los que se muestran.
Ajuste del texto
Forma de WordArt
Seleccionar Ajuste del texto y cambiarlo
por cualquiera de las opciones disponibles.
Al seleccionar el texto WordArt aparece
un rombo en color amarillo. Para alterar la
forma del texto se puede colocar el puntero
del mouse sobre el rombo y manteniendo
oprimido el botón izquierdo, se desplaza el
mouse hasta lograr el efecto deseado.
También se puede modificar el formato,
alineación, espaciado entre caracteres, etc.
PRÁCTICA
1. Crear un documento que incluya:
a) una tabla con alineación del texto en las celdas horizontal y vertical centradas.
b) una lista con viñetas.
c) un dibujo generado mediante las herramientas Dibujo.
d) un texto WordArt.
e) una imagen de librería.
f) un recorte de una pantalla capturada.
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