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ESPECIFICACIONES
FUNCIONALES
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Rivadavia 451 Oeste CP 5400, San Juan.
0264- 4276997 [email protected]
INDICE
 Soluciones SolERP - Módulos Incluidos
Contabilidad
Centro de Costo
Gastos por Proyecto
Cuentas por Pagar
Cuentas por Cobrar
Bancos y Valores
Informes Legales
Informes BI
Cash Flow
 Módulos Adicionales
Inventario
Factura Electrónica
Tarjeta de Crédito
 Módulos Instalables
TDP SolERP – Tomador de Pedidos
ADL SolERP – Administración de Locales
WMS SolERP – Centro de Distribución
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Soluciones Sol ERP - Módulos Incluidos
Contabilidad
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Definición del plan de cuenta con múltiples niveles y estructura flexible.
Definición libre para la codificación de cuentas contables.
Libro diario general con múltiples filtro, agrupado de forma mensual.
Análisis de balance de sumas y saldos.
Posibilidad de reasignación de asientos y cuentas contables.
Manejo de múltiples ejercicios contables, con posibilidad de trabajar en varios ejercicios
en forma simultánea.
 Gestión de cierres de períodos contables.
Centro de Costos
 Gestión de centros de costo con agrupaciones en múltiples rubros y múltiples criterios
simultáneos.
 Posibilidad de definir el porcentaje de apropiación por centro de costos para cada cuenta
contable.
 Posibilidad de apropiaciones manuales.
 Gestión y seguimiento de asientos contables sin apropiación.
 Múltiples informes de centros de costo con múltiples filtros.
Gastos por Proyecto
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Definición de proyectos asociados a clientes.
Asignación de gastos en diferentes proyectos.
Posibilidad de asignar parcialmente gastos a un proyecto
Asignación de proyectos en facturas de ventas.
Rentabilidad de proyectos, diferencia entre lo facturado y lo gastado.
Cuentas por Pagar
 Análisis de movimientos históricos de un proveedor con grafico de evolución de cuenta
corriente.
 Resumen de cuenta corriente detallada por proveedor.
 Análisis de deudas vencidas y pagos a realizar entre fechas.
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 Posibilidad de realizar pagos anticipados y luego asociarlo a los comprobantes.
 Diferentes formas de pago: pago en efectivo, cheques de terceros, cheques propios,
transferencias bancarias.
 Posibilidad de generar varias retenciones en un mismo pago.
 Parametrización de las retenciones a proveedores con definición de la forma de cálculo.
 Generación de pre órdenes de pago.
 Gestión y seguimiento de pre órdenes.
 Manejo de estados para pre órdenes de pago: pendiente de autorizar, autorizado,
rechazado, pagado, histórico y anulado.
 Posibilidad de emitir órdenes de compra.
 Impresión de cheques propios en órdenes de pago.
Cuentas por Cobrar
 Control automático de crédito de clientes en cuenta corriente.
 Capacidad de deshabilitar temporalmente la cuenta corriente de forma manual.
 Capacidad de deshabilitar temporalmente la cuenta corriente de forma automática
cuando se adeuden comprobante con más de “X” días vencidos, definibles por el usuario.
 Resumen de cuenta corriente detallada por cliente, detalladas por vendedor / cobrador,
con opciones de impresión detalladas.
 Análisis de deudas vencidas y cobranzas a realizar entre fechas.
 Ingreso de cobranzas con diferentes opciones de Imputación: pago total de un
comprobante, pago parcial de un comprobante.
 Posibilidad de realizar cobros anticipados y luego asociarlo a los comprobantes.
 Diferentes formas de cobro: cobro en efectivo, cheques, documentos, transferencias
bancarias.
 Posibilidad de ingresar retenciones en un mismo cobro.
 Renegociación de fechas de vencimiento de facturas.
 Gestión y seguimiento de vencimiento de documentos.
 Listado de saldos agrupados por clientes.
Bancos y Valores
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Gestión de múltiples cuentas de bancos propios.
Registración de movimientos bancarios.
Conciliaciones bancarias.
Gestión de chequeras.
Informes para auditoría y control de las operaciones realizadas.
Manejo de cheques de terceros.
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Informes Legales
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Libro I.V.A. Ventas.
Libro I.V.A Compras.
Citi compras. Citi ventas.
Archivos de importaciones para IIBB San Juan y convenio multilaterales.
Informes BI
 Asistente para generación de informes estadísticos, con posibilidad de seleccionar los
campos a mostrar, aplicando operaciones y/o filtros y ordenando la información,
adecuándose a las necesidades propias de la empresa.
 Posibilidad de generación de informes agrupados o con el nivel de detalle definido por el
usuario.
 Posibilidad de guardar las consultas generadas, creando un tablero de reportes, con
posibilidad de agrupar dichos reportes en múltiples rubros definidos por el usuario.
 Posibilidad de ejecutar las consultas del tablero de reportes con un simple clic, pudiendo
además cambiar los valores de los filtros en ese momento.
 Generación de gráficos para todos los informes estadísticos con la posibilidad de optar
entre diferentes tipos de gráficos.
Cash Flow
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Toma información financiera de ventas, proveedores y fondos.
Posibilidad de actualización manual de ingresos y egresos adicionales.
Gestión de previsiones mensuales con fecha de corte.
Posibilidad de exportar las proyecciones generadas para un posterior análisis y
seguimiento.
Módulos Adicionales
Inventario
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Manejo de múltiples depósitos.
Codificación alfanumérica de artículos.
Definición de artículos por grupos, rubros, sub rubros.
Posibilidad de utilizar múltiples códigos de barra por artículo.
Definición de fórmulas de composición para armado de conjuntos de artículos / kit.
Definición de grupos de artículos alternativos, para simplificar los procesos de venta y
compra.
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 Posibilidad de configuración para la utilización artículos con talles.
 Gestión de unidades de medida y control de bultos para los procesos de venta.
 Análisis de rotación de artículos y clasificación automática en stock muerto, durmiente y
vivo, según parámetros de demanda y periodos de fechas definidos por el usuario.
 Análisis y generación automática de stock mínimo, máximo y óptimo según parámetros de
demanda y periodos de fechas definidos por el usuario.
 Análisis de rentabilidad bruta por rubro y sub rubro, marca, artículo.
 Valorización de los artículos en múltiples monedas.
 Alícuotas de IVA configurables por artículo.
 Inventarios valorizados a costos de reposición y última compra.
 Gestión de tomas de inventarios.
 Ingreso de toma de inventario desde archivo generado por dispositivos móviles.
 Análisis de diferencias en la toma de inventario.
 Manejo de productos con lote y vencimiento o Numero de Serie
 Trazabilidad de movimientos para mercadería con números de serie o lote.
 Remitos a clientes.
 Remitos de transferencia entre depósitos propios.
 Generación de pedidos según niveles de stock mínimo.
 Movimientos manuales de mercadería desde y hacia diferentes depósitos.
Factura Electrónica
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
Gestión CAE On Line mediante Web Service de AFIP.
Gestión de múltiples puntos de venta de facturación electrónica.
Emisión de facturas, notas de crédito y notas de débito.
Impresión de comprobantes en formato PDF.
Consulta y seguimiento de los últimos comprobantes emitidos vía consulta AFIP.
Gestión de estados de los comprobantes electrónicos: pendiente de CAE, CAE rechazado y
CAE aceptado.
 Planilla de comprobantes electrónicos con múltiples filtros.
Tarjeta de Crédito
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
Liquidación diferenciada por tipo de cliente y emisión de resúmenes.
Control límite de crédito y saldo disponible.
Informes operativos.
Posibilidad de configurar múltiples planes de tarjetas con o sin intereses.
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Módulos Instalables
ADL SolERP – Administración de Locales
 Optimiza la comunicación de la empresa y sus locales a través de su integración con el
sistema de gestión ERP.
 Administra los puntos de venta en línea y a su vez, recibe información de las transacciones
al instante en el que se producen.
 Cobrar con los medios de pago habituales (efectivo, tarjetas de crédito, débito, cheques,
etc.)
 Integrar directa y automáticamente todas las transacciones de venta con sus asientos en
el sistema ERP.
 Controlar de manera centralizada múltiples cajas en un mismo local.
 Ver distintas estadísticas de ventas en tiempo real.
 Posibilidad de hacer la carga de Factura de compra impactando en el stock, en la cuenta
del proveedor y libro IVA en un solo paso.
WMS SolERP – Centro de Distribución
 Disminuir el tiempo y aumentar la eficiencia entre los procesos de entrada y salida de
productos.
 Validar y controlar el proceso de devoluciones de mercadería.
 Realizar el proceso de picking de manera ordenada y guiada para actualizar en línea los
inventarios y reabastecer oportunamente las bodegas de almacenamiento.
 Mantener el inventario actualizado en tiempo real para la correcta planeación de ventas.
 Controlar la preparación de los despachos con lo que se reducen los errores en los envíos.
 Generación automática de movimientos históricos de stock según flujo de comprobantes
de mercadería.
 Integración con sistemas ERP.
TDP SolERP – Tomador de Pedidos
 Facilitar el seguimiento y control de la fuerza de ventas en línea sea cual fuera la
ubicación.
 Ingresar pedidos y organizar la entrega de los mismos con fechas pos datadas y
descuentos por pedidos.
 Integración transparente con ERP
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