Enfoque Financiero ¿Cómo solicito ayuda? Averigüe todo lo que necesita saber sobre cómo solicitar asistencia financiera ¡Tic tac! Conozca cuáles son los plazos importantes en el ciclo de ayuda financiera Obtenga ayuda ¡Descubra todos los recursos que están a su disposición para que el proceso de ayuda financiera sea muy fácil! La “letra pequeña” Normas y reglamentos, derechos y responsabilidades Lo que usted necesita saber cuando recibe ayuda financiera Bienvenido Estimado(a) estudiante: ¡Bienvenido(a) a Contra Costa College! Aquí en la Oficina de Asistencia Financiera, sabemos que pagar por la universidad es un gran desafío para muchos miembros de nuestra comunidad. Es por eso que estamos aquí para ayudarle a que aproveche todos los recursos financieros que están disponibles para usted de manera que obtenga una educación superior en Contra Costa College esté a su alcance. El proceso de ayuda financiera puede ser intimidante, ¡pero no permita que le impida el acceso a una educación de calidad! Estamos aquí para ayudarle, ya que su éxito como estudiante es importante para todos en Contra Costa College. “Financial Aid Focus” es una publicación que esperamos sirva de guía para todo lo que usted necesita saber sobre los programas de asistencia financiera en Contra Costa College. En las siguientes páginas, se le explica cómo solicitar la ayuda financiera, los plazos importantes, tipos de ayuda financiera y otra información y recursos valiosos. 2600 Mission Bell Drive San Pablo, CA 94806 Student Services Center, Room 102 En caso de preguntas adicionales, inquietudes o comentarios, sírvase visitar nuestra oficina en persona. ¡Damos la bienvenida a la oportunidad de asistirle de cualquier forma que esté a nuestro alcance! Federal School Code: 001190 Dream Act School Code: 00119000 Atentamente, Oficina de Ayuda Financiera Contra Costa College Qué incluye 23 Teléfono: (510) 215-6026 Hora del teléfono: Lunes–Jueves, 10:00AM – 3:00PM Fax: (510) 215-2810 Online: www.contracosta.edu (haga clic en “Financial Aid”) Horario de Oficina: Lunes, Martes, Miercoles, Jueves: 8:00AM – 4:30PM En primer miércoles de cada mes: 8:00AM – 6:00PM Viernes: CLOSED Fechas clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ayuda financiera 101 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ¿Cómo solicito ayuda financiera? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ley Dream de California/AB540 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Subvenciones Cal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recursos adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . El conocimiento es poder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Preguntas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lenguaje de la ayuda financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Medios sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prueba sorpresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 21 19 19 18 17 16 15 14 13 13 October 2015 S M T W T November 2015 F S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 S M ¡Tic Tac! M T W T F S M T W T T W 1 2 6 7 8 9 13 14 15 16 20 21 22 23 27 28 29 30 June 2016 M T F December 2015 S S M T S El ciclo de la ayuda financiera tiene fechas y plazos importantes. Saber cuándo comenzar el proceso de solicitud es el primer paso para entender el ciclo de la ayuda financiera. Diciembre: ¡Es hora de empezar a pensar en solicitar la ayuda financiera para el próximo año académico! Visite la Oficina de Asistencia Financiera para hacer preguntas, obtener hojas de trabajo de la solicitud y averiguar qué información necesitará tener lista. Conozca sobre el proceso de solicitud al iniciar sesión en www.studentaid.ed.gov (si usted es ciudadano o residente permanente de EE.UU.) o www.csac.ca.gov/dream_act.asp (si usted es un estudiante AB540). Enero: El 1ro. de enero los estudiantes pueden empezar a solicitar la ayuda financiera para el siguiente año académico. Necesitará su información de ingresos del año anterior para poder solicitarla año anterior para poder solicitarla. Si usted es un estudiante dependiente, también necesita la información de impuestos de sus padres para el año anterior. ¡Animamos a todos los estudiantes a aplicar lo antes posible! Inicie sesión en www.fafsa.gov para completar el FAFSA (si es ciudadano o residente permanente de EE.UU.) o www.caldreamact.org (si es un estudiante AB540). Marzo: El plazo para presentar la solicitud prioritaria es el 2 de marzo de cada año. ¡Se anima a todos los estudiantes a cumplir este plazo para que se le considere para el monto máximo de ayuda financiera! El 2 de marzo es también la fecha límite para las subvenciones Cal. Para solicitar la subvención Cal, debe presentar el FAFSA o la solicitud de la ley Dream Y el formulario de verificación del promedio de calificaciones o GPA. Consulte la página 18 para obtener más información sobre el programa de subvenciones Cal. Si usted (o sus padres) aún no han presentado los impuestos para el año anterior antes del 2 de marzo, ¡está bien utilizar valores estimados! Solo tiene que reunir los formularios W2, los talonarios de los últimos cheques, u otra prueba de ingresos. Solo recuerde regresar y actualizar su solicitud una vez que los impuestos se hayan presentado al IRS. S M T W S 3 4 5 10 11 12 17 18 19 24 25 26 31 T W T F January 2016 S S M S M T W T S S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 S M T W T W T F S May 2016 F S M T W T F S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 August 2016 F 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 April 2016 F July 2016 F 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 March 2016 S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 S W 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 February 2016 S T September 2016 F S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 S M T W T F S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Abril a mayo: Esté pendiente de su cuenta de correo electrónico de Contra Costa College (debe haber configurado su cuenta de correo electrónico durante el proceso de admisión). En algún momento entre abril y mayo, recibirá una notificación por correo electrónico sobre el estado de su expediente de ayuda financiera. Tome nota si se solicita cualquier formulario o documento adicional. Por ejemplo, ¡algunos estudiantes podrían tener que presentar copias de la información de la declaración de impuestos! El correo electrónico le dará instrucciones sobre lo que tiene que hacer para completar el expediente de ayuda financiera. Si no recibe un correo electrónico antes de finales de mayo, visite la Oficina de Asistencia Financiera en persona, o llámenos para preguntar sobre el estado de su expediente de ayuda financiera. Junio a julio: Con el fin de recibir su asistencia financiera a tiempo para el inicio del semestre en otoño (si califica), debe completar su expediente de ayuda financiera a mediados de julio. Los plazos exactos se encuentran en nuestra página web: “Financial Aid Payment Calendar” (Calendario de pago de la ayuda financiera). Esto significa que usted ha presentado todos los documentos, formularios y otra información solicitada por la Oficina de Asistencia Financiera. Si no está seguro de si el expediente de ayuda financiera está completo, le recomendamos que visite la oficina en persona, o nos llame, para preguntar por el estado de su expediente de ayuda financiera. Agosto: ¡Empieza el semestre de otoño! Si usted califica para recibir asistencia financiera, y ha completado su expediente de ayuda financiera antes de la fecha límite publicada, debe esperar recibir un desembolso de ayuda financiera durante el primer mes de clases. ¡Si se vence el plazo de la documentación, no se preocupe! El desembolso de la ayuda financiera a los estudiantes que califiquen se realiza durante todo el año académico. Solo verifique que completa su expediente de ayuda financiera tan pronto como sea posible. Para las fechas de desembolso adicionales, consulte el calendario de pago de ayuda financiera que aparece en nuestro sitio web. Septiembre: Para estudiantes de community colleges de California únicamente, hay una segunda oportunidad para las subvenciones Cal el 2 de septiembre de cada año. Para solicitar la subvención Cal, debe presentar el FAFSA Y el formulario de verificación del promedio de calificaciones o GPA. Consulte la página 18 para obtener más información sobre el programa de subvenciones Cal. 22 Ayuda financiera 101 ¿No está seguro de qué tipo de ayuda financiera existe para usted? ¡Es hora de informarse sobre los conceptos básicos de la ayuda financiera! “Ayuda financiera” es un término que se usa para describir cualquier tipo de recurso financiero que está a disposición de los estudiantes para lograr una educación universitaria. Puede incluir exenciones de pagos, subvenciones, programas trabajo y estudio, becas o préstamos estudiantiles. La ayuda financiera proviene de una variedad de fuentes, entre ellas, el gobierno federal, el gobierno estatal o fondos privados. Su carta de adjudicación le informará qué tipo de ayuda usted califica para recibir. ¡Lea en la página siguiente para obtener más información sobre los diferentes tipos de ayuda financiera que pueden estar disponibles para usted! 21 Programas de ayuda financiera federal: Subvención federal Pell: El programa de subvención federal Pell es el programa de subvenciones más grande del país. El importe de la subvención federal Pell al que usted tiene derecho dependerá de su necesidad financiera, el costo estimado de la asistencia, el estado de su inscripción y su contribución familiar esperada (para un glosario de términos de ayuda financiera, consulte la página 14). Las adjudicaciones pueden oscilar entre $600 y $5,700 aproximadamente. Los estudiantes pueden solicitar la subvención federal Pell durante todo el año. No es necesario estar matriculado a tiempo completo para calificar; ¡algunos estudiantes pueden estar inscritos incluso en tan solo media unidad! Para tener derecho al programa, los estudiantes deben ser ciudadanos o no ciudadanos de EE.UU. que califiquen. Subvención de oportunidad federal complementaria para la educación (FSEOG, por sus siglas en inglés): La FSEOG es una subvención adicional disponible para los estudiantes que califiquen para la subvención federal Pell y demuestren necesidad financiera excepcional. Los estudiantes beneficiarios de esta adjudicación pueden recibir hasta $300 por semestre. Los fondos son limitados, por lo que los estudiantes que la soliciten antes del plazo prioritario del 2 de marzo la recibirán primero. Los estudiantes deben estar inscritos por lo menos a medio tiempo para poder calificar. Para solicitar los fondos, simplemente llene la solicitud del FAFSA. Programa federal de trabajo y estudio (FWS, por sus siglas en inglés): El FWS es un programa que ofrece oportunidades a los estudiantes de ganar dinero y habilidades de empleo mientras asisten a la universidad. Los estudiantes que reciban el FWS pueden trabajar a tiempo parcial, en el campus, entre sus clases. Para calificar, usted debe demostrar necesidad financiera y estar inscrito al menos a medio tiempo. Los fondos son limitados, por lo que los estudiantes que la soliciten antes del plazo prioritario del 2 de marzo la recibirán primero. Para solicitar los fondos, simplemente llene la solicitud del FAFSA. En caso de adjudicación, recibirá instrucciones por correo electrónico por separado sobre los puestos de trabajo disponibles, cómo colocarse en un puesto de trabajo y cualquier formulario adicional que necesite completar. Las cantidades otorgadas pueden variar en función de la colocación del empleo. Préstamos estudiantiles federales subsidiados y no subsidiados: El Departamento de Educación de EE.UU. ofrece préstamos a bajas tasas de interés a estudiantes que califiquen para ayudarles a cubrir los costos de la universidad. Los préstamos subsidiados se ofrecen a estudiantes que demuestren necesidad financiera, y el gobierno federal paga los intereses del préstamo, mientras usted esté inscrito al menos a medio tiempo. Por otra parte, los préstamos no subsidiados son una opción para los estudiantes sin necesidad financiera, pero usted es responsable de pagar todos los intereses del préstamo. Para calificar, los estudiantes deben estar inscritos por lo menos a medio tiempo en unidades que se puedan aplicar a un programa de estudios que califique. La cantidad total que usted puede pedir prestado será determinada por la Oficina de Asistencia Financiera, conforme a su necesidad económica, otras adjudicaciones de ayuda financiera, nivel de grado y estado de dependencia. Para solicitar un préstamo, debe visitar nuestra oficina en persona para que se le preseleccione. Para obtener más información, tales como los montos del préstamo y el procesamiento del préstamo, visite nuestra página web o inicie sesión en www.studentloans.gov. Programas de ayuda financiera estatal: Exención de pago de la Junta de Gobernadores o BOG: A diferencia de una subvención normal, la subvención de la Junta de Gobernadores o BOG (por sus siglas en inglés) no es una adjudicación en efectivo, sino que lo exime del pago de los derechos de inscripción en un community college de California. Para calificar, usted debe ser residente de California o un estudiante que califique conforme a la AB540. Además, debe cumplir con los requisitos específicos para calificar conforme al ingreso, o demostrar una cantidad mínima de necesidad financiera en el FAFSA o solicitud conforme a la ley Dream. Para solicitarla, simplemente envíe por internet su FAFSA o solicitud conforme a la ley Dream. Las solicitudes en papel para la BOG también se encuentran en nuestro sitio web. Subvenciones Cal: La Comisión de Ayuda Estudiantil de California (CSAC) ofrece Subvenciones Cal para estudiantes que sean residentes de California, que estén inscritos al menos a medio tiempo y demuestren necesidad financiera. Para solicitarlas, los estudiantes deben presentar su solicitud FAFSA/Dream y la verificación de GPA a más tardar el 2 de marzo, para adjudicaciones de ayuda prioritaria, o el 2 de septiembre de cada año. Para obtener más información sobre los diferentes tipos de subvenciones Cal Grant y las cantidades de las adjudicaciones, consulte la página 18. Subvención Chafee de California para jóvenes de hogares de acogida: CSAC también ofrece subvenciones para jóvenes de hogares de acogida (foster youth) a través del programa Chafee. Este programa está diseñado para estudiantes que están o estuvieron en hogares de acogida que no han cumplido los 22 años al 1ro. de julio del año de adjudicación. El Departamento de Servicios Sociales de California verificará si el estudiante del hogar de acogida está calificado. ¡Las adjudicaciones son por un valor máximo de $5,000 por año académico! Para solicitarla, usted debe presentar la solicitud FAFSA o Dream Y la solicitud de la subvención Chafee. Para mayor información, inicie sesión en www.chafee.csac.ca.gov. Subvención para el desarrollo infantil de California: CSAC también ofrece esta subvención basada en la necesidad a estudiantes que planean inscribirse al menos a medio tiempo en cursos para obtener un Permiso de Desarrollo Infantil para trabajar en un centro infantil con licencia. Para obtener más información y una solicitud, inicie sesión en www.csac.ca.gov. El plazo límite para presentar la solicitud es el 15 de mayo de cada año. Subvención para dependientes de personal de los cuerpos policiales: Si usted es un dependiente o cónyuge de un oficial de los cuerpos policiales que haya fallecido o quedado discapacitado en el cumplimiento de su deber, usted puede calificar para esta adjudicación. Visite el sitio web del CSAC para los materiales de la solicitud. Fuentes de ayuda financiera privadas: Contra Costa College Foundation: La fundación CCCF es una organización sin fines de lucro que recoge donaciones privadas de empresas locales, miembros de la comunidad, exalumnos y otras fuentes privadas, para ofrecer becas a estudiantes de Contra Costa College. Los montos de las becas varían según la adjudicación, pero pueden ser hasta de $2,000. Para más información sobre cómo solicitar una beca CCCF, inicie sesión en www.contracosta.edu/scholarships. Becas de donantes externos: Además de las becas ofrecidas por la CCCF, animamos a los estudiantes a buscar otras oportunidades de becas. Pero, ¡tenga cuidado con las estafas de becas! Usted nunca debería tener que pagar por solicitar una beca, las becas legítimas nunca están garantizadas y nunca debería tener que proporcionar su información bancaria o de tarjeta de crédito para solicitar una beca. Para una lista de oportunidades de becas externas, consulte el listado de becas externas al iniciar sesión en www.contracosta.edu/ scholarships/outside-scholarships. 20 ¿Cómo solicito ayuda financiera? ¡El proceso de solicitud puede ser confuso, pero no se desanime! ¡Siga estos pasos para facilitar el proceso! 1 Llenar la solicitud del FAFSA o de la Ley Dream Si usted es ciudadano de EE.UU. o no ciudadano de EE.UU. que califica, debe completar la solicitud gratuita de ayuda federal estudiantil (FAFSA) al iniciar sesión en www.fafsa.gov. Si usted es un estudiante indocumentado que califica conforme a la AB540, debe completar la solicitud de la Ley Dream al iniciar sesión en www.caldreamact.org. El código de Contra Costa College es 001190. ¿Necesita ayuda para llenar la solicitud? Visite el Laboratorio de Computación para Ayuda Financiera, que se encuentra ubicado en el Centro de Evaluación en el edificio de Servicios Estudiantiles. Los asesores de ayuda financiera están disponibles para proporcionar asistencia personalizada a través del proceso de solicitud en línea. El horario del laboratorio varía de una semana a otra, así que consulte nuestro sitio web para el horario actualizado del laboratorio, o visite nuestra oficina en persona para obtener el horario del laboratorio. 2 ¡Estar pendiente de los correos electrónicos entrantes! Después de presentar su solicitud, usted recibirá dos notificaciones por correo electrónico: una desde el centro de procesamiento de solicitudes y otra de Contra Costa College. Recibirá la primera notificación por correo electrónico desde el centro de procesamiento dentro de 2-4 días laborales (correo electrónico proviene de FSA). Esta notificación verificará si su solicitud se envió correctamente y también puede proporcionarle un estimado del monto de ayuda financiera al que podría calificar. Este correo electrónico se enviará a la dirección de correo electrónico que figura en su solicitud de ayuda financiera. Luego, su solicitud se transmitirá a instituciones académicas que usted indicó. Contra Costa College enviará un correo electrónico con respecto al estado de su ayuda financiera. Este correo electrónico se enviará a su cuenta de correo electrónico del distrito asignado por su institución académica entre 2-4 semanas a partir de la fecha en que presentó su solicitud en línea. Si se solicitan información adicional, formularios o documentos, ¡responda lo más pronto posible! ¿No recibió un correo electrónico dentro de 2-4 semanas? No dude en llamar o visitar la oficina para comprobar el estado de su expediente de ayuda financiera. 3 Recibir su carta de notificación de adjudicación Una vez que el expediente de ayuda financiera se ha completado, usted recibirá un correo electrónico de Contra Costa College para informarle que su carta de adjudicación ya está disponible. Su carta de adjudicación le informará los montos y tipos de ayuda a los que usted califica para recibir. Sus adjudicaciones de ayuda financiera pueden incluir exenciones de pago, subvenciones, programa trabajo y estudio, y préstamos estudiantiles. ¡Revise su carta de adjudicación detenidamente! 4 Investigar otras fuentes de asistencia financiera ¿Aún necesita ayuda para cubrir sus gastos universitarios? ¡Le animamos a investigar otras opciones para que pueda alcanzar el éxito en Contra Costa College! Existen otras fuentes de asistencia financiera más allá de la ayuda financiera federal y estatal. Considere la posibilidad de buscar oportunidades de becas, visite la oficina de EOPS (Oportunidades, Programas y Servicios Extendidos), obtenga ayuda por una discapacidad a través de DSPS (Programas y Servicios para Estudiantes Discapacitados), o hable con su consejero en el Departamento de Orientación. ¡Todos estamos aquí para ayudarle a alcanzar sus metas! Para más información acerca de otros recursos en el campus, consulte la página 17. Lograr el sueño americano La Ley para el desarrollo, alivio y educación para menores extranjeros (Dream Act) permite a los estudiantes indocumentados y no residentes que califican conforme a la AB540 solicitar y recibir programas de asistencia financiera administrados por el estado en instituciones académicas de California. La misión es hacer que la educación posterior a la escuela secundaria esté al alcance de todos los californianos. Si usted es un estudiante indocumentado o no residente, continúe leyendo para averiguar qué programas están disponibles para usted. ¿Qué es la AB540 y cómo puedo calificar? Si usted es un estudiante indocumentado o no residente que cumple con todos los requisitos a continuación, podría calificar para la AB540 para solicitar ayuda financiera de parte del estado: 1. Usted debe haber asistido a la escuela secundaria en California por tres o más años, o haber completado el equivalente a tres o más años de créditos de secundaria en una escuela secundaria de California; 2. Debe haberse graduado de una escuela secundaria de California, aprobado el examen de aptitud de secundaria de California (California High School Proficiency Exam), u obtenido un diploma de Desarrollo de Educación General o GED certificado. 19 3. Debe estar inscrito en una institución de educación superior que califique en el estado de California, y; 4. Debe presentar una declaración jurada ante la institución académica que indique que usted va a presentar una solicitud para legalizar su situación de inmigración tan pronto como califique (si aún no tiene un estatus migratorio legal). Su estatus conforme a la AB540 será determinado por la Oficina de Admisiones y Registros. Visite la oficina, ubicada en el Centro de Servicios Estudiantiles, para obtener más información si usted considera que cumple con todos los criterios anteriores. Solicitud conforme a la Ley Dream Si usted cumple con todos los criterios anteriores y se ha determinado su estatus conforme a la AB540, el siguiente paso es completar la solicitud de la Ley Dream. Inicie sesión en www.caldreamact.org para presentar la solicitud en línea. Las solicitudes se abren en enero de cada año, y la fecha límite es el 2 de marzo de cada año. ¿Necesita ayuda para completar su solicitud? El Laboratorio de Computación para Ayuda Financiera se encuentra en el Centro de Evaluación en el edificio de Servicios Estudiantiles. ¡Puede recibir ayuda personalizada para presentar su solicitud en línea! El horario del laboratorio varía, así que consulte nuestra página web o visite nuestra oficina para obtener el horario del laboratorio. Subvención Cal 101: Alcanza el éxito en el Estado Dorado La Comisión de Ayuda Estudiantil de California administra el programa de subvenciones Cal para ayudar a los estudiantes con el costo de asistir a una institución académica en el Estado Dorado. ¡Continúe leyendo para averiguar más acerca de los diferentes tipos de subvenciones Cal que están disponibles para usted en Contra Costa College! Adjudicación por derecho de la subvención Cal Grant B: Si usted es estudiante de último grado de secundaria con un GPA de 2.0 como mínimo y cumple con todos los requisitos de ingresos, tiene derecho a recibir una subvención Cal Grant, ¡pero debe presentar una solicitud FAFSA y enviar su verificación de GPA a más tardar el 2 de marzo de su último año de escuela secundaria! Hable con su consejero en la escuela secundaria para asegurarse de que se envíe su promedio GPA. Requisitos generales: 3. Presentar una solicitud de FAFSA o de la Ley Dream y el formulario de verificación de GPA para la subvención Cal antes del 2 de marzo de cada año, y Adjudicación competitiva de la subvención Cal Grant B: Cualquier otro estudiante que no esté en el último año de secundaria, tenga por lo menos un GPA de 2.0, y cumpla con todos los requisitos de ingresos se coloca en el ciclo “competitivo”. Las adjudicaciones competitivas se seleccionan con base en una puntuación compuesta que considera sus ingresos familiares, el nivel educativo de los padres, el GPA, y otros factores presentados en la solicitud FAFSA. Usted debe de todas maneras presentar su solicitud antes del 2 de marzo, pero a diferencia de las adjudicaciones por derecho, no se le garantiza que reciba una subvención Cal. 4. Tener necesidad financiera de por lo menos $200. Subvención Cal Grant C Existen dos tipos de subvenciones Cal que se ofrecen en Contra Costa College: Las subvenciones Cal Grant B y Cal Grant C. También, existen ciclos de adjudicaciones por “derecho” y “competitivos”. Los montos otorgados varían según el tipo y el estado de inscripción del estudiante. ¡Vamos a examinar estos tipos! La subvención Cal Grant C está dirigida a estudiantes matriculados en un programa vocacional que conduce a una meta ocupacional reconocida. Los estudiantes que reciben una subvención Cal Grant C NO deben planificar transferirse a una universidad de cuatro años. Además, los estudiantes deben cumplir con los criterios de ingresos específicos para demostrar necesidad financiera. Si se le otorga una subvención Cal Grant C, usted recibirá una solicitud de suplemento para la subvención Cal Grant C de parte de CASC, la cual debe completar y devolver antes del 15 de mayo del año de adjudicación. Para que se le considere para una subvención Cal, un estudiante debe: 1. Ser residente de California o AB540 - elegibles, 2. No tener un título universitario o profesional, y La subvención Cal Grant B Esta subvención proporciona un subsidio para vivienda y asistencia con la matrícula y cargos para estudiantes de bajos ingresos. Puede usarse en un community college o universidad por un máximo de cuatro años académicos. Si el estudiante se traslada a una universidad de cuatro años, la subvención Cal Grant B se incrementará para ayudar con la matrícula y los cargos. Adjudicación por derecho por transferencia a un community college de California ¡Los estudiantes que asisten a un community college de California y luego se transfieren a una universidad de cuatro años pueden calificar para una adjudicación por derecho por transferencia Cal Grant adicional! Si usted se graduó de la escuela secundaria después del 30 de junio de 2000, podría calificar para esta adjudicación una vez se transfiera a una universidad. Para calificar, usted debe tener al menos un GPA de 2.4, cumplir con los requisitos de ingresos y ser menor de 28 años de edad al 31 de diciembre del año de la adjudicación. 18 Descubra recursos financieros adicionales Además de las fuentes de asistencia financiera que ya hemos cubierto, hay más maneras que usted pueda cubrir sus otros gastos. Estos programas especiales se aplican a grupos específicos de estudiantes, así que asegúrese de comprobar los requisitos para determinar si usted califica. Americorps: Este programa está dirigido a estadounidenses en todo el país vinculados al servicio público en organizaciones sin fines de lucro, escuelas y otros organismos públicos y comunitarios de todo el país. No solo los participantes adquieren habilidades laborales valiosas, sino que ganan dinero para la universidad. Para obtener más información y participar, visite www.nationalservice.gov. ¿Qué pasa si todavía necesito ayuda? Todos en Contra Costa College queremos que usted tenga éxito para alcanzar sus metas de una educación superior. ¡Si necesita ayuda adicional más allá de la asistencia financiera, le animamos a que utilice los siguientes recursos adicionales disponibles para usted en el campus! Oficina de los Programas y Servicios de Oportunidades Extendidas (EOPS) y de las Agencias de Cooperación de Recursos para la Educación (CARE): La oficina EOPS/CARE ofrece programas financiados por el estado para apoyar a estudiantes con desventajas económicas y de educación. La misión es ayudar a estos estudiantes a tener éxito a través del crecimiento y la realización personal, profesional y educativa. Los servicios incluyen: asesoramiento académico, profesional y personal; inscripción prioritaria; referidos para tutorías; talleres y la Academia de Verano 17 Departamento de Asuntos de Veteranos de Estados Unidos: Si usted es veterano de guerra, o dependiente de un veterano, podría calificar para beneficios de educación para veteranos, incluyendo el programa GI Bill. Para obtener más información, visite www.benefits.va.gov. Programa de subvención para educación superior del Bureau of Indian Education (BIE): Esta subvención tiene por objeto proporcionar ayuda financiera suplementaria a los estudiantes universitarios indios estadounidenses y nativos de Alaska que califiquen. Para que se le considere para esta subvención, el estudiante debe ser miembro, o por lo menos ser descendiente en cuarto grado de una tribu india estadounidense reconocida. Además, el estudiante deberá haber demostrado necesidad financiera, según lo determine la oficina de ayuda financiera de la institución académica a la que asista. Para obtener más información, además de las solicitudes, inicie sesión en www.bie.edu. de EOPS; y asistencia financiera para permisos de estacionamiento, toga y birrete, y apoyo con los libros. La oficina de EOPS/CARE está situada en el Centro de Servicios Estudiantiles. CalWORKs: El Programa de oportunidades de trabajo y responsabilidad con los niños de California (California Work Opportunitities and Responsibility to Kids) es financiado por el estado y está diseñado para ayudar a las personas que reciben asistencia pública a encontrar trabajo o participar en actividades que los preparen para el trabajo. El programa ofrece actividades para pasar de la asistencia pública a un trabajo, como evaluaciones de capacidad para el empleo y asistencia en la búsqueda de empleo, además de asistencia con dinero en efectivo. La oficina CalWORKs está situada en el Centro de Servicios Estudiantiles. Programas y Servicios para Estudiantes Discapacitados (DSPS): Si usted es un estudiante con una discapacidad, la oficina DSPS (Disabled Students Programs & Services) puede proporcionarle servicios de apoyo y adaptación para ayudarle a tener éxito en Contra Costa College. Para participar, llame a la oficina DSPS al 510- 215-3969 para programar una cita con un miembro asesor de DSPS. Centro de habilidades para la educación superior (College Skills Center): Situado en la biblioteca, salón 121, el CSC ofrece tutorías gratuitas de parte de compañeros a todos los estudiantes de Contra Costa College. Se ofrecen tutores en diversas áreas, incluyendo inglés y matemáticas, y no es necesario programar una cita. Se atenderá en orden de llegada. Además, hay un programa que ofrece servicios de tutoría en varios sitios por todo el campus. Para obtener más información sobre los sitios y horarios, envíe un correo electrónico a [email protected]. El Departamento de Vida Estudiantil: ¿Quiere participar en el gobierno estudiantil, clubes u otras actividades en el campus? ¡No busque más allá de la Vida Estudiantil! Las actividades sociales, culturales y de liderazgo incrementarán su experiencia universitaria. Para obtener más información sobre las organizaciones como Associated Student Union, Student Clubs, Student Ambassadors, y otras actividades, visite la oficina de Vida Estudiantil en el edificio AA, salón 109. Centro de Consejería: ¿Necesita ayuda para determinar qué clases necesita? ¿O tiene preguntas personales que le afectan su trabajo académico y desea recibir ayuda? Programe una cita para reunirse con un consejero para analizar sus necesidades. El Centro de Consejería se encuentra en el Centro de Servicios Estudiantiles, o puede llamar al 510-215-3934. El conocimiento es poder Al aceptar la ayuda financiera, es importante que usted esté bien informado acerca de las normas y reglamentos de los programas de ayuda financiera, así como sus derechos y responsabilidades como beneficiario de la ayuda financiera. Progreso Académico Satisfactorio o SAP (Satisfactory Academic Progress): En cumplimiento con las regulaciones federales, los estudiantes deben cumplir con los requisitos académicos específicos con el fin de calificar para la mayoría de los programas de recursos financieros descritos hasta ahora. Esto incluye un promedio mínimo de GPA, un porcentaje mínimo de finalización de cursos y un número máximo de unidades. Los estudiantes que no cumplan los requisitos académicos mínimos no podrán calificar para recibir asistencia financiera. Esto se llama estado de “suspensión”. Los estudiantes en “suspensión” pueden presentar una apelación si tienen una circunstancia atenuante que se pueda demostrar. Se requiere que todos los estudiantes lean y entiendan la política de SAP una vez acepten el desembolso de la ayuda financiera. Para leer la política de SAP en su totalidad, visite nuestro sitio web y haga clic en “Financial Aid Policies” (Políticas de la ayuda financiera). Devolución de los fondos de ayuda financiera (pago): Debido a que los fondos de ayuda financiera se desembolsan a un estudiante bajo la promesa de que el estudiante asistirá a clases durante el período completo para el cual se le adjudicó la ayuda, cualquier estudiante que no asista o complete satisfactoriamente los cursos para los cuales recibió un desembolso de ayuda financiera puede verse obligado a pagar toda o una parte de los fondos de ayuda financiera que recibió. Antes de abandonar las clases, le recomendamos que consulte con un asesor de ayuda financiera, para determinar de qué manera abandonar una clase puede afectarle su adjudicación de ayuda financiera. Condiciones de la ayuda financiera: Tras la aceptación de los fondos de ayuda financiera, el estudiante debe leer y entender los términos del acuerdo. Este documento describe los requisitos generales para todos los programas de ayuda financiera, así como la información sobre la adjudicación y el desembolso. Este documento está disponible en nuestro sitio bajo la opción “Financial Aid Policies” (Políticas de la ayuda financiera). ¿Necesita más información? ¡Inicie sesión! Para obtener información sobre el sistema de community colleges de California: www.icanaffordcollege.com Para obtener información sobre la inscripción en el Servicio Selectivo: www.sss.gov Para obtener más información sobre la ayuda financiera en general: www.finaid.org Para calcular cuánta ayuda financiera usted podría recibir: www.fafsa4caster.ed.gov ¿Todavía tiene preguntas? Sintonice el canal de televisión de ayuda financiera en línea de CCC para respuestas por video fáciles de entender. Visite www.contracosta.edu, luego, haga clic en ‘Financial Aid’. Financial Aid Focus Contact the Office of Financial Assistance with specific financial aid inquiries. Published 2015. Printed in USA. Copyright © 2015 CareerAmerica, LLC. All rights reserved. Content cannot be reproduced without permission. Every effort has been made to ensure the accuracy of the information included in this Guide. However, it has not been reviewed by the U.S. Dept. of Education. For official descriptions of state aid programs, please refer to the California Education Code. 16 Preguntas frecuentes sobre la ayuda financiera ¿Qué es exactamente la ayuda financiera? El término “ayuda financiera” se refiere a cualquier tipo de ayuda financiera que un estudiante puede recibir para ayudarle a pagar los gastos de asistir a la universidad. Puede incluir exenciones de pagos, subvenciones, programa trabajo y estudio, becas o préstamos estudiantiles. ¿Y si no soy ciudadano de EE.UU.? ¿Puedo calificar? ¡Sí! Los estudiantes que son residentes permanentes de EE.UU. con una tarjeta válida de residente permanente (I-551) o residentes permanentes condicionales (I-551C), o quienes tienen un registro de llegada o salida (I-94) que indica la designación de refugiado, beneficiario de asilo, admisión bajo prueba o son de origen cubano o haitiano, o quienes tienen un documento de una corte de inmigración que indique la aprobación de asilo o están amparados por la Ley de víctimas de trata de personas y de protección contra la violencia, califican para solicitar los programas federales de ayuda financiera al completar el formulario FAFSA. Los estudiantes indocumentados y que califican para la AB540 (ver la página 19 para más detalles) pueden solicitar programas de ayuda financiera estatales al presentar la solicitud conforme a la Ley Dream. 15 ¿Cómo solicito la ayuda? ¡Solicitar ayuda financiera es fácil y GRATIS! Si usted es ciudadano de EE.UU., o se clasifica entre cualquiera de los estados de no ciudadano descritos anteriormente, complete el FAFSA en línea en www.fafsa.gov. Si usted es un estudiante indocumentado que califica conforme a la AB540, complete la solicitud de la Ley Dream en línea en www.caldreamact. org. Para recibir ayuda personalizada, visite el Laboratorio de Computación para Ayuda Financiera en el Centro de Evaluación en el edificio del Centro de Servicios Estudiantiles. Visite nuestro sitio web para el horario de atención del laboratorio de computación. ¿Cuánto dinero puedo recibir? La cantidad de ayuda financiera que un estudiante puede recibir depende de una serie de factores, incluidos los ingresos, el hogar, la situación de dependencia, los activos y mucho más. Cada tipo de ayuda financiera tiene unos montos de adjudicación específicos; por ejemplo, las subvenciones Pell pueden ser hasta por más de $5,700 por año, pero el monto puede variar en función de la información de cada estudiante individual. Una vez que el expediente de ayuda financiera se haya completado, recibirá una carta de adjudicación oficial que incluirá los montos exactos de sus adjudicaciones. ¿Cómo recibo el dinero de la subvención para la cual califico? Si sus adjudicaciones de ayuda financiera superan los cargos de la institución, usted recibirá un desembolso de ayuda financiera por el valor restante por medio de cheque. Los cheques se envían por correo a través del Servicio Postal de EE.UU. a la dirección que aparece en archivo en la oficina de Admisiones y Registros. ¡Verifique que su dirección sea la correcta en todo momento! Contáctese con la oficina de Admisiones y Registros para actualizar su dirección si cambia de lugar de residencia. Recibí mi carta de adjudicación, pero no he recibido ningún dinero. ¿Dónde está mi cheque? Los cheques de desembolso de la ayuda financiera se envían por correo conforme a una programación. La fecha de envío de su cheque dependerá de la fecha en la que usted presentó todos los formularios/documentos necesarios para completar su expediente de ayuda financiera. Para determinar cuándo puede esperar recibir su desembolso de ayuda financiera, consulte el “Calendario de pago de la adjudicación de ayuda financiera”, en nuestro sitio web. Lenguaje de la ayuda financiera ¿FAFSA? ¿EFC? ¿SAP? ¿Qué significa todo esto? Utilice este glosario para entender el lenguaje de la ayuda financiera. Carta de adjudicación (Award Letter): Un documento electrónico que usted recibe de parte de la Oficina de Asistencia Financiera a través de correo electrónico que describe los tipos y las cantidades de ayuda financiera que usted podría recibir. Las cartas de adjudicación también están disponibles en el portal de InSite. Costo de asistir a la universidad (COA, Costs of Attendance): El monto estimado que se puede esperar que le costará asistir a la universidad. Incluye el costo de la matrícula, cargos, vivienda, alimentación, libros, suministros, transporte y gastos personales. Esta cifra se utiliza con relación a su aporte familiar esperado para determinar su necesidad financiera. Dependiente: Un estudiante que se considera dependiente debe reportar información de sus padres en su solicitud de ayuda financiera. Para mayor información sobre la situación de dependencia, inicie sesión en www.studentaid.ed.gov. Solicitud de la Ley Dream (Dream Act Application): El documento que se utiliza para solicitar los programas de asistencia financiera del estado si usted es un estudiante indocumentado o no residente que cumple con los requisitos para calificar conforme a la AB540. Contribución familiar esperada (EFC, Expected Family Contribution): El importe estimado que un estudiante/la familia de un estudiante puede contribuir a los gastos de educación, conforme a la información proporcionada en la solicitud de ayuda financiera. Esta cifra se utiliza para determinar si el estudiante califica para los programas de asistencia financiera basados en la necesidad. Programa federal de trabajo y estudio (FWS, Federal work-Study): Un programa financiado por el gobierno federal en el que los estudiantes reciben oportunidades para trabajar en el campus, entre sus clases para ganar dinero extra que les ayude a cubrir los gastos relacionados con la universidad. En el programa FWS, los estudiantes también aprenderán habilidades de trabajo. Los fondos son limitados, por lo que debe presentar su FAFSA antes del 2 de marzo de cada año para tener mejores oportunidades de recibir una adjudicación FWS. Solicitud gratuita de ayuda federal para estudiantes (FAFSA, Free Appliclation for Federal Student Aid): La solicitud que se utiliza para solicitar ayuda financiera federal. La mayoría de los estados también utilizan esta solicitud para determinar si un estudiante tiene derecho a los programas de asistencia financiera del estado. Complete esta solicitud entre el 1ro. de enero y el 2 de marzo de cada año si usted es ciudadano de EE.UU. o un no ciudadano que califique. Circunstancias especiales: Cuando un estudiante/la familia de un estudiante ha tenido una disminución drástica en los ingresos u otra situación financiera, el estudiante puede solicitar una consideración especial. Esto puede incluir la pérdida de un trabajo, la reducción de sueldo, la muerte de alguien que aporta ingresos, o la pérdida de un beneficio. Si alguna de estas situaciones financieras le corresponde a usted, visite la Oficina de Asistencia Financiera para programar una cita con su consejero de ayuda financiera. Informe de ayuda al estudiante (SAR, Student Aid Report): Un documento que usted recibirá después de haber enviado su FAFSA o la solicitud de la ley Dream en línea. Este documento resume la información que proporcionó en su FAFSA o la solicitud de la ley Dream e incluye su EFC. Usted debe revisar su SAR para determinar si es necesario hacer alguna corrección a la información en su FAFSA o la solicitud de la ley Dream. Verificación: Los estudiantes que sean seleccionados para verificación están obligados a presentar documentación adicional, como transcripciones de las declaraciones de impuestos o formularios de verificación, a la Oficina de Asistencia Financiera para su revisión. Un consejero de ayuda financiera comparará sus documentos contra lo que declaró en su solicitud de ayuda financiera para determinar si es necesario hacer alguna corrección. Alrededor de un tercio de todas las solicitudes se seleccionan para verificación. Si necesita presentar cualquier documento adicional, se le notificará por correo electrónico. ¡Envíe sus documentos de forma inmediata para maximizar su ayuda financiera! Progreso académico satisfactorio (SAP, Satisfactory Academic Progress): La definición de las exigencias académicas que cada estudiante debe mantener para cumplir los requisitos para recibir asistencia financiera. Esto incluye un requisito mínimo GPA, requisito de progreso y un plazo máximo de tiempo. Para revisar nuestra política SAP en su totalidad, visite nuestro sitio web. 14 ¡La Oficina de Asistencia Financiera de Contra Costa College está ahora en los medios sociales! Síganos para actualizaciones, plazos, eventos y otra información importante sobre la ayuda financiera. Twitter@finaidatccc #cccwheresmycheck Instragram@finaidatccc Office of Financial Assistance at Contra Costa College/facebook Prueba sorpresa ¿Está listo para poner a prueba sus conocimientos sobre la ayuda financiera? ¡Responda este cuestionario y averigüe qué tanto sabe sobre la ayuda financiera de Contra Costa College! 1. ¿En qué fecha del próximo año académico está el FAFSA disponible? a 1ro. de enero b 2 de marzo c 1ro. de julio 2.El sitio web para solicitar ayuda financiera es: a www.fafsa.gov b www.caldreamact.org c Todas las anteriores 3. ¿Cuál de los siguientes NO es un programa de asistencia financiera federal? a Programa federal de trabajo y estudio b Exención de pago de la Junta de Gobernadores o BOG c Préstamos estudiantiles subsidiados y no subsidiados 4.La fecha límite de prioridad para solicitar la subvención Cal Grant es: a Enero 1 b 2 de marzo c 1ro. de julio 5.SAP significa: a Programa de solicitud suplementaria (Supplemental Application Program) b Proceso académico estándar (Standard Academic Process c Progreso académico satisfactorio (Satisfactory Academic Progress) Clave de respuestas: 1) a, 2) c, 3) b, 4) b, 5) c 13