PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES

PLIEGO DE CONDICIONES
PARTICULARES
Suministro de film para ensobrado
de documentos
Enero 2015
1
CAPITULO I - OBJETO
1
DESCRIPCIÓN
El objeto del presente llamado de ofertas es la contratación del suministro de film para
ensobrado de documentos (facturas, etc.).
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ORDENAMIENTO DE ITEMS Y DETALLE DE CANTIDADES
ITEM
1
2
3
DESCRIPCIÓN
Suministro de film para ensobrado
Cambio de diseño de impresión
CANTIDAD
80.000 kg
40.000 cm2
PERIODO DE CONTRATACIÓN
La contratación será hasta que se agote el monto adjudicado para cada ítem. En función de las
necesidades actuales de UTE se estima que se realizarán pedidos por el total del suministro en
un plazo de 2 a 3 años.
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GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
De acuerdo a lo establecido por el Art. 64 del TOCAF, si la oferta resultara – por todo concepto,
incluyendo impuestos - inferior a $ 6.929.000, no corresponde depositar Garantía de
Mantenimiento de Oferta.
En caso de que la oferta supere el monto indicado precedentemente, el proponente podría
optar por depositar una garantía de mantenimiento de oferta por un monto de $ 104.000,00 o
ampararse en lo dispuesto en el literal B2) del Punto 6.2 de la Parte II del Pliego de
Condiciones.
2
CAPITULO II - CONDICIONES GENERALES
1
FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
1.1 AGRUPAMIENTO DE ÍTEMS Y SUB ITEM
Sólo se considerarán aquellas ofertas que coticen el total de los Ítems.
1.2 PROPUESTA BASICA Y ALTERNATIVA Y VARIANTES O MODIFICACIONES
Los oferentes deberán cotizar necesariamente una oferta básica válida y eventualmente, solo
una alternativa, en el caso que lo consideren.
1.3 ANTECEDENTES DEL OFERENTE
El oferente deberá tener una antigüedad de al menos 5 años en plaza (REQUISITO
EXCLUYENTE).
El oferente deberá entregar información que respalde haber realizado el suministro de
polietileno de baja densidad por al menos 100.000 kg en el último año, indicando a que
empresas fue suministrado (REQUISITO EXCLUYENTE).
1.4 MATERIAL INFORMATIVO
La oferta deberá contener información detallada del equipamiento que dispone para la
fabricación del suministro objeto de la licitación.
1.5
PRECIO Y COTIZACION
1.5.1 FORMA DE COTIZAR
Se cotizará en condiciones plaza y en dólares americanos según la siguiente tabla:
ITEM
1
2
DESCRIPCIÓN
PRECIO U$S
s/IVA
Suministro de film para ensobrado sin impresión (precio por kg)
Suministro de film para ensobrado con impresión a 1 o 2 tintas (precio
por kg)
Suministro de film para ensobrado con impresión a 3 o 4 tintas (precio
por kg)
Cambio de diseño de impresión (precio por cm2)
El oferente deberá completar el siguiente cuadro que será utilizado a efectos comparativos de
ofertas y para la adjudicación del contrato.
ITEM
1
2
DESCRIPCIÓN
Suministro de film para ensobrado
(Con impresión a 1 o 2 tintas)
Cambio de diseño de impresión
CANTIDAD
80.000 kg
P. UNITARIO
TOTAL (U$S)
40.000 cm2
TOTAL SIN IVA
IVA
TOTAL IVA INCLUIDO
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Para la cotización del ítem 2 se debe considerar que cada cambio de diseño de impresión
solicitado por UTE se pagará al contratista según la cantidad de cm2 de CLISE que deba
generar.
1.5.2 ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS
Para el ítem 2 los precios serán firmes.
Para el ítem 1 los precios se ajustarán según la siguiente paramétrica:
P1 = Po * (0.70 * X1 / Xo + 0.3)





P1 = precio mensual del insumo actualizado
Po = precio mensual del insumo ofertado
X = índice que representa el precio del polietileno. El índice se calculará en base a los
valores publicados por http://www.penta-transaction.com, posición arancelaria
3901.10.92.00.
X1 = índice que representa el precio del polietileno del mes anterior de la fecha de
ajuste
Xo = índice que representa el precio del polietileno del mes previo a la apertura de
ofertas.
No serán aceptadas ofertas que consideren fórmulas de ajuste paramétrico diferentes a la
presente.
1.6 DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Junto con la oferta presentada en papel se deberá presentar la misma en CDROM en formato
PDF.
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ESTUDIO DE OFERTAS
2.1 FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas técnicamente válidas, es decir, aquéllas en las que el oferente cuente con los
antecedentes excluyentes indicados en el punto 1.3 del presente Capítulo II, serán evaluadas
económicamente, en función del cuadro que figura en el numeral 1.5.1 y que será utilizado a
fines comparativos.
2.2
CONDICIONES DE RECHAZO DE OFERTAS
2.2.1 CONDICIONES QUE DETERMINARAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS
A. No haber adquirido el Pliego de condiciones de la licitación.
B. En caso que la vigencia de la oferta no contemple el plazo mínimo establecido de 120
días dispuesto en el punto 6.1 de la Parte II.
C. No acreditar los antecedentes excluyentes solicitados en el punto 1.3.
D. El oferente se aparte sustancialmente de la forma de cotizar establecidas
anteriormente, o formule condiciones fuera de las establecidas en este Pliego.
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E. La oferta contenga omisiones, errores, cotizaciones ilegibles, alteraciones, etc., que no
hayan sido adecuadamente salvadas, o cotice algún ítem no solicitado.
F. Las ofertas sean por suministros parciales.
G. El oferente no presente la documentación requerida para hacer un juicio formal de la
oferta.
H. No cumpla con los plazos de entrega establecidos en el Pliego de Condiciones.
I. No cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas en el capítulo III del presente
pliego.
J. Si el oferente tiene antecedentes negativos en el cumplimiento de contratos similares
con UTE. Se considerará antecedente negativo la aplicación de una o más multas por
incumplimiento de contratos en los últimos 3 años.
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ADJUDICACIÓN
La adjudicación se realizará a la oferta válida más conveniente económicamente.
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ENTREGA
La entrega se hará en el Centro de Impresión y Ensobrado de UTE ubicado en la calle Caraballo
en Montevideo.
Las entregas se realizarán a pedido de UTE.
Cuando UTE realice pedidos nuevos o modificaciones de diseño (ítem 2), el oferente dispondrá
de 21 días calendario para suministrar una muestra del film con el nuevo diseño para su
aceptación por parte de UTE.
Cuando UTE realice pedidos de film (ítem 1) con un diseño ya aceptado por UTE, el oferente
dispondrá de 21 días calendario para suministrar el film pedido.
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FORMA DE PAGO
Se pagará a mes vencido, de acuerdo al film suministrado, y a los cambios de diseño de
impresión realizados en el mes.
Las bobinas de film que no cumplan con los requisitos técnicos serán devueltas y no serán
facturadas.
Si durante la utilización de una bobina se detecta que una sección del film no cumple los
requisitos técnicos, la bobina será devuelta y el peso de la misma será descontado, de forma
de facturar únicamente el material utilizado.
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MULTAS
Se deducirá un 5% una vez superado el plazo de entrega de un pedido y un 2% adicional por
cada semana de atraso hasta un máximo de un 15%.
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En el caso de reiterado incumplimiento se rescindirá el contrato.
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CAPITULO III - CONDICIONES TECNICAS
1
ITEM 1 – Suministro de film para ensobrado
El film será utilizado en dos ensobradoras propiedad de UTE marcas KERN y CMC para el
ensobrado de facturas, cartas, recibos de sueldo, etc.
Debe ser POLIETILENO DE BAJA DENSIDAD.
Debe ser OXI-BIODEGRADABLE D2W o EPI.
UTE determinará el espesor que debe tener el film dentro del rango entre 25 y 35 micrones,
debiendo funcionar correctamente en las ensobradora de UTE en cualquier caso. Una vez
establecido por UTE el espesor del film, el proveedor deberá garantizar que no existan
diferencias superiores al 5% en el material entregado.
La impresión debe ser a 1, 2, 3 o 4 tintas. Debe reflejar exactamente el diseño solicitado
manteniendo los colores y sin manchas ni rayas. El texto debe poder leerse claramente.
La tinta no debe desprenderse al contacto con las manos.
Las bobinas de film deben ser refiladas y se entregarán de acuerdo al peso especificado por
UTE en cada pedido (pudiendo ser entre 20kg y 40kg por bobina).
Cada bobina deberá estar identificada con una etiqueta indicando la fecha de fabricación.
El film debe tener aditivos SLIP ANTIBLOCK y ANTIESTATICO.
2
ITEM 2 – Cambio de diseño de impresión
UTE podrá solicitar nuevos diseños de impresión para diferentes sobres o cambios en los
diseños existentes, con lo cual el contratista deberá realizar las adecuaciones necesarias para
la fabricación e impresión del film con el nuevo diseño.
Previo a la entrega de cada partida, se proveerá una bobina de 20 kilos, con la cual se
realizarán pruebas de ensobrado y de calidad del diseño e impresión del mismo. Esta entrega
se reiterará hasta que UTE documente el visto bueno. Junto con el mismo, determinará para
ésta partida la cantidad de kilos a solicitar. Se verificará que el total de la partida sea uniforme,
en cuanto al film y su impresión. De no ser así, el posible rechazo será a costo del proveedor.
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