Guía Explicativa Calculadora Viático Internacional

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
División de Personal de la Administración del Estado
Unidad de Estudios Remuneratorios
Guía práctica para uso de
Calculadora de viático internacional
La herramienta que se pone a disposición de la comunidad, ha sido creada para optimizar el proceso de
cálculo de viáticos internacionales que realizan los órganos de la Administración del Estado. Asimismo, su
utilización servirá para la verificación y corrección de errores en los procesos de remuneraciones en la
Administración del Estado.
A modo de aclaración, el aplicativo que se presenta, es una actualización y mejoramiento de herramientas
preexistentes en la institución, cuyo beneficio es contener en una sola plantilla.
Esta herramienta acoge todos los datos sobre el costo de vida en el extranjero desde el año 2012. Además,
se pueden realizar el cálculo de varios destinos simultáneamente.
A continuación se pasa a explicar la forma de uso:
Se debe habilitar el contenido para MACROS para obtener un mejor rendimiento del aplicativo.
1. Identificación de institución:
En esta sección se podrá identificar el nombre de la institución objeto de fiscalización (Sector Público o Sector
Municipal) y el funcionario en cuestión. Para las Unidades de remuneraciones de las entidades públicas,
puede servir para la generación de informes internos.
2. Selección del período de tiempo:
En este sector se debe seleccionar, desde la lista desplegable, el año objeto de estudio. En el periodo, se
debe escribir, en el formato días, mes y año, el periodo de la vigencia del viático. Por defecto aparece el año
vigente
3. Selección según tipo de escala de remuneraciones
En este sector se debe seleccionar, desde la lista desplegable, el sistema remuneratorio aplicable al servicio
dependiente. Por defecto aparece la escala EUS.
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SIGLAS:
 EUS: Escala única de sueldos
 EFS: Escala fiscalizadora de sueldos
 MUN: Escala municipal de sueldos
 CGR: Escala contraloría general
4. Observaciones y antecedentes:
Aquí se deberá escribir toda la información complementaria del decreto o resolución que autoriza la comisión
de servicio. También, se podrá ingresar toda la información relativa al viático para detallar la mayor cantidad
de información del estudio.
5. Determinación del grado:
En esta sección se debe ingresar el grado del funcionario que es comisionado. Para los 7 primeros grados
jerárquicos, se debe utilizar la siguiente simbología: A, B, C, F/G, 1A, 1B, 1C. (No distingue entre mayúsculas
y minúsculas)
Al determinar el grado, de forma automática se establecerá el valor base en dólares correspondiente.
6. Descripción y detalle de la comisión de servicio:
Una vez ingresado todo lo anterior se procede a realizar el detalle de la comisión de servicio al extranjero
comenzando por la identificación del país, para lo cual, se debe seleccionar, desde la lista desplegable, el
país de destino. Realizado lo anterior, se genera el factor del país (costo de vida) y se genera el incremento,
que corresponde al valor monetario entre el costo de vida y el viático base.
En las columnas N° Días (100%), (60%) y (40%), se debe escribir el número de días que correspondan,
según la situación de cada cometido por país.
Además, si el funcionario realizó varios viajes dentro del mismo cometido funcionario, se debe realizar la
operación indicada en los párrafos anteriores, la cantidad de veces que sea necesario. En el aplicativo existe
la posibilidad de repetir la instancia hasta 6 veces.
Terminado lo anterior, se puede efectuar una verificación de la cantidad de días ingresados, para lo cual se
debe pinchar el botón Verificación Viático. Si los datos están correctos, se desplegará una ventana con el
mensaje “Días autorizados OK”, si existen inconsistencias aparecerá el mensaje “Cantidad de días no
coinciden con fecha de permiso. Favor revise o establezca las fechas de inicio y término del Viático; Revise
distribución de días”.
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7. Sumatoria y conversión:
Para finalizar el proceso, en la misma herramienta se irán sumando tanto la cantidad de días, según el tipo de
viático, como también los montos en dólares.
Para realizar la conversión, se deberá buscar el tipo de cambio monetario a pesos que corresponda a la fecha
de autorización del cometido funcionario, escribiendo la fecha del tipo de cambio y el valor. De esta forma, se
obtiene el valor de la comisión de servicio al extranjero, convertido a pesos, por cada funcionario
individualizado.
8. Obtención del informe:
Finalizado todo el cálculo, se puede obtener un informe en papel o en PDF de todo lo escrito y analizado, para
lo cual, sólo se debe generar la impresión. Se recomienda hoja tamaño carta.
Para utilizar nuevamente la herramienta, con el Botón Limpiar Pantalla se puede borrar la información y
volver a utilizar el aplicativo.
Si sólo se quiere obtener el cálculo del viático, se deben omitir los pasos 1 y 4 de esta guía.