1 TUTORÍA: UNA MIRADA INSTITUCIONAL Verna Macarena – DNI Nº: 32.102.716 – [email protected] Ardissono, Marta – DNI Nº: 4.764.211 – [email protected] Baunaly, Marta – DNI Nº: 6.729.026 – [email protected] Cura, Rafael Omar – DNI Nº 12.862.111 – [email protected] Girolami, Roberto – DNI Nº: 12.605.481 – [email protected] Sartor, Aloma – DNI Nº 12.377.864 – [email protected] 11 de Abril 461 – Bahía Blanca Secretaría de Planeamiento Facultad Regional Bahía Blanca – Universidad Tecnológica Nacional RESUMEN El Programa Tutorías (Resolución 88/03) de la Facultad Regional Bahía Blanca de la Universidad Tecnológica Nacional, nace ante problemáticas complejas que se presentan en el ámbito universitario como la deserción y el desgranamiento. El mismo, que se desarrolla desde el año 2004, se caracteriza por un acompañamiento a los alumnos, fundamentalmente a aquellos de primer año. Dicho acompañamiento concibe al estudiante como un sujeto responsable en un proceso inicial en su rol de alumno universitario. Para ello creemos necesario incorporar en el análisis de los problemas de deserción y desgranamiento un abordaje complejo del problema. La Red Tutorial propicia además, el replanteo de las modalidades de intervención y acción de todos los actores institucionales, más allá de las acciones orientadas a acompañar al alumnado en tal construcción que operan como estrategias de intervención. El presente trabajo pretende mostrar el recorrido desarrollado a lo largo de estos años en nuestra experiencia Tutorial. Palabras Clave: Tutoría – Deserción – Desgranamiento – Rol de alumno – Actores Institucionales. LA RED TUTORIAL DOCENTE Creación del Programa Las altas cifras de deserción que se producen en las diferentes universidades nacionales y especialmente concretando la mirada en nuestra Facultad, nos hacen pensar en la responsabilidad que en tanto institución tenemos frente a ello. Una mirada fragmentada del fenómeno sería aquella que coloque todas las posibles causas de la deserción, como así también del desgranamiento, en el alumno y su contexto (familiar, social, económico), ésta dejaría por fuera del análisis a los diferentes actores institucionales (cuerpos docentes, directivos, y la institución en sí misma), que como tales deben también tenerse en cuenta para una aproximación al fenómeno, que lo contemple como totalidad. Es así como la Facultad, comenzando el año 2004, desde la Secretaría de Planeamiento, implementó por Resolución 88/03 la Red Tutorial Docente, entendida ésta como un dispositivo institucional que posibilita entre otras cosas, realizar acciones coordinadas de carácter preventivo de la deserción y el desgranamiento del alumnado. A través de tal resolución se formalizaron acciones que venían desarrollándose tiempo atrás desde dicha Secretaría. Para ello se plantea un acompañamiento hacia los alumnos durante el proceso de formación académico que se concreta mediante la atención personalizada a alumnos o grupos de 2 alumnos por parte de Docentes Tutores1, como así también del equipo de trabajo de la Secretaría de Planeamiento, el cual está formado por pedagogos, ingenieros y psicólogos que funcionan como equipo coordinador del Programa Tutorías. “La tutoría contribuye a personalizar la educación universitaria. La enseñanza en la universidad persigue que las personas construyan y maduren unos conocimientos y unas actitudes. Si pensamos que el aprendizaje es una evolución personal de cada alumno y que la característica fundamental de la universidad del siglo XXI es el incremento en la heterogeneidad del alumnado (en cuanto a edad, expectativas, participación laboral durante los estudios…), la tutoría debe facilitar el seguimiento académico individualizado de los estudiantes en la planificación y desarrollo de su itinerario de formación”.2 Dicho acompañamiento se realiza más especialmente a los alumnos de primer año, dado que siendo aquellos que recién ingresan, y teniendo en cuenta datos extraídos de diferentes documentos implementados en la Facultad, como Ficha de Tutorías y Ficha de Situación Académica3; entrevistas realizadas a alumnos, datos aportados por docentes, son considerados como una posible población de riesgo. Implementación del Cuestionario Millon de Personalidad (MiPS) como base informativa para establecer estrategias preventivas El MiPS es un instrumento para ser utilizado como una fuente más de información para obtener un Perfil de Personalidad del alumno e identificar la población vulnerable a la adaptación al contexto universitario. Se implementa desde el año 2007 y es administrado a los alumnos ingresantes, el mismo arroja un índice que se presenta como posible predictor del desarrollo académico. En este cuestionario, el Individuo es descripto en términos de un Perfil, es decir, en qué medida cada una de las dimensiones consideradas en el Inventario lo representan. Los Estilos de Personalidad son el resultado de experiencias de aprendizaje que se desarrollan en los diferentes contextos (familiares, educativos, etc.). La Estructura y los Estilos de Personalidad tienen una función esencialmente adaptativa en relación con el contexto. El Inventario derivado de la teoría permite entender la salud y la enfermedad como extremos de un continuo, siendo la enfermedad la extensión desadaptativa del estilo de personalidad sana. El Inventario de Estilos de Personalidad (MiPS) evalúa tres dimensiones de lo que se considera como la Personalidad normal: las motivaciones del sujeto a las que denomina Metas Motivacionales (MM), la manera en que recolecta y procesa intelectualmente la información o Estilo Cognitivo (EC) y el estilo en que interactúa o se vincula con los otros, Relaciones Interpersonales (RI). Objetivos del Programa Tutorías Objetivos Generales: 1 Docentes de la facultad que han sido capacitados y que poseen las competencias necesarias para desarrollarse como Tutores. 2 Espinar Rodríguez, Sebastián. 2004. 3 Documentos desarrollados para obtener información del alumnado, en las cuales se incluyen datos personales, motivos de la elección de la carrera, horas dedicadas al estudio, materias cursadas y materias aprobadas. 3 a. Acompañar a los alumnos de primer año de la facultad para favorecer la inserción y el desarrollo académico, promoviendo procesos de autorreflexión y autoconocimiento. b. Evitar el desgranamiento (alargamiento de las carreras). c. Prevenir la deserción. Objetivos Específicos: a. Instituir instancias de medición entre el alumnado, los grupos y la institución a los fines de promover, a través del acompañamiento, la adaptación saludable a la vida universitaria. b. Generar espacios de reflexión destinados a que los cuerpos docentes puedan indagar sus prácticas profesionales y el modo en que se concibe al alumno. c. Identificar y promover hacia su pleno desarrollo las potencialidades de los alumnos a través de su autoconocimiento. d. Identificar estilos de personalidad vulnerables a una inserción activa a la vida universitaria. e. Accionar sobre mecanismos susceptibles de provocar deserción. f. Instituir la función de coordinación, supervisión, acompañamiento y capacitación de la red tutorial a cargo de un equipo de técnico profesional perteneciente a esta Facultad. g. Revitalizar la práctica docente mediante una mayor proximidad e interlocución entre profesores y estudiantes para, a partir del conocimiento de los problemas y expectativas de los alumnos, generar alternativas de atención e incidir en la integridad de su formación profesional y humana. h. Retroalimentar a los cuerpos académicos de la institución con relación a las dificultades o mejoras posibles, identificadas en el proceso tutorial. i. Retroalimentar a la institución respecto a las acciones convenientes para mejorar el proceso de enseñanza y aprendizaje, a partir del conocimiento de las prácticas educativas de sus profesores. j. Mejorar la actitud del estudiante hacia el aprendizaje mediante el fortalecimiento de los procesos motivacionales que favorezcan su integración y compromiso con el proceso educativo. k. Estimular el desarrollo de la capacidad de decisión del estudiante a través del autoconocimiento sobre escenarios, opciones y posibilidades de acción en el proceso educativo. l. Fomentar el desarrollo de la capacidad para el autoaprendizaje, con el fin que los estudiantes mejoren su desempeño en el proceso educativo y en su futura práctica profesional. m. Estimular en el estudiante el desarrollo de habilidades y destrezas para la comunicación, las relaciones humanas, el trabajo en equipo y la aplicación de los principios éticos de su profesión. n. Orientar al alumno en los problemas académicos y/o personales que surjan durante el proceso formativo (dificultades en el aprendizaje, en las relaciones docentealumno, entre alumnos, situaciones especiales como discapacidad, problemáticas personales, familiares, entre otras) y, en su caso, canalizarlas a instancias especializadas para su atención. o. Colaborar con otras instancias institucionales para proporcionar la información oportuna que permita a los alumnos la toma de decisiones académicas, el uso adecuado de los servicios y apoyos institucionales, así como también la realización de trámites y procedimientos acordes a su situación académica. p. Informar, sugerir y planificar actividades extracurriculares que favorezcan un desarrollo profesional integral del estudiante. 4 Actores Institucionales Para poder implementarse el Programa de la Red Tutorial Docente fue necesario en primera instancia, una vez desarrollado el marco teórico y los objetivos del mismo, presentarlo en la Facultad invitando a todos aquellos/as docentes que les sea de interés, realizar una capacitación para luego a través de entrevistas seleccionar a aquellos/as docentes que serían los Tutores de la facultad. Se decidió también que se seleccionaría un Tutor por carrera, de modo que cada una de las carreras de la Facultad, siendo éstas: Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica y Licenciatura en Organización Industrial, tuviesen sus docentes tutores. La formación de los tutores estuvo orientada hacia temas de psicología juvenil, situaciones de riesgo, dinámica grupal y la técnica de la entrevista. En año 2007 los tutores fueron capacitados para administrar y analizar los datos que arroja el MiPS, utilizándose para efectuar devoluciones a los alumnos. El Tutor Docente es pensado como un agente preventivo en la identificación de obstáculos (afectivos, cognitivos y sociales), que, desde la perspectiva del alumno, no le permitan constituirse en su rol y desarrollar una actitud activa que le posibilite apropiarse de la institución; como así también como un agente fortalecedor de capacidades, potencialidades, aptitudes, intereses y competencias del alumnado. De éste modo, el Docente Tutor es aquel que acompaña al alumno en la construcción de su rol, media entre los diferentes actores institucionales, propiciando una dialéctica generadora del autoconocimiento del alumno, basado en la reflexión y concibiendo al alumno como un sujeto activo, responsable y crítico de su realidad y de la realidad institucional. El docente que se enfrenta a un joven que se esfuerza por estructurar su experiencia, ordenarla, significarla en relación con una realidad externa concebida como construcción sociocultural (compleja, conflictiva y siempre cambiante) que se le resiste en razón de sus propias estructuras objetivas; tiene el gran desafío de habilitar un espacio de inclusión, de circulación del deseo como potencia creadora del verbo que permita la apropiación de significados compartidos, que nombren la realidad y al nombrarla y actuar sobre ella, la transformen. En su rol de enseñante y productor cultural, tiene que conocer no sólo los contenidos disciplinares de su asignatura y como enseñarlos; sino también reconocer al sujeto en formación, sus características subjetivas, sus potencialidades, sus puntos de quiebre; con la finalidad de constituirse en un referente significativo para acompañarlo en los procesos de construcción subjetiva. Sabemos que como co-productor de subjetividad, su encuentro con el alumno deja marcas en la constitución identitaria y en las modalidades vinculares con el otro y con el aprendizaje. Dada la diferencia generacional entre los alumnos y los Docentes Tutores, teniendo en cuenta las ventajas como así también las desventajas que ésta implica, se implementó desde el año 2009 la incorporación de Tutores Alumnos, que desde su condición de par, pero al mismo tiempo de alumno con años recorridos en la Facultad, habiendo avanzado en la construcción de su propio rol, opere como Tutor pero desde ésta condición. En la actualidad se encuentran trabajando 11 tutores docentes y 4 tutores alumnos. Objetivos de los Docentes y Alumnos Tutores: 5 a. Identificar configuraciones grupales en los cursos de primer año: estructuras vinculares, clima grupal, emergencia de diferentes roles, estilos comunicacionales, etc. b. Acompañar a los alumnos en las consideraciones previas a cada decisión en la cual ellos soliciten ayuda. c. Atender problemáticas específicas de los alumnos relacionadas con: ingreso, adaptación a la vida universitaria, integración grupal, rendimiento académico, metodologías de estudio, orientación vocacional, contención de problemáticas personales, resolución de conflictos grupales, etc. d. Acompañar a los alumnos de años anteriores que perdieron la regularidad, a efectos de tender a su reinserción. Además de los docentes y alumnos tutores, el Programa, entendido como una red, significante que lo nombra, se encuentra formado por diversos actores institucionales que lo configuran como tal. Entre ellos el Equipo Coordinador, formado por profesionales pertenecientes a la Secretaría de Planeamiento de la facultad, cuerpos docentes de la facultad, alumnos (principalmente aquellos de primer año), cuerpo directivo de la facultad. Si bien se evidencia una institucionalización de la Red Tutorial, creemos importante el trabajo constante sobre ello. Más allá de la funcionalidad y operatividad de la red para con los alumnos y los objetivos propuestos por el equipo de trabajo, es necesario trabajar para que la facultad en su conjunto forme parte de esta, desde diferentes miradas y enfoques de la red, concibiéndola de modo sistémico como una totalidad. Acciones desarrolladas por la Red Desde su creación y hasta la actualidad la mirada desde la que la Red construye su modo de intervenir y operar está centrada en el alumnado, sus intereses, dificultades, necesidades. A ello se accede a través de diferentes documentos que han sido ya citados como Ficha Tutorial, Ficha de Situación Académica, entrevistas realizadas a los alumnos, demanda de los alumnos, sugerencias de los docentes, entre otros. Igualmente, desde una mirada retrospectiva, podemos decir que en términos generales la Red Tutorial ha avanzado desde un enfoque centrado en la dimensión psicológica del alumnado hacia una dimensión psicológica-pedagógica-social, por lo que puede decirse que con el paso del tiempo y la consolidación de la Red, a través de la reflexión y la pregunta permanente, se intenta ampliar nuestra mirada apostando a una visión integral de la misma. Esta modificación basada en la reflexión, genera inevitablemente cambios en el modo de operar en cuanto a las actividades desarrolladas. Durante los primeros años de su creación, el enfoque basado en la dimensión psicológica de los alumnos fue individual, de éste modo los tutores realizaban entrevistas a los alumnos que lo demandaban como así también a aquellos que se creía necesario desde la Red. A partir de los cambios introducidos, ampliando la dimensión de trabajo, fueron incorporándose actividades grupales, que no sólo estuvieran centradas en el aspecto emocional sino también en aspectos pedagógicos de los alumnos desde una mirada social e integral. Fue así como a partir del año 2008 se introdujo una nueva modalidad de intervención: Talleres. Los mismos continúan realizándose año a año, en función de los requerimientos del alumnado. Entre ellos los temas que han sido abordados fueron: - “Conociendo mi profesión” “¿Qué necesitamos los alumnos de primer año? “¿Cómo mejorar mi rendimiento académico?: Métodos y técnicas de estudio” 6 - “¿Cómo mejorar mi rendimiento académico?: Optimizando mi atención, mi memoria y mis procesos de comprensión” “Descubriendo mis inteligencias” “El manejo de las emociones en los exámenes” “Concentración” “Pensamiento lateral” “La función de la percepción en el aprendizaje” “El razonamiento en los procesos de aprendizaje”. Además, siguiendo con aquellas actividades que fueron incorporadas en el programa, en el año 2009 se conformó lo que denominamos “Aula Virtual”4. La misma fue creada con la finalidad de lograr un mayor acercamiento a los alumnos, sobre todo desde una modalidad más acorde a los jóvenes sin pretender reemplazar el vínculo interpersonal. Al mismo tiempo, en el mismo año, se realizó un “Concurso Fotográfico”, en el que se invitó a los alumnos de primer año que muestren su profesión a través de una fotografía. La imagen y el vínculo que el sujeto establece con la misma, facilita la simbolización del proceso de construcción del rol de alumno, sobre todo en relación a la elección vocacional/profesional. Por otro lado, además de las mencionadas actividades, los tutores docentes y tutores alumnos continuaron realizando entrevistas individuales a los a los alumnos que lo demandaban y además se implementó la técnica de la entrevista grupal, para la cual los tutores citan alumnos en función de los datos recabados por los distintos documentos mencionados a fin de acompañar a los alumnos interviniendo del modo que se crea conveniente ante cada situación. UNA MIRADA HACIA LOS ALUMNOS Tal como ha sido planteado, desde una mirada compleja del programa diferentes actores forman parte del mismo y lo nutren año a año, pero quizás podamos decir que los verdaderos protagonistas de la Red son los alumnos, es por ello que creemos necesario referirnos a ellos y a lo que hasta el momento, y en función de lo que años de trabajo nos permiten decir, ya que más allá del programa tutorías, la Secretaría de Planeamiento, entre otras actividades, se encuentra orientada al trabajo con los alumnos. Durante el año 2009 y a través de un documento que incluía una serie de preguntas que luego fueron cuantificadas, se logró obtener información sobre las principales dificultades que los alumnos manifestaban como posibles causas de su rendimiento académico. Las dificultades en relación al estudio muestran, sobre un total de 174 alumnos (que utilizamos como muestra), que el 48% de los mismos manifestaron no tener dificultades en relación con el estudio; mientras que el 52% manifestaron tener dificultades para estudiar, según la siguiente jerarquización: 1º Dificultades de concentración 2º Desgano 3º Falta de motivación para estudiar 4º Falta de conocimientos previos 5º Ansiedad 6º Dificultades de comprensión 7º Falta de tiempo para estudiar. 4 Fue creada formando parte de la página Web de la Facultad, a través de la plataforma Moodle. 7 En función de lo expuesto, se correlacionaron las variables horas de estudio y horas de trabajo de los alumnos con y sin dificultades, tomándose dos muestras al respeto. El siguiente cuadro pretende mostrar los resultados obtenidos: Horas semanales dedicadas al estudio Muestra: 174 100% Alumnos que manifiestan dificultades Alumnos que no manifiestan dificultades Intervalos de mayor frecuencia 6 a 10 hs. 33% 1 a 5 hs. 31% 6 a 10 hs. 25% 11 a 15 hs. 22% 52% 48% (1) Horas dedicadas al estudio de los alumnos con y sin dificultades Creemos importante destacar que al no ser considerado por el alumno el “factor falta de tiempo” como relevante, ya que queda en 7º lugar, las pocas horas dedicadas al estudio y distribuidas en un rango que oscila entre 6 y 10 hs. semanales, podría indicar que el esquema temporal ordenador de la experiencia, no ha sido diferenciado por el alumno de primer año, quien sigue conservando viejos hábitos aplicados en niveles educativos anteriores. Ampliando el análisis, en los siguientes cuadros se muestra la relación de los porcentajes de la variable trabajo en función de la variable estudio. Alumnos con dificultades 70% 60% 60% 50% 40% 30% 44% 33% 31% 24% 16% 20% 10% 10% 1% 10% 0% 0% 1a5 6 a 10 11 a 15 hs dedicadas al estudio 16 a 20 21 a 25 trabaja (2) Alumnos con dificultades. Relación entre horas dedicadas al estudio y porcentaje de alumnos que trabajan. 8 Alumnos sin dificultades 66% 70% 66% 60% 50% 40% 30% 38% 20% 27% 25% 20% 27% 22% 27% 18% 5% 10% 5% 2%0% 3%0% 0% 1a5 6 a 10 11 a 15 16 a 20 21 a 25 26 a 30 31 a 35 hs dedicadas al estudio 36 o más trabaja (3) Alumnos sin dificultades. Relación entre horas dedicadas al estudio y porcentaje de alumnos que trabajan Nota: Los porcentajes de la variable trabajo se encuentran en función de la variable estudio. Considerando el rango mayor de dedicación al estudio (6 a 10 horas semanales) se observa que el factor trabajo está presente en ambas poblaciones. En el grupo de alumnos con dificultades, el 44% del rango que concentra mayor cantidad de alumnos (6 a 10 hs.) trabaja y por otro lado, en el grupo sin dificultades sólo el 27% del rango que se concentra mayor cantidad de alumnos (6 a 10 hs.) trabaja. En complementariedad con esta lectura de los datos, el poco tiempo dedicado al estudio también podría explicarse en función de otros factores significativos para el alumno como la dificultad de concentración, desgano y falta de motivación. Por otro lado se observó también inseguridades, dudas, preguntas en un gran número de alumnos sobre la elección vocacional-profesional realizada. Los mismos se acercan a la Secretaría de Planeamiento, a través de la derivación correspondiente de los tutores (docentes y alumnos), a fin de que a través de entrevistas con los diferentes profesionales del equipo pueda desarrollarse un proceso de reflexión ante la elección realizada. De lo expuesto hasta aquí puede concluirse que son varias las dificultades a las que los alumnos deben enfrentarse al comenzar los estudios superiores y dejar atrás la posición característica del nivel medio. Lejos de pretender mostrar una mirada estigmatizadora del fenómeno, se pretende conocer y comprender dichas dificultades a fin de dar respuestas a las mismas, a través del accionar tutorial ejercido por el equipo coordinador y por los docentes y alumnos tutores. ALGUNAS CONCLUSIONES "Nunca pude, a lo largo de toda mi vida, resignarme al saber parcializado, nunca pude aislar un objeto del estudio de su contexto, de sus antecedentes, de su devenir. He aspirado siempre a un pensamiento multidimensional. Nunca he podido eliminar la contradicción interior. 9 Siempre he sentido que las verdades profundas, antagonistas las unas de las otras, eran para mi complementarias, sin dejar de ser antagonistas. Nunca he querido reducir a la fuerza la incertidumbre y la ambigüedad". Morin, E. 1997. Tal como ha sido expresado al comienzo del mismo, el presente trabajo tuvo por objetivo compartir la experiencia tutorial que viene desarrollándose en la facultad hace ya varios años. Nuestra mirada hacia los procesos de enseñanza-aprendizaje es constante, cabe señalar que en tanto se concreta en los procesos de enseñanza-aprendizaje, se incluye tanto al alumno en formación, como también al docente formador. La tutoría sintetiza esta dialéctica, la dinamiza, dado que simplifica la relación entre el estudiante y los diferentes sectores de la universidad, aquellos de carácter administrativo, organizativo, académico; como así también en el plano emocional, intelectual, afectivo, económico y social de los alumnos. De este modo se centra tanto en la dimensión personal individualizada de cada estudiante, y al mismo tiempo atiende en su conjunto a problemáticas que lo exceden como son el desgranamiento y la deserción. Partiendo desde un enfoque preventivo, desde nuestra facultad se trabaja, a partir de las diferentes modalidades que han sido desarrolladas, para el logro de los objetivos propuestos. Tal como plantea Edgar Morin, nos proponemos fomentar en nuestros estudiantes un pensamiento multidimensional, abordando el objeto de estudio desde sus diferentes vértices. Apostando a una educación integral en la que el alumno se construya como estudiante en primera instancia y al mismo como sujeto profesional. Teniendo en cuenta los diferentes actores institucionales se conformó la Red Tutorial Docente, observándose año a año un mayor impacto e incidencia en los alumnos y docentes de la facultad. Asimismo el equipo coordinador continúa preguntándose por las mejoras posibles de ser efectuadas en la red, con el fin último de mejorar la calidad educativa. BIBLIOGRAFÍA - Espinar Rodríguez, Sebastián. “Manual de Tutoría universitaria”. Ediciones Octaedro. Barcelona. 2004. Gallegos Nava, R. “Educación Holística”. Editorial Pax. México. 1999. Millon, T. “Inventario de estilos de personalidad”. Paidós. Buenos Aires. 1997. Morin, E. "Introducción al pensamiento complejo". Barcelona, Gedisa, 1997 Pichón Riviere Enrique. “El proceso grupal. Del Psicoanálisis a la Psicología Social”. Nueva Visión. Buenos Aires. 2000. Souto, Marta. “Hacia una dialéctica de lo grupal”. Miño y Dávila. Buenos Aires. 1993. Souto, Marta y otros. “Grupos y dispositivos de formación”. Colección formador de formadores, N º 10. Novedades Educativas. Buenos Aires. 1999. Videla, M. “Prevención, interpretación psicológica en salud comunitaria”. Ediciones Cinco. Buenos Aires. 1991.