Procedimiento para la Solicitud de Aprobación de permiso

F-DINDI/-005
DIRECCIÓN NACIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
HOJA DE SEGUIMIENTO PARA UN PROCEDIMIENTO
A. Nombre del Proceso:
Procedimiento para la Solicitud de Aprobación de permiso Eléctricos para Ocupación
B. Fecha de elaboración:
c.
Fecha de aprobación:
F.
Nombre del Director o Jefe:
I.
Fecha de Recibido de la revisión del Proceso
2 de Octubre de 2012
D. Nombre de la Unidad Administrativa:
.Ventanilla Única (DINASEPI)
E. Responsable del Proceso:
Arq. Maricel Peralta
G. Nombre del Analista
Jenny Vega
H. Fecha de entrega de Revisión del Proceso
15 de octubre de 2012
22 de octubre de 2012
15 de Octubre de 2012
22 de Octubre de 2012
1.
Aprobado por la Dirección de Desarrollo
Institucional
3.
Firma del Director General
2.
Firma del Director Responsable del Proceso
OBSERVACIÓN:
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REPÚBLICA DE PANAM Á
BENEM ÉRITO CUERPO DE BO M BER O S DE LA
REPÚBLICA DE PANAM Á
Dirección Nacional de Desarrollo Institucional
DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN E
INVESTIGACIÓN DE INCENDIOS
“Procedimiento para la Solicitud de Aprobación de permiso Eléctricos para Ocupación”
01.24.0005
Procedimiento Inicial
Fecha de Preparación: Octubre 2012
Fecha de Última Revisión:
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N/A____________
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Coronel
Pablo E. Tuñón Vejas
Director General
Coronel
Rodrigo L. Baruco
Sub Director General
Teniente Coronel
Gilberto Guerra
Secretario General
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EQUIPO TÉCNICO
DIRECCIÓN NACIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Teniente Coronel
Jorge E. Reynolds
Director
Jenny Vega
Analista
Marisol Villarreal
Analista
Yesenia Beitia
Secretaria
Entrevistas:
DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN E
INVESTIGACIÓN DE INCENDIOS
Ventanilla Única
Arq. Maricel Peralta
Ing. Rene Quezada
Capitán Eleuterio Villarreal
Sargento Oscar Cuevas
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ÍNDICE
Página
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................6
GENERALIDADES..........................................................................................................7
A. Objetivo del Manual.................................................................................................... 7
B. Base Legal................................................................................................................... 7
C. Ámbito de Aplicación..................................................................................................8
I.
PROCEDIMIENTO
A “ Procedimiento para la Solicitud de Aprobación de permiso Eléctricos para
. Ocupación” ............................................................................................................. 9-10
B. Mapa de Proceso.................................................................................................11-12
II.
CONTROLES INTERNOSAPLICABLES....................................................................13
V
GLOSARIO..................................................................................................................... 14
V
REGIMEN DE FORMULARIOS..............................................................................15-16
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INTRODUCCIÓN
La Dirección Nacional de Desarrollo Institucional y la Dirección Nacional de Dirección
Nacional de Seguridad, Prevención e Investigación de Incendios y Ventanilla Única
del Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá, en uso de las
atribuciones conferidas en su normativa de creación, han desarrollado la herramienta
de instrucción denominada, "Procedimiento para la Solicitud de Aprobación de
permiso Eléctricos para Ocupación”
La Solicitud para la Aprobación de un permiso eléctrico para ocupación son aquellos
que se deben realizar previamente para tener todo el sistema eléctrico de la
construcción en orden con todos sus permisos e inspecciones aprobadas, esta se
realiza posterior a plano autorizado.
Este documento presenta debidamente delimitado el proceso y claramente definidos
los reportes, u otros y las decisiones que lo sustentan, con la finalidad de propiciar un
nivel de comprensión expedito, sobre las responsabilidades ejecutivas y las acciones
operativas que deberán cumplirse para lograr el producto requerido.
El apropiado y oportuno cumplimiento de las pautas presentadas, permitirá
garantizar resultados óptimos a nuestros colaboradores, así como un adecuado uso
de recursos humanos Institucionales.
Cabe resaltar, que los cambios en el devenir gubernamental, obligan a que los
diferentes entes se mantengan en constantes ajustes, a los que no escapan las
normas, procedimientos y controles contenidos en este producto. Por consiguiente,
valoramos el interés de los usuarios, en presentar a la Dirección Nacional de
Desarrollo Institucional del Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de
Panamá, recomendaciones, que luego de ser debidamente analizadas y aprobadas,
conlleven a modificaciones que lo fortalezcan.
DIRECCION NACIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
BENEMÉRITO CUERPO DE BOMBEROS DE LA
REPÚBLICA DE PANAMÁ
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I.
GENERALIDADES
A. Objetivo General
Este documento tiene como objetivo principal estandarizar el procedimiento a
nivel nacional, la elaboración, presentación, revisión y aprobación de los
permisos eléctricos de ocupación.
Objetivos Específicos
Establecer cumplimiento de las normas establecidas en NFPA Seguridad
Humana para que se de la respectiva aprobación del permiso eléctrico de
ocupación.
B. Base Legal
•
Ley 10 del 16 de marzo de 2010, Gaceta Oficial N0.26490 - A 16 de
marzo de 2010.
•
Ley del 15 de marzo de 2010, que reforma el Código Fiscal, adopta
medidas fiscales y crea el Tribunal Administrativo Tributario. Gaceta Oficial
N0. 26489-A, lunes 15 de marzo de 2010.
Artículo 962-A. Se elimina la impresión de papel sellado y notarial.
En los casos en que, según el Código Fiscal, sea necesaria la satisfacción
del Impuesto de Timbre por medio de papel sellado y notarial, se usará
papel simple, tamaño legal, 8 1/2" x 13", de calibre no menor de veinte (20)
libras, habilitando cada hoja de dos caras mediante estampillas por la suma
de ocho balboas (B/.8.00), estampado por máquina franqueadora o por
declaración jurada del impuesto, de conformidad con lo establecido en el
artículo 946 de este Código.
En el papel así habilitado, el espacio vertical utilizable será de treinta
líneas, el ancho de los renglones será igual al doble espacio de uso
generalizado. El espacio horizontal de escritura será de 6.69", dejando dos
márgenes iguales en ambos lados.
Cada notaria establecerá mecanismos de control e identificación propia
para mayor seguridad de las escrituras expedidas por ellas. En el caso del
papel utilizado para las notarias este deberá pagar un Impuesto de Timbre
estampado por máquina franqueadora o por declaración jurada del
impuesto, por la suma de ocho balboas (B/.8.00).
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C.
•
Acuerdo N0. 116 de 9 de julio de 1996, por el cual se dictan disposiciones
sobre la construcción, adiciones de estructuras, mejoras, demoliciones y
movimientos de tierra en el Distrito de Panamá.
•
Norma de NFPA - Códigos de Seguridad Humana.
Ámbito de Aplicación
Este procedimiento se aplica en todas las oficinas de DINASEPI a
nivel Nacional.
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II. PROCEDIMIENTO
Procedimiento
para la Solicitud de Aprobación de permiso Eléctricos para
Ocupación
O
USUARIO (A) O CONTRIBUYENTE
•
enta en la Ventanilla Única
Toma un numero el usuario
Posterior presenta los siguientes documentos:
•
•
•
•
Plano aprobado y cerrado, Sección de Electricidad
Copia de cedula y licencia que certifiquen al profesional como idóneo.
Memorial en 8 % x 14 con la descripción del permiso
eléctrico.(Descripción parte eléctrica del proyecto)
Timbres fiscales por un valor de B/.8.00
VENTANILLA UNICA (DINASEPI)
Receptor(a)
•
•
Verifica los documentos y que los mismos cuenten con la información
solicitada según los requisitos.
Lo registra y lo identifica en el libro de control anotando:
■ número de control
■ Nombre del arquitecto y número del contacto
■ Dirección o ubicación del proyecto
■ Nombre del proyecto
■ Fecha de entrada
•
Entrega al usuario(a) o contribuyente un tiquete de solicitud, indicando el
número de entrada de la solicitud, nombre del proyecto y teléfono.
•
Verificado todo el proceso, se procede a entregar al personal designado
para la revisión y elaboración del permiso eléctrico de ocupación.
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o
3 1JEFA(E) DE VENTANILLA UNICA:
O
•
Revisa que todo este correcto, asigna su v°b°, al permiso de electrico
para ocupacion.
Receptor(a)
•
El receptor le indica al usuario que el permiso eléctrico para ocupación
ha sido aprobado que debe apersonarse a la caja y realizar el pago
correspondiente según la tarifa de pago actualizada
Cajero (a)
•
Realiza el cobro correspondiente a la tarifa de pago actualizada, entrega
recibo al usuario como comprobante del pago.
USUARIO(A) O CONTRIBUYENTE
•
Entrega su comprobante de pago
•
Recibe el original de la nota autorizando el permiso eléctrico para
ocupación.
•
firma en el libro de control y en la copia de la nota como recibido a
satisfacción.
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A. Mapa del Proceso
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D IR E C C IÓ N N A C IO N A L DE S E G U R ID A D , P R E V E N C IÓ N E
IN V E S T IG A C IÓ N DE IN C E N D IO S
" P r o c e d i m i e n t o p a r a la S o lic it u d d e A p r o b a c i ó n d e p e r m i s o E l é c t r ic o s p a r a
O c u p a c ió n "
D e s c r i p c ió n d e l P r o c e s o
0
CD
USUARIO (A l O CONTRIBUYEN T L
Presenta en la Ventanilla Unica de la Dirección
N acional de
Seguridad, Prevención e
Investigación de Incendios los siguientes
d ocu m en tos•Plano aprobado.
•El M em orial debe s e r sellado y firm ado por el
Profesional
•Copla de cédula y licenda que certifiquen al
profesional com o idóneo.
•Mem orial en 8 Vi x 14 con la descripción del
perm iso eléctrico.
•Tim bres fis c a le s por un valor de B/.8.00
V E N T A N IL L A
R e c e p to r (a )
O
JE FA (E ) DE V E N T A N IL L A
o
Receptoría)
U NICA (D IN A S E P »
Verifica lo s docu m en tos y que los m ism os
cuenten con la inform ación solicitada según los
requisitos.
Lo registra y lo identifica en el libro de control
anotando:
núm ero de control
N om bre del arquitecto y núm ero del
contacto
Dirección o ubicación del proyecto
Nom bre del proyecto
Fecha de entrada
Entrega al usua rio(a ) o contribuyente un tiquete
de solicitud, in dicando el núm ero de entrada de
la solicitud, nom bre del proyecto y teléfono.
Verificado todo, procede a entregar al personal
designado para la revlsióny elaboración del
perm is o eléctrico de ocupación.
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UNICA:
Revisa que todo este correcto, asigna su v'b*.
al perm iso de eléctnco para ocupación
R e ceptoría)
El receptor le indica al usuario que el perm iso
eléctrico para ocupación ha sido aprobado que
debe apersonarse a la caja y realizar el pago
correspondiente según la tarifa de pago
actualizada
C ajero (a)
Realiza el cobro correspondiente a la tarifa de
pago actualizada, entrega recibo al usuario
com o com probante del pago
O
U S U A R IO fA ) O C O N TR IB U Y E N TE
Entrega su com probante de pago
Recibe el original de la nota autorizando el
perm iso eléctrico para ocupación.
firm a en el libro de control y en la copia d é la
nota com o recibido a satisfacción.
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V.
CONTROLES INTERNOS APLICABLES
NOTA OR IENTAD O R A : Las letras CIE, corresponden a los controles internos
específicos según actor procesal, por medio de los cuales se delimita y establece de
manera sencilla quién debe hacerlo y cómo, para propiciar una comprensión
mejorada del tema y dejar poco margen a dudas en cuanto al cumplimiento de las
precitadas Normas.
A
CIE
Marco Conceptual
1
“Responsabilidad por el diseño, funcionamiento y evaluación de la
estructura de control interno.”
"El Titular de la Institución es responsable del establecimiento, desarrollo,
revisión y actualización de una adecuada estructura de control interno. La
aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad,
eficiencia y eficacia del control interno; también es responsabilidad de
cada uno de los servidores públicos según sus funciones”.
1.1
El titular de la Institución, a través de las unidades pertinentes, es
responsable de implementar y hacer cumplir, en lo que les competa,
los controles internos generales y específicos, plasmados en este
documento.
1.2
B
Las unidades de Auditoria Interna de la Institución son responsables de
revisión y evaluación de la estructura del control interno relacionada con el
manejo y control de fondos y bienes del Benemérito Cuerpo de Bomberos
de la República de Panamá, sin perjuicio de las atribuciones que la
Constitución y la Ley le confieren a la Contraloría General de la República
en esta materia.
1.3 Auditoría Interna incluirá en su programa anual, las evaluaciones
correspondientes con la finalidad de determinar si las operaciones se
realizaron conforme a las disposiciones reglamentarias
Controles Internos Aplicables
1 Paso 2 Receptor(a): Debe anotarse en el libro de control la entrada de los
Documentos, entregarle al usuario un ticket.
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GLOSARIO DE TERMINOS
BCBRP:
Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá
DINDI:
Dirección Nacional de Desarrollo Institucional
CIE:
Controles Internos Específicos
TIMBRES FISCALES:
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Tarifa de impuesto sobre la renta que se aplica
Tanto apersonas naturales como a personas
Jurídicas.
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I.
RÉGIMEN DE FORMULARIOS
NÚMERO
Formulario 1
NOMBRE Y SIGLAS DEL FORMULARIO
Permiso Eléctrico
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PÁG
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BENEM ÉRITO CUERPO DE BO M BERO S DE LA
REPÚBLICA DE PANAM Á
DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN E
INVESTIGACIÓN DE INCENDIOS
VENTANILLA UNICA
512-6146
Permiso Eléctrico
n °2181
Fecha________________________________________________________________________________
Profesional Idoneo______________________________________________________________________
Profesion______________________________________________________________________________
Lic. N°_________________________________________________________________________________
Tipo de Instalación______________________________________________________________________
Unidades______________________________________________________________________________
Interruptor Principal____________________________Sistema___________________________________
Propietario_____________________________________________________________________________
Constructora____________________________________________________________________________
Ubicación_____________________________________________________________________________
Lote o Finca N°_________________________________________________________________________
Código de Cobro________________________________________________________________________
Observación
___
_______________ _______
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Por el Jefe de DINASEPI
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