coordinador financiero

REPUBLICA DE HONDURAS
Secretaria de Obras Públicas, Transporte y Vivienda
Dirección General de Carreteras
Términos de Referencia
COORDINADOR FINANCIERO
PROYECTO DE RECONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DE CARRETERAS II, FINANCIADO
CON FONDOS DE LA ASOCIACION INTERNATIONAL DE FOMENTO (AIF) HONDURAS
Tegucigalpa Mayo de 2010
TERMINOS DE REFERENCIA
COORDINADOR FINANCIERO DE LA UNIDAD EJECUTORA BANCO MUNDIAL (UEBM)
PROYECTO DE RECONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DE CARRETERAS II
HONDURAS
1. INTRODUCCIÓN
La Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda (SOPTRAVI), con el apoyo
financiero del Banco Mundial viene preparando el Proyecto de Reconstrucción y
Mejoramiento de Carreteras Fase II (PRMC-II) para la República de Honduras, cuyo
objetivo es continuar con la iniciativa del Gobierno de mejorar la red vial nacional y
secundaria para promover el desarrollo y competitividad del país.
La SOPTRAVI manifestó su anuencia a la incorporación de un Especialista en
Administración Financiera al interior de la Unidad Ejecutora del Banco Mundial (UEBM),
conforme a lo acordado con el Banco Mundial durante la Misión de Preparación de
febrero de 2008.
2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA
El objetivo de la consultoría es administrar los recursos tanto físicos como financieros del
Proyecto, tramitar los pagos a los contratistas, consultores, firmas y proveedores y llevar
un registro de todos los movimientos realizados en las cuentas designadas del Proyecto,
generando los Informes Financieros exigidos aplicando las normas y procedimientos
establecidos por el Banco Mundial.
3.- ACTIVIDADES A EJECUTAR PERO NO LIMITANDOSE A ELLAS
1. Responsable de velar por que cada gasto o reembolso esté de acuerdo al
porcentaje financiado por la AIF de conformidad a lo establecido en el
Convenio de Crédito.
2. Responsable de velar por que los gastos de todo el Proyecto sean elegibles
para el Banco.
3. Responsable del Cumplimiento de las Condiciones Previas de los proyectos del
Crédito IDA 4466 y 4583.
4. Llevar a cabo todos los procedimientos establecidos por el Convenio de Crédito
para solicitar fondos de la cuenta designada.
5. Llevar registros actualizados de desembolsos del proyecto en función del
Estado de Gastos (SOE), así como los informes financieros del SOE, y
seguimiento del proyecto, para presentarlos posteriormente a la DGC y a la
AIF.
6. Presentar las solicitudes de retiro de fondos para el financiamiento de las
actividades, estudios y proyectos.
7. Elaborar los Informes Financieros (IF) de cada periodo de tiempo según lo
establecido en el Convenio de Crédito.
8. Elaborar los informes de los avances físicos del Proyecto.
9. Elaboración del POA.
10. Conocimiento del Sistema UEPEX para ingresar en el mismo, toda la
información necesaria para elaborar los IF del proyecto.
11. Conocimiento del SIAFI para ingresar a través del mismo, la documentación
para los procesos de pagos a los contratistas, supervisores consultores
individuales o proveedores del proyecto.
12. Colaborar con la Firma Auditora Externa facilitando información para que
elaboren los informes correspondientes.
13. Preparar el Plan de desembolso anual de los recursos financieros de los
proyectos a ser manejados a través de la Unidad Ejecutora Banco Mundial.
14. Responsable de mantener el archivo que contenga los documentos que
sustenten los movimientos financieros de los gastos del proyecto.
15. Preparar y mantener actualizados los libros Diario, Mayor, Auxiliar, Bancos (por
cuenta), y procedimiento de pagos, correspondientes al proyecto.
16. Coordinar los pagos respectivos del Fondo Vial.
17. Consolidar los Estados financieros de SOPTRAVI y Fondo Vial.
18. Consolidar los reportes de los avances físicos del Proyecto de SOPTRAVI y
Fondo Vial.
19. Manejar los aspectos Presupuestarios y Administrativos y responsabilizarse del
seguimiento de los trámites administrativos del Proyecto.
20. Preparación y revisión de los planes de desembolsos de los recursos financieros
en base a los contratos de Consultoría contratados con los fondos de este
Proyecto.
21. Llevar un control efectivo de todos los pagos efectuados con el crédito IDA
4466 y 4583.
22. Realizar las incorporaciones y/o modificaciones presupuestarias que se
requieran para efectuar los pagos a contratistas, consultores, etc.
23. Elaborar y ejecutar un plan de trabajo para el desarrollo de toda la consultoría,
el cual debe ser analizado con el área designada por la Unidad Ejecutora Banco
Mundial.
24. Elaborar las fichas ejecutivas de proyectos solicitadas por diferentes
instituciones de Gobierno entre ellas SEFIN, SEPLAN Y SECRETARIA
PRESIDENCIAL.
25. Cualquier otra actividad que le asigne la Jefatura de la UEBM, la DGC. o las
autoridades superiores.
26. Mantener informada de manera continua a la Jefatura de la UEBM sobre la
Gestión Fiduciaria del Crédito IDA 4466 y 4583.
27. Redacción de Informes Financieros solicitados por el Contratante.
4.- PERFIL DEL COORDINANDOR FINANCIERO
Dada la naturaleza del trabajo, el Coordinador financiero deberá tener el siguiente
perfil:
1. Profesional Universitario en las áreas de administración, contaduría pública,
finanzas o ingenierías.
2. Mínimo, 5 años de experiencia en administración de Proyectos financiados por
Organismos Multinacionales de Crédito.
3. Conocimiento de las Normas de Contratación de los principales Organismos
Internacionales de Crédito.
4. Habilidades requeridas: Analítico, responsable, ordenado, excelente dominio de
herramientas informáticas como ser Office, Internet Explorer y redacción de
Informes Financieros.
5. UBICACIÓN DEL CONSULTOR
Oficina de la Unidad Ejecutora del Banco Mundial (UEBM) de la Dirección General
de Carreteras (DGC) de la Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda –
(SOPTRAVI).
6. FORMA DE PAGO
Contrato Individual pagado a tiempo trabajado
7. DURACIÓN DE LA CONSULTORIA
Contrato renovable sujeto a desempeño satisfactorio.
8. PRODUCTOS
Presentación de informe mensual de actividades llevadas a cabo. Este informe
deberá contar con la respectiva documentación o anexos de soporte.
9. INSTANCIA QUE SUPERVISARA EL TRABAJO
El consultor se reportará directamente con el Jefe de la Unidad Ejecutora del Banco
Mundial de la Dirección General de Carreteras (DGC) de la Secretaría de Obras Públicas
Transporte y Vivienda (SOPTRAVI).