TEST DE EVALUACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA CON EL SOPORTE DE MS OFFICE Y EXCEL 2013 MATERIAL DE PRÁCTICA MODULO 05 MODULO 06 MG ECON. JORGE DEL CASTILLO CORDERO [email protected] © Jorge Del Castillo Cordero – [email protected] 1 TEST DE EVALUACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EVALUACIÓN No 1 CONCEPTOS BÁSICOS Cada pregunta de la columna izquierda tiene su respuesta en algunas de las frases ubicadas en la columna derecha. Relacione los conceptos y llene los casilleros con la alternativa que más se ajuste. En la gestión de un negocio, la Gerencia se podrá hacer una serie de preguntas para tener una respuesta de cómo fue su calidad de manejo de los recursos. En cada pregunta, ¿Qué está tratando de encontrar como respuesta? PREGUNTAS RESPUESTAS 1. ¿Gané o Perdí? 2. ¿Dispongo de dinero para mis obligaciones? Liquidez pagar 3. ¿He tomado muchas deudas? 4. ¿Qué tan bueno he sido en el manejo de los recursos de la empresa? 5. ¿Dónde se encuentras los Informes resumidos y ordenados que muestran la situación económica y financiera de la empresa? © Jorge Del Castillo Cordero – [email protected] Gestión Estados Financieros Endeudamiento Rentabilidad 2 EVALUACIÓN No 2 CONOCIENDO LOS ESTADOS FINANCIEROS A continuación, se le solicita que relacione ambas columnas llenando los casilleros en blanco con la alternativa que mejor se ajuste al concepto. Solo existe para cada alternativa una sola respuesta. Piense en una empresa en marcha, y trate de encontrar las opciones correctas. CONCEPTOS RESPUESTAS 1. Deudas y obligaciones de la compañía Pasivo 2. Recursos sacrificados o valor esfuerzo realizado para obtener ingresos del los Activo 3. Ingresos menos gastos 4. Sirve para clasificar la información E. Situación Financiera Ingreso 5. Aporte de los socios Libro Diario 6. Bienes y derechos de la compañía Capital Social 7. Registro, clasificación, elaboración de informes Flujo de Caja 8. Es comparable con una fotografía de la empresa ya que muestra "lo que la empresa tiene" (bienes y derechos) versus "lo que debe" (deudas y obligaciones) 9. Dinero o Cuentas por Cobrar recibidos a cambio de un bien o servicio Estado de Resultados Gasto 10. Son informes contables que muestran la situación económica y financiera de la empresa Proceso Contable 11. Sirve para registrar las transacciones. Libro Mayor 12. Muestra la utilidad obtenida por empresa, en un periodo determinado. la 13. Muestra los saldos de la cuenta Caja con sus respectivos movimientos de la liquidez. Utilidad Estados Financieros EXAMEN EXPLORATORIO DE ANÁLISIS FINANCIERO 1. Para cada una de las partidas indicadas abajo, anote el símbolo del grupo de cuentas al que pertenece, señalando su clasificación de acuerdo a la ecuación contable. Símbolos: Activo (A); Pasivo (P): Patrimonio (C) PARTIDA RESPUESTA Impuesto por Pagar Capital Social Terreno Cuentas por Cobrar Materias Primas Documentos por Pagar Cuentas por Pagar Dividendos Por Pagar Salarios por Pagar Utilidades Retenidas Depreciación del Periodo Maquinaria y Equipo 2. Calcule las cifras que faltan en cada uno de los siguientes casos aplicando la ecuación contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO CUENTAS CASO B 5,000 CASO C 2,000 ------------------15,500 30,000 13,000 3. Materiales 2,700 5,000 2,500 4. Efectivo 5,970 5,500 8,000 5. Capital Social 49,000 57,500 ---------------- 6. Equipo de Transporte 30,000 ------------------ 12,000 7. Terreno 14,000 2,500 10,000 CASO A 1. Cuentas por Pagar 2. Cuentas por Cobrar DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 4 3. El contador de la empresa registro las transacciones que aparecen a continuación. Indique los efectos de las transacciones en el lugar respectivo de la ecuación contable escribiendo: +, -, ó 0, para denotar aumento, disminución o sin efecto TRANSACCIONES ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Inversión en efectivo Pago de Gasto de Alquiler Ingreso por ventas en efectivo Compra de materiales en efectivo Compra de equipos de oficina al crédito Pago de Dividendos en efectivo Perdida de equipos en incendio Compra de equipo de oficina al contado 4. A continuación se presenta cinco transacciones de la Empresa de Servicios de Mensajería Expres S.A., que han sido presentadas en el formato de la ecuación contable. Para cada una de las transacciones se le pide escribir una explicación dada la naturaleza de la misma. 3,100 500 3,600 1,200 2,400 6,000 8,400 6,400 21,000 0 9,100 PATRIM. Capital Social 21,400 5,900 21,000 9,100 21,400 5,900 21,000 0 1,200 1,200 9,100 5,900 21,000 8,400 400 8,000 5,900 21,000 5,900 21,000 1,200 1,600 2,800 2,400 5,200 9,100 1,600 10,700 2,000 12,700 21,400 6,000 27,400 Efectivo + SALDO A) B) C) ACTIVO CxC + Terreno + D) E) PASIVO CxP Equipo Oficina 27,400 27,400 DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 5 EJERCICIOS DE COMPROBACIÓN Indique los efectos de las transacciones que se detallan sobre cada una de lo siguientes aspectos: Activos circulantes, Capital de Trabajo, Razón Circulante y Utilidad Neta. Use: “+” para incrementos, “-“ para decrementos y, “0” para ausencia de efecto. TRANSACCIÓN ACTIVO CIRCULANTE CAPITAL TRABAJO RAZÓN CIRCULANTE UTILIDAD NETA Se vende mercancía al contado Se hacen anticipos a los empleados Se cobran las cuentas por cobrar Se compra mercancía al crédito Se hace un pago a proveedores por las compras anteriores Se vende valores negociables por debajo del costo Se compra equipo con letras a corto plazo Se vende un activo fijo a más de su valor en libros Se incrementa la provisión para las cuentas de cobro dudoso Se adquiere efectivo a través de la emisión de acciones comunes adicionales. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 6 CRUCIGRAMA: REVISANDO NUESTOS CONCEPTOS SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS Horizontales 2 Provisión contable por el uso de los bienes tangibles (12) 7 Evaluación el uso adecuado de los recursos de la empresa (7) 9 Disponibilidad de enfrentar una crisis, puede ser económica o financiera (9) 11 Diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente (7,7) 14 Activos que se depreciaran (9) 16 Deuda comprometida con terceros (6) 18 Impuesto generado por la venta o adquisición de bienes y/o servicios (3) 20 Provisión de la liquidación de tiempo de servicios del personal (3) 22 Institución del estado que registra los EEFF de las empresas (7) 23 Indicadores que se obtienen al relacionar partidas de los EEFF (6) 26 Recursos disponibles en el corto plazo (6,9) 28 Es el gasto que no se ha consumido (5) 29 Mide el nivel de endeudamiento con respecto al patrimonio (14) 30 Reducción del valor de los intangibles (12) 31 Refleja la situación financiera de la empresa (7,7) 32 Capacidad del nivel del uso de deuda (13) Verticales 1 Monto generado por la venta de bienes y servicios (8) 2 Pago a cuenta del IGV (10) 3 Trasfondo de saber ¿Gane o Perdí? (12) 4 Reducción del impuesto renta por efecto de los gastos financieros (6,10) 5 Concepto de creación de valor (3) 6 Aporte de los accionistas (7,6) 8 Servicios pagados por adelantado y que no se han consumido (6,9) 10 Refleja la situación económica en un periodo determinado (6,2,10) 12 Evaluación del EEFF de un solo periodo (8,8) 13 Evaluación de EEFF referente a dos periodos similares (8,10) 15 Sacrificio de recursos para obtener ingresos (5) 17 Permite registro diario de las transacciones (5,6) 19 Contempla el: registro, clasificación y resúmenes de la información contable (7,8) 21 Pago al estado sobre las utilidades obtenidas (8,5) 24 Resultados obtenidos al final de un periodo (8,4) 25 Sirve para clasificar la información (5,5) 27 Dinero o cuasi dinero a ser usado en forma casi inmediata (8) DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 10 13 14 15 16 17 18 19 20 21 SAMPLE 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 8 UN PROBLEMA SOBRE ESTRUCTURACIÓN DEL BALANCE GENERAL Industrial Andina S.A. es una empresa que se dedica a la fabricación de cerveza, habiendo llegado su producción al nivel de 4 millones de cajas en el año 2,012 Se presenta a continuación un listado de cuentas que corresponden a saldos al 31 de diciembre de 2,012. Se le pide preparar con esta información un balance general debidamente estructurado, teniendo especial cuidado en mostrar los totales del activo y del pasivo circulante. Así mismo se sugiere efectuar el análisis vertical de las cuentas (composición % de cada rubro con respecto al total activo o total pasivo y patrimonio) SALDOS QUE AFECTAN A CUENTAS DEL BALANCE EN SOLES AL 31-12-2012 MATERIAS PRIMAS CAPITAL SOCIAL CUENTAS POR COBRAR PRESTAMOS POR PAGAR ACTIVO FIJO PRODUCTOS TERMINADOS PRESTAMOS A LARGO PLAZO INVERSIONES DEPRECIACIÓN ACUMULADA DIVIDENDOS POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR CAJA – BANCOS ACCIONES LABORALES (ACCIONES DE INVERSIÓN) OTROS ACTIVOS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES POR PAGAR PRODUCTOS EN PROCESO UTILIDADES RETENIDAS CTS (pendientes de pago a diciembre) ENVASES Y SUMINISTROS GASTOS ANTICIPADOS 358,210 1’137,000 38,900 163,900 1’820,600 2,050 1 74,630 556,900 507,000 44,350 248,220 63,000 353,500 4,020 119,900 62,830 295,100 78,730 206,600 9,220 PREGUNTAS: 1. ¿Cuánto tiene de Capital de Trabajo? ¿Este valor es realmente bueno o malo? 2. ¿Cuál es su nivel de Liquidez? Puede aplicar los ratios que crea necesarios. 3. ¿Qué podemos comentar sobre la Gestión en esta empresa? ¿Es buena? ¿Por qué? 4. ¿Qué recomendaciones podría dar para mejorar la actual situación de la empresa? 5. Finalmente: ¿Cuál es el verdadero objetivo del Balance General? DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 9 El cambio S. A. Ejercicio sobre el impacto en el balance, de las transacciones de la empresa con su entorno El siguiente ejercicio pretende ayudarle a comprender el impacto en el balance, por las diferentes operaciones que la empresa realiza con su entorno. Indicaciones 1. Utilizando el formulario que se adjunta anote en la casilla afectada, la cantidad de la transacción, acompañada del signo positivo o negativo según sea el caso, es decir si aumenta o disminuye el total de la columna en la cual se ubica el monto de la transacción. 2. En los casos en que la operación tenga efectos positivo y negativo en una misma columna, anote ambos factores. 3. Al realizar este ejercicio imagínese una empresa funcionando y lo que sucede con cada operación, si es posible visualice a las personas trabajando en ella, eso le ayudará a entender mejor el efecto en el balance. 4. Esfuércese por individualmente. completar el formulario DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 10 EL CAMBIO S.A Ejercicio sobre el impacto de las Transacciones comerciales en el Balance SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2,012 ACTIVO 892 PASIVO 419 CAPITAL 473 TRANSACCIONES DE UN MES (en miles) 1 Compra de mercaderías al contado por valor de 20 2 Compra de mercancía al crédito por valor de 80 3 Venta de mercancía por valor de 30 que había costado 25, al contado 4 Cobro de cuentas de clientes 40 5 Pago a proveedores 40 (Ctas. por pagar) 6 Venta de mercadería al crédito 50, que habían costado 35 7 Pago de Salarios 20 8 Pago de Luz, Agua, Alquiler de Local que sumaron 18 9 Préstamo a empleado 3 10 Compra de equipo por valor de 10 50% al contado y 50% al crédito 11 Venta de mercadería por valor de 30, cuyo costo era de 28. Se recibió un automóvil por 15 y el resto al crédito 12 Se adelantó a cuenta de alquiler 3 13 Se le devolvió a un proveedor Mercadería por 5. No se había pagado 14 Se pagó un documento por 10 SALDOS FINALES DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 11 Inversiones y Representaciones San Isidro S.A. IRSISA El Sr. García, tenía un pequeño problema, acababa de recibir la citación para su Primer Directorio de la empresa IRSISA, donde recientemente había sido nombrado en dicho cargo, hay serias dudas en relación con su participación en dicha reunión, lo mantenían muy preocupado. Su experiencia contable financiera, era casi nula, y por esos atares del destino había terminado representado al clan familiar en el mencionado órgano directriz de la empresa. Es así que estuvo examinando la agenda y encontró que el tema de discusión sería el estado de resultados, informe que no acompañaba a la agenda y que sería entregado al inicio de la sesión, es por ello que presuroso llamó al Sr. Andrés, quien por coincidencia era un amigo personal muy antiguo y al mismo tiempo era el subgerente financiero de IRSISA. Al contactarse con su amigo Andrés, logró que éste le diera cuál era la estructura que normalmente presentaba IRSISA en sus estados de resultados y con el monto de las ventas del año y la mencionada estructura, él podría armar el Estado de Resultados Con todo esto el Sr. García organizó esta información. Antecedentes de la Empresa Inversiones y Representaciones San Isidro (IRSISA), es una mediana empresa que se dedica a la fabricación de calzado, para damas, caballeros y niños en la línea casual; siendo su principal mercado con el 70% de participación de sus ventas Lima, y el resto (30%) en provincias. Su mercado objetivo es el estrato medio y medio-alto y se precia de la calidad de sus productos y de sus precios competitivos. El año a analizar es el de 2,012. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 12 Estructura Considerando las ventas netas como 100%. Ventas netas Costo de Ventas Gastos Ventas Gastos Administrativos Gastos Financieros Otros Ingresos extraordinarios Distribución Legal e Impuesto US $ 524,018 66.11% 7.09% 12.58% 3.59% 0.48% 3.04% Requerimientos 1. Armar el Estado de Resultados. 2. Analizarlo, utilizando la información de que se dispone. 3. Establecer algunos puntos clave del negocio en este tipo de informe, que le permitan al Sr. García establecer sus puntos de control de la reunión. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 13 CASO: FERRETERIA LORITO S.A. Le presentamos los importes de: a) Los activos y pasivos de Ferretería Lorito al 31 de diciembre 2012 b) Los ingresos y gastos de la empresa por el año terminado en dicha fecha. Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Documentos por pagar Edificio Efectivo Gastos por alquiler Gastos por impuestos sobre bienes Gastos por interés Gastos por publicidad Gastos por salarios Ingresos por servicios Mobiliario Salarios por pagar Suministros Terrenos S/. 12,000 19,000 85,000 170,000 10,000 23,000 4,000 9,000 13,000 63,000 200,000 20,000 1,000 3,000 58,000 El importe inicial del Capital Social de Ferretería Lorito era de S/. 150,000 y durante el año, el propietario retiro S/. 70,000 para su uso personal. Además la empresa esta afecta a una tasa del 30% de impuesto anual a la renta. Requerido: Prepare el Estado de Resultados de la empresa Ferretería Lorito para el año terminado al 31 de Diciembre 2012. Prepare el Balance General de la empresa Lorito DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 14 CASO: CIA. YOUNG La compañía YOUNG le proporciona la siguiente información referente a los saldos obtenidos en sus diversas cuentas al finalizar el período contable, respecto a sus ingresos, gastos, activos, pasivos y demás cuentas relevantes para la toma de decisiones, los cuales se le otorgan a continuación: Caja y Bancos Letras por pagar Costo de ventas (sin deprec.) Gastos de ventas Gastos financieros Gastos anticipados Terrenos Edificio Depreciacion acumulada Aporte de socios Retiro de capital Ingresos (ventas) Productos en proceso Suministros diversos 28,874 1,255 34,823 15,135 1,654 1,200 15,754 22,134 8,340 18,793 3,765 69,000 1,435 931 Marcas y patentes Sobregiro Gastos de administracion Deuda a largo plazo Capital inicial Gastos por depreciacion Distribucion de dividendos Cuentas por pagar Gastos por depreciacion Deuda de C.P. Impuesto a la renta Cuentas por cobrar Productos terminados CTS 2,165 1,769 6,340 55,932 12,990 2,778 2,856 1,873 2,778 12,377 30% 43,048 2,293 0 Requerimientos: a) Elaborar el Balance General, correctamente estructurado y realizando un análisis vertical. Además desarrollar el Estado de resultados, b) Explique la situación económica y financiera de YOUNG, basado en la liquidez, la solvencia, el nivel de endeudamiento y la rentabilidad. Fundamente su respuesta. c) La empresa YOUNG, requiere con urgencia suministros diversos, que le permitan desarrollar nuevos productos, la única manera de adquirirlos es mediante una obligación a propios o a terceros. Haga una presentación de los puntos fuertes y débiles de la empresa, ¿Qué recomendaría? Una obligación a propios o a terceros, ¿cómo se prepararía para defender la aceptación de la obligación? DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 15 REVISIÓN DE CONCEPTOS PROBLEMA : Completar la información contable de la CIA. XYZ al 31.12.2012; asimismo realizar los análisis necesarios que nos permitan evaluar su actual situación. (Expresado en Nuevos Soles) ACTIVO Activo Corriente Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Comerciales Otras cuentas por cobrar Inventarios Gastos pagados por anticipado Activo No Corriente Inversiones en Valores Activo Fijo Neto Total Activo PASIVO Pasivo Corriente 879 Sobregiros y prest. Bancarios Cuentas por pagar comerciales 8,622 Otras cuentas por pagar 995 Parte corriente de deuda L.P. …….. Otras cuentas por pagar 1,564 Pasivo No Corriente 690 Deuda a largo plazo 19,745 Patrimonio Capital Social Resultados Acumulados 37,249 Total pasivo y patrimonio ……… 7,264 872 648 2,746 13,241 8,845 ……… ………. Además se sabe, que esta empresa cuenta con un fondo de maniobra (capital de trabajo contable) al cierre del 2012, por el importe de S/. 1,066. Se pide: a) Completar el valor de las cuentas del Balance General que no aparecen con un valor. b) Efectuar un análisis vertical de cada una de las cuentas, tanto en el Activo como en el Pasivo y Patrimonio. c) Establezca la medición de algunos ratios financieros que consideren sean relevantes. d) Efectuar un breve comentario sobre la situación de la CIA XYZ y que acciones podría proponer DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 16 EL CASO DE LA EMPRESA DESCONOCIDA A continuación se presenta un Cuadro Resumen de la información vertida del Análisis Financiero de cuatro empresas de los siguientes sectores: Grandes Almacenes Producción de electricidad Supermercado Construcción Determine usted según la información alcanzada en el cuadro, cuál empresa corresponde a cada Sector. Sustente su respuesta. ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A B C D Activo Inmovilizado Existencias Realizable Disponible Pasivo No exigible Exigible a largo plazo Exigible a corto plazo 8 69 19 4 ------100 48 34 13 5 ------100 15 63 4 18 -----100 96 3.4 0.6 -----100 19 34 47 ------100 71 8 21 ------100 22 78 -----100 73 23 4 -----100 82 23 0 30 4 14 - Ratios Plazo de cobro (días): Rotación de existencias Ventas anuales = Existencias 0.8 TOMADO DE: CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA NO FINANCIEROS. Por Oriol AMAT, ed. Deusto,Barcelona 1999, pp. 94-95, (HF5651/A53) DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 17 ANÁLISIS FINANCIERO APLICACIÓN DE LOS RATIOS FINANCIEROS 1. El 06 de enero de 2,013; el señor Víctor Vertelli, administrador financiero de Comercial La Marina S.A. observo que el inventario promedio de la Cia. En el 2012 había sido de s/. 64,000 y que el costo de ventas fue s/. 384,000. La gerencia general estaba interesada en lograr un periodo medio de inventarios de 45 días, en el supuesto de que el costo de ventas en el 2013 fuere el mismo que al año anterior. El señor Vertelli debe informar a la brevedad posible: 2. Cuál será el inventario para el 2013 Cuál será la cantidad de fondos que se liberaran del inventario. Negocios Nacionales S.A. en una empresa fundada el 26.09.85 y cuya política de ventas tradicionalmente ha sido la de vender sus productos al contado. Con la finalidad de ampliar su mercado, y debido a que la competencia realiza al crédito gran parte de sus ventas, Negocios Nacionales S.A. está estudiando la posibilidad de empezar a otorgar créditos a alguno de sus clientes más antiguos. La empresa dispone de un serio estudio técnico, donde se concluye que el periodo promedio de cobro, para las empresas que desarrollan similares actividades a las que realiza la Cia. es de 60 días, por otro lado los ejecutivos del área de créditos de la empresa consideran que el 50% de las ventas anuales, que ascienden a s/. 1’200,000, serán al crédito. Se desea saber: ¿Cuál será el promedio de CxC para Negocios Nacionales? 3. Un grupo de inversionistas está planeando establecer un negocio en la ciudad de Ica, para comercializar productos agroindustriales. Ya han recibido de sus consultores externos un exhaustivo estudio de mercado, donde se indica que las ventas del 1er. Año de actividad serán de s/. 1,200. Si la rentabilidad neta sobre ventas para esta clase de actividad económica es del 30% y los inversionistas desean obtener una rentabilidad de la inversión del 24%. ¿Cuál deberá ser el monto de la inversión en activos totales? DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 18 Prob. N° 4 Complete el Balance y la Información de Ventas para la Cía. King, usando los siguientes datos financieros: Deuda a Patrimonio Prueba ácida Rotación del activo total Días de vta. Pendientes de cobro en cuentas por cobrar Margen de utilidad bruta Rotación de vtas. a inventarios 1.5 0.4 1.5 veces 20 días 25% 5 veces Balance General Efectivo Ctas por cobrar Inventarios Planta y equipo .................. Cuentas por pagar ...................Acc. Comunes ...................Util. Retenidas ................... ............................ 10,000 20,000 Activos Totales ...................Total Pas. + Patrimonio ............................ Ventas .................... Costo de bienes vendidos ............................ DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 19 EJERCICIO DE ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Analizar el detalle del siguiente cuadro: 1 Q 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 C.F. 120 120 120 120 120 120 130 130 130 130 130 3 C.V.T. 0 20 40 60 80 90 108 126 144 153 170 4 C.T. 5 C’ 0 6 7 C.T.U. C.V.U. 0 8 P.U. 0 50 50 50 50 50 48 48 48 40 35 9 I.T. 0 10 I’ 0 11 B. -120 TAREA: Complete el cuadro anterior, donde: Q : Cantidad Producida C.F: Costos Fijos C.V.T. : Costo Variable Total C.T. : Costo Total C’ : Costos Marginales C.T.U. : Costo Total Unitario C.V.U. : Costo Variable Unitario P.U. : Precio Unitario I.T. : Ingreso Total I’ : Ingreso Marginal B. : Beneficio/Resultado Hallar el Punto de equilibrio ®Econ. Jorge Del Castillo Cordero DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 20 PUNTO DE EQUILIBRIO PROBLEMA No 1 Complete los espacios RESALTADOS. Llene los espacios para cada uno de los siguientes casos independientes: (A) PRECIO DE VENTA POR UNIDAD (B) COSTO VARIABLE POR UNIDAD 1.- 20 14 2.- 30 20 3.- 25 4.- (C) (D) (E) (F) TOTAL DE UNIDADES VENDIDAS MARGEN TOTAL DE CONTRIBUCION COSTO FIJO TOTAL UTILIDAD NETA 10 120,000 10,000 70,000 15,000 180,000 900,000 800,000 150,000 300,000 220,000 PROBLEMA No 2 "ZAPATERIAS VLADI" opera una cadena de tiendas alquiladas para venta de calzado. Las tiendas venden diez estilos diferentes de zapatos para hombre relativamente baratos, con costos de compra y precio de venta idénticos. El Sr. Vladi está tratando de determinar si resulta conveniente abrir otra tienda, que tendría las siguientes relaciones de gastos e ingresos: POR PAR INFORMACION VARIABLE Precio de Venta Costo de zapatos Comisión sobre ventas Total gastos variable GASTOS FIJOS ANUALES Alquiler Sueldos Publicidad Otros gastos fijos 30.00 19.50 1.50 21.00 60,000 200,000 80,000 20,000 PREGUNTAS: 1. ¿Cuál es el punto de equilibrio anual en importes y en unidades? 2. Si se vendieron 35,000 pares de zapatos. ¿Cuál sería la utilidad (perdida) neta de la tienda? 3. Si al gerente de la tienda se le pagara como comisión 0.30 por cada par. ¿Cuál sería el punto de equilibrio en importe de ventas y en unidades vendidas? 4. Consúltese la información original. Si se dejaran de pagar comisiones sobre ventas y en lugar de ello se otorgara un aumento de 81,000 en sueldos fijos. ¿Cuál sería el punto de equilibrio anual en importes y en unidades de ventas? 5. Consúltese la información original. Si al gerente de la tienda se le pagara 0.30 por cada par que se vendiera en exceso del punto de equilibrio. ¿Cuál sería la utilidad neta de la tienda si se vendieran 50,000 pares DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 21 CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO CON VARIOS PRODUCTOS CASO DE APLICACIÓN: Una empresa vende 3 productos, sus márgenes de contribución a los costos fijos y utilidad, al igual que su porcentaje de las ventas totales se muestra a continuación: Productos Margen % Ventas A 35% (0.35) 50 B 30% (0.30) 30 C 25% (0.25) 20 Además se sabe que los costos fijos por año ascienden a S/. 3'000,000. SOLUCION: 1.- Calcular el Margen Promedio Mp = Ma x %Va + Mb x %Vb + Mc x %Vc Mp = 0.35 x 50% + 0.30 x 30% + 0.25 x 20% Mp = 0.315 31.50% 2.- Ingreso Total en el Punto de Equilibrio Pe (S/.) = Costo Fijo / Razón del Margen de Contribución Pe (S/.) = 3'000,000 / 0.315 = 9'523,809.50 Luego: Ia = 50% (Ie) = 4'761,904.70 Ib = 30% (Ie) = 2'857,142.80 Ic = 20% (Ie) = 1'904,761.90 3.- Si la empresa desea alcanzar como objetivo de ventas una cifra igual a 1.5 veces el punto de equilibrio. ¿Cuál será la utilidad que obtendría? I = ( B + C.F.) / MARGEN 9'523,809.50 x 1.5 = ( B + 3'000,000) / 0.315 B = 1'500,000 4.- De igual manera la empresa podría preguntarse: ¿Cuál es el nivel de ventas que debería lograr para tener una utilidad de S/. 500,000? B = ( I x MARGEN ) - C.F. 500,000 = ( I x 0.315) - 3'000,000 500,000 + 3'000,000 = I x 0.315 I = 11'111,111 JORGE DEL CASTILLO CORDERO DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION EN EXCEL PARA EL ANALISIS DE LA GESTION FINANCIERA 22 ESTRATEGIA EN LA FIJACION DE PRECIOS PROBLEMA: Una empresa vende 4 productos, sus márgenes de contribución a los costos fijos y utilidad, al igual que su porcentaje de las ventas totales se muestra a continuación: Productos A B C D Margen 15% 20% 50% 70% % Ventas 35% 30% 20% 15% Además se sabe que los costos fijos por año ascienden a S/. 2'200,000. Se pide: 1. Calcule los ingresos en el punto de equilibrio. 2. ¿Cuál es el ingreso que corresponde a cada producto en el Pe? 3. ¿Cuál será el beneficio que obtendrá si triplica el ingreso del punto de equilibrio? 4. ¿Cuál será el ingreso total por ventas que tendría que alcanzar si se quisiera obtener un beneficio igual al doble de sus costos fijos? 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