La gestión de las carpetas del Buzón

La gestión de las carpetas del Buzón
Las carpetas son el espacio donde se almacenan los mensajes que se reciben,
como veremos, en algunas por defecto y en otras porque expresamente ahí se
han enviado.
Podréis encontrar carpetas en los buzones compartidos que se encuentran en
la pestaña
en el espacio Aulas, y en vuestro buzón personal.
Carpetas de un buzón
compartido (Foro, Tablón
o Debate)
Carpetas del buzón personal
Directamente, las únicas carpetas que podréis gestionar serán las del buzón
personal. La gestión de mensajes y carpetas en los buzones compartidos
(Foro, Debate, Tablón o en Entrega de actividades) sólo la puede realizar el
formador o formadora del aula o el personal de gestión / administración del
entorno, pues un cambio en estos mensajes y carpetas afectaría a lo que ve el
resto del Aula.
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Carpetas del buzón personal
En un principio, vuestro buzón contendrá las carpetas siguientes:
•
Enviados: se almacenan los mensajes que enviáis a otros
destinatarios/as de la Universidad o de fuera de la misma, así como los
mensajes enviados a Foros o buzones compartidos.
•
Recibidos: aquí se almacenan todos los mensajes que recibís a título
personal.
•
Plantillas: podéis crear mensajes “modelo” y almacenarlos en esta
carpeta para utilizarlos más tarde.
•
Pendientes: podéis crear mensajes, para más tarde enviarlos,
almacenándolos temporalmente en esta carpeta.
•
Caducados: los mensajes recibidos en vuestro buzón personal, tras un
periodo de 90 días pasan a esta carpeta. 26 días más tarde se eliminan
definitivamente. Los únicos mensajes que permanecen indefinidamente
son los almacenados en la carpeta Plantillas. Así, para conservar
indefinidamente los mensajes, deberéis guardar la página del mensaje
en vuestro disco duro, o bien para alargar temporalmente su caducidad,
moverlos de carpeta.
Opciones de las carpetas
Tras recibir un gran número de correos es conveniente distribuirlos en carpetas
temáticas que os faciliten su organización y rápida localización en caso de
necesitarlo.
Las distintas opciones que nos permite el buzón personal respecto a las
carpetas son la creación de carpetas nuevas, eliminación, cambio de nombre y
movimiento de mensajes de una carpeta a otra.
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1- Creación de una nueva carpeta
Acudiremos al buzón personal y haremos clic sobre Opciones de Carpetas
Esto nos llevará a la pantalla de opciones de carpetas. Para crear una carpeta,
haz clic sobre la carpeta a partir de la cual se creará una nueva (es decir será
una subcarpeta de una carpeta ya existente) y seguidamente haz clic sobre
El sistema te pedirá el nombre de la carpeta a crear y te indica dónde se creará
esta carpeta.
Escribe el nombre que quieras darle y pulsa sobre
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.
La carpeta quedará creada en tu buzón
Con el nombre que le habías asignado
2- Renombrar o eliminar una carpeta
Entra en el buzón personal, haz clic sobre Opciones de carpetas.
En la pantalla que aparece entonces, selecciona la carpeta a renombrar o
eliminar, haciendo clic sobre el punto que hay junto a la carpeta.
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Ahora selecciona la opción correspondiente en la parte superior: Cambiar
nombre de una carpeta o Eliminar una carpeta.
En caso de renombar la carpeta, un cuadro de diálogo te pedirá el nombre de
la nueva carpeta.
Escribe el nombre y acepta. El nombre de la carpeta ya estará cambiado.
En caso de eliminar una carpeta, un cuadro nos pedirá confirmación.
Aceptando, la carpeta quedará eliminada. Sólo se pueden eliminar carpetas
vacías, con lo cual previamente deberás eliminar o mover sus mensajes hacia
otra carpeta.
3- Mover mensajes de una carpeta a otra
Es posible que, tras crear una carpeta, te interese mover los mensajes desde
una a otra carpeta, con el fin de organizar la mensajería antigua.
Esto es muy sencillo desde el campus. Sólo hay que seguir cuatro pasos:
a. Visualizar el buzón con la lista de mensajes
Entra en el buzón personal, y haz clic sobre la carpeta que contiene los
mensajes a mover. Éstos se visualizarán en la ventana de lista de
mensajes.
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Vista de la carpeta Recibidos tras hacer clic sobre Recibidos.
b. Seleccionar los mensajes a mover
Selecciona los mensajes a mover, con un clic sobre el cuadro que hay a la
izquierda de cada uno.
c. Selecciona la carpeta de destino
Selecciona la carpeta donde a donde tiene que moverse los mensajes,
haciendo un clic sobre la selección de carpeta.
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d. Mueve los mensajes
Con un simple clic sobre la opción Mover mensajes a.. en la parte superior
de la ventana carpetas del buzón, aunque antes deberás haber marcado el
correo que quieres enviar y a la carpeta a la
que la quieres enviar.
Una vez seleccionados tanto el mensaje
como la carpeta con dicha opción de mover
mensaje... está hecho.
Si hasta ahora hemos visto básicamente como gestionar las carpetas de
nuestro buzón personal, hay un hecho importante que debéis tener en
cuenta:
A la hora de enviar un mensaje a cualquiera de los espacios Foro, Debate...
éstos pueden estar organizados en carpetas, recuerda que para enviarlo a
aquella que quieres antes debe estar abierta, es decir, haber clicado sobre
ella y así tu “nuevo” mensaje irá a la carpeta de deseas.
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