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¿Quieres iniciar o dirigir un negocio?
Escrito por C.P.C. Arturo Zavala Coca* y C.P. Erika Karen Flores**
Expertos recomiendan realizar control
interno, tercerizar y asesorarse
TRANSMISIÓN EN V IV O
Seguramente has leído diversos libros
de diferentes autores en los que te dan
recomendaciones muy valiosas para
iniciar o dirigir un negocio, sin embargo;
este artículo, tratando de no ser
repetitivo, busca resumir en pocas
letras las principales recomendaciones
que los auditores dan a empresarios al
iniciar o dirigir una micro, pequeña o
mediana empresa (mipyme) desde el
punto de vista de auditoría.
A continuación, te compartimos tres
puntos que consideramos importantes
para minimizar su riesgo.
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1. Cultura de control interno
La importancia de generar un buen control interno. Este control debe realizarse independientemente del tamaño de
la organización, además de generar una cultura que brinde valor agregado día con día.
El control interno, además de ayudarnos a salvaguardar los activos de la empresa, nos dará una seguridad razonable
de: efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera para la toma de
decisiones y el acatamiento de las leyes y regulaciones aplicables. A continuación, te proporcionamos los pasos a
seguir en la implantación de un control interno:
Definir misión, visión, objetivos y valores
Todo negocio al iniciar debe tener un motivo de existir, un camino que seguir y las pautas o directrices que le
permitirán definir y conservar su identidad.
Misión: Debe establecerse el motivo por el cual existe la empresa, sus características y la forma en que se
involucra con tu clientela, sociedad y con los propios empleados
Visión: Este punto implica ponerse metas y declararlas. Sirve para definir el rumbo del negocio y hacia dónde se
dirigirán tus esfuerzos
Objetivos: Sirven de punto de referencia para evaluar el éxito o fracaso de todos los procesos que tiene tu negocio
Valores: En este estatuto se declaran las virtudes con que cuenta la empresa, por supuesto, ésta está integrada
de personas que tienen las mismas características. Es importante que las tengan para que puedan transmitirlas
hacia las estrategias y resultados finales.
Elaborar un organigrama
No interesa el tamaño de la organización, lo importante en este punto es identificar las funciones de todo el personal
con el fin de conocer y controlar las actividades.
Elaborar políticas y procedimientos
Proporciona un parámetro con una serie de acciones que deberán seguir todos los miembros de la organización.
Estas políticas también deben estar encaminadas al cumplimiento de los objetivos de la organización.
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2. Tercerizar
En la práctica, cada empresa hace varias actividades pero es necesario identificar cuáles son las que conviene realizar
internamente y cuáles son mejor tercerizar en tu emprendimiento, dicho de otra manera, en qué circunstancias es
mejor comprar que hacer.
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La tercerización es una práctica que ha ido creciendo en los últimos años, la cual se ha ido generalizando
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exitosamente para actividades periféricas (limpieza, mantenimiento, transporte).
3. Buscar Asesoría
Obtener asesoría de un experto permite identificar y solucionar problemas, ayudando a que la organización genere
valor agregado.
El apoyo del Contador Público como asesor de negocios, ha sido muy bien aceptado en el campo empresaria, pero
hay que considerar que éste tenga la Certificación Profesional del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), o
bien, con la Certificación por Disciplinas que cuenta con el beneplácito del Director General de Profesiones de la
Secretaría de Educación Pública (SEP), que a su vez es reconocida y avalada por los siguientes organismos:
Academia Mexicana de Costos y Gestión.- Certificación en Costos
Academia de Estudios Fiscales de la Contaduría Pública.- Certificación en Fiscal
Auditoría Superior de la Federación.- Certificación en Contabilidad y Auditoría Gubernamental
Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas.- Certificación en Finanzas
*El autor es Vicepresidente de la Comisión de Desarrollo – Sur de Auditoría del Colegio de Contadores Públicos de
México.
**La autora es Integrante de la Comisión de Desarrollo – Sur de Auditoría del Colegio de Contadores Públicos de
México.
CRÉDITO: C.P.C. Arturo Zavala Coca* y C.P. Erika Karen Flores**
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