? SON EL CONJUNTO DE CRITERIOS CONVENCIONALES UTILIZADOS PARA ELABORAR Y PRESENTAR INFORMACION FINANCIERA EN UN LUGAR Y MOMENTO DETERMINADOS. Son normas, leyes y/o reglas generales adoptadas como guías de acción para el ejercicio de la profesión contable, para su preparación y elaboración, tanto del proceso que sigue la contabilidad como para su presentación de estados financieros. Son fundamentos o bases de conducta de la profesión contable Los primeros Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) fueron consagrados en el año de 1,969 en la VII asamblea nacional de graduados en ciencias económicas que se llevó a cabo en la ciudad de Avellaneda y tuvo como antecedente los principios que fueron aprobados en el año 1965 en la conferencia interamericana que se realizaron en la ciudad de Mar del Plata. Los Principios Contables antes mencionados contenían 01 Postulado Básico y 13 principios, los que se detallan a continuación: Postulado Básico: La equidad. La incidencia en el patrimonio del Ente respecto de las transacciones y, consecuentemente, el registro de los hechos económicos y financieros, debe ser determinada conforme a un criterio ecuánime con relación a las diferentes partes interesadas. Alcance Del enunciado se desprende que los estados contables y sus informes complementarios deben elaborarse de tal modo que reflejen con ecuanimidad los distintos intereses involucrados en la gestión pública. Principios: 1. Ente. 2. Bienes económicos. 3. Empresa en marcha. 4. Moneda de cuenta. 5. Exposición. 6. Uniformidad. 7. Prudencia. 8. Objetividad. 9. Ejercicio. 10. Materialidad (Significación o importancia relativa). 11. Realización. 12. Devengado. 13. Valuación al costo. Así mismo estos principios se encuentran agrupados en tres (3) elementos: Elementos Pre Existentes: a) Ente. Constituye la empresa la que tiene personalidad propia, por lo tanto no se deberá mezclarse sus asuntos con los de sus socios, accionistas y/o propietarios. b) Empresa en marcha. Empresa en marcha es la capacidad de la organización para continuar el negocio, en base al estudio de un plan de negocios. Se puede verificar que un negocio está en capacidad de continuar su marcha, solamente cuando se conoce el plan de negocios, bajo los supuestos razonables, que se plantean sobre aspectos operativos y estratégicos. c) Bienes económicos. Bienes del Ente que deben ser mostrados en los estados financieros, los cuales deben incluir bienes materiales como los inmateriales y los derechos y obligaciones cuantificables económicamente y que componen o afectan el patrimonio del Ente, como así también los recursos y gastos del mismo. d) Moneda de cuenta. Consiste en elegir una "moneda de cuenta" y valorizar los hechos patrimoniales y de resultados aplicando un precio uniforme y corriente a cada transacción. En los casos que existan créditos u obligaciones en monedas de otros países, la contabilización de éstas debe efectuarse al valor que cotiza la unidad monetaria de curso legal en el país y mantenerse como información complementaria los valores en la moneda extranjera que corresponda a los créditos u obligaciones. e) Ejercicio. Es el período contable con el fin de informar acerca de los resultados de las operaciones de la empresa y de su situación financiera. A efectos de conocer los resultados de la gestión y la situación económico-financiera de los entes se hace necesario determinar la actividad de los mismos en períodos iguales de doce meses, registrando esos eventos entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de cada año. Requisitos de la información: a) Uniformidad. Es la aplicación de los clasificadores de manera uniforme, la interpretación y análisis de los estados financieros requiere, en la mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la situación financiera de una entidad y sus resultados de operación en distintas épocas de su actividad; consecuentemente, es necesario que las prácticas y procedimientos contables sean aplicados uniformemente y consistentemente no sólo para el ejercicio al que se refieren los estados financieros sino también en relación con ejercicios anteriores. b) Prudencia. Es el criterio de prevenir incidencias de resultados posteriores adversos por sobrevaluación de un evento de incidencia económico-financiera. Simultáneamente, debe contemplar que la decisión adoptada sea la más adecuada para todos los usuarios de los estados contables y financieros. c) Materialidad. Es fundamental, para delimitar la magnitud de las transacciones significativas, ponderar el equilibrio entre la utilidad de la información a destacar, el grado de detalle de la misma, su naturaleza e importe. a) Objetividad. La información contable y financiera se relaciona con distintos órganos volitivos, directivos y de control cuyos intereses son diversos. Para tal fin es importante que se expongan los diferentes estados en forma clara y consistente a los efectos de su correcta interpretación. b) Exposición. Este principio define la naturaleza de los bienes que deben ser reconocidos en los estados financieros, los cuales deben incluir tanto los bienes materiales como los inmateriales y los derechos y obligaciones cuantificables económicamente y que componen o afectan el patrimonio del Ente, como así también los recursos y gastos del mismo. Principios propiamente dichos: a) Realización. Los registros contables deben ser efectuados cuando se realiza la operación. Es decir, cuando las mercancías, los gastos o los servicios se suministran a los clientes y/o proveedores. b) Devengado. Es el registro de Derechos y obligaciones que vencen en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo contable como son ingresos, costos - gastos diferidos, que deben ser regularizados al cierre del período, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo. c) Valuación del costo. Valor del Costo original de adquisición, construcción o producción del valor de los bienes, derechos y obligaciones en el momento de su incorporación al patrimonio del Ente. Para determinadas inversiones en títulos o valores con cotización pública, corresponderá utilizar el valor de mercado para su valuación. En nuestro país se vienen aplicando estos mismos principios de contabilidad generalmente aceptados PCGA, pero a diferencia que inicialmente fueron 14 en el Perú se aplican 15 PCGA ¿Cómo nacieron? Nacieron en la práctica contable aplicando reglas o normas. Desde la década de los setenta se ha tenido que establecer un sistema explícito de principios generalmente admitidos. Los principios generales de contabilidad pasan a ser desde entonces las normas generales adoptadas por las organizaciones de profesionales de contabilidad de nuestro país. Los 15 PCGA aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea Nacional de graduados en ciencias económicas efectuada en Mar de Plata en 1965 se enuncian de la siguiente forma: 1. EQUIDAD Interpretación: Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en el trato de todos los que intervienen en la operación, ya sea al empresario, SUNAT, CONASEV... 2. PARTIDA DOBLE Interpretación: Es la ecuación contable que se aplica con la intervención del deudor y del acreedor en las operaciones realizadas por la empresa. 3. ENTE Interpretación: El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueños, el capital aportado pertenece a la empresa. Donde los dueños son considerados por terceros. 4. BIENES ECONÓMICOS Interpretación: Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor económico de la empresa, se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS. 5. MONEDA COMÚN DENOMINADOR Interpretación: Es la representación monetaria del país. Todos los acontecimientos económicos se registran en los libros de contabilidad en términos monetarios. 6. EMPRESA EN MARCHA Interpretación: Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento. 7. VALUACIÓN AL COSTO Interpretación: Es el precio de compra o de producción de los bienes. Las cosas de valor derechos de propiedad tangible o intangible de una empresa se conoce con el nombre de ACTIVOS. Los activos se registran al precio que se pago por adquirirlos, los activos están a precio de costo, puede hacer a éstos los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores actuales. 8. PERÍODO Interpretación: Es el lapso de tiempo en que se mide la gestión económica, por lo general es de un año, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o pérdida) de las operaciones y situación económica-financiera de la empresa y verificar los cambios habidos en los doce meses. 9. DEVENGADO Interpretación: Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrán de vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo económico (ingresos, costos gastos diferidos que tiene que se regularizados al cierre del período, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo). 10. OBJETIVIDAD Interpretación: Los cambios habidos en los activos o pasivos se deben medir objetivamente y en términos monetarios. 11. REALIZACIÓN Interpretación: El registro debe ser efectuado a la realización de la operación. Es decir, la realización ocurre cuando las mercancías o los servicios se suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algún otro valor. 12. PRUDENCIA Interpretación: También llamado criterio conservador. Es cuando se debe elegir entre dos valores, se debe tomar en cuenta el más bajo. 13. UNIFORMIDAD Interpretación: Los principios optados deben ser los mismos de un período a otro. Si una empresa, hace frecuentes cambios en la manera de manjar en sus registros contables determinado tipo de operaciones se le dificultará en demasía la comparación de cifras contables en su período con las de otro. 14. SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA Interpretación: Se debe actuar con sentido práctico, aplicando el mejor criterio. El contador pasa por alto una gran cantidad de hecho de poca importancia, que el trabajo de registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen. 15. EXPOSICIÓN Interpretación: Los Estados Financieros deben contener toda la información necesaria para la toma de decisiones. La información contable representa en los Estado Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación de la empresa.