Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal.

PROCEDIMIENTO
Reclutamiento, Selección y Contratación de
Personal.
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1.- OBJETIVO
El objetivo de este procedimiento es presentar la metodología y dar a conocer la secuencia de
actividades para gestionar los recursos humanos en el sentido de precisar los mecanismos de
Reclutamiento, Selección y Contratación para el normal desarrollo y cumplimiento de la
incorporación de nuevos colaboradores a Alimex S.A.
2.- ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las Unidades de Negocio de la empresa.
3.- RESPONSABLES
Las personas responsables de la aplicación, formulación, implementación actualización y
cumplimiento del presente procedimiento son las siguientes: Gerente General, Gerente de
Administración & Finanzas, Jefe de Recursos Humanos y Encargados en procesos de contratación.
4.-DEFINICIONES
Inducción: Proceso temporal que se desarrolla para que una persona de reciente ingreso reciba
orientación, ubicación y supervisión de modo que pueda lograr un correcto desempeño en sus
funciones.
5.- ACTIVIDADES PRINCIPALES
5.1.- PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN DE PERSONAL A PLAZO INDEFINIDO
Es responsable del Proceso de Contratación el Jefe de RRHH y las respectivas unidades de RRHH de
Alimex S.A. Este es un proceso secuencial que parte desde una necesidad manifiesta y específica
del cliente interno que el área de RRHH debe satisfacer. El proceso se simplifica de la siguiente
manera:

Una Jefatura, con visto bueno del respectivo Gerente de Unidad de Negocio, comunica el
requerimiento al Jefe de RRHH.

Posterior a recibir la solicitud de contratación para cubrir las vacantes, el Jefe de RRHH
establece en conjunto con la jefatura solicitante el perfil del cargo. En el caso que exista un
perfil ya definido, éste se debe revisar y confirmar con la jefatura que la información
levantada se encuentre actualizada con los requisitos de la vacante a cubrir, incluyendo
necesidades de elementos de seguridad y, si requiere, Pacto de Horas Extraordinarias.

El Jefe de RRHH y la Jefatura solicitante acuerdan las fuentes de reclutamiento y se procede
a publicar la vacante.

Los Currículum y antecedentes de los postulantes obtenidos se filtran y revisan, considerando
el perfil de cargo definido. El responsable de llevar a cabo este proceso es el área de RRHH,
quien puede solicitar apoyo a la Jefatura del cargo. Finalmente se seleccionarán los
currículum que cumplan con las características definidas en el perfil de cargo.
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
Aplicación de instrumentos de selección (Entrevistas, pruebas sicológicas, etc) efectuadas
por un sicólogo encargado del proceso de selección.

Entrega de terna de los postulantes con sus respectivos informes a Jefatura, no obstante
ésta de no encontrase conforme puede solicitar más candidatos a entrevista.

Entrevista de los postulantes preseleccionados con Jefe correspondiente y decisión de
contratación.

Recepción de antecedentes para contratación.

Contratación del postulante.

Excepción al proceso, contratación de personal a través de un contacto o dato debe ser
aprobada por el Gerente de Administración & Finanzas y/o Gerente de Unidad de Negocios
correspondiente.
51.1.- SOLICITUD O PETICIÓN DE PERSONAL.
El Proceso de Contratación se inicia completando el registro "Petición de Personal" el cual debe ser
generado por el Jefe directo del área donde existe la necesidad de contratación y aprobado por el
Gerente de la Unidad de Negocio correspondiente. En la petición se deben detallar los
requerimientos del cargo: Nombre del Cargo, Sueldo Base o Líquido propuesto, Descripción del
Cargo, Requisitos del Cargo, características específicas del postulante, entre otros aspectos.
51.2.- CONTRATACIÓN
Una vez realizado el proceso de reclutamiento, selección y de conocidos los antecedentes de los
postulantes al cargo y definida la persona seleccionada por el Gerente correspondiente o Jefe
Directo, El Jefe de Recursos Humanos o el encargado de RRHH de cada zona, iniciará el Proceso de
Contratación, de la persona seleccionada y confeccionará su carpeta de contratación, la que
deberá contener la siguiente información:

Ficha Personal

Información de respaldo de Formación Académica (Certificado de Título)

Finiquitos de Empleadores anteriores

Fotocopia Cédula de Identidad

Certificado de Antecedentes

Certificado de AFP; de ISAPRE o FONASA, según corresponda.

Dos fotos tamaño carné.
Una vez recepcionada la documentación y verificados los antecedentes se procederá a la
confección y firma del Contrato de Trabajo, dentro de los plazos legales establecidos (15 días
corridos).
5.1.3.- COMUNICACIÓN
Una vez definida la contratación de un nuevo trabajador, ya sea para una vacante, cargo nuevo o
reemplazo, el Jefe de Recursos Humanos deberá emitir un comunicado interno, informando de
dicha contratación a toda la organización. Para esto se utilizará correo electrónico e Intranet.
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5.1.4.- INDUCCIÓN
Una vez contratado el nuevo colaborador, la Jefatura directa responsable de la persona
contratada deberá velar por la entrega de identificación interna, ingreso de fotografía en sistemas
de administración, entrega de Reglamento Interno, ropa de trabajo e implementos de seguridad (si
corresponde), materiales y útiles de escritorio y todo recurso administrativo necesario para el
desempeño del cargo. A su vez, el departamento TI deberá definir y entregar los medios
informáticos asociados al cargo contratado, de acuerdo a las definiciones propias del nuevo cargo
y Políticas de la Empresa (ej: casilla correo electrónico).
En las zonas donde no exista personal de RRHH, será responsable el Jefe Directo de entregar lo
indicado.
Además se debe efectuar un proceso de Inducción Formal que facilite la adaptación del nuevo
colaborador a la empresa. Esto incluye:

Inducción del trabajador en temas de Seguridad

Derecho a saber, donde se le informará acerca de los riesgos asociados al cargo que
ejecutará.

Procedimiento de inducción al trabajo seguro (definido para cada cargo específico)

Procedimientos Generales de Seguridad y Emergencias.
Los encargados de realizar estos procedimientos serán: El Prevencionista de Riesgos; Jefe de
Recursos Humanos o en su ausencia el Jefe Directo.
La coordinación del proceso deberá ser llevada por el Jefe de RRHH o en su defecto por el Jefe
Directo.Adicionalmente, el nuevo colaborador NO podrá iniciar sus labores de trabajo si no tiene los
siguientes procesos realizados y debidamente acreditados con documentos firmados por él:

Entrega de Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad

Entrega de Procedimiento de Trabajo Seguro

Entrega de elementos de Protección Personal (con registro si corresponde)

Contrato de Trabajo (confeccionado dentro del plazo legal, 15 días corridos)

Firma de Pacto de Horas Extraordinarias (si corresponde)
Los puntos anteriores serán entregados y explicados por el Jefe o Encargado de RRHH de cada zona
y/o Jefe directo donde no exista personal de RRHH.
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5.2.- PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN DE PERSONAL A PLAZO FIJO (PPF)
Para la Contratación de Personal a Plazo Fijo (PPF), se requerirá sólo la aprobación del Gerente o
Jefes de Plantas respectivos.
El Área de RRHH deberá informar a los nuevos trabajadores de las condiciones laborales y
contractuales del contrato de trabajo, como por ejemplo: Condiciones del contrato, Plazo del
Contrato, Horarios, Fechas de Pago de Sueldos y Anticipos.
Todo Contrato a Plazo Fijo menor o igual a 30 días deberá ser confeccionado y firmado dentro de
un plazo legal establecido (5 días corridos, contado desde la fecha de ingreso del trabajador a la
empresa).
Todo el Personal a Plazo Fijo (PPF) deberá tener su credencial de ingreso (Tarjeta control de
asistencia).
El traspaso de Personal de Plazo Fijo (PPF) a Plazo Indefinido debe ser autorizado por el Gerente de
Unidad de Negocio respectivo.
5.2.1.- REQUERIMIENTOS
El Personal a Plazo Fijo que ingrese por primera vez a la empresa DEBERÁ PRESENTAR Y ENTREGAR
OBLIGATORIAMENTE, antes del día 25 del mes de su ingreso al área de RRHH los siguientes
documentos:

Fotocopia de carnet de identidad por ambos lados.

Certificado de antecedentes.

Certificado de afiliación AFP.

Certificado de Fonasa o Isapre.

Llenado de Ficha de Ingreso.

Cuenta Vista o Cuenta RUT (para pago de anticipos y sueldos)
5.2.2.- CONSIDERACIONES
Al momento de la contratación de personal a Plazo Fijo tener presente lo siguiente:

Está estrictamente prohibido contratar personal menor de 18 años de edad

Duración del Contrato a Plazo Fijo, de acuerdo a lo establecido en el Art. 159 N° 4 del
Código del Trabajo “ Vencimiento del Plazo convenido en el contrato”, esta Norma regula
dos aspectos importantes a saber:
1.- La Duración Máxima del Contrato, la cual no podrá exceder de un año.
2.- Transformación de un Contrato de Plazo Fijo a uno de Plazo Indefinido, se da en los
siguientes casos:
a) Cuando el Contrato a Plazo Fijo se renueva por segunda vez
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b) Cuando el trabajador continúa prestando servicios con conocimiento del empleador una
vez expirado el plazo
c) Cuando el Trabajador ha prestado servicios Discontinuos, en virtud de a lo menos tres
contratos de Plazo Fijo, cuya duración comprendan un periodo de doce meses o más y que
la Duración de tales Contrataciones sumados los periodos NO Laborados por los
trabajadores, se haya producido durante un periodo de quince meses contados desde la
primera Contratación. Se presumirá Legalmente la existencia de un CONTRATO INDEFINIDO.
5.2.3.- INDUCCIÓN
Todo el Personal que ingrese por primera vez a planta deberá cumplir con el proceso de Inducción,
que es necesario y obligatorio para cumplir su función.
El proceso de Inducción lo realizará el Personal de Planta Calificado (designado por la Jefatura) y
que cuente con el perfil adecuado para entregar la instrucción en forma ordenada, clara y precisa.
Es obligación comunicar el primer día al trabajador(es) el derecho a saber, donde se le informará
acerca de los riesgos asociados a las funciones o cargo que ejecutará, este proceso será informado
al trabajador por el Prevencionista de Riesgos. Si éste no se encontrase, la información la entregará
el Jefe de RRHH, o en su defecto, el asistente de RRHH existente. Si ninguno de los cargos
anteriormente indicados existiera en el lugar de la contratación, esta función debe ser ejecutada
por el Jefe Directo.
Luego de los procesos de Inducción, el trabajador deberá recibir su equipamiento (ropa de trabajo
e implementos de seguridad, si corresponde) para su ingreso a la Planta.
El trabajador con Contrato a Plazo Fijo NO podrá iniciar sus labores de trabajo si no tiene los
siguientes procesos realizados y debidamente acreditado con documentos firmados por el
trabajador:

Entrega de Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad

Entrega de Derecho a Saber (Procedimientos Generales de Seguridad y Emergencias)

Entrega de elementos de Protección Personal (con registro si corresponde)

Contrato de Trabajo (confeccionado dentro del plazo legal, 5 días corridos)

Firma de Pacto de Horas Extraordinarias (si corresponde)
El Personal a Plazo Fijo (PPF) que por necesidades operacionales tenga que comenzar a ejercer sus
funciones un día sábado, será obligación del Jefe Directo realizar la Inducción al trabajo seguro,
derecho a saber, procedimientos de seguridad y emergencias junto con la entrega del Reglamento
Interno, dejando registro escrito de todo lo anterior.
5.3.- PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN PERSONAL EXTRANJERO
Para la contratación de personal extranjero se deberá cumplir con la siguiente documentación y
exigencias:
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
El trabajador extranjero debe contar con Visa de Trabajo, los extranjeros con Visa de Turista
NO podrá trabajar

Ser Mayor de 18 años de edad

Que el 85% a lo menos de los trabajadores de la empresa sean de nacionalidad chilena
La empresa podrá hacer un pre-contrato ante Notario al trabajador para que tramite su Visa de
Trabajo, esto con el compromiso de que una vez obtenida la Visa podrá comenzar a prestar los
servicios a la empresa.
Mientras dure el proceso de tramitación el trabajador NO podrá comenzar sus labores, esta
información debe quedar estipulada en el Contrato de Trabajo.
Además de lo anterior, se deberá dejar establecido que una vez terminado el Contrato de Trabajo,
el empleador deberá pagar los gastos de traslado del trabajador y familia a su país de origen.
6.- NOTAS
Todos los procedimientos establecidos se encuentran en la página de INTRANET de la empresa y es
obligación del trabajador leer y estar actualizado de las mejoras de éstos, lo que se dará por
entendido y leído. Al mismo tiempo, las actualizaciones a los procedimientos deben ser publicados
en los diarios murales de las plantas.
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Código del Trabajo

Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de Alimex S.A.

Descripción de Cargos