GUIA USO Publicaciones institucionales

Publicaciones de Uso Interno
Son todas aquellas dirigidas a ofrecer a los servidores del INFOTEP todas las informaciones
sobre la institución, de manera que las adopten como parte de la cultura institucional.
Dentro de estas publicaciones tenemos…
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Guía Informativa Institucional
Ofrece las informaciones esenciales sobre la estructura interna de la institución.
Tiene como objetivo orientar al personal de nuevo ingreso sobre las funciones de las
diferentes dependencias de la organización.
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INFOTEP por Dentro
Es un boletín de tirada mensual, el cual tiene como objetivo informar, formar y
orientar a los servidores del INFOTEP sobre acontecimientos del diario vivir a nivel
nacional, nuevos proyectos, también aborda temas de crecimiento personal y
profesional, en procura de mejorar la calidad de los servicios que cada uno de los
servidores brinda a los clientes.
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Infoexpreso
Es un boletín generado por las noticias que se produzcan. Recoge noticias de gran
envergadura para toda la organización.
INFOTEP por Dentro.
Mantiene un estilo más formal que el
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Noticias INFOTEP
Es un medio de información electrónico, a tipo de cápsula informativa, el cual es
enviado a través del correo corporativo a todos los servidores con usuario activo,
para que desde un enlace puedan acceder a la noticia. Es una forma de mantener
informada a toda la empleomanía sobre las actividades que se están realizando en la
institución.
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Directorios Telefónicos
Facilitan la comunicación entre las diferentes instancias que conforman la
organización, brindando las extensiones asignadas a los servidores.
Hay dos
formatos, uno ordenado alfabéticamente por el nombre de los empleados y otro
organizado de acuerdo a la estructura interna.
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Otras Publicaciones
Además de las mencionadas, tenemos el Reglamento Interno de Personal, el
Reglamento de Compras e Inventarios, los cuales regulan procedimientos internos y
que deben ser del conocimiento o manejo de todos los servidores, en el caso del
primero, o de las instancias correspondientes en las diferentes oficinas operativas de
la institución.
Guía uso publicaciones
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Publicaciones de uso externo
Son todas las publicaciones orientadas a los clientes externos, con la finalidad de ofrecerles
todas las informaciones que necesiten, ya sea sobre la institución, los servicios, programas
específicos, etc.
Entre estas publicaciones encontramos…
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Portafolio de Servicios
Es una publicación orientada principalmente, a empresarios, a fin de que conozcan el
alcance de los servicios que ofrece el INFOTEP, y a los que puede acceder. El
mismo contiene una breve descripción de cada servicio, así como sus requisitos de
acceso.
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El Futuro a tu Alcance
Es un brochure dirigido a la población juvenil y adulta que busca abrirse camino a
través de la formación técnica, en el cual se le brindan las informaciones de las
diferentes modalidades de formación, sus características y requisitos para que
puedan hacer su selección de acuerdo a sus necesidades y posibilidades.
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Promo-pack Institucional
Es un paquete de informaciones de la institución, en forma de carpeta de
presentación de la misma, conformada por unas 7 publicaciones, las cuales se podrán
utilizar todas o sólo las que se consideren necesarias de acuerdo al caso. Es una
publicación dirigida a organismos internacionales, empresas grandes, asociaciones
empresariales y medios de comunicación.
Guía uso publicaciones
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Está conformado por las siguientes publicaciones…
o ¿Qué es el INFOTEP?
INFOTEP? Explica de forma precisa las generalidades de la
institución.
o Metas para el año.
año
Presenta las principales metas asumidas por la
organización para el año en curso.
o Nuevos proyectos.
proyectos Muestra una relación de proyectos con sus objetivos, en
carpeta o en ejecución.
o Así surgimos y avanzamos… Es una reseña histórica de la organización.
o Cifras que suman esperanzas… Enseña datos estadísticos de la institución.
o Servicio de Apoyo a la Productividad.
Productividad Explica las estrategias y programas
que componen este servicio.*
o Portafolio de Servicio.
Servicio
Muestra el abanico de servicios que ofrece el
INFOTEP.*
*Dependiendo el blanco de público o el cliente que recibirá el paquete de informaciones, se
determinará si se colocará el portafolio o el brochure del servicio de apoyo a la
productividad.
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Ofertas Formativas
Son brochures regionalizados, con las correspondientes ofertas de formación para el
año, dirigida, mayormente, a la población desempleada del país.
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Directorio COS
Brinda a los jóvenes o personas interesadas en acceder a nuestra oferta de formación
a través de los COS, la relación de centros operativos con sus direcciones, teléfono y
áreas que atiende. El mismo está organizado, primero por gerencia regional y luego
por zona geográfica.
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Carreras Técnicas
Son brochures individuales para cada carrera técnica, en las que se brinda las
informaciones específicas de la misma, como: ruta o itinerario de formación,
duración, requisitos de ingreso y de salida. Están dirigidos a la población joven y
adulta del país, interesada en realizar una carrera técnica.
Guía uso publicaciones
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Maestrías Técnicas
Al igual que los de las carreras técnicas, estos brochures ofrecen las informaciones
concernientes el módulo que la componen, detallando el tecnológico que es el que
diferencia una maestría técnica de otra, también incluye las dos opciones de ingreso
a esta modalidad de formación.
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Integración Tecnológica
Es una revista especializada en temas de educación a todos los niveles, de
circulación nacional, publicada semestralmente. También se edita en versión pdf, la
cual puede ser descargada desde la página web de la institución. Está dirigida a
propietarios, gerentes administrativos de las empresas, centros operativos,
organismos estatales e internacionales, entre otros.
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El Informador
Es un boletín de tirada mensual, el cual busca informar sobre noticias de relevancia
para el sector empresarial sobre las acciones del INFOTEP. El mismo circula en
formato impreso y digital, éste último es remitido vía correo electrónico. Su objetivo
es mantener informado a los sectores productivos y gubernamentales sobre las
actividades que realiza el INFOTEP en provecho de toda la Nación Dominicana.
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Una Historia de Progreso
Es un documento que recoge los acontecimientos que han marcado el rumbo de la
institución durante sus años de funcionamiento. Por lo regular, es una publicación
demandada por estudiantes que están realizando investigaciones asignadas en sus
centros sobre el INFOTEP. Más que un documento promocional, es un documento
de consulta.
Guía uso publicaciones
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Sea un Centro Operativo
Tiene como objetivo brindar las informaciones a las instituciones de formación
interesadas en alcanzar la acreditación de centro operativo del Sistema que otorga
INFOTEP, como rector del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo
Productivo.
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Validación / Certificación Ocupacional
Brinda las informaciones sobre este servicio a toda aquella persona interesada en
validar sus conocimientos en el área de su desempeño.
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Reglamento Disciplinario para Participantes
Tiene la finalidad de informar a la población estudiantil de nuestros centros sobre las
normas disciplinarias que deben guardar durante su proceso de formación, sus
deberes y derechos.
También orienta a los facilitadores, pues ellos serían los
principales supervisores del cumplimiento de dichas normas.
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POP
Son todas las publicaciones especiales que se producen para obsequiar con motivo de
ferias u otros eventos a los que asisten públicos masivos. Dentro de estos tenemos…
separadores de libro (marcadores de lectura), abanicos, etc.
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Legales
Dentro de este tipo de publicaciones tenemos la Ley 116-80 y su reglamento de
aplicación No. 1894-80.
Su principal grupo de usuarios son empresarios,
administradores o representantes legales de las empresas.
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