¿Es la Encuesta sobre el proceso de matrícula y las opciones de

Preguntas frecuentes acerca de la Encuesta sobre el proceso de matrícula y las opciones de
inscripción de las escuelas de Jeffco
Septiembre de 2014
¿Qué es la Encuesta sobre proceso de matrícula y las opciones de inscripción de las escuelas
de Jeffco?
La encuesta hará preguntas a los padres de las escuelas de Jeffco sobre su experiencia como
padres a la hora de matricular a sus hijos, su satisfacción con las opciones curriculares y
extracurriculares que se ofrecen en la actualidad en las escuelas de Jeffco, qué otras opciones
curriculares y extracurriculares desean y sus preferencias para opciones escolares adicionales
(STEM, IB, escuela de artes, por ejemplo).
¿Cómo se utilizará la información que se recabe de la encuesta?
La encuesta ayudará a informar a los integrantes de la Junta Directiva de Educación y a futuros
comités que se formen para examinar las opciones escolares y los procedimientos de matrícula
en las escuelas de Jeffco.
¿Por qué se desarrolló la Encuesta sobre el proceso de matrícula y las opciones de
inscripción de las escuelas de Jeffco?
En enero de 2014 se convocó el Comité de Dirección para Opciones de Inscripción/Proceso de
Matrícula (CSC por su sigla en inglés) a fin de identificar los principales retos en cuanto a las
opciones de inscripción/proceso de matrícula escolar, para estudiarlos en los 12-18 meses
posteriores y hacer recomendaciones o sugerir cambios al superintendente y a la Junta Directiva
de Educación, con objeto de mejorar los retos o áreas identificadas. A fin de recabar más
opiniones de los padres, el comité de 24 miembros, compuesto por líderes de escuelas (del
distrito y charter), docentes, padres, miembros de la comunidad, delegados nombrados por la
Junta Directiva de Educación, y personal de las oficinas centrales de las Escuelas de Jeffco,
recomendaron una encuesta para los padres.
¿Qué otras recomendaciones hizo el comité?
El comité presentó informes de la mayoría y de la minoría a la Junta Directiva de Educación el
19 de junio. Ambos informes pueden consultarse en la dirección siguiente:
http://www.jeffcopublicschools.org/community/choice_enroll_committee/index.html
¿Por qué deberían los padres participar en la encuesta?
La encuesta ayudará a que se entienda mejor y de forma más amplia las opiniones e inquietudes
de los padres sobre las opciones de inscripción y el proceso de matrícula en las escuelas de
Jeffco. Es crucial conocer la opinión de todos los padres de las escuelas de Jeffco sobre sus
experiencias y preferencias educativas.
¿Quién desarrolló la encuesta?
Los miembros del personal de las escuelas de Jeffco que desarrollaron la encuesta son doctores
en investigación educativa y análisis de políticas. El investigador principal lleva 22 años
codesarrollando, administrando y analizando encuestas comunitarias. Las preguntas de la
encuesta fueron desarrolladas por subcomités de CSC y personal del distrito, controladas por
padres y directores de aprovechamiento, y aprobadas por los miembros del gabinete directivo
del distrito. Se ruega que consulten el diagrama siguiente que describe el proceso de diseño de la
encuesta.
¿Cuál es la escuela que el distrito me asignó?
La escuela que el distrito le asignó es la escuela primaria, intermedia o preparatoria de Jeffco
que se asignó al vecindario donde reside. A un subgrupo del Comité de Dirección para Opciones
de Inscripción/Proceso de Matrícula le preocupaba que el término “escuela de vecindario” los
padres a veces lo usaban para referirse a las escuelas charter y de opción en sus vecindarios, y
por lo tanto resultaba confuso. En la Encuesta sobre el proceso de matrícula y las opciones de
inscripción de las escuelas de Jeffco se usa la “escuela que el distrito le asignó” en vez de la
“escuela de vecindario”.
¿A qué escuela se refiere la encuesta?
Las preguntas de la encuesta se refieren a la escuela en la que estuvo matriculado su hijo/a el año
escolar anterior.
Si su hijo/a asiste a otra escuela este año, conteste las preguntas refiriéndose a la escuela a la que
asistió el año escolar 2013-2014.
¿Cómo sé si esta es una encuesta válida y no una que se pueda manipular?
Se sugiere a los padres que usen su nombre de usuario y contraseña de Jeffco Connect. De esta
forma, solo se podrá proveer una respuesta por cuenta. Podemos calcular tasas de respuesta y
determinar si ciertos grupos de padres no respondieron. Se mantendrá la confidencialidad de las
respuestas individuales. Los padres tienen la opción de usar un sistema genérico de apertura de
sesión a fin de que su identidad sea totalmente anónima; no obstante, se registrarán las
direcciones IP a fin de evitar respuestas duplicadas a la encuesta.
¿Cómo responderé a la encuesta y cuántas veces se puede responder a la misma?
Los padres cuentan con dos opciones para completar la encuesta. La opción recomendada es
iniciar sesión en su cuenta de Jeffco Connect a fin de responder a la encuesta. Los padres
también pueden usar una cuenta genérica de apertura de sesión en Jeffco Connect. Los padres
solo tienen permitido responder una vez, independientemente del método que elijan. Los padres
pueden volver a abrir sesión para la encuesta y cambiar sus respuestas o terminarlas en cualquier
momento hasta que se cierre el periodo para completarla el 20 de octubre
¿Durante cuánto tiempo estará la encuesta disponible?
La encuesta estará disponible a partir del 17 de septiembre de 2014 y hasta el 20 de octubre de
2014.
¿Qué pasa si un padre o una madre no tiene acceso a una computadora?
Las escuelas tendrán computadoras disponibles para los padres que no tengan una computadora
en la casa. Se ruega que pregunte a la escuela las horas a las que puede tener acceso a la
computadora.
¿Puedo contestar a la encuesta con mi teléfono smartphone o iPad?
Idealmente, la encuesta debería contestarse con una computadora o iPad. Aunque puede acceder
a la misma usando un teléfono, no fue diseñada para pantallas pequeñas. Por lo tanto, es posible
que el formato no sea el ideal.
¿Qué hago si no me acuerdo de cómo abrir sesión en mi cuenta de JeffcoConnect?
Si no sabe o no recuerda su nombre de usuario para Jeffco Connect, comuníquese con su escuela
para que le ayuden. Si sabe su nombre de usuario pero no se acuerda de su contraseña, puede
restablecerla en la página inicial de Jeffco Connect:
http://www.jeffcopublicschools.org/jeffco_connect/index.html.
¿Es la Encuesta sobre el proceso de matrícula y las opciones de inscripción de las escuelas
de Jeffco solo para los padres?
El público de destino de la encuesta son los padres de las escuelas de Jeffco. Si usted no es padre
o madre de estudiantes en las escuelas de Jeffco y desea comentar, hay una opción disponible.
¿Con quién me comunico si tengo problemas técnicos con la encuesta?
Por favor, envíe un mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected].