FORMATO PLAN ANUAL SHSYMAT VERSIÓN 2012

Plan Anual de Prevención de Riesgos y Mejoramiento
de Ambientes de Trabajo
Sistema HSYMAT
Año 20__
Nombre del Servicio
Fecha de aprobación Plan Anual (dd-mm-aaaa):
Fecha de aprobación de ajustes al Plan (dd-mm-aaaa):
Superintendencia de Seguridad Social
MEI-Sistema HSYMAT
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Índice de requisitos técnicos
a)
Resultados del Análisis del Diagnóstico de la calidad de los ambientes y
condiciones de trabajo ................................................................................................ 4
b)
Áreas claves de mejoramiento de higiene y seguridad y mejoramiento de
ambientes de trabajo .................................................................................................. 4
c)
Mecanismos de selección de proyectos específicos de mejoramiento a
implementar ................................................................................................................ 4
d)
Definición de la metodología para detectar el grado de satisfacción de los
funcionarios y canalizar sus reclamos ......................................................................... 4
e)
Definición de los indicadores de desempeño para evaluar los resultados de
la ejecución del Plan Anual de Prevención de Riesgos y Mejoramiento de
Ambientes de Trabajo ................................................................................................. 5
f)
Definición de los mecanismos de difusión interna que se utilizarán para
informar a los funcionarios sobre las acciones de Prevención de Riesgos y
Mejoramiento de Ambientes de Trabajo...................................................................... 5
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a) Resultados del análisis del Diagnóstico de la calidad de los ambientes y
condiciones de trabajo
Se presenta en la siguiente tabla, un resumen del análisis efectuado de los problemas
detectados en el diagnóstico según ámbito, es decir, diferenciando entre higiene y
seguridad, mejoramiento de ambientes de trabajo, en relación con el Plan de Emergencia y
el Procedimiento de actuación frente a la ocurrencia de accidentes del trabajo.
Asimismo, se registra el Nivel de Riesgo o Prioridad que se ha establecido para los
problemas diagnosticados, lo que se realizó según los siguientes criterios (se deben
señalar los criterios utilizados, cómo se obtuvieron):________________________.
Por último, se informa el proyecto o la actividad propuesta que permitiría abordar la
situación o problema planteado, cuya selección se realizará según los criterios señalados
en la letra c) siguiente.
Tabla de presentación de Resultados del Diagnóstico
Ámbito
Problema y/o
Situación a abordar
Análisis del
diagnóstico
Nivel de
Riesgo o
Prioridad
(señalar
criterio)
Proyecto
(actividad) para
abordar el
problema
Higiene y
Seguridad
Mejoramiento
de Ambientes
Plan de
Emergencia
Proced.
Actuación
Accid. Trab.
b) Áreas claves de mejoramiento de higiene y seguridad y mejoramiento de
ambientes de trabajo
En el presente Plan se definen como Área(s) Clave(s) en el ámbito de Mejoramiento de
Ambientes de Trabajo: ........................ y, como Área(s) Clave(s) en el ámbito de Higiene y
Seguridad: ..........................................................
c) Mecanismos
implementar
de
selección
de
proyectos
específicos
de
mejoramiento
a
El o los mecanismo(s) de selección de proyectos será(n):......................
d) Definición de la metodología para detectar el grado de satisfacción de los
funcionarios y canalizar sus reclamos
La metodología que se utilizará durante este año para detectar el grado de satisfacción de
los participantes respecto del Sistema será:......................
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e) Definición de los indicadores de desempeño para evaluar los resultados de la
ejecución del Plan Anual de Prevención de Riesgos y Mejoramiento de Ambientes
de Trabajo
Los indicadores del Plan Anual, y la meta establecida para cada uno de ellos, se
presentan en la siguiente tabla.
(Entre los indicadores del Plan Anual se debe incluir la Tasa de Accidentabilidad y el
Grado de Satisfacción de los Beneficiarios, pudiendo el Servicio definir otros indicadores,
además de éstos, los que debe presentar en el Plan Anual, junto a la meta establecida
para cada uno de ellos; los indicadores deben incorporase en el SIG del Sistema de
Planificación / Control de Gestión).
Tabla de Indicadores para evaluar el Plan Anual y sus metas
(Recuerde que estos indicadores son distintos a los del Programa de Trabajo)
Plan Anual
Accidentes
del Trabajo
Metas
20__
Indicadores
Fórmulas Indicadores
Tasa de
Accidentabilidad
por Accidentes
del Trabajo
Número de Accidentes del Trabajo ocurridos en el período x 100
Promedio Mensual de Funcionarios en el período
Grado de
satisfacción con
Mejoramiento
las mejoras
de ambientes
efectuadas al
de trabajo
ambiente de
trabajo
Número de funcionarios(as) satisfechos(as) con las mejoras del período x 100
Total de funcionarios(as) consultados(as) en el período
f) Definición de los mecanismos de difusión interna que se utilizarán para informar a
los funcionarios las acciones de Prevención de Riesgos y Mejoramiento de
Ambientes de Trabajo
Los mecanismos de difusión interna que se utilizarán este año para informar a los
funcionarios las acciones de Prevención de Riesgos y Mejoramiento de Ambientes de
Trabajo son: _________________.
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