manual de operación del ppef 2017

MANUAL DE OPERACIÓN DEL PPEF 2017
MANUAL DE OPERACIÓN DEL PPEF 2017
(Anteproyecto de Presupuesto)
INTRODUCCIÓN
Las características con las que debe de contar su equipo de cómputo para acceso al Sistema de
integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2017
son las siguientes:
1. Deberá contar con un equipo de cómputo que cuente con Windows XP o superior
2. Tener instalado el navegador Internet Explorer versión 10 o superior en dicho equipo, o
cualquier otro navegador de reciente versión.
3. El equipo de cómputo deberá tener acceso a la Red Institucional de la SAGARPA
4. Posteriormente deberá abrir el Internet Explorer, y entrar a la siguiente liga:
http://ppef.sagarpa.gob.mx/ppef2017
5. El sistema le pedirá un nombre de usuario y contraseña, el cual deberá proporcionar para
acceder al sistema. En caso de desconocer el nombre de usuario y contraseña se deberá
de comunicar con alguno de las personas responsables a los siguientes teléfonos:
Tel. 01(55) 3871-1000 (conmutador)
Ext. 33728 (Luis René Sánchez)
Ext. 33731 (Carmina Díaz)
Ext. 33729 (Enriqueta Santamaría)
Ext. 33708 (Valeria Fernández)
Para dudas de carácter técnico favor de comunicarse con las siguientes personas:
Tel. 01(55) 3871-1000 (conmutador)
Ext. 33854 (Juan Carlos Galván)
Ext. 33853 (David Flores)
6. Una vez dentro del sistema proceder a la captura del Anteproyecto de Presupuesto (Menú
Operación – Anteproyecto - Captura de Anteproyecto).
7. Al terminar de capturar el Anteproyecto, se tendrá que generar el envío de su información
a Oficinas Centrales a través de la siguiente ruta: Menú Operación – Anteproyecto - Envío
a Ofic. Centrales.
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OPERACIÓN DE LA CAPTURA DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
Acceso al módulo del PPEF 2017 para la captura del
Anteproyecto de Presupuesto.
Teclear en su navegador de Internet la siguiente
dirección:
http://ppef.sagarpa.gob.mx/ppef2017
Teclear el nombre de usuario y contraseña que se le
asignó a su Unidad Responsable o a su Distrito de
Desarrollo Rural.
Se recomienda maximizar la pantalla.
Accedemos al módulo del PPEF 2017 donde se visualiza
el Menú de Catálogos, Reportes y la Operación de dicho
módulo.
Para iniciar el proceso de captura dar clic en la opción de
<Operación>.
En el menú de Operación se encuentran las opciones de
Captura de Anteproyecto, Envío a Oficinas Centrales y
Envío a SHCP. Dar clic en <Captura de Anteproyecto>,
y esperar un momento a que el sistema termine de
cargar la información correspondiente.
Aquí se muestra la pantalla de captura. En el primer
“combo” está la UR. Posteriormente la UE, EDO, GF, F,
SF, PG, AI, AP, APE. Deberá abrir cada uno de los
“combos” y seleccionar los datos que desea otorgarle
recursos.
Más adelante el sistema le pedirá capturar la Partida, TG
y FF.
El sistema le presentará el Techo Financiero que fue
asignado a su Unidad Responsable.
Dar clic en <Validar Clave>.
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El sistema validará la Clave Programática-Funcional que
seleccionó.
Le pedirá ahora que seleccione la Partida, Tipo de Gasto
y Fuente de Financiamiento. Abrirá el “combo” de
Partidas y seleccionará la que desea presupuestar. Lo
mismo para el TG y FF. Posteriormente capturar el
importe a asignar a esa clave presupuestaria.
Damos clic en <Guardar>.
Después de guardar aparece el siguiente mensaje
indicando
que
el
registro
fue
guardado
satisfactoriamente.
La pantalla que aparece a continuación nos muestra las
Claves Presupuestarias que han sido cargadas y
grabadas ya con su asignación presupuestal. El campo
<Por asignar> irá disminuyendo conforme avance en la
captura, y hasta que llegue a cero (0) se dará por
terminada la captura de todo el Anteproyecto de
Presupuesto asignado a su Unidad Responsable.
En la parte inferior aparece el número de páginas que se
han acumulado. Para reportear la información que se ha
capturado podrá exportar la información a una hoja de
Excel. Para esto deberá dar clic en la opción de
<Exportar a Excel>. Usted podrá exportar tantas veces
como sea necesario.
ENVIO DEL ANTEPROYECTO
Después de terminar con la captura del Anteproyecto de
Presupuesto se procede a realizar el envío de su
información. Para ello deberá de dar clic en la opción de
<Envío a Ofic. Centrales>.
Nota.- Es importante que se revise la información antes
de enviar, ya que una vez enviado no se podrán hacer
modificaciones de ningún tipo.
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Una vez confirmado que todo es correcto dará clic en
<Enviar Anteproyecto>.
El sistema le indicará que el Anteproyecto fue enviado a
Oficinas Centrales.
En el momento de dar clic en < Aceptar > el sistema le
regresa
al
menú
anterior:
ENVIO
DEL
ANTEPROYECTO. No enviar el anteproyecto otra vez,
si lo hace el sistema mostrará en pantalla: Acceso
Denegado.
Favor de dar clic en la opción:
<Captura de Anteproyecto>.
Usted podrá realizar únicamente consultas o para
exportar su información a Excel.
La pantalla mostrará únicamente la forma en la que
distribuyó el Techo Financiero que le corresponde, sin
opción a modificar alguna Clave Presupuestaria.
Nota: para exportar a Excel, en la parte inferior, en el
centro, está la opción de <Exportar a Excel>. Usted
podrá exportar tantas veces como sea necesario.
Si antes de realizar su envío desea corregir el monto de
las Claves Presupuestarias capturadas de sus Distritos o
el Estado, o el Grupo Funcional en el caso de las
Unidades Centrales, deberá seleccionar por los combos
de la UE el Distrito a corregir, en seguida dar clic en la
opción de <Ver todas las claves capturadas>, le
mostrará en pantalla las Claves Presupuestarias a
modificar o borrar la Clave.
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Si por algún motivo se excede del Techo Financiero que
le corresponde entonces el sistema le indicará que ha
rebasado su Techo Financiero. En este caso tendrá que
revisar en donde se cometió el error
En el espacio donde se capturan los importes (<Monto>)
no deberá capturar comas, puntos, decimales. Sólo
cantidades cerradas (Enteros), sin decimales. De lo
contrario el sistema le mandará el siguiente mensaje:
Formato Monetario Inválido
Si quisiera realizar el envío de su Anteproyecto de
Presupuesto antes de terminar de capturar todo su
Techo Financiero disponible para su Unidad
Responsable, el sistema le enviará el siguiente mensaje.
NO HA ALCANZADO EL TECHO FINANCIERO. ENVIO
ABORTADO
Entonces se deberá continuar capturando hasta llegar a
alcanzar el importe del Techo Financiero.
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