Centro de Investigación en Matemáticas Puras y Aplicadas

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
BOLETÍN N° ORH-1332-488
AVISO SOBRE PLAZAS VACANTES INTERINAS
Centro de Investigación en Matemáticas Puras y
Aplicadas
Requiere contratar los servicios de:
ASISTENTE DE OFICINA
Jornada: 1/1 , Categoria Salarial: 4 , Clase Ocupacional: Técnico Asistencial A , Plaza: 48038
REQUISITOS:
•Título de Bachillerato en Educación Media y curso especializado en el área de oficina (Además, es indispensable que
la persona posea la prueba técnica aprobada).
•Seis meses de experiencia reciente en labores relacionadas con el cargo.
•Conocimientos en: 1) Manejo de programas de computación afines al cargo (Word, Excel, Power Point); 2) La
estructura y organización de la Universidad; 3) Normativa institucional en materia de asuntos estudiantiles; 4)
Redacción de actas e informes.
•Capacidad para trabajar en equipo.
•Buenas relaciones interpersonales y excelente atención al público.
REQUISITOS PREFERIBLES:
•Conocimiento del sistema "LaTeX".
ENTRE LAS FUNCIONES LE CORRESPONDERÁ:
•1 Atiende consultas y recibe público en general.
•2 Recibe, clasifica, controla, redacta, elabora, custodia y despacha correspondencia, así como documentación que
ingresa y sale de la Unidad. Brinda seguimiento a los trámites internos y externos.
•3 Verifica existencias, recibe, custodia, controla y entrega suministros de oficina al personal.
•4 Colabora en el inventario de activos fijos.
•5 Brinda apoyo logístico a comisiones y actividades universitarias.
•6 Apoya sesiones, prepara documentación, realiza convocatorias, transcribe y redacta los acuerdos de las mismas.
•7 Ingresa y actualiza información en base de datos. Emite reporte.
•8 Ejecuta otras actividades propias del cargo y de la Unidad en que se desempeña.
CONDICIONES:
•Nombramiento por tres meses con posibilidades de prórroga. La persona seleccionada debe coordinar previamente
su traslado, con las Jefaturas de ambas unidades, antes de incorporarse a su nuevo cargo. A discreción de la
dependencia se aplicará una prueba o entrevista técnica para determinar la idoneidad del oferente.
•Horario de Lunes a viernes: De 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (con una hora para almorzar).
INFORMACIÓN E INSCRIPCIÓN:
•Para mayor información comunicarse con la funcionaria María Luisa González Campos al teléfono 2511-6606 o al
correo electrónico: [email protected]
•Para entregar documentos favor presentarse en Oficina de Recursos Humanos, en el horario De 7:30 AM a 11:30 AM
y de 1:00 PM a 4:30 PM
•Los (as) funcionarios (as) interesados (as) deben inscribirse en la dirección Web https://expediente.ucr.ac.cr (para
mayor información consultar el video tutorial disponible en la siguiente dirección electrónica: http://youtu.be/HMKuxivDT4). Para dicho trámite debe completar su currículum mediante este mismo sistema. En el caso de
funcionarios (as) nombrados (as) en puestos administrativos que posean experiencias externas a la Universidad
relacionadas con el cargo para el cual están participando, es necesario que aporten constancias de tiempo servido
indicando el puesto, periodo laborado y detalle de funciones, así como cualquier otra documentación que no conste en
los archivos de la Oficina de Recursos Humanos (por ejemplo: Certificación de notas de estudios universitarios). En
el caso del personal docente, también se requiere la presentación de las cartas de tiempo laborado en el ejercicio de
la profesión, las cuales deben contener la información señalada anteriormente; así como original y fotocopia de
atestados académicos. En los puestos en que se establecen “Requisitos Legales Obligatorios” es indispensable la
entrega de los documentos solicitados (ejemplo: Licencias, permiso para portar armas de fuego al día, Certificaciones
de Colegios Profesionales, entre otros). NO SE DARÁ TRÁMITE A SU INSCRIPCIÓN SI NO HA COMPLETADO EL
CURRÍCULUM CON FOTOGRAFÍA (TIPO PASAPORTE) EN EL EXPEDIENTE ÚNICO.
•Período de inscripción del 02/09/2014 hasta el 08/09/2014