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SUBSECRETARÍA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN
INSTRUCTIVO
MODELO DE COSTOS PARA EL COBRO DE
MATRÍCULAS Y PENSIONES POR PARTE DE
LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
PARTICULARES Y DE LOS COBROS POR
SERVICIOS EDUCATIVOS POR PARTE DE LOS
ESTABLECIMIENTOS FISCOMISIONALES DEL
PAÍS
SUBSECRETARÍA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN
Mediante Acuerdo Nro. 0387-13 publicado el 24 de octubre del 2013, se expide el
Reglamento que establece los parámetros generales para el cobro de matrículas y
pensiones por parte de los establecimientos educativos particulares y de los cobros
por servicios educativos por parte de los establecimientos fiscomisionales del país.
El presente instrumento establece los parámetros que deberán observar los
establecimientos educativos particulares y fiscomisionales del Sistema Nacional
Educativo para el cobro de pensiones, matrículas y servicios educativos,
respectivamente, con el fin de transparentar la estructura y componentes del costo de
la educación.
El costo de la educación por estudiante se calculará basándose en cinco componentes:
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Gestión educativa
Costo administrativo
Costo de consejería estudiantil
Costos financieros
Provisión para reservas y excedente
Dentro de cada componente se encuentran los siguientes factores:
Gestión educativa
a) Costo de la gestión de las autoridades educativas y directivos
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Sueldos, salarios y demás remuneraciones que constituyen materia gravada del IESS
Beneficios Sociales, indemnizaciones y otras remuneraciones que no constituyen
materia gravada del IESS
Aporte a la Seguridad Social (Incluye fondos de reserva)
Nota: Estos costos corresponden únicamente a: autoridades educativas y directivos
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b) Costo de la actividad docente
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Sueldos, salarios y demás remuneraciones que constituyen materia gravada del IESS
Beneficios Sociales, indemnizaciones y otras remuneraciones que no constituyen
materia gravada del IESS
Aporte a la Seguridad Social (Incluye fondos de reserva)
Nota: Estos costos corresponden únicamente a: personal docente
c) Costo de la planta de apoyo docente
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Sueldos, salarios y demás remuneraciones que constituyen materia gravada del IESS
Beneficios Sociales, indemnizaciones y otras remuneraciones que no constituyen
materia gravada del IESS
Aporte a la Seguridad Social (Incluye fondos de reserva)
Nota: Estos costos corresponden únicamente a: personal de apoyo docente
d) Costo de la formación, capacitación y perfeccionamiento docente
Se deberá ingresar al sistema informático los costos generados en la formación y
perfeccionamiento del personal docente, esto incluye:
Capacitaciones, cursos, talleres, foros, etc.
e) Costo de operación y mantenimiento de equipos e infraestructura educativa
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
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Operación y mantenimiento de equipos educativos
Operación y mantenimiento de infraestructura educativa
f) Costo de depreciación de equipos e infraestructura existente, destinados al
desarrollo de actividades educativas
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Depreciación de equipos destinados al desarrollo de actividades educativas
Depreciación de infraestructura destinada al desarrollo de actividades educativas
g) La provisión para reposición de activos fijos destinados al desarrollo de
actividades educativas, cuyo cálculo resultará de la diferencia entre el costo
de reposición y depreciación acumulada de los mismos
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Costo de reposición de inmuebles (excepto terrenos)
(-) Depreciación acumulada de inmuebles (excepto terrenos)
Costo de reposición de maquinaria, equipos e instalaciones
(-) Depreciación acumulada de maquinaria, equipos e instalaciones
Costo de reposición equipo de computación y software
(-) Depreciación acumulada equipo de computación y software
Costo de reposición muebles y enseres
(-) Depreciación acumulada muebles y enseres
Costo de reposición vehículos, equipos de transporte
(-) Depreciación acumulada vehículos, equipos de transporte
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h) Costo de software educativo y sus licencias
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Software educativo
Licencias educativas
i) Costo de materiales y otros insumos didácticos e informáticos, tales como
materiales para estudiantes y materiales para uso pedagógico en el aula
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Suministros y materiales didácticos
Suministros y materiales informáticos
j) Costo de equipamiento y operación de bibliotecas y acceso a acervos físicos y
digitales
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Equipamiento y operación de bibliotecas
k) Amortización anual por pago de acreditaciones internacionales de excelencia
educativa reconocidas por el Ministerio de Educación (EFQM,SACS,AP y BI) y
de sus costos periódicos derivados
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Amortizaciones por pago de acreditaciones internacionales educativas
Costos periódicos derivados
l) Costos de actividades extracurriculares
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
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Actividades extracurriculares
Costos Administrativos
a) Costo de operación y mantenimiento de equipos e infraestructura; se excluye
a los destinados a la gestión educativa
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Operación y mantenimiento de equipos, se excluye los destinados a la gestión
educativa
Operación y mantenimiento de infraestructura, se excluye los destinados a la gestión
educativa
b) Costo de depreciación de equipos e infraestructura existente; se excluye a los
destinados a la gestión educativa
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Depreciación de equipos, se excluye a los destinados a la gestión educativa
Depreciación de infraestructura, se excluye a los destinados a la gestión educativa
c) Provisión de reposición para activos fijos no educativos, cuyo cálculo
resultará de la diferencia entre el costo de reposición y depreciación
acumulada de los mismos
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Costo de reposición de inmuebles (excepto terrenos)
(-) Depreciación acumulada de inmuebles (excepto terrenos)
Costo de reposición de maquinaria, equipos e instalaciones
(-) Depreciación acumulada de maquinaria, equipos e instalaciones
Costo de reposición equipo de computación y software
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(-) Depreciación acumulada equipo de computación y software
Costo de reposición muebles y enseres
(-) Depreciación acumulada muebles y enseres
Costo de reposición vehículos, equipos de transporte
(-) Depreciación acumulada vehículos, equipos de transporte
d) Costos de aseguramiento de equipos e infraestructura general y de
responsabilidad civil frente a terceros
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Aseguramiento de equipos
Aseguramiento de infraestructura general y de responsabilidad civil frente a terceros
e) Remuneraciones de personal, se excluye a los destinados a la gestión
educativa
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Sueldos, salarios y demás remuneraciones que constituyen materia gravada del IESS
Beneficios Sociales, indemnizaciones y otras remuneraciones que no constituyen
materia gravada del IESS
Aporte a la Seguridad Social (Incluye fondos de reserva
Nota: Estos costos corresponden únicamente a: personal administrativo (personal
financiero, de talento humano, auxiliares administrativos)
f) Costo de servicios básicos
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Energía Eléctrica
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Agua potable
Teléfono fijo
Teléfono celular
Internet
Nota: Estos servicios son utilizados exclusivamente para el establecimiento educativo.
g) Costo de materiales y otros insumos, se excluye a los destinados a la gestión
educativa
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Suministros y Materiales, se excluye a los destinados a la gestión educativa
h) Amortización anual por pago de certificaciones internacionales de calidad
administrativa (ISO entre otras) y de sus costos periódicos derivados
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Amortizaciones por pago de certificaciones internacionales de calidad administrativa
Costos periódicos derivados
i) Costos de comunicación y difusión de la actividad educativa del
establecimiento.
Se deberá ingresar sistema informático los siguientes costos:
Promoción y Publicidad de la actividad educativa del establecimiento
Costo de consejería estudiantil
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos (incluye los servicios
que reciben los estudiantes a través de los departamentos de consejería estudiantil)
SUBSECRETARÍA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN
Sueldos, salarios y demás remuneraciones que constituyen materia gravada del IESS
Beneficios Sociales, indemnizaciones y otras remuneraciones que no constituyen
materia gravada del IESS
Aporte a la Seguridad Social (Incluye fondos de reserva)
Nota: Estos costos corresponden únicamente a: personal de consejería estudiantil
Costos financieros, impuestos prediales y tasas
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos:
Costos financieros
Impuestos prediales
Tasas municipales
Nota: Los costos financieros constituyen los pagos que se generan por concepto de
intereses, comisiones y gastos vinculados con el financiamiento de los recursos, los
impuestos prediales y tasas municipales correspondientes a los inmuebles de
propiedad del establecimiento y efectivamente destinados para su funcionamiento.
Provisión para reservas y excedente
Se deberá ingresar al sistema informático los siguientes costos/provisiones:
Provisión cuentas incobrables
Provisión por deterioro del valor de propiedades, planta y equipo
Provisión para jubilación patronal
Provisión para desahucio
Provisión por valor neto de realización de inventarios
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Provisión por deterioro del valor de los activos
Otras provisiones