Manual para visualizar posiciones vacantes

Manual de Operación
“Visualizar Montos No
Ejercidos”
Dirección General de Recursos Humanos
Control Presupuestal
Visualizar Montos No Ejercidos
Objetivo:
El Objetivo de este documento es brindar la información básica para visualizar, las plazas vacantes,
de las cuales pueden disponer recursos de montos no ejercidos, para cubrir los requerimientos de
pagos, los cuales sean necesarios realizar (Finiquitos, Seguro de Gastos Médicos, Becas para
trabajadores y Becas para hijos de Trabajadores).
Requisitos:
 Tener usuario en SAP R3, este será creado por la Dirección General de Informática de la
Secretaría de finanzas y administración.
*Acceso A Las Siguientes Transacciones:
 HRPBC_VAC
 S-PLN-16000226
Herramientas de PC:
 Windows
 Microsoft Office Excel
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1 Acceso al Sistema: Para acceder al sistema SAP, deberá dar doble clic en el icono que se
encontrará en el escritorio de su pc.
En su pantalla aparecerá el siguiente cuadro: SAP Logon
Se selecciona la denominación de PRODUCTIVO, que es donde vamos a entrar para comenzar
con nuestro proceso.
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Visualizar Montos No Ejercidos
En la siguiente pantalla donde debe de teclear el usuario y contraseña, para acceder al sistema.
2 Visualizar Plazas Vacantes:
Para visualizar las plazas vacantes es necesario entrar a la Transacción: HRPBC_VA
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Identificar la unidad organizativa, para visualizar organismos o dependencias.
Area de Busqueda
Unidad Organizativa
Organismos o dependencias
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Identificar Las Posiciones Vacantes
Elegir Organismo o Dependencia, de la cual se va a requerir visualizar las vacantes.
Para visualizar, las posiciones es necesario seleccionar la fecha para ver los importes, esta fecha
puede ser mensual o quincenal dependiendo de las necesidades las cuales se desean cubrir y las
cantidades a pagar.
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Seleccionar únicamente las posiciones las cuales tengan un importe previsto, así como fecha de
inicio o fecha final, ya que son datos que posteriormente necesitaremos para visualizar
correctamente nuestra información.
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3 Visualizar el costo por partida de la plaza que se va a liberar
Entrar a la transacción: S_PLN_16000226
Llenar los espacios correspondientes para tener acceso a los datos:
En la pestaña de unidad organizativa:
Variante de Colector Dat.: DC_PCP
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En la pestaña de Posición:
Se escribe nuevamente la Variante de Colector Dat.: DC_PCP
En la pestaña de Posición:
Se pegan las vacantes localizadas de la Transacción HRPBC_VAC*
Se Selecciona F8 (Ejecutar
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El resultado: Determinar Necesidad de la Financiación; es la parte en la cual vamos a visualizar el
importe total que necesitamos obtener para saber realmente las cantidades e importes a utilizar.
Realizar un filtro para eliminar las letras “P” dentro de TpDepend
En el icono de
Indiv.(1)
(Filtro) se selecciona en un cuadro en la pestaña Excluir Valores
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Realizar un filtro para ver las posiciones y el importe por partida mediante la función:
Subtotales
Seleccionar ID Objeto (Posición)
Seleccionar Cta. Mayor (Partida)
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Resultado; Desplegar Selección, se va a realizar para mover las posiciones duplicadas y
proporcionar en una forma más especifica los importes totales.
Desplegar por posición para visualizar el importe por partida, que es la cantidad que se toma en
cuenta para realizar la reducción en la afectación presupuestal.
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Posición y monto por partida;
Indican el costo que se tiene por partida que es lo único que se va a tomar en cuenta al momento
de liberar una posición.
Al momento de solicitar la liberación de posiciones vacantes a la Dirección General de Recursos
Humanos, es importante tomar en cuenta únicamente es traspaso a realizar, que son los montos
los cuales se liberaran tal y como indica esta última tabla.
La forma de solicitarlo es mediante un oficio dirigido a la Dirección General de Recursos humanos
en el cual se establecen las posiciones a liberar, la fecha inicio, fecha final y el importe por
posición, de igual forma una hoja anexa de afectación presupuestal indicando una ampliación
reducción de de dicho traspaso presupuestal, previamente firmado por los titulares de las
dependencias u organismos.
Posicion
30058962
30065899
30069445
30078666
Fecha Inicio Fecha Final Importe
01.01.2011
28.02.2011
49,589.15
01.02.2011
31.05.2011
25,452.20
01.03.2011
30.04.2011
14,047.57
01.04.2011
31.05.2011
21,269.51
TOTAL
110,358.43
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