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INFORMACIÓN SOBRE LAS CONVOCATORIAS UNIFICADAS
Organizar una convocatoria unificada conlleva disponer previamente de una
información concreta: para contratar los locales, concretar el día del examen, así como
prever los examinadores necesarios.
Por lo tanto, con anterioridad a la realización de las pruebas, el IVAP necesita disponer
de una información precisa, por lo que a la hora de enviar la información a la persona
encargada de coordinar las convocatorias unificadas del IVAP, vemos necesario que
cada institución tome en cuenta los siguientes aspectos:
El plazo: toda la documentación deberá ser enviada por correo electrónico quince (15)
días antes de la realización de las pruebas, a más tardar. Las solicitudes realizadas fuera
de plazo se tendrán en consideración para la siguiente convocatoria unificada.
Los datos de los aspirantes: es imprescindible que los datos sobre el proceso selectivo
se rellenen apropiadamente, y para ello es necesario tener en cuenta estos tres aspectos:
•
El fichero: para que la información sea gestionada de manera eficaz, se deben de
completar los datos de la convocatoria y de los aspirantes en el fichero que el
IVAP (en formato EXCEL) pone a disposición en su página web. Es necesario
aportar la información requerida en el fichero, respetando la configuración de
este, y enviarla al IVAP en el plazo indicado (quince días antes de la realización
de las pruebas, a más tardar)
•
Datos correctos: la dotación, el perfil lingüístico (PL), la fecha de preceptividad,
el número de aspirantes admitidos para realizar el examen del perfil lingüístico,
así como los datos personales que aparecen en la lista enviada deben de ser
correctos, ya que estos se vuelcan a un fichero automatizado (Registro de
Perfiles Lingüísticos). Además, es importante que los datos personales
facilitados sean aquellos que aparecen en el DNI del aspirante y estén recogidos
de forma correcta, pues serán utilizados para la expedición del certificado que
acredita el perfil lingüístico.
•
Concretar lo máximo posible el número de aspirantes que se van a presentar:
para la realización del examen es importante que el IVAP disponga de una
información concreta en cuanto el número de aspirantes de cada proceso
selectivo. Es por ello que las instituciones que hayan convocado un proceso
selectivo, deberán informar al IVAP de la situación en que se encuentra el
proceso, según este vaya avanzando:
Cuando el perfil lingüístico se valora como mérito: cuando el perfil lingüístico no es
preceptivo, el número de aspirantes que se presentan al examen habitualmente es menor
que el número de aspirantes que han sido admitidos para tomar parte en el proceso
selectivo. Por lo tanto, para que el número de aspirantes a realizar el examen de
acreditación del perfil lingüístico sea el mas concreto posible, consideramos útil el
preguntar a los aspirantes –en cualquier prueba anterior a la del perfil lingüístico– si
tienen intención de presentarse a la prueba, y a qué perfil lingüístico.
Adaptaciones para realizar el examen: cuando un aspirante necesita algún tipo de
adaptación para realizar el examen (en el examen, accesibilidad, mesa…), es necesario
que la institución se lo comunique al IVAP con la debida antelación.
Resultados: una vez realizado el examen del perfil lingüístico, el IVAP llevará a cabo
el siguiente procedimiento para comunicar los resultados:
Realizadas las pruebas orales y escritas, el IVAP enviará a cada institución los
resultados de los exámenes en el plazo de diez días, a más tardar. Junto con los
resultados, el IVAP enviará a cada institución por correo postal los certificados de
aquellos aspirantes que hayan acreditado el perfil, para que les sean entregados. A su
vez, junto con los resultados, el IVAP enviará un documento de recibo (recibí) para que
sea firmado por la persona que se presente a recoger el certificado de acreditación.
Gestión de las reclamaciones
Vemos necesario concretar el procedimiento para el tratamiento de las reclamaciones:
Una vez publicados los resultados, aquel que desee realizar una reclamación deberá
realizarlo por escrito al tribunal del proceso selectivo. La persona interesada podrá
solicitar lo siguiente:
1.- Revisión del examen
El IVAP revisará los exámenes y, en el plazo de diez días, dará a conocer al tribunal
encargado del proceso la existencia o no de algún cambio en el resultado para que este,
a su vez, lo ponga en conocimiento de los interesados.
2.- Ver el examen
La persona interesada, si así lo solicita, tiene la posibilidad de ver el examen escrito o
bien escuchar el examen oral. La solicitud se realizará de la siguiente forma:
-El examen se podrá ver o escuchar en la sede que el IVAP tiene en Lakua. El día y la
hora les serán dados a conocer con anterioridad al tribunal encargado del proceso
selectivo.
-El tiempo para ver o escuchar el examen será de quince minutos.
Las reclamaciones deberán realizarse dentro del plazo previsto y serán remitidas en su
conjunto por el tribunal encargado del proceso selectivo a la siguiente dirección:
IVAP
Euskalduntze Zerbitzua (Ebaluaketa Arloa)
Donostia-San Sebastián kalea 1
01010 Vitoria-Gasteiz
Para más información, llamar al siguiente teléfono: 945 017670 (Aintzane Iturria)