Sistema para creación de portafolios electrónicos “EduFolia”

Sistema para creación de portafolios electrónicos
“EduFolia”
Lidia Guerra
Programa de Postgrado en Informática, PPI
Maestría en Informática y Tecnología Educativa
Universidad Nacional de Costa Rica
(506) 2617930
[email protected]
RESUMEN
EduFolia es una herramienta Web que permite la creación y
manejo de portafolios electrónicos utilizando recursos de fuente
abierta (PHP y MySQL).
Este proyecto se realizó por Lidia Guerra como trabajo de
graduación de la ingeniería en Ciencias de la Computación de la
Universidad del Valle de Guatemala en el año 2005.
EduFolia cumple con características basadas en la teoría de
portafolios de aprendizajes y está dirigido a docentes y personas
que se desenvuelven en el ámbito educativo. Actualmente, existe
una versión inicial que es gratuita y se está trabajando en otra
versión mejorada que pertenecerá a la Universidad Nacional de
Costa Rica, para el programa de Postgrado en Informática y
Tecnología Educativa.
Palabras
EduFolia.
claves:
portafolio,
portafolio
electrónico,
A continuación, se hace una descripción de un sistema creado
como trabajo de graduación de la Universidad del Valle de
Guatemala, este sistema llamado EduFolia fue creado por Lidia
Guerra.
2. EDUFOLIA
EduFolia nace con el objetivo de ser una herramienta para
educadores, estudiantes, y personas que se desenvuelvan en el
ámbito educativo. El fin último es proveer un sistema en donde
se puedan crear y manejar portafolios electrónicos y permitir la
creación de una comunidad educativa basada en la reflexión y el
pensamiento crítico de los autores de los portafolios.
Se pretende que EduFolia sea una herramienta que pueda ser
usada fácilmente por instituciones educativas, actualmente
existe una versión de uso libre, que puede ser utilizada sin
necesidad de adquirir una licencia.
Esta versión se puede descargar desde la siguiente dirección:
www.edufolia.com\download
1. INTRODUCCIÓN
3. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
Un portafolio utilizado con fines educativos constituye una
colección intencional de los trabajos del estudiante,
una
visualización informativa del crecimiento y desarrollo del autor:
permite organizar, almacenar y sistematizar acciones, experiencias,
reflexiones que se han desarrollado a lo largo del programa
académico. Por medio de esta documentación los estudiantes
pueden demostrar y almacenar las habilidades adquiridas en áreas
específicas.
Debido al auge en el uso de tecnologías de información en el
ámbito educativo, se puede hacer referencia a un portafolio
electrónico, el cual es una colección organizada de evidencias
almacenadas por medio de archivos en donde se incorporan
recursos digitales. A la vez, se puede hablar de un portafolio Web
que es un portafolio electrónico creado para ser accedido desde un
navegador.
Cuando se creó EduFolia se hizo bajo los siguientes conceptos
teóricos:
Un portafolio electrónico es una colección organizada de
evidencias (archivos) que muestran procesos de
aprendizaje, presentan juicios de valor del autor y demás
miembros de la comunidad educativa, por medio del
portafolio se valora el logro de objetivos y el proceso que
esto conlleva.
Se cree que el uso de un portafolio electrónico en un programa
educativo permite, entre otros:
• Clarificar en los estudiantes lo que deben saber al
terminar sus estudios.
• La reflexión y la crítica de los estudiantes sobre sus
propios trabajos y los de sus pares.
• Que el estudiante valore sus progresos personales y
académicos durante sus estudios.
• Que la institución educativa donde se implementan los
portafolios conozca sobre las habilidades de los
estudiantes y cómo se está desarrollando el programa.
• La integración de la tecnología al currículo.
• El desarrollo de habilidades tecnológicas en los autores de
los portafolios.
• Interacción de los autores de los portafolios con
tecnologías informáticas tales como: publicación Web,
lenguaje HTML, formatos de archivos incluyendo
formatos de multimedia (imágenes, videos, entre otros.).
4. OBJETIVOS DEL USO DE EDUFOLIA
El uso de EduFolia tiene como finalidad permitir:
•
•
•
•
La creación y mantenimiento de un portafolio
electrónico para cada usuario, basado en un formato
Web.
La carga de archivos y direccionamiento a enlaces
externos.
La personalización del portafolio utilizando estilos en
cascada, imágenes y frases.
Retroalimentación por parte de las personas que
observan los portafolios (docentes, estudiantes,
miembros de la comunidad educativa, entre otros).
El sistema provee:
•
•
•
•
•
Mecanismos para la organización y mantenimiento del
portafolio por medio de una interfaz digital.
Un mecanismo para la administración de usuarios.
Un sistema de creación y mantenimiento de áreas
educativas, estándares educativos, cursos y otros
componentes que ayuden a la organización del
portafolio, y la facilidad de poder ser asignados a los
usuarios como una estructura básica del portafolio.
Un mecanismo de personalización del portafolio por
medio del uso de estilos en cascada, frases e imágenes.
Almacenamiento de evidencias a través de archivos con
formatos de texto y multimedia.
5. ESTRUCTURA DEL SISTEMA
EduFolia está constituido por tres módulos principales que
permiten la creación y gestión de los portafolios. Cada módulo
contiene operaciones que se pueden realizar en el sistema. Para
realizar estas operaciones se necesita que los usuarios tengan
permisos específicos según la operación.
Esta modalidad de permisos por operación permite identificar
varios tipos de usuarios:
Administrador: persona que posee todos los permisos en
el sistema.
Docente: persona que está a cargo de la supervisión y
evaluación de los portafolios. Tiene permisos para crear
una estructura de portafolio para ser asignada a los
estudiantes. También es el que autoriza la publicación de
los archivos.
Estudiante: autor del portafolio, podrá cargar archivos que
representan evidencias.
5.1 Módulos y operaciones:
1.
Módulo administrativo
a. Creación y mantenimiento de usuarios.
b. Mantenimiento y asignación de permisos.
2.
Módulo de configuración de portafolio
a. Creación y mantenimiento de áreas,
estándares educativos, cursos, y otras
categorías que conformen la organización
del portafolio.
b. Carga y mantenimiento de archivos
(evidencias).
c. Creación y selección de estilos para
personalizar el portafolio.
3.
Módulo público
a. Búsqueda de usuarios para visualizar sus
portafolios.
b. Creación de retroalimentación por medio de
mensajes al autor del portafolio.
6. DISEÑO DEL SISTEMA
EduFolia está orientado a la creación de portafolios electrónicos
en formato Web, es decir, la creación de un conjunto de páginas
Web de naturaleza gráfica, capaz de soportar hipervínculos entre
las diferentes evidencias (archivos) y la incorporación de
diferentes formatos multimedia.
Tomando en cuenta las características de un portafolio Web
según Miles Kimball (2003, pp. 11), EduFolia permite la
creación de portafolios que incluyen los siguientes elementos
(Figura 1):
• Una página inicial, a manera de introducción al
portafolio.
• Una colección de páginas enlazadas con el inicio, que
introducen la colección de evidencias del portafolio.
• Una colección de páginas que contienen en formato
digital los trabajos y proyectos del autor. El material
incluido serán archivos digitales en formato de texto y
en formatos de multimedia como imágenes, vídeos,
animaciones, sonidos, entre otros.
Reflexión
•
Capacidad para incluir reflexiones y críticas por
grupos de evidencias.
Publicación
•
Capacidad para personalizar el portafolio haciendo uso
de estilos en cascada (css1).
La herramienta EduFolia ha sido diseñada siguiendo el
esquema de organización de un sistema de archivos. Esta
organización se basa en una estructura de árbol en donde existen
dos grandes elementos: directorios y archivos.
Figura 1: Mapa de sitio, portafolio Web.
EduFolia cumple con los siguientes criterios de diseño establecidos
por Helen Barrett (1999):
Almacenamiento de evidencias digitales
•
•
Almacenamiento de reflexiones del autor
y
autoevaluación por cada evidencia.
Almacenamiento de retroalimentación de parte de los
docentes, pares y miembros de la comunidad educativa
por cada evidencia, por medio de mensajes de textos que
serán publicados en el portafolio.
Bajo esta conceptualización, los directorios son objetos
que almacenan archivos y otros directorios, a su vez éstos
representan las áreas educativas, cursos, estándares educativos,
evidencias y cualquier otro elemento que se desee crear para
organizar los contenidos del portafolio.
Los archivos son la evidencia que el usuario desea incluir
en el portafolio.
El proceso de creación de un portafolio requiere de
varias etapas y componentes (Figura 2), el sistema las contempla
de la siguiente forma:
1.
Usuario: el usuario será una persona que pertenezca a la
institución educativa en donde se está implementando el
sistema o una persona a quien se le ha autorizado el uso del
mismo.
2.
El usuario debe estar registrado: este proceso se hace
llenando un formulario proporcionado por el sistema. El
administrador será quien autorice el registro del usuario.
3.
Cuando la persona posea un usuario y contraseña podrá
ingresar al sistema. Esta acción implica que ha iniciado
una sesión en EduFolia y que podrá realizar operaciones
según los permisos que posea.
4.
La configuración implica la creación y mantenimiento del
portafolio.
5.
Los directorios son los objetos que actúan como
recipientes de archivos y otros directorios.
6.
Los archivos son los elementos que constituyen las
evidencias del portafolio. El sistema acepta la carga de
varios formatos de archivo y la vinculación a enlaces
externos.
7.
Un aspecto fundamental en la creación de un portafolio es
la personalización que el usuario da a su trabajo. EduFolia
provee esta personalización por medio de la creación de
Seguridad
•
•
Capacidad para restringir acceso a los archivos
utilizando permisos.
Capacidad para configurar permisos para obtener
retroalimentación por cada archivo.
Enlaces y grupos
•
Capacidad para organizar el portafolio en varias formas:
o Por estándares, cursos o áreas educativas.
o Por fecha de creación de la evidencia.
o Por estado de trabajo de la evidencia (creación,
evaluación y publicación).
Habilidad de incluir
•
•
•
Metas y objetivos del portafolio.
Resumen del portafolio.
Metas y objetivos de aprendizaje.
1
Cascading Style Sheets según World Wide Web Consortium
(W3)( http://www.w3.org/)
estilos en cascada (css) y la utilización de imágenes y frases
representativas.
Figura 4: Configuración de información personal.
2.
Figura 2: Proceso de creación del portafolio en EduFolia
6.1 Procesos (Figura 3)
Al crear un directorio se debe ingresar cierta
información que sirve de guía para el usuario.
Registro
Este proceso permite a la persona registrarse como usuario del
sistema. Para registrarse se necesita que el usuario ingrese sus
datos en un formulario y espere la aprobación del administrador
del sistema vía correo electrónico. Luego de recibir la aprobación
el usuario podrá ingresar al sistema e iniciar el proceso de creación
de su portafolio.
Datos requeridos:
- Descripción.
- Frase, atributo opcional.
- Asignable, atributo que indica si el
directorio puede ser asignable a otros
usuarios (para crear una estructura de
portafolio).
- Imagen: atributo opcional para
relacionar el directorio con una imagen
representativa.
- Padre: se refiere al directorio en el que
está contenido.
Configuración del portafolio
La configuración del portafolio está compuesta por las siguientes
etapas:
1.
Creación de directorios (Figura 5.a): si el usuario
tiene permiso para crear directorios, podrá
hacerlo para configurar la organización de su
portafolio, de lo contrario podrá asignarse una
estructura de directorios ya definida, la cual será
delimitada por el administrador del sistema o un
representante de la institución.
Configuración de información personal (figura 4): el
usuario debe completar la información pertinente a su
persona, la cual constituye la página inicial de su
portafolio. El objetivo de esta información es que el
usuario pueda darse a conocer ante el público que verá su
portafolio.
Datos requeridos:
- Nombres.
- Apellidos.
- Correo electrónico.
- Introducción del portafolio.
- Filosofía de vida o docencia.
- Objetivos del portafolio.
- Biografía o datos del usuario, este es un atributo
en donde el usuario tiene la libertad de agregar
datos de su persona, vida, educación, intereses,
entre otros, que considere pertinentes.
3.
Carga de archivos (Figura 5.b): el usuario puede
cargar archivos y asociarlos a uno o varios
directorios. Cuando se cargan los archivos se
debe indicar cuál es su estado. Los estados son
tres y son constantes en el sistema:
- Creación.
- Evaluación.
- Publicación.
Si el autor del directorio que se asoció al
archivo no es el mismo que el autor del archivo,
es decir, el directorio fue asignado a ese usuario,
el archivo tendrá el estado de creación o
evaluación y podrá ser publicado y visualizado en
la parte pública del sistema hasta que el creador
de ese directorio le haya cambiado el estado a
publicación, es decir lo haya autorizado. Esto
permite que cada archivo pueda ser validado y
evaluado antes de ser publicado a todos los
usuarios.
Cada vez que se carga un archivo se debe
proporcionar cierta información que ayude al público
que observa el portafolio a identificar qué constituye ese
archivo y qué objetivos tiene colocarlo en el portafolio.
Configuración de estilo
El usuario podrá cambiar el estilo que por defecto ha sido
asignado a su portafolio. Podrá escoger entre estilos ya
creados o crear uno propio.
Datos requeridos:
- Fecha de creación.
-
Descripción del archivo: debe responder a
estas preguntas:
¿Qué?, qué experiencia refleja el archivo.
¿Cuál?, Cuál evidencia se representa.
¿Para qué?, qué dice este archivo sobre el
crecimiento del usuario. ¿Qué aprendió?
¿Y ahora qué?, por medio de este archivo,
que representa una evidencia, ¿qué
cambios propició en el usuario?, ¿cómo
va a usar este aprendizaje?
¿Dónde? y ¿por qué? ¿Sobre qué área,
curso o estándar está y por qué razón?
-
Frase representativa, este atributo es opcional.
-
Comentario, este atributo indica si está
permitido que reciba retroalimentación del
público.
-
Tipo de archivo: hay dos tipos de archivo:
Archivo para cargar al sistema.
Enlace externo (hipervínculo a una sitio
o página Web).
-
Imagen: atributo que permite relacionar el
archivo con una imagen representativa, es
opcional.
Figura 3: Carga y publicación de archivos.
7. REQUERIMIENTOS
Los requerimientos técnicos necesarios para implementar el
sistema EduFolia son los siguientes:
Servidor con el siguiente software:
•
SMTP: para envío de correos electrónicos.
•
PHP versión 4: lenguaje de programación para la
funcionalidad del sistema.
•
MySQL versión mayor o igual a 4.1: gestor de
base de datos.
Espacio suficiente en disco para almacenar los archivos de cada
usuario.
Persona que administre el sistema: haga la instalación, supervise
el espacio en disco y la seguridad del servidor.
8. SISTEMA ACTUAL
Actualmente se puede tener acceso a EduFolia a través de la
siguiente dirección: http://www.edufolia.com/desa
Figura 5: Creación de directorios y carga de archivos.
Esta versión es una versión estable de EduFolia, por lo que está
disponible con todas las funcionalidades. Puede ser usada por
toda persona que esté interesada en conocer y experimentar con
el sistema. Se puede realizar las operaciones de registro,
creación de portafolios y visualizar los portafolios creados.
9. FUTUROS PROYECTOS
Actualmente en la Universidad Nacional de Costa Rica se está
haciendo un trabajo de graduación del postgrado en Tecnología e
Informática Educativa (MATIE) con el objetivo de crear una nueva
interfaz gráfica para el sistema EduFolia.
Según resultados de algunas pruebas del uso de EduFolia por
estudiantes de la MATIE, se ha detectado que el sistema debe ser
mejorado en cuanto a la interacción con el usuario, con el objetivo
de que la herramienta sea fácil de usar, atractiva y que permita que
su uso sea eficiente y satisfactorio.
Para lograr estos cambios se ha decidido crear una nueva
interfaz que debe cumplir con lineamientos de usabilidad y
accesibilidad, con el fin de hacer una versión mejorada del sistema
y que pueda ser usado por los estudiantes de este postgrado. Esta
versión de EduFolia pertenecerá a la Universidad Nacional de
Costa Rica, en un futuro se quiere realizar este cambio de interfaz
a la versión gratuita.
10. REFERENCIAS
[1] Barrett, Helen (2003, abril) e-Portfolios: Issues in
Assessment, Accountability and Preservice Teacher
Preparation, American Educational Research Association
[documento WWW]. URL
http://electronicportfolios.org/portfolios/AERA2003.pdf
[2] Castro, Lucila (2006, julio) El portafolio de aprendizaje en
la formación de educadores: una herramienta para
evidenciar procesos metacognitivos y valorar aprendizajes
significativos. [documento WWW]. URL
http://www.ut.edu.co/profesores/lcq/portafolio.htm
[3] Kimball, Miles A. 2003. The Web Portfolio Guide.
Creating Electronic Portfolios for the Web. Estados
Unidos. Addison Wesley Longman, Inc. 183 págs.
[4] López, Miguel Ángel (2005, Febrero). El Portafolio Digital
como estrategia de autoevaluación. [documento WWW].
URL
http://somi.cinstrum.unam.mx/virtualeduca2005/resumenes
/2005-021718PonenciaVirtualEduca2005MiguelLopez.doc