Contenido de Mail del Director de GLP de la Secretaría de Energía Sujetos Activos de la Industria del Gas Licuado de Petróleo (GLP) inscriptos en el REGISTRO NACIONAL DE LA INDUSTRIA DEL GAS LICUADO DE PETRÓLEO (R.N.I.G.L.P), Res. S.E. Nº 136/2003, sus modificatorias y/o complementarias Me dirijo a ustedes, en tanto Autoridad de Aplicación de la Ley Nº 26.020, y teniendo en cuenta que la información técnica, legal y operativa inherente a la comercialización de Gas Licuado de Petróleo (GLP) como derivado de los hidrocarburos es propiedad del ESTADO NACIONAL constituyendo una herramienta esencial para la realización de la política del sector. Para ello, se hace necesario contar con información fehaciente, suficiente y fidedigna que permita elaborar un diagnóstico de la real situación del sector en general y de los sujetos activos de la industria en particular, y detectar las fallas del sistema, proyectando de manera adecuada la regulación para la corrección de las mismas. En ese orden, de acuerdo a lo establecido en el inciso j) del Artículo 37 de la Ley mencionada supra, la Autoridad de Aplicación tendrá la facultad de requerir a los actores del Régimen Regulatorio de la Industria y Comercialización de Gas Licuado de Petróleo, la documentación e información necesaria a los efectos de verificar el cumplimiento de la misma y de su reglamentación. Atento a lo expuesto, esta SECRETARÍA DE ENERGÍA estima conveniente y necesario implementar a partir del 1º de enero de 2014 una modificación al actual Sistema de Carga de Datos en el cual se encuentran obligados a informar todos los operadores de la Industria del Gas Licuado de Petróleo (GLP). Los datos obtenidos permitirán perseguir los siguientes objetivos: 1.- Contar con información diaria acerca de la trazabilidad del producto en el mercado interno, desde que el mismo es despachado por la Planta Productora hasta la llegada a su destino final (usuarios residenciales). 2.- Detectar rápidamente eventuales problemas de abastecimiento en el mercado interno, a los efectos de adoptar las medidas correctivas pertinentes. 3.- Optimizar los mecanismos de control de las exportaciones, con el fin último de priorizar el abastecimiento del mercado interno. A los fines de alcanzar los objetivos precedentemente señalados, los sujetos activos de la industria del Gas Licuado de Petróleo (GLP) deberán suministrar, en carácter de declaración jurada, la totalidad de las operaciones que constituyan movimientos de gas licuado de petróleo, (incluyendo las que se realizan entre empresas o plantas de una misma empresa dedicadas a actividades distintas –por ejemplo, movimiento de producto de una planta de almacenaje de fraccionamiento a una de distribución). Las mismas deberán estar respaldadas y obedecer a la información de cada uno de los remitos de carga y/u otra documentación que se utilice operativamente para realizar la remisión y entrega del producto en cuestión, a saber: a) PRODUCTORES y COMERCIALIZADORES Deberán informar diariamente cada despacho de producto, detallando, además de los datos habituales que se ingresan hoy para cada actividad vendedora y compradora, la fecha del remito de carga y su destino. Asimismo, deberán informar, sobre adquisiciones de producto en el mercado interno o externo indicando si se trata de compras, recepción o provisión en préstamo, swap o alguna otra modalidad. Para el caso en que se trate de producto a ser exportado, se deberá informar país de destino. b) FRACCIONADORES: Deberán informar diariamente cantidad de producto adquirido, detallando: i) cantidad y tipo, ii) empresa proveedora, iii) boca de carga, iv) precio de compra. Deberán informar diariamente cantidad de envases despachados, indicando: i) capacidad de los mismos, ii) dirección, localidad y provincia de destino, iii) adquirente; especificando si se trata de un depósito propio, otros depósitos, comercios, usuarios, e identificándolo con los requisitos previstos en el sistema (por ejemplo nombre y apellido o razón social, CUIT o CUIL, dirección, entre otros), y iv) precio de venta. Asimismo, deberán informar sobre adquisiciones o provisiones de producto, indicando si se trata de recepción o provisión en préstamo, o alguna otra modalidad c) DISTRIBUIDORES: Deberán informar diariamente cantidad de envases adquiridos, detallando: i) cantidad y capacidad, ii) empresa proveedora, iii) precio de compra, iv) boca del fraccionador donde realizó la carga o desde donde recibió el envío. Deberán informar diariamente cantidad de envases vendidos, indicando: i) capacidad de los mismos, ii) ciudad y provincia de destino iii) adquirente; especificando si se trata de un comercio o usuario, iv) precio de venta. La información requerida a los operadores de la Industria del Gas Licuado de Petróleo (GLP), en los puntos a), b) y c) de la presente Nota, deberá estar respaldada por la documentación pertinente que se utilice operativamente para comercializar el producto.(remitos, facturas, hojas de ruta, guías, comprobantes informados, y cualquier otro documento legalmente exigible). Se deja ya aclarado que, eventualmente se llevarán adelante procesos de auditoría en la sede que correspondiese de él/los agentes sujetos a ese proceso, para obtener probanzas suficientes de la existencia de los documentos de remisión/recepción que hayan sido informados al Sistema. En todos los casos los operadores del sistema están obligados a mantener actualizados en el formulario correspondiente los datos de domicilio y geo referencia de cada planta o instalación de recepción, almacenaje y despacho. Si bien la información requerida a través de la presente tiene vigencia a partir del 1º de enero del 2014, debido a la modificación del sistema la carga de datos correspondiente al mes de diciembre de 2013 se deberá realizar en la forma habitual utilizando la numeración de remito ficticia 1111-1111. Por cualquier consulta dirigirse a la Dirección de Gas Licuado de Petróleo. La eventual detección de inconsistencias (falta de documentación probatoria de la existencia de los comprobantes informados –remitos, guías, facturas), a más de la aplicación de las sanciones previstas en la normativa vigente dependiendo la modalidad y montos de las mismas del incumplimiento y reiteración en cuestión, se informará a la autoridad competente en la materia sobre la posible comisión de incumplimientos a normas fiscales. La correspondiente nota avalando el presente mail se encuentra a la firma del Sr. Secretario de Energía y les será remitida oportunamente. NORBERTO GIULIANO Secretaria de Energía Dirección de Gas Licuado de Petróleo Telefax: 11 4021 1500 E-mail : [email protected] Paseo Colon 275 - Piso 12 - C.A.B.A