Cuadro de Clasificación Documental

CUADRO DE CODIFICACIÓN
DEPENDENCIA
CODIFICACIÓN
100
200
300
400
Gerencia
Dirección de Control Interno
Dirección Administrativa y Financiera
Dirección Jurídica
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES
CÓDIGO
SERIE
01
ACTAS
02
ACTOS ADMINISTRATIVOS
03
COMUNICACIONES OFICIALES
04
COMPROBANTES
05
CONCILIACIONES
06
CONTRATOS
07
HISTORIAS
08
INFORMES
09
INSTRUMENTOS DE CONTROL
CÓDIGO
01
02
03
01
02
01
02
01
02
03
01
01
02
03
04
05
06
07
01
02
01
02
03
01
02
03
04
05
06
SUBSERIE
Actas de Comité
Actas de Junta
Actas de Reunión
Acuerdos
Resoluciones
Derechos de Petición
Solicitudes
Comprobantes de Ajuste Contable
Comprobantes de Egreso
Comprobantes de Ingreso
Conciliaciones Bancarias
Concurso de Méritos
Contratación Directa
Contratos de Menor Cuantía
Contratos de Mínima Cuantía
Licitación
Selección Abreviada
Subasta Inversa
Historias Laborales
Historias Pensionales
Informes a organismos de Control
Informes de estados Financieros
Informes de Gestión
Caja Menor
Consecutivos
Control de Aportes de Afiliaciones
Copias de Seguridad Documentos
Electrónicos
Listado Pago de Nómina
Listado de Pagos de Seguridad Social
Palacio de la Cultura “Rafael Uribe Uribe”.
Cra 51 No. 52 – 03. Planta baja Tel: 5751100 - Fax: 5751652
[email protected]
www.pensionesantioquia.gov.co - Medellín - Colombia
CÓDIGO
SERIE
09
INSTRUMENTOS DE CONTROL
10
11
INVENTARIO
LIBROS
12
MANUALES
13
PROCESOS
14
PLANES
15
PROGRAMAS
16
PROYECTOS
CÓDIGO
07
08
09
01
01
01
02
01
02
03
04
01
02
01
02
03
01
SUBSERIE
Listado de Pago de Pensionados
Control de Préstamo de Documentos
Registro de la Comunicaciones
Oficiales
Inventarios Documentales
Libros Auxiliares
Manual de Gestión Documental
Manual de Funciones
Acciones Judiciales
Procesos de Cobro Coactivo
Procesos de Cobro Persuasivo
Procesos Disciplinarios
Plan Anualizado de Caja
Plan de Acción
Programas de Auditorias
Programa de Bienestar Laboral
Programas de Gestión Documental
Proyecto de Presupuesto
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