PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEACIÓN: Actividades Aclarar, amplificar y determinar los objetivos:

PROCESO ADMINISTRATIVO
• PLANEACIÓN:
Actividades
• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos:
Para obtener un buen resultado en la realización de un proyecto, es necesario tener claros y precisos los
objetivos a conseguir.
• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo:
Al tener claros los objetivo a conseguir en la empresa, es bueno establecer reglas o condiciones de lineamiento
para conseguir el (los) objetivo (s) propuesto (s).
• Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño:
Tras haber seleccionado los objetivos, aclarado las normas para llevarlo a cabo; el paso a seguir es realizar un
método de trabajo, ya que esto le permite al administrador realizar un proceso ordenado y conciso.
• Anticipar los posibles problemas futuros:
Todo buen administrador debe tener una visión clara de lo que se quiere conseguir y por consiguiente debe
saber que a futuro se pueden presentar fallas en el proceso de la realización del proyecto, esto le ayuda a estar
preparado y así solventar con facilidad el problema presentado.
• Organización:
Actividades:
• Subdividir el trabajo en unidades operativas:
Como lo mencionaba Fayol en uno de sus principios, debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar, por eso lo importante de subdividir el trabajo, de esta manera es posible mantener un ambiente
ordenado y brindar un mejor servicio al cliente.
• Aclarar los requisitos del puesto:
Al presentar la oferta de determinado empleo, es necesario que el administrador deje claro lo que busca en un
empleado, ya que se pueden ocasionar inconvenientes entre el empleado y la función que le corresponda
desempeñar; por que al no estar lo suficientemente capacitado para ello lo mas probable es que generen
errores que conllevan al mal funcionamiento de la empresa.
• Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.:
Seria muy desagradable que en una organización se presentaran disputas por el mal manejo de la orden de
mando, para evitar esta posición tan incomoda, es muy util y necesario dejar claro quien es la persona
encargada de cada Dpto. y por su puesto el Gerente.
1
• Proporcionar facilidades personales y otros recursos:
Permitirle al subordinado tener la facilidad de dar la misma atención que le ofrece al trabajo, al hogar; le
brinda satisfacción y esto a su vez le permite un mejor desempeño ya que un empleado bien emocionalmente
es un empleado eficiente.
• Ejecución:
Actividades
• Motivación del personal:
Todos sabemos que para que un empleado dé lo mejor de sí, es necesario que exista motivación a lograrlo por
parte de su jefe inmediato.
• Recompensar con reconocimiento y buena paga el trabajo bien hecho:
Si en una empresa un empleado aporta ideas o colabora de tal forma que mejore el funcionamiento de la
organización lo justo es que sea recompensado y reconocido, de lo contrario se perdería el entusiasmo.
• Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo:
Un buen lugar de trabajo facilita el desempeño del trabajador y más aún si se desea un mejor progreso de la
compañía.
• Revisar los esfuerzos a la luz de los resultados:
El revisar los resultados de la manera en la que se aplicó la ejecución nos permite corregir los errores
presentados en el proyecto de obtención de los objetivos.
• Control
Actividades:
• Comparar los resultados con los planes generales:
Si queremos saber si el objetivo propuesto desde un inicio se logró, lo mejor es revisar los resultados y de esta
manera saber si fue eficiente o no la técnica que se empleó para lograrlo.
• Comunicar cuales son los medios de medición:
Es de util importancia comunicarles a los miembros directivos de la organización el método que se utilizará
para realizar la medida de los resultados porque de esta manera ellos se pueden acoplar a dicho método
utilizado.
• Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones:
Al obtener lo resultados es importante darlos a conocer a los miembros involucrados, y lo mejor es
presentarlos de una manera clara donde se muestren las comparaciones y las variaciones que tuvo el proyecto.
• Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias:
2
Al obtener los resultados del proyecto se pueden ver la fallas que se presentaron en el proceso y de esta
manera el administrador puede sugerir acciones correctivas para que la culminación del proyecto sea la
esperada.
3