Programa de Movilidad Internacional 2016-17 (2ª Parte) SESIONES INFORMATIVAS 6 y 7 de abril 2016 Oficina de Movilidad Internacional CRONOGRAMA 1. A partir de mediados de abril (aprox): Proceso de application (solicitud) en la Universidad de destino. CEU ya ha comunicando a las Universidades de acogida los alumnos seleccionados para realizar una estancia de movilidad el próximo curso 2016-17. Importante: -Respetar fechas límite/ consulta la web de la universidad de destino (apartado international students international office - exchange) -Si lo necesitas, pide ayuda a la OMI/Coordinadores académicos -En algunos casos las universidades solicitan que se adjunte al application form el LA (se confirma con los Coordinadores) y un certificado de nivel de idioma (lo proporcionamos en la Oficina internacional) -Envía tu applicaiton en pdf por email y correo postal (guarda siempre una copia de todo) 2. Una vez hecha la application, buscar alojamiento (en los casos en los que la Universidad de destino no lo ofrece) -Pregunta a la OMI si no entiendes algo, si necesitas que escribamos un e-mail de manera oficial, etc. Es responsabilidad del alumno conocer los plazos y los trámites establecidos por la Universidad de acogida. El alumno es quién tiene que responsabilizarse de buscar alojamiento 2 3. Reforzar el Idioma de destino Italiano/Portugués: Recuerda a fecha límite para presentar el nivel B1 de Italiano o portugués: Movilidad 1er semestre y curso completo: 1 de septiembre 2016 Movilidad 2º semestre: 1 de febrero 2017 Deberás presentar el certificado de tu academia en el Centro de Idiomas de Julián Romea, 20. * Los alumnos de Montepríncipe también tendrán que presentar sus certificados en este centro o en el Laboratorio de Idiomas de Montepríncipe (Facultad de Farmacia – 1ª planta). Resto de Idiomas: Es buena idea dedicarle unas horas al francés, inglés, alemán, etc. durante el verano. Si vas a un destino en el que las clases se vayan a impartir en un idioma que ya conoces, pero que no es el idioma del país, no estaría de más que fueras de Erasmus con unas nociones básicas de la lengua local. Puedes apuntarte a los cursos de idiomas intensivos que ofrecen muchas de las universidades de destino antes del comienzo de las clases. Requisitos de idioma específicos en algunas plazas En algunas plazas, el alumno puede tener que superar alguna prueba específica de idioma para poder matricularse de determinadas asignaturas. Estas normativas las aplican algunas universidades de acogida y pueden verse modificadas de un curso académico a otro. 4. Última semana de julio: Envío de la credencial Erasmus o Internacional (Carpeta que incluye los documentos que deberás presentar en la universidad de destino a tu llegada, entre ellos la credencial propiamente dicha, que es un certificado que te acredita como estudiante internacional (Erasmus o Bilateral). Las credenciales se enviarán al domicilio familiar. 3 BECAS Y AYUDAS AYUDAS CONVENIOS ERASMUS • – Comisión Europea (SEPIE) – Ministerio de Educación, Cultura y Deporte BECA COMISIÓN EUROPEA (SEPIE) – Las Becas Erasmus se asignan en función de los criterios establecidos por la Comisión Europea cada curso académico (VER ANEXO II de la Convocatoria de movilidad) Importante: La dotación económica de la beca Erasmus + no está garantizada, ya que dependerá del presupuesto final que la Comisión Europea asigne a la Universidad CEU San Pablo. • BECA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE - La beca tiene que ser solicitada directamente por el alumno. Una vez que el Ministerio publique la convocatoria de ayudas os daremos la información necesaria para solicitarla. (no se ha publicado todavía) CONVENIOS BILATERALES NO AYUDA de la Comisión Europea ni del Ministerio de Educación • BECAS IBEROAMÉRICA SANTANDER (sólo para movilidades a Latinoamérica) consultar web: http://www.uspceu.com/es/ceu-internacional/movilidad/estudiantes-ceu.php 4 SEGURO – Unión Europea • Tarjeta Sanitaria Europea (tenéis información sobre cómo solicitarla por internet en: https://sede.segsocial.gob.es/Sede_1/ServiciosenLinea/Ciudadanos/232000) • Además es obligatorio tener un seguro multiasistencia de viaje y de responsabilidad civil según establece la normativa de la UE para el curso 2016-17 – Resto de destinos (EEUU, Asia, Australia, Latinoamérica) • Es obligatorio tener un seguro multiasistencia de viaje y de responsabilidad civil • Estados Unidos: El alumno tiene la obligación de suscribir obligatoriamente la póliza de la Universidad de acogida. • UCA de Argentina, Instituto Tecnológico de Monterrey: será obligatorio para todos los alumnos internacionales contratar su seguro médico. Esto puede afectar a otras universidades latinoamericanas. 5 CUESTIONES ADMINISTRATIVAS • CREDENCIAL ERASMUS y CREDENCIAL INTERNACIONAL – Documentación exigida por las Universidades de acogida para la admisión y matrícula – Envío por la OMI antes de que el alumno se marche • Fecha prevista: última semana de julio • LA CREDENCIAL CONTIENE: • Carta firmada por el Vicerrector confirmando la plaza de movilidad • Certificado de llegada y salida de la Universidad de destino • Carta Erasmus (sólo si la movilidad es Erasmus) • Cronograma La credencial sólo se enviarán a los alumnos que han cumplido todos los criterios académicos para poder realizar una movilidad internacional en el curso 2016-17, tal y como está publicada en la convocatoria de movilidad. 6 • DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR EL ALUMNO A SU VUELTA A LA UNIVERSIDAD CEU SAN PABLO Condición indispensable para realizar la transcripción de notas – Certificado de llegada y salida de la Universidad de acogida en el que se recoja el período total cursado en la misma – Certificado de Calificaciones – Contrato de subvención financiera – sólo movilidades Erasmus* – Learning Agreement firmado por todas las partes * Se entregan al alumno en la OMI a la vuelta de su estancia Erasmus. 7 Recepción de comunicaciones por parte de la OMI . NOTIFICACIONES OFICIALES POR CORREO ELECTRÓNICO Todas las comunicaciones se realizarán a vuestra dirección de correo electrónico del CEU. • PORTAL DEL ALUMNO – INTRANET • PÁGINA WEB RRII 8 NO OLVIDES • ANTES DE SALIR – Elabora el LA con el Coordinador de RRII de la Facultad – Tarjeta Sanitaria Europea o Seguro Privado (Seguro multiasistencia de viaje y de responsabilidad civil) – Asegúrate de que la Universidad de destino ha recibido tu documentación (No vale “CREÍ QUE….”) – Visado, cuando sea necesario • AL – – – LLEGAR AL PAIS DE DESTINO Ve a la Oficina de Relaciones Internacionales Pide que te firmen el Certificado de Estancia Ve a conocer al Coordinador de RRII de la Facultad implicada para concretar el Learning Agreement – Si hay incidencias: ¡debes resolverlas! Contacta con la Oficina de Relaciones Internacionales de la universidad de destino o con la del CEU. 9 PRÓXIMO CAFÉ ERASMUS Fecha: 20 DE ABRIL Los alumnos internacionales que están de movilidad en nuestra Universidad prepararán platos típicos de sus respectivos países. ¡No perdáis la oportunidad de conocerles y hablar con ellos de sus universidades y países de origen! 10 CONTACTOS RRII CEU OFICINA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL Responsable de la Oficina de Movilidad Internacional Dña. Alejandra Villena Uerkvitz Tel: +34 91 514 01 05 [email protected] Coordinadora de Movilidad Internacional Dña. Estela Herranz Méndez Tel: +34 91 514 01 05 [email protected] Atención al público Mañanas de Lunes a Viernes 9:30-13:30 Lunes y Jueves tardes 16:00-18:30 COORDINADORES ACADÉMICOS Humanidades y Ciencias de la Comunicación Paseo Juan XXIII, 6 Tel: +34 91 456 42 01 D. Miguel Delgado Yoldi [email protected] D. Álvaro Bootello Almendariz [email protected] Dña. Olga Kolotouchkina [email protected] Derecho Julián Romea, 22 Tel.: +34 91 514 04 00 (Ext. 5740) Dña. Lucana Estévez Mendoza [email protected] D. Alejandro Corral Sastre [email protected] 11 Ciencias Económicas y Empresariales Edificio C. Despacho núm. 3 Julián Romea, 20 Tel: +34 91 456 63 00 (Ext. 5492/5408) Dña. Marina Laso Taylor [email protected] Dña. Elizabeth Frank [email protected] Farmacia Carretera de Boadilla del Monte, Km. 5,300 Tel.: +34 91 372 64 11 (Ext. 4930, 4714) Dña. Carmen Pérez García [email protected] Dña. Ana Gradillas Nicolás [email protected] Escuela Politécnica Superior Carretera de Boadilla del Monte, Km. 5,300 Tel.: +34 91 372 47 00 (Ext. 4853) Dña. Belén Hermida [email protected] Dña. Mayka García Hípola [email protected] D. Juan Arana Giralt [email protected] Medicina Carretera de Boadilla del Monte, Km. 5,300 Dña. Begoña Jiménez Reguera (Ext. 4693) [email protected] Dña. Verónica Alonso Rodríguez (Ext. 4666) [email protected] 12