word 2003 word básico ii 1. visualizar, seleccionar y desplazarse

WORD 2003
WORD BÁSICO II
1.
1.1.4. VISTA ESQUEMA
VISUALIZAR, SELECCIONAR Y
DESPLAZARSE DENTRO DEL
DOCUMENTO
1.1. VISTAS DEL DOCUMENTO
Estas permiten ver el documento de diferentes
maneras y hacer cambios de estructura y
contenido de acuerdo a la vista en la que se
encuentre. Para acceder a ellas haga clic en Ver
de la barra de menú o en los iconos que se
encuentran en la parte inferior izquierda de la
hoja de trabajo
Permite ver una estructura general del documento
en la cual se identifican claramente los diferentes
niveles (títulos, subtítulos y texto en general) y
realizar cambios con rapidez en cuanto a sangrías y
nivel de importancia de los títulos o subtítulos
arrastrándolos o utilizando la barra de herramientas
que aparece cuando se activa esta vista. El signo –
indica que el título no contiene títulos secundarios, el
signo + indica que contiene entradas secundarias y
el signo α indica texto básico.
En la vista Esquema se puede contraer un
documento para ver solamente los títulos principales
o se puede expandir para ver todos los títulos e
incluso texto independiente. El manejo de la vista
esquema se explicará en el numeral 6 de esta guía.
1.1.5. DISEÑO DE LECTURA
1.1.1. VISTA NORMAL
La Vista Normal permite ver los formatos de
texto en un diseño sencillo y es la más
conveniente para escribir y editar texto
rápidamente.
1.1.2. DISEÑO WEB
La vista Diseño Web es muy útil cuando crea
una página Web y desea ver una representación
del aspecto que tendrá el documento como
página Web. En la vista Diseño Web, los fondos
están visibles, el texto se ajusta a la ventana y
los gráficos se colocan del mismo modo que en
un Explorador Web.
1.1.3. DISEÑO DE IMPRESIÓN
La Vista Diseño de Impresión muestra la
posición del texto, los gráficos y otros elementos
en la página. También permite ver y modificar
los encabezados y pies de página, ajustar
márgenes y trabajar con columnas y objetos de
dibujo.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Esta vista permite ver en pantalla dos hojas
simulando un libro, lo que facilita la lectura de textos
largos. Se pueden realizar pequeñas modificaciones
y además realizar comentarios o controlar los
cambios mientras se lee.
En esta vista puede utilizar el mapa del documento o
las miniaturas para saltar a diferentes secciones del
documento y utilizar un panel de tareas para realizar
tareas relacionadas con la lectura, como buscar la
definición o la traducción de una palabra. Si se
desea modificar el documento, se debe hacer clic
donde se vaya a realizar el cambio y entonces se
puede modificar el documento de la forma habitual.
En las versiones anteriores a la 2003, esta opción no
está disponible.
WORD BÁSICO II
1
1.1.6. VISTAS EN MINIATURA
1.2. SELECCIÓN RAPIDA
Muestra varias páginas del documento en la
parte izquierda de la ventana en formato de
miniatura.
Al hacer la edición a una palabra, una línea de
párrafo o un párrafo completo, bien sea para
copiarlo, cortarlo o borrarlo, es indispensable
seleccionarlo primero. El usuario puede utilizar el
ratón como alternativa para hacer la selección:
Tipo de
elemento
Cualquier cantidad
de Texto
Palabra
Línea de texto
Frase
En las versiones anteriores a la 2003, esta
opción no está disponible.
1.1.7. MAPA DEL DOCUMENTO
El Mapa del Documento muestra todos los títulos
de un documento en la parte izquierda de la
ventana, por lo que resulta fácil encontrar un
área determinada del documento y desplazarse a
ésta.
Párrafo
Múltiples Párrafos
Bloque grande de
texto
Documento
completo
Bloque vertical de
texto
Gráfico
En versiones anteriores a la 2003, esta opción no
está disponible.
1.1.8. PANTALLA COMPLETA
La vista Pantalla Completa permite ver la
pantalla sin barras de herramientas
Cuadro de texto o
un marco
Como Seleccionar
Desplazar con Clic sostenido sobre
el texto
Doble clic sobre la palabra
Mover el puntero a la izquierda de
la línea hasta que cambie a una
flecha hacia la derecha y dar clic
Presionar CTRL y clic en cualquier
parte de la frase
Mover el puntero a la izquierda
del párrafo hasta que cambie a
una flecha hacia la derecha y
doble clic. También se puede
seleccionar haciendo tres veces
clic en cualquier parte del párrafo
Mover el puntero a la izquierda de
los párrafos hasta que cambie a
una flecha hacia la derecha, doble
clic y arrastrar hacia arriba o
hacia abajo.
Clic en el inicio de la selección,
desplazarse
al
final
o
manteniendo presionada la tecla
MAYUS, CLIC
Mueva el puntero a la izquierda de
cualquier texto del documento
hasta que cambie a una flecha
hacia la derecha y dar tres veces
clic
Presionar ALT y arrastrar sobre el
texto (excepto en una celda de
tabla)
Hacer clic sobre el gráfico
Mover el puntero sobre el borde
del marco o del cuadro de texto
hasta que se convierta en una
flecha de cuatro puntas y dar clic
para ver los controladores de
tamaño
1.3. SELECCIONAR TEXTO UTILIZANDO EL
TECLADO
También puede utilizar la opción del teclado como
alternativa de selección:
Combinación de teclas
MAYÚS+FLECHA DERECHA
Para cerrar esta vista se debe dar clic sobre el
botón Cerrar Pantalla Completa
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
2
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
CTRL+MAYÚS+ FLECHA
DERECHA
CTRL+MAYÚS+ FLECHA
IZQUIERDA
Para extender la
selección
Un carácter a la
derecha
Un carácter hacia
la izquierda
Hasta el final del
palabra
Hasta el inicio de
una palabra
WORD BÁSICO II
Combinación de teclas
MAYÚS+FIN
MAYÚS+INICIO
MAYÚS+FLECHA ABAJO
MAYÚS+ FLECHA ARRIBA
CTRL+MAYÚS+ FLECHA ABAJO
CTRL+MAYÚS+ FLECHA ARRIBA
MAYÚS+AV PÁG
MAYÚS+RE PÁG
CTRL+MAYÚS+INICIO
CTRL+MAYÚS+ FIN
ALT+CTRL+MAYÚS+ AV PÁG
CTRL+E
CTRL+MAYÚS+F8 y después
utilice las teclas de dirección;
presione ESC para cancelar el
modo de selección.
F8+teclas de dirección, presione
ESC para cancelar el modo de
selección
F8
F8 y después presione FLECHA
IZQUIERDA Y FLECHA DERECHA
F8 (presione la tecla una vez
para seleccionar una palabra, dos
veces para seleccionar una
oración y así sucesivamente)
MAYÚS+F8
Para extender la
selección
Hasta el final de
una línea
Al principio de una
línea
Una línea hacia
abajo
Una línea hacia
arriba
Hasta el final de
un párrafo
Hasta el principio
de un párrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Al principio de un
documento
Al final de un
documento
Hasta el final de
una ventana
Hasta incluir el
documento entero
Hasta un bloque
vertical de texto
Hasta una posición
específica en un
documento
Activar el modo
extendido
Seleccionar el
carácter más
cercano
Aumentar el
tamaño de una
selección.
Reducir el tamaño
de una selección
2
VENTANAS Y PAGINACIÓN
2.1
VENTANAS
El menú Ventana tiene varias opciones que permiten
visualizar y trabajar con varios documentos al
mismo tiempo, comparando los documentos o
copiando partes de uno para incluirlos en otro.
2.1.1
DIVIDIR VENTANA
Word 2003 ofrece la opción de Dividir la ventana de
trabajo en dos paneles, dando la posibilidad de ver
al mismo tiempo partes diferentes del mismo
documento. Con esto se facilita copiar o mover
texto, imágenes, o cualquier otro dato de un lugar a
otro del mismo documento. Esta herramienta de
Word se hace especialmente útil cuando se trabaja
con documentos extensos.
Para dividir la ventana, del menú Ventana
seleccionar la opción Dividir. Aparece entonces una
línea que divide la pantalla en dos, se puede mover
el Mouse para desplazar dicha división y hacer clic
en el sitio donde se desea fijar la línea de división.
Una vez dividida la ventana se podrá cambiar el área
de división haciendo clic sobre la barra divisoria y
moviéndola hasta el lugar que se desee. Para quitar
la división es suficiente con hacer clic sobre la barra
de división y arrastrarla hasta uno de los extremos
(superior o inferior) del documento y luego soltarla o
desde el menú ventana seleccionar la opción Quitar
división. Otra manera de quitar la división es hacer
doble clic sobre la barra de división.
1.4. SELECCIONAR ELEMENTOS NO
CONTIGUOS
En Word sólo se puede seleccionar varios objetos
no contiguos si son del mismo tipo, como por
ejemplo, dos o más selecciones de texto o dos o
más gráficos flotantes (grafico u otro objeto que
está insertado en la capa de dibujo para que
pueda colocarlo con precisión en la pagina o en
frente o detrás de un texto u otros objetos).
ƒ
ƒ
Seleccionar el primer elemento que se desee
como, por ejemplo, la celda (cuadro formado
por la intersección de una fila y una
columna) de una tabla, o un párrafo.
Manteniendo presionada la tecla CTRL,
seleccionar los elementos adicionales que se
requieran.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Otra forma de dividir la pantalla es llevar el Mouse
sobre el botón de división, en la parte superior de
la barra de desplazamiento vertical, cuando el
puntero del Mouse se transforma en un puntero de
, se debe hacer clic sostenido
cambio de tamaño:
y arrastrar el Mouse hasta la posición deseada, o si
se prefiere, hacer doble clic sobre el botón de
WORD BÁSICO II
3
división y automáticamente aparecerá la barra
de división en el centro de la ventana.
Se puede visualizar la información que se encuentra
en cada uno de los documentos y así compararlos
manualmente.
2.1.3
Una vez dividida la ventana en dos paneles, el
usuario puede desplazarse a través del
documento, fijando en uno de los paneles el
texto o imagen que desea copiar o mover y en el
otro panel fijando el lugar de destino. De esta
manera se puede copiar y pegar o arrastrar y
soltar el texto de un panel al otro.
2.1.2
ORGANIZAR TODO
Esta opción del menú Ventana, permite
visualizar todos los documentos que estén
abiertos en el momento. De esta forma se podrá
copiar y comparar la información en los
diferentes documentos.
COMPARAR EN PARALELO
La opción del menú Ventana, Comparar en
paralelo…, permite comparar dos documentos
visualizándolos en pantalla al mismo tiempo. Esta
opción resulta útil cuando se tienen documentos en
varias versiones o que son supervisados por varias
personas y cada uno le agrega cambios. Para poder
comparar documentos en paralelo, lo primero que se
debe hacer es abrir los documentos que se requiere
comparar y posteriormente seleccionar en el menú
ventana la opción Comparar en paralelo con… Si
no hay dos documentos abiertos la opción en el
menú desplegable aparecerá en gris, es decir, no
estará disponible.
Si hay más de dos documentos de Word abiertos,
abre una caja de diálogo que muestra los nombres
de los diferentes archivos. De allí se deben
seleccionar los documentos que se van a comparar y
pulsar el botón aceptar.
Si solamente hay dos documentos abiertos, Word los
ubica en pantalla uno al lado del otro.
Para utilizar esta opción lo primero que se debe
hacer es abrir los documentos que se desea
comparar, o los documentos de origen y destino
(en el caso que desee copiar de uno a otro). Si
los documentos se encuentran minimizados, se
deben restaurar. Seleccionar en el menú
Ventana la opción Organizar todo. La pantalla
se dividirá en tantas ventanas como documentos
haya abiertos. Solo se puede tener activa (se
puede trabajar) una ventana a la vez y será la
que tenga la barra de titulo mas oscura. Para
activar una ventana basta con hacer clic sobre
ella. Se puede cambiar el tamaño de cada
ventana según la necesidad o gusto. Para esto es
necesario posicionar el Mouse en uno de los
extremos de la ventana y cuando cambie de
forma el cursor arrastrar hasta que la ventana
quede del tamaño requerido.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
4
Cuando están dos documentos abiertos en pantalla
aparecerá una barra de herramientas que permite
realizar algunos cambios. Por ejemplo, se puede
desplazar en los documentos de forma sincronizada
o no. Para ello, se debe pulsar el primer icono de la
WORD BÁSICO II
barra de herramientas que se denomina
Desplazamiento sincrónico. Para volver a la
vista normal se debe seleccionar la opción cerrar
en paralelo.
2.1.4
ABRIR DOCUMENTO EN NUEVA
VENTANA
•
Número en la primera página. Para que Word
no imprima el número de página en la primera
página de un documento o una sección se debe
desactivar esta casilla de verificación
•
Vista Previa. Muestra el aspecto del documento
con las opciones seleccionadas
•
Formato de números de páginas
Al seleccionar el botón Formato se pueden
establecer las opciones de formato para la
numeración de página, así:
La opción Nueva Ventana del Menú Ventana
permite abrir una nueva instancia del mismo
documento en una ventana nueva. Cuando se
trabaja con esta opción cualquier cambio que se
haga en una instancia del documento, se verá
reflejado también las demás instancias que se
tengan abiertas y al momento de guardar los
cambios quedaran en el documento original.
Esta opción es útil cuando se trabaja con
documentos extensos y se desea consultar
diferentes partes del mismo documento en
ventanas completas.
2.2
PAGINACIÓN
2.2.1
INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA
Esta opción permite insertar números de página
que se actualizan automáticamente cuando se
agregan o eliminan páginas.
Para paginar basta seleccionar la opción
Números de página del Menú Insertar,
entonces se abre la ventana Números de
página con la información:
•
Posición. Permite elegir el lugar en el que
se desea que aparezca la numeración (pie de
página o encabezado)
•
Alineación. Permite elegir la alineación que
se requiera aplicar a los números de página.
Esta puede ser
Izquierda, Centro y
Derecha los cuales son valores relativos a
los márgenes izquierdo y derecho. Las
opciones Interior y Exterior son valores
relativos
a
los
bordes
interior
(encuadernación) y exterior de las páginas
que se encuadernarán y se presentan
simétricas
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
9
Formato de número. Permite seleccionar el
formato de numeración que se desea aplicar
9
Incluir número de capítulo. Al seleccionar
esta opción se debe seleccionar el estilo del
título aplicado a los títulos de capítulo del
documento. El estilo de título que se aplique
a los títulos de capítulo debe usarse
únicamente para los títulos y no para demás
elementos del documento
9
Usar separador. Se puede seleccionar el
carácter separador entre el número de
capítulo y el número de página. Esta lista no
está disponible si la casilla de verificación
Incluir
número
de
capítulo
está
desactivada.
9
Numeración de páginas
2.2.2
-
Opción Continuar desde la sección
anterior: Continúa la secuencia de
numeración de página desde la sección
anterior.
-
Iniciar en: Permite dar el número de
página en que se requiere comience la
numeración
de
las
secciones
seleccionadas.
CAMBIAR POSICIÓN, ALINEACIÓN Y
FORMATO DE LA PAGINACIÓN
Una vez establecida la paginación que se desea,
para poder cambiar cualquiera de sus aspectos, se
WORD BÁSICO II
5
debe volver al menú Insertar/números de
pagina y hacer los cambios correspondientes.
Para cambiar el tipo y tamaño de letra de la
paginación, se debe seleccionar la opción
Encabezado y pie de página en el menú Ver y
desde allí seleccionar el número de la página y
hacer los cambios correspondientes.
3
AUTOCORRECCIÓN Y TEXTO
AUTOMÁTICO
3.1
ASPECTOS GENERALES
La Autocorrección consiste en utilizar una lista
de correcciones integradas, para detectar y
corregir errores tipográficos, palabras escritas
incorrectamente y símbolos comunes. Puede
quitar fácilmente los elementos no deseados o
agregar sus propios elementos.
En este cuadro se encuentran los siguientes
elementos:
•
Por ejemplo, si se escribe qeu y un espacio,
Autocorrección sustituye lo que ha escrito por
"que". O bien, si se escribe Ésta es lac asa y
un espacio, Autocorrección reemplaza lo que
ha escrito por "Ésta es la casa".
Si esto ocurre, se puede ubicar el ratón en dicho
cuadro y aparece un botón que ofrece las
opciones de Autocorrección
También se puede utilizar Autocorrección para
insertar rápidamente los símbolos incluidos en la
lista
integrada
de
elementos
de
Autocorrección. Por ejemplo, para insertar ©
se debe escribir (c).
3.2
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE
AUTOCORRECCIÓN
Al desplegar este botón se ofrecen algunas
opciones según el tipo de Autocorrección que
realiza permitiendo deshacer las correcciones
automáticas entre otras.
Para activar la opción de Autocorrección se
debe hacer clic en la barra de menú en la opción
Herramientas y seleccionar el comando
Opciones de Autocorrección
Se
abre
el
Autocorrección.
cuadro
de
dialogo
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
6
de
Mostrar los botones de las opciones de
Autocorrección. Activa una función automática
en Word que muestra un recuadro azul bajo la
primera letra de la palabra que se Autocorrige
en el texto
•
Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Un error
tipográfico bastante común es comenzar una
palabra escribiendo con mayúscula sus dos
primeras letras. Al tener activa esta opción el
autocorrector cambiará automáticamente a
minúscula la segunda letra.
•
Poner en mayúscula la primera letra de la
oración. Esta opción cambia por mayúscula la
primera letra de una oración que se haya escrito
en minúscula después de un punto.
•
Poner
celdas
cambia
palabra
tabla.
en mayúscula la primera letra de
de tablas. Al activar esta opción se
a mayúscula la primera letra de una
que se escriba dentro de la celda de una
WORD BÁSICO II
•
Poner en mayúsculas los nombres de los
días. Esta opción permite cambiar a
mayúscula la primera letra de los días de la
semana al escribirlos en español o en inglés.
•
Corregir el uso accidental de bLOQ
mAYÚS: La tecla Bloq Mayús permite
escribir en mayúsculas automáticamente,
pero si se escribe en este modo y se pulsa la
tecla mayúscula, las letras se escriben en
minúscula. El resultado es que el texto
aparece al revés de cómo se pretende. Si se
activa esta función, el autocorrector estará
atento para corregirlo e incluso, para
desactivar el tecla Bloq Mayús.
•
Reemplazar texto mientras escribe:
Remplaza
el
texto
automáticamente
mientras se escribe.
3.3
CREACIÓN DE EXCEPCIONES DE
AUTOCORRECCIÓN
Existen situaciones en que no se quiere que Word
corrija automáticamente lo que el programa
considera erróneo, para evitarlo se debe crear un
excepción, lo cual se realiza dando clic en la opción
de Excepciones de la ventana de dialogo de
Autocorrección. De modo que todo lo expuesto en
este apartado no tendrá efecto para los casos
concretos que se establezcan. Cuando se pulsa este
botón aparece el siguiente cuadro de dialogo:
Para activar o desactivar las correcciones del
corrector ortográfico, active la casilla de
verificación Reemplazar texto mientras
escribe y, a continuación, active o desactive
la
casilla
de
verificación
Usar
automáticamente las sugerencias del
corrector ortográfico.
•
•
Remplazar: En esta casilla se escribe la
palabra, texto o símbolo que se suele escribir
erróneamente; por ejemplo, nolmarmente.
Se pueden realizar las siguientes Excepciones:
•
Letra Inicial: No poner en mayúscula la
primera letra de la palabra escrita después de
una abreviatura específica. Se hace clic en la
ficha Letra inicial y a continuación se escribe la
abreviatura en “No poner en mayúsculas
después de:”
•
MAyúscula INicial: No corregir una palabra
que contiene letras en mayúsculas y minúsculas.
Se hace clic en Mayúsculas Inicial y a
continuación se escribe la palabra en el cuadro
No corregir.
•
Otras correcciones: No corrige un error de
ortografía. Se hace clic en la ficha Otras
correcciones y a continuación se escribe la
palabra mal escrita en el cuadro No corregir
Con: escriba la palabra, texto o símbolo
correctamente; por ejemplo, normalmente.
Al hacer clic en Agregar, la palabra, texto o
símbolo queda insertado en la lista de
entradas de autocorrección existentes. Si no
puede hacer clic en el botón Agregar es que ya
está creada la palabra, texto o símbolo en la
entrada de autocorreción, en tal caso se debe
oprimir
Reemplazar.
Esta
opción
de
Reemplazar también sirve para cambiar el
contenido de un elemento ya existente.
Para eliminar una palabra, texto o símbolo se
selecciona
de
lista
de
entradas
de
autocorrección existentes y se hace clic en el
botón Eliminar.
NOTA: Para activar la casilla de verificación
Usar automáticamente las sugerencias del
corrector ortográfico, primero se debe activar
la revisión ortográfica automática en el menú
Herramientas, haga clic en Opciones y, en la
ficha Ortografía y gramática, active la casilla
de verificación Revisar ortografía mientras
escribe.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Siembre que Autocorrección realiza una corrección
no deseada, presione CTRL+Z para deshacer la
corrección. Si activa la casilla de verificación
Agregar automáticamente palabras a la lista del
cuadro
de
diálogo
Excepciones
de
autocorrección, las correcciones no deseadas que
se deshacen se agregan a la lista de excepciones.
WORD BÁSICO II
7
3.4
ELEMENTOS DE AUTOTEXTO
TEXTO AUTOMATICO: Para almacenar e
insertar texto, gráficos y otros elementos que se
utilizan con frecuencia se puede utilizar
Autotexto.
Donde:
•
Elementos de Autotexto: en esta casilla se
digita el texto a crear y se hace clic sobre el
botón Agregar. Los elementos que se hayan
creado se buscan en la categoría Normal, a
menos que se sepa que están almacenados en
otra categoría. Si se desea agregar un párrafo,
se selecciona el párrafo, se da clic sobre el botón
Insertar de la barra de menú y se selecciona
el comando de Autotexto. De esta manera
queda el párrafo como un Autotexto. Si se desea
agregar un gráfico, se selecciona, se le da un
nombre y se hace clic en agregar, quedando el
gráfico como elemento de Autotexto.
•
Para eliminar un texto, se busca dentro de la
ventana Crear Elementos de Autotexto, se
marca el texto y se hace clic en Eliminar.
También se puede buscar digitando la primera
letra del Autotexto.
•
Para insertar un texto en un documento, se
marca el autotexto y se hace clic en Insertar y
aparecerá en el texto justo en el lugar donde se
encuentre el cursor. Este mismo procedimiento
se puede realizar para una imagen o para un
párrafo
•
Mostrar barra: al hacer clic sobre esta opción
se activa la siguiente barra de Autotexto:
•
Mostrar sugerencia de autocompletar:
También puede utilizar un método abreviado
para insertar elementos de Autotexto. Primero,
active la función Autocompletar (seleccione
Autotexto en el menú Insertar y haga clic en
Autotexto y active la casilla de verificación
Mostrar sugerencias de Autocompletar). En
el documento, escriba los primeros caracteres
del nombre del elemento de Autotexto. Cuando
Word sugiera el elemento de Autotexto
completo, presione ENTRAR o F3 para
aceptarlo. Esta sugerencia es mostrada como un
texto en línea con la información completa así:
Para activar la opción de Autotexto se debe
hacer clic en la barra de menú sobre la opción
Insertar y seleccionar el comando Autotexto.
Al hacer clic en Autotexto, los elementos de
Autotexto de dividen en categorías desde
Cierre hasta Saludo, son las que contienen los
mensajes de autotexto, si elige una obtendrá
otro menú con los mensajes. Por ejemplo Saludo
ofrece una pequeña lista de saludos:
Al elegir una opción y hacer clic aparecerá en el
texto justo en el lugar donde se encuentre el
cursor.
Para insertar, eliminar, crear o cambiar textos,
se hace clic en Autotexto y aparecerá el
siguiente cuadro de dialogo:
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
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WORD BÁSICO II
4
BUSCAR Y REEMPLAZAR
TEXTOS, FORMATOS Y
CARACTERES ESPECIALES
•
La casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas
se utiliza sólo para los casos de búsqueda en
que coincidan en el uso de mayúsculas y
minúsculas con el texto escrito en el cuadro
Buscar.
4.1
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTOS
ESPECÍFICOS
•
Solo Palabras completas busca las apariciones
que sean palabras completas y que no formen
parte de una palabra más larga.
•
Usar caracteres comodín si desea utilizar
caracteres especiales para la búsqueda.
•
Suena como Busca palabras en inglés que
suenan como el texto en Buscar pero se escriben
diferente.
•
Todas las formas de la palabra: Reemplaza
todas las formas de una palabra en inglés en el
cuadro Buscar con las formas apropiadas de una
palabra en inglés en el cuadro Reemplazar con.
Las palabras de Buscar y Reemplazar deben
tener la misma categoría gramatical.
Word
permite
ubicar
texto
dentro
del
documento. Es útil principalmente cuando los
documentos son muy largos, las opciones de
búsqueda permiten localizar las diversas
ocurrencias de un texto y si es necesario
modificarlas de una sola vez.
4.1.1
BUSCAR TEXTO
Para localizar un texto especifico dentro de un
documento en el menú Edición, haga clic en
Buscar o digite Ctrl+B.
4.1.2
En el cuadro Buscar, escriba el texto que desea
localizar, para iniciar la búsqueda haga clic en
Buscar siguiente, y continúe así hasta concluir
el texto o decidir terminar. Para cancelar una
búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
Para seleccionar a la vez todas las apariciones de
una palabra o frase determinada, active la casilla
de verificación Resaltar todos los elementos
encontrados en, a continuación, seleccione la
parte del documento donde desea realizar la
búsqueda, en la lista que aparece en la parte
inferior, y clic en Buscar todos.
Si presiona el botón Más se activa las siguientes
opciones:
•
Buscar: permite seleccionar la dirección en
la que desee realizar la búsqueda. Si
selecciona Todo, se busca en todo el
documento, si se selecciona Hacia delante
o Hacia atrás, Word no buscará en
encabezados, pies de página, notas o
comentarios.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
REEMPLAZAR TEXTO
Además de buscar texto es posible remplazar este
por otro, para ello en el menú Edición, seleccione
Reemplazar o digite Ctrl+L, o si tiene activo el
cuadro Buscar haga clic en el separador
Reemplazar.
En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee
localizar. En el cuadro Reemplazar con, escriba el
texto de sustitución. Seleccione cualquier otra
opción que desee.
Haga clic en Buscar siguiente, para iniciar la
búsqueda. Si desea reemplazar por el texto ubicado
con,
presione
el
botón
en
Reemplazar
Reemplazar o si desea realizar todas las
sustituciones de una vez presione Reemplazar
todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución,
presione la tecla ESC.
Si se encuentra reemplazando texto, es conveniente
hacer clic en Reemplazar en vez de en
Reemplazar todos; de esta forma, puede
confirmar cada sustitución para asegurarse de que
es correcta.
4.1.3
BUSCAR O REEMPLAZAR SUSTANTIVOS,
ADJETIVOS O TIEMPOS VERBALES
Esta opción sólo está disponible si ha habilitado el
inglés como idioma de edición, para ello en el menú
WORD BÁSICO II
9
Edición, haga clic en Buscar o Reemplazar. Si
no se muestra la casilla de verificación Buscar
todas las formas de la palabra, haga clic en
Más. Active la casilla de verificación Buscar
todas las formas de la palabra.
4.1.4
OPTIMIZAR UNA BÚSQUEDA
UTILIZANDO CARACTERES COMODÍN
Para utilizar esta facilidad de Word, en el menú
Edición, haga clic en Buscar y Reemplazar, si
no aparece la casilla de verificación Usar
caracteres comodín, haga clic en el botón
Más, luego, active la casilla de verificación Usar
caracteres comodín.
Para elegir un carácter comodín de una lista,
haga clic en el botón Especial, seleccione un
carácter comodín y, a continuación, escriba el
texto adicional en el cuadro Buscar, o si conoce
los caracteres especiales, escriba un carácter
comodín directamente en el cuadro Buscar. Por
ejemplo, utilice el carácter comodín asterisco (*)
para buscar una cadena de caracteres ("s*n"
encontrará "san" y "según").
Si desea reemplazar el elemento, escriba el texto
que desee usar como sustitución en el cuadro
Reemplazar con. Para cancelar una búsqueda
en ejecución, presione la tecla ESC.
Para buscar un carácter definido como comodín,
escriba una barra invertida (\) antes del
carácter. Por ejemplo, escriba \? para buscar el
signo de interrogación.
4.2
•
Para buscar texto con un formato específico,
escriba el texto, haga clic en Formato y, a
continuación, seleccione los formatos deseados
•
Para buscar sólo un formato específico, elimine
el texto, haga clic en Formato y, a
continuación, seleccione los formatos deseados
Para buscar todas las apariciones de la palabra o
frase, active la casilla de verificación Resaltar
todos los elementos encontrados en y, a
continuación, seleccione la parte del documento en
la que desee realizar la búsqueda haciendo clic en la
lista Resaltar todos los elementos encontrados
en.
•
Haga clic en Buscar todos
•
Todas las apariciones de la palabra o frase
quedarán resaltadas
•
Haga clic en Cerrar.
•
En la barra de herramientas Formato, haga clic
en los botones para realizar cambios. Por
ejemplo, seleccione otro color de fuente, haga
y, a continuación, haga clic
clic en Negrita
en Cursiva
•
Los cambios realizados se aplicarán a todo el
texto resaltado
•
Haga clic en cualquier lugar del documento para
quitar el texto resaltado
4.3
REEMPLAZAR FORMATOS ESPECIALES
BUSCAR Y REEMPLAZAR
FORMATOS
Además de buscar se puede reemplazar o quitar
el formato de uno o más caracteres.
Por
ejemplo, puede buscar una palabra o frase
determinada y cambiarle el color de fuente, o
bien buscar un formato determinado como, por
ejemplo, negrita, y quitarlo o cambiarlo.
Se pueden buscar y reemplazar de manera fácil
elementos de formato especiales del documento
como, por ejemplo, saltos de página, avance de
línea manual y tabulaciones, entre otros.
Para ello, se ingresa en el menú Edición,
haciendo clic en Buscar. Si no aparece el botón
Formato, haga clic en Más.
En el cuadro
Buscar, realizar una de las siguientes acciones:
•
Para
buscar
texto
sin
un
determinado, escriba el texto.
formato
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
10
•
Para ello, diríjase al menú Edición, haga clic en
Buscar o Reemplazar.
•
Si no aparece el botón Especial, haga clic en
Más.
•
En el cuadro Buscar,
siguientes acciones:
realice
una
de
las
WORD BÁSICO II
9
Para elegir el elemento de una lista,
haga clic en Especial y, a continuación,
en el elemento deseado.
9
Escriba directamente un código para el
elemento en el cuadro Buscar.
•
Si desea reemplazar el elemento, escriba el
texto que desee usar como sustitución en el
cuadro Reemplazar con.
•
Haga clic en Siguiente, Reemplazar o
Reemplazar todos
•
Para cancelar una búsqueda en ejecución,
presione la tecla ESC.
4.4
•
Para ello active la opción Ir a… del menú
Edición, o pulse la combinación de teclas
Ctrl+I
•
Determine el tipo de elemento al que se
quiere dirigir, señalándolo en el recuadro Ir
a (Página, Sección, …)
•
Haga clic en el botón Anterior o Siguiente,
dependiendo si desea ir al elemento indicado
anterior o siguiente.
Para retroceder o
avanzar más de un elemento especifique la
cantidad, antecedida por un signo – o +, en
el recuadro Número de la página, por
ejemplo: escribiendo +4 se desplazará
cuatro elementos hacia delante
5
•
Escribir una pregunta en la Barra de Menús
•
En el cuadro Buscar: escribir el tema o pregunta
para buscar. A continuación se muestra un
listado de resultados o hacer clic en el vínculo
Tabla de contenido
•
Además Microsoft ofrece el Ayudante de Office
para obtener ayuda y sugerencia de las tareas
que se realicen, para esto seleccionar Mostrar el
ayudante de Office del Menú Ayuda.
•
Para acceder a la ayuda en línea de Microsoft,
seleccionar Microsoft Office Online del menú
Ayuda, allí se encuentran recursos adicionales
para realizar adecuadamente un trabajo en
Office.
IR A PÁGINA, SECCIÓN,
MARCADOR
Puede desplazar la ubicación en el documento
hacia diferentes elementos dentro del mismo,
tales como, una página, sección, marcador u
otro (línea, comentario nota al pie, nota al final,
etc).
•
Word ofrece las siguientes alternativas de búsqueda
en la ayuda:
Para terminar cierre la ventana, pulse la
tecla Esc o haga clic en el botón Cerrar
USO DE LA AYUDA DE WORD
5.1
BARRA DE MENÚ
Para tener rápidamente acceso a la Ayuda, se
puede utilizar el cuadro “Escriba una pregunta” de
la Barra de Menús. La pregunta que se escribe en
este cuadro sirve para buscar rápidamente las
respuestas que se necesiten.
Por ejemplo, se puede escribir “cambiar margen
de página” para obtener información acerca de
cómo modificar los márgenes en un documento. El
contenido devuelto se muestra en orden de
importancia, donde la respuesta más probable para
la pregunta aparece en primer lugar.
5.2
BUSCAR
La ayuda que tiene Word en pantalla incluye los
temas básicos para la utilización del procesador de
texto, a ella se puede acceder utilizando la tecla F1,
o empleando el Panel de Tareas y seleccionando
Ayuda o a través del Menú Ayuda
En el Cuadro Buscar de la opción Ayuda del
Panel de Tareas, al igual que desde la Barra
de Menú, permite las preguntas que se
escriben en este cuadro sirven para buscar
rápidamente información sobre cualquier tema.
La ayuda de Microsoft Word le permite
obtener información interactiva o en línea, fácil y
rápidamente.
Para abrir la ayuda de Word, del menú Ayuda
seleccione Ayuda de Microsoft Office Word o
puede pulsar la tecla F1, activando la opción
Ayuda del Panel de Tareas.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Si no se obtiene respuesta o no es fácil
encontrar el tema, se puede emplear la Tabla
de Contenido de la Ayuda de Word, la cual
WORD BÁSICO II
11
presenta una lista de los ítems contenidos
en la Ayuda.
Para emplear alguno de ellos, se debe hacer
clic sobre el tema, este desplegará la
selección que contiene, siempre que se ven
libros cerrados significa que hay otros ítems
que dependen de este. En este caso, se
puede repetir el procedimiento hasta llegar
al último elemento. Así por ejemplo, el
tema Crear documentos tiene un subtema
denominado Usar asistentes el cual
despliega los asistentes que tiene Word
para crear documentos tales como Crear
una carta, Crear un memorando, etc.
5.3
5.3.1
OCULTAR O MOSTRAR EL AYUDANTE
DE OFFICE
DESACTIVAR EL AYUDANTE DE OFFICE
PARA UNA SESIÓN COMPLETA DE WORD
•
En el globo del Ayudante, hacer clic en
Opciones. Si el globo del Ayudante no está
visible, dar clic en el Ayudante
•
En la ficha Opciones, desactivar la casilla de
verificación Utilizar el Ayudante de Office.
El Ayudante de Office permanece desactivado
aunque se inicie una nueva sesión de Word.
5.3.4
MODIFICAR LA APARIENCIA DEL
AYUDANTE DE OFFICE
•
En el globo del Ayudante, dar clic en
Opciones. Si el globo del Ayudante no está
visible, hacer clic en el Ayudante
•
En la ficha Galería, utilizar los botones Atrás y
Siguiente, para observar las alternativas que se
ofrecen en cuanto a la imagen que se emplea
para el asistente
•
Una vez
Aceptar
AYUDANTE DE OFFICE
Mientras se trabaja, se puede ocultar o mostrar
temporalmente
el
Ayudante
de
Office.
También se puede desactivar y utilizar sólo el
Panel de Tareas Ayuda de Microsoft
5.3.2
5.3.3
seleccionado
presionar
el
botón
OCULTAR O MOSTRAR EL AYUDANTE
DE OFFICE TEMPORALMENTE
En el menú Ayuda, haga clic en Ocultar el
Ayudante de Office o Mostrar el Ayudante
de Office.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
12
WORD BÁSICO II
5.3.5
UTILIZAR EL AYUDANTE DE OFFICE
PARA BUSCAR UN TEMA DE AYUDA
ESPECÍFICO
El Ayudante de Office se utiliza para resolver
dudas, sobre algún tema en particular dentro de
la aplicación que se este utilizando en este caso
Word. Para hacer uso de este tipo de ayuda:
•
En el globo del Ayudante, hacer clic en el
cuadro que se encuentra debajo de Que
desea hacer?. Si el globo del Ayudante no
está visible, dar clic en el Ayudante
•
Escribir el tema sobre el cual desea obtener
ayuda, por ejemplo “margen”
•
Presionar el botón Buscar
Al lado derecho del Panel de Tareas se
encuentran los diferentes ítems en los cuales la
ayuda encontró coincidencia con la pregunta
formulada, es posible seleccionar en qué lugar se
busca:
•
Microsoft Office Online
•
Ayuda sin conexión
•
Referencia (traducir o buscar un sinónimo)
preguntas acerca del uso de los programas office
2003, específicamente de Word
•
Plantillas: Plantillas prediseñadas entre las que
se
incluyen
calendarios,
tarjetas
de
presentación, facturas, currículos, boletines,
materiales de mercadotecnia y muchas otras que
puede descargar y utilizar con los programas de
Office
•
Formación: Cursos de formación para aprender
más acerca del uso de los programas de Office
2003
•
Galería
de
imágenes
y
multimedia:
Imágenes prediseñadas, sonidos, animaciones,
fotos para descargar y utilizar con Office 2003
6
ESQUEMA
6.1
VISTA DE ESQUEMA
La Vista de Esquema
permite organizar el
documento mediante títulos, subtítulos, secciones,
etc. de un modo muy sencillo. Se puede utilizar la
Vista de Esquema como punto de partida para
representar ideas mediante títulos. A partir de ahí,
podrá reorganizar rápidamente los títulos, y cambiar
su nivel de sangría para que los títulos principales
tengan mayor prioridad y los títulos secundarios o el
texto independiente tengan una prioridad menor.
Hay varias
esquema:
alternativas
para
seleccionar
vista
Dando clic en el botón "Vista Esquema" de la barra
de desplazamiento o eligiendo en la barra de menú
Ver Esquema o Barras de herramientas,
Esquema.
5.4
MICROSOFT OFFICE ONLINE
Se puede acceder a Microsoft Office Online
directamente desde cualquier programa de
Microsoft Office mediante el comando Microsoft
Office Online del menú Ayuda, o utilizar los
vínculos proporcionados en el panel de tareas
Ayuda de Word con el prepósito de obtener
ayuda y formación en Microsoft.com. Esta
alternativa de ayuda en línea, ofrece numerosos
recursos adicionales que le soportan en el
momento de realizar su trabajo en Office. En
Microsoft Office Online se proporcionan los
siguientes servicios:
•
Asistencia: Información actualizada en
forma de artículos, temas conceptuales,
columnas y sugerencias que responden
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Teniendo en cuenta el proceso realizado, aparecerá
la barra de herramientas de Esquema y un signo
“menos” en la esquina superior izquierda del
documento donde se podrá introducir el primer título
WORD BÁSICO II
13
principal del esquema. El signo menos indica que
el título aún no contiene títulos secundarios ni
texto independiente.
6.1.1
•
En el menú Ver, dar clic en Esquema
•
Escribir un título y a continuación, presionar
ENTRAR. Repetir este paso para cada título
que se desee en el esquema. Word aplica
formato a los títulos con el estilo de título
Heading 1 integrado
•
Para asignar un nivel distinto a un título y
aplicar el estilo de título correspondiente,
situar el punto de inserción en el título y dar
clic a continuación en Disminuir nivel en la
barra de herramientas Esquema hasta que el
título tenga el nivel que se desee. Word
aplica sangría al título en el nivel que
especifica.
•
Nota: Estas sangrías aparecen solo en la
vista Esquema
•
Para mover un título a otra posición, situar
el punto de inserción en el título y dar clic en
Mover, subir o bajar en la barra de
herramientas Esquema hasta que se mueva
el título a la ubicación que se desea
•
Nota: El texto subordinado bajo
encabezado se mueve con el encabezado
•
Para modificar un estilo de título, situar el
punto de inserción en un título de su
documento y a continuación, dar clic en
Estilos y formato en la barra de menú
Formato. En el panel de tareas Estilos y
formato, hacer clic al estilo que desea
•
Cuando la organización de su esquema es
correcta, dar clic en Normal en el Menú
Ver y a continuación, agregar texto de
cuerpo y gráficos a su documento
La barra de Herramientas de esquema contiene
los botones:
Aumentar de nivel a Título 1
de la barra de herramientas
Esquema. Permite colocar un
título o texto independiente al
nivel de título 1 o principal
Aumentar nivel de la barra de
herramientas Esquema. Permite
colocar un texto independiente a
un título o un título a un nivel
superior
Mostrar niveles de la barra de
herramientas Esquema. Según
donde se encuentre el cursor del
Mouse visualiza el nivel del texto
Disminuir nivel de la barra de
herramientas Esquema. Permite
colocar un título a un nivel
inferior
Disminuir a texto de la barra de
herramientas Esquema. Permite
colocar
un
título
al
texto
independiente
Subir de la barra de herramientas
Esquema. Sube un título o texto
independiente
Bajar de la barra de herramientas
Esquema. Baja un título o texto
independiente
Expandir
de
la
barra
de
herramientas
Esquema.
Este
botón nos permite expandir la
información
Contraer
de
la
barra
de
herramientas
Esquema.
Este
botón nos permite contraer la
información
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
14
CÓMO CREAR UN ESQUEMA EN WORD
6.1.2
el
REESTRUCTURAR EL ESQUEMA
Aumentar o disminuir el nivel de las entradas
•
Se puede aumentar o disminuir el nivel de
las entradas y de sus subentradas
correspondientes. Para ello, se debe dar clic
primero en el signo más situado junto a la
entrada y pulsar el botón Aumentar nivel
o el botón Disminuir nivel
de la
barra de herramientas Esquema. De este
modo se seleccionará todo el grupo y lo
desplazará a la derecha o izquierda,
aumentando o reduciendo en un nivel su
importancia
Nota: El texto independiente no cambia de
nivel
WORD BÁSICO II
•
primera línea indican que se han contraído
las líneas de texto adicionales. Para volver a
mostrar el texto, dar clic de nuevo en el
botón.
También se puede aumentar o disminuir
el nivel de las entradas
sin
modificar sus subentradas; para ello,
solo se debe situar el punto de inserción
en cualquier parte de la entrada antes de
hacer clic en el botón Aumentar nivel o
Disminuir nivel
•
•
Para aumentar el nivel de una entrada a
Título 1 o disminuir su nivel a texto
independiente de una vez, utilice el
botón Aumentar de nivel Título 1
para
cuadro Mostrar niveles
presentar los niveles del Título 1 al nivel
seleccionado.
o
•
de la barra de
disminuir a texto
herramientas Esquema
6.1.3
•
6.1.4
•
En el documento dar doble clic en el signo
o
junto al título para Contraer o
Expandir la entrada.
REORGANIZAR ENTRADAS
Para mover las entradas a otro lugar del
esquema, seleccionar primero la entrada
y a continuación, dar clic en el botón
Subir
o Bajar
de la barra de
herramientas Esquema hasta situar la
entrada en el lugar deseado
•
Para visualizar el texto situado debajo de
un nivel de título específico hacer clic en el
título más bajo que desee mostrar en el
Si la entrada que se está moviendo
contiene subentradas y se desea
desplazar todo el grupo, se debe hacer
clic primero en el signo
situado junto a
la entrada antes de utilizar los botones
de la barra de herramientas. De este
modo, se seleccionarán la entrada y
todas las subentradas para moverlas
como una unidad. Esta operación se
puede realizar tanto si la entrada de
nivel superior esta expandida, como si
esta contraída
CONTRAER Y EXPANDIR UN
DOCUMENTO
Ubicar el punto de inserción en el primer
título. En la barra de herramientas
. Para
Esquema, dar clic en Contraer
volver
a
mostrar
el
Texto
independiente, ubicar el punto de
inserción en el punto de inserción en el
primer título y, a continuación hacer clic
en Expandir
6.2
ESQUEMA NUMERADO
Esquema numerado o lista de esquema
numerada muestra los elementos de la lista con
varios niveles en lugar de mostrarlos con sangría y
un solo nivel. Aplica numeraciones en distintos
niveles de acuerdo a temas y subtemas. En los
distintos niveles se pueden usar números, letras y/o
viñetas.
Las
tres
fichas
disponen
de
8
opciones
predeterminadas para aplicar el formato de forma
rápida. Además, se dispone en los tres casos de un
botón Personalizar... desde el cual se accede a otro
cuadro de diálogo que permite ajustar la
presentación de las viñetas, números o el Esquema
numerado de acuerdo a las preferencias. De esta
forma según el caso se puede elegir la viñeta o el
tipo de numeración, además para numeraciones se
puede colocar un texto antes y/o después del
número. Para todos los casos se puede ajustar las
distancias observando en el cuadro Muestra como va
quedando el formato a aplicar.
•
En el menú Formato, dar clic en
Numeración y viñetas y en seguida en la
ficha Esquema numerado.
.
•
Para expandir un documento situar el
cursor del Mouse en la entrada luego
hacer clic en el botón
de la barra de
herramienta Esquema o doble clic en el
dentro del documento
signo
•
Para
visualizar
todo
el
texto
independiente excepto la primera línea
de cada párrafo. Dar clic sobre Mostrar
solo primera
línea.
Los
puntos
suspensivos (…) a continuación de la
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
WORD BÁSICO II
15
En esta nueva ventana se puede escoger qué
tipo de esquema se desea aplicar al
documento así:
•
Hacer clic en un formato de lista que no
contenga el texto "Título 1" y Aceptar.
•
Para personalizar la numeración en el menú
Formato,
seleccionar
la
opción
Numeración y viñetas, ficha Esquema
numerado y por último dar clic en el botón
Personalizar.
En la ventana Personalizar, se podrá modificar
cada uno de los niveles de forma independiente. Se
puede cambiar el formato para que en el segundo
nivel, en lugar de aparecer números aparezcan
letras o viceversa, la posición del número, tipo de
fuente y la posición del texto.
El primer número de la lista aparece en
el documento.
•
Escribir el texto de la lista y presionar
ENTRAR después de cada elemento.
Los siguientes números se insertan
automáticamente al principio de cada
línea en el mismo nivel de numeración.
•
Para mover un elemento de esquema
numerado al nivel de numeración
correspondiente, se puede seguir uno de
estos procedimientos en la barra de
herramientas Formato:
9
Para disminuir el nivel de numeración
del elemento, dar clic en un Número
de la lista y a continuación, en
Aumentar sangría
9
.
Para aumentar el elemento a un nivel
superior, hacer clic en un número de
la lista y luego en Reducir
sangría
.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
16
WORD BÁSICO II