PLAN DE NEGOCIO PROYECTO: SANGUCHITOS NUTRITIVOS Agosto 2011 ÍNDICE 1 2 3 4 5 6 MODELO DE NEGOCIO .................................................................................................. 2 1.1 OBJETIVO DE MEJORA............................................................................................ 2 1.2 DEFINICIÓN DE PROPÓSITO..................................................................................... 2 1.3 IDENTIDAD ............................................................................................................. 3 1.4 PRODUCTOS Y SERVICIOS ...................................................................................... 3 1.5 MERCADO DE ACTUACIÓN ...................................................................................... 4 ORGANIZACIÓN ............................................................................................................ 5 2.1 ANÁLISIS INTERNO ................................................................................................. 5 2.2 DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES................................................................... 6 2.3 MECANISMOS PARA LA TOMA DE DECISIONES ........................................................... 6 DIAGNÓSTICO DE MERCADO ......................................................................................... 7 3.1 NUESTROS CLIENTES ............................................................................................. 7 3.2 NUESTROS PROVEEDORES ..................................................................................... 8 3.3 NUESTRA COMPETENCIA ........................................................................................ 9 3.4 TAMAÑO DEL MERCADO .........................................................................................10 PLAN DE MARKETING ..................................................................................................12 4.1 POSICIONAMIENTO ................................................................................................12 4.2 PRODUCTOS Y SERVICIOS CON CALIDAD .................................................................12 4.3 LOS PRECIOS MÁS ADECUADOS .............................................................................14 4.4 EL ACCESO DE MIS CLIENTES A MIS PRODUCTOS Y SERVICIOS ..................................15 4.5 COMUNICÁNDONOS CON LOS CLIENTES ..................................................................16 4.6 ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN ................................................................................16 IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS ..................................................................17 5.1 LA ACTIVIDAD DE PRODUCCIÓN ..............................................................................17 5.2 FLUJO DE CAJA PROYECTADO ...............................................................................17 5.3 LA RENTABILIDAD DE MI NEGOCIO...........................................................................18 CONTROL DEL PLAN DE NEGOCIOS .............................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 6.1 CÓMO ROMPER LA INERCIA DEL INICIO ....................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 6.2 MANEJO DE PERSONAL..........................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 6.3 EL FLUJO DE CAJA DE OPERACIÓN ........................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 1 MODELO DE NEGOCIO 1.1 OBJETIVO DE MEJORA El objetivo por el que queremos tener un negocio es para comprar un estante grande con llave para el aula, ya que el que tenemos es muy pequeño y muchos de los útiles están fuera del mismo, están solo en cajas. Dicho mueble cuesta S/. 340. 1.2 DEFINICIÓN DE PROPÓSITO ¿Qué nos motiva a crear este negocio? Se observa a diario que muchos alumnos consumen alimentos poco nutritivos y ello nos motiva a brindarles una mejor alimentación para su salud. Otro motivo es el inculcar en el niño un espíritu emprendedor. ¿Quiénes son nuestros clientes? Los estudiantes de la I.E., mis colegas y vecinos de nuestra comunidad. ¿Cuáles son las necesidades y expectativas de los clientes? Recibir una buena alimentación, evitando consumir alimentos con poca cantidad de nutrientes ¿Qué necesidades debe atender la iniciativa y cuáles son sus compromisos con la sociedad? La necesidad básica es la buena alimentación. El beneficio que queremos ofrecer es alimentos nutritivos para los niños. Nuestro compromiso es dar alimentos saludables. ¿Cuáles son las necesidades y capacidades de nuestros colaboradores? La primera necesidad es obtener ganancias que beneficio al aula y a los niños, aprender a llevar a cabo un plan de negocio y mejorar las relaciones entre los padres de familia. ¿Cuáles son nuestros compromisos con nuestros proveedores? El comprar cada semana lo necesario para la preparación de estos sanguchitos nutritivos. 1.3 IDENTIDAD ¿Cuál es Nuestro Negocio? El negocio es la venta de sanguchitos nutritivos, que se venderán en la hora de receso de los estudiantes de la I.E. pidiendo la participación y colaboración de toda la comunidad educativa. 1.4 PRODUCTOS Y SERVICIOS ¿Cuáles son nuestros productos o servicios? Por día: 1. Pan con verduras y pollo acompañado por un vaso con chicha. ¿Tienen claramente identificadas las funcionalidades mínimas que debe tener su producto o servicio antes de poder ser lanzado al mercado? Indíquenlas y descríbalas. Funcionalidad Calidad de los productos Calidad de los insumos Envases Descripción Cada producto debe ser bajo en grasa y lo primordial estar en buen estado. Diferentes insumos y materiales para la preparación de los sanguchitos nutritivos. Tener los envases apropiados para entregar los panes y la chicha. Hemos pensado en servicios descartables. 1.5 MERCADO DE ACTUACIÓN ¿Dónde venderemos nuestros productos o servicios? Venderemos una vez por semana, en la hora de receso de cada nivel de la I.E., a los integrantes de la comunidad educativa que deseen comprar estos sanguchitos. Muchos de ellos acostumbran a comer alimentos chatarra y por eso valoran más esta propuesta. Identifiquen los principales actores (clientes, proveedores y competencia) que interactúan en el mercado al que pretenden ingresar. Clientes: integrantes de la comunidad educativa. Proveedores: distribuidores del mercado de la ciudad. Competencia: vendedores del kiosco de la I.E.,que ofrecen variedad de platos altos en grasa. Describan las principales actividades comerciales que se generan debido a la interacción entre los actores identificados. Actores involucrados Comerciantes y vendedores de pollo Clientes Actividades comerciales generadas Compras para la preparación de los sanguchitos nutritivos. Realización de pedidos. Competencia Prestar atención a lo que la competencia está ofreciendo. 2 ORGANIZACIÓN 2.1 ANÁLISIS INTERNO Tiempo de dedicación Jackeline Maúrtua : Tiene tiempo disponible. + - + - + - + - + - + - + - + - + - Jackeline Maúrtua : Dinero en efectivo para financiar la compra de insumos. + - Rosalinda Vega para la chicha. + - + - + - + - + - Rosalinda Vega Milagritos Marcos : Tiene tiempo disponible. : Tiene tiempo disponible. Experiencia previa Jackeline Maúrtua : Ha preparado sanguches antes. Rosalinda Vega Milagritos Marcos : Ha preparado sanguches antes. : Ha trabajado como comerciante. Habilidades requeridas Jackeline Maúrtua : Es buena para la administración. Rosalinda Vega Milagritos Marcos : Ha preparado sanguches antes : Es buena comerciante. Recursos de aporte : Tiene una cocina donde se hervirça el agua Milagritos Marcos : tiene los utensilios que se usarçan para preparar los sanguches y la chicha. Redes de contacto Jackeline Maúrtua : Tiene buenos contactos con los proveedores. Rosalinda Vega : Tiene muchas personas conocidas que pueden ser clientes. Milagritos Marcos : No conoce muchas personas en la comunidad. Fortaleza (+) Debilidad (-) 2.2 DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES Emprendedor Carmen Hernández Gicela Escate Milagritos Marcos 2.3 # Actividades Registro de ingresos y egresos y compras Pedidos y ventas Compras y Cocina Horas x semana Detalle 16 horas Llevará la contabilidad del negocio y apoyará en las compras. 16 horas Ayudará a promocionar los sanguches con chicha para que se efectúen pedidos y apoyará en las ventas. 18 horas Se hará las compras en la mañana y una hora en la noche para algunos preparados como el de la chicha. MECANISMOS PARA LA TOMA DE DECISIONES Frecuencia de reuniones generales: 1 por semana Forma de convocar reuniones de emergencia: Jackeline es quien reúne al equipo según sea necesario. Pueden convocar a reunión cualquiera de las tres, pero por lo general siempre es por iniciativa de Carmen. Líder del equipo: Jackeline Maúrtua EE x x x Persona Jackeline Maúrtua Rosalinda Vega Milagritos Marcos Funciones asignadas: Registro de ingresos y egresos. Ventas V P F x x x Funciones Se encarga Se encarga Se encarga asignadas de llevar las cuentas de las ventas de la producción. Leyenda: Indicar si es parte del equipo emprendedor con una equis (x) en la columna EE. Indicar a que rol pertenece con una equis (x) en la columna correspondiente: Venta (V), Producción (P) y Finanzas (F). 3 DIAGNÓSTICO DE MERCADO 3.1 NUESTROS CLIENTES 1. ¿Qué compra? Producto / Servicio Marca / Empresa Sanguches con pollo y chicha. Profesores del colegio Sanguches con pollo y chicha. Estudiantes de la I.E. 2. ¿Por qué compra? Beneficio: Porque es un alimento saludable bajo en grasa, que normalmente no consumen solo alimentos chatarra. 3. ¿Quién compra? Comprador Integrantes educativa de la Decisor Consumidor comunidad Integrantes de la comunidad Integrantes de la educativa educativa y familia comunidad 4. ¿Cómo compra? Reflexivamente Impulsivamente Otros Explique: se evalúa el presupuesto y consulta a los padres de familia. 5. ¿Cuándo se compra? Frecuencia 1 vez por semana Ocasiones Martes es el día que toca vender a nuestro equipo ya que se estableció un horario para que cada docente ejecute su plan de negocio. 6. ¿Dónde se compra? Canales de Distribución Delivery Patio de la I.E. Puntos de Venta Se distribuirá al aula del interesado en este caso de los alumnos. Los estudiantes y demás podrán acudir al patio de la I.E. 7. ¿Cuánto se compra? Cantidad: Cada cliente podrá comprar todos los sanguches y chicha que desee. 3.2 NUESTROS PROVEEDORES Fecha: Nombre de la empresa/persona: Sra. Fanny Cárdenas Dirección: Calle 4 de julio Teléfono / Fax: RUC: Página Web: Inicio de operaciones: Productos / Servicios: Vende pollo al por mayor y menor. Cargo: dueña Persona de contacto: Sra. Fanny Califique de 0 a 5 a la empresa proveedora, de acuerdo a la clasificación siguiente: 5 4 3 2 1 0 Muy bueno Bueno Regular Malo Muy malo No se aplica Indiferente Característica Nota Detalle 1. Precios 2. Plazos 5 Es muy cumplida 3. Calidad de los productos 5 Tiene muy buenos pollos 4. Variedad de los productos 3 No tiene mucha variedad de carne 5. Calidad de la atención 4 Es una persona tratable 6. Velocidad de la atención 5 Atiende rápido 7. Flexibilidad a sus necesidades 4 Atiende la cantidad de pollos que se necesitan en la semana 8. Importancia de su empresa para él 5 Nos tiene mucha consideración 9. Reputación en el mercado 5 Tiene muchos años en el negocio 10. Comparación con relación a los otros suministradores 5 Tiene más pollos y en mejor calidad Total 41 Observaciones: La señora Fanny tiene mucha consideración a Carmen Hernández porque su familia siempre le compró pollos. Y quiere colaborar con nosotros en esta idea de negocio. A la Sra. le gusta que con anticipación le hagan los pedidos. 3.3 NUESTRA COMPETENCIA Ficha de competidores Fecha: Nombre de la empresa: kiosco de la I.E. Dirección:Calle San Clemente 906 Teléfono / Fax: RUC: Página Web: Inicio de operaciones: Productos / Servicios: Vende una variedad de alimentos y golosinas a los profesores y estudiantes de la I.E. Persona de contacto: Sra. Janet Delgado Cargo:dueña Califique de 0 a 5 a la empresa competidora, de acuerdo a la clasificación siguiente: 5 4 3 2 1 0 Muy bueno Bueno Regular Malo Muy malo No se aplica Indiferente Característica Nota Detalle 1. Ubicación 4 Se ubica en una buena zona del patio. 2. Precio 3 El pan y chicha está S/. 1.50 3. Plazos 5 En el kiosco atienden toda la mañana. 4. Calidad de los productos 5 La comida es agradable. 5. Variedad de los productos 4 Tiene gran variedad de alimentos. 6. Calidad de la atención 5 La Sra. Tiene varios años en el negocio 7. Velocidad de la atención 3 Demora en servir y la gente espera. 8. Agresividad de marketing 2 No dicen con anticipación que prepararán y no baja el precio. 9. Reputación en el mercado 4 Es la única alternativa rescatable. 10. Comparación con relación a su empresa 4 Tiene más ventajas que nuestro negocio. Total 39 Observaciones: El kiosco es el único que hay en la I.E., al cual asisten con mucha frecuencia los estudiantes. Principales competidores 1. Kiosco de la I.E. 2. Sra. Luisa Localización En el patio de la I.E. En la entrada de la I.E. Posicionamiento Lugar rescatable para Lugar para solo comer comprar Puntos fuertes y débiles La comida y el lugar Los alimentos que son buenos. venden son ricos. 3. La atención es No está en una zona regular ya que solo lo tan visible. hacen 2 personas. 3.4 TAMAÑO DEL MERCADO Indique el valor de las variables de segmentación y el orden de prioridad, cuando corresponda. Geográficas Región o país Perú Ciudad Pisco Densidad poblacional 116.865 Clima Es templado y cálido. Otras geográficas Conductuales Ocasiones Ocasiones normales Beneficios Variedad de productos y servicios Posición del usuario Usuario en potencia Índice de utilización Mucho uso Estado de lealtad Mediana lealtad a un servicio Grado de conocimiento Informado de alguna variedad de sanguches Actitud hacia el producto Entusiasta por nuevas ofertas Otras conductuales Demográficas Edad Entre 25 y 60 años Sexo Femenino mayormente y masculino Tamaño de familia Entre 3 y 7 integrantes Ocupación Técnico Educación Terminada la educación media Religión Católica en su mayoría Nacionalidad Peruana Otras demográficas Psicográficas Nivel socioeconómico Estilo de vida Personalidad Resuma en forma clara el alcance de su segmento de acuerdo a las variables de segmentación antes indicadas. Estudiantes y profesores de la comunidad. Personas mayormente del género femenino con edades entre 5 y 60 años que se encuentran en la I.E. que se sientan entusiasmados por encontrar una alternativa diferente. Estime el número de clientes potenciales que puede tener su futuro negocio, sobre la base de encuestas, entrevistas u observación. 100 personas, entre ellas los alumnos, los profesores y directivos que deseen consumir estos sanguches nutritivos. 4 PLAN DE MARKETING 4.1 POSICIONAMIENTO Declaración de Posicionamiento Los sanguches con pollo y chicha son la mejor alternativa, para aquellas personas de la comunidad educativa, que quieran alimentarse de algo nutritivo hecho con carne fresca y vegetales, en vez de alimentos altos en grasa o chatarra. 4.2 PRODUCTOS Y SERVICIOS CON CALIDAD ¿Cuál es el nombre de su producto o servicio? Sanguchitos nutritivos ¿En qué consiste su producto o servicio? Panes con verduras y pollo, acompañados de un vaso con chicha, que se distribuirán en aulas de la I.E. o en el patio. Señale con [X] la clase de servicio que ofrece su empresa: Producto/Servicio de publicidad, gestión de negocios y administración comercial Producto/Servicio inmobiliarios) de seguros, negocios (financieros, monetarios, Producto/Servicio de construcción, reparación, instalación Producto/Servicio de Telecomunicaciones Producto/Servicio de transporte, embalaje y almacenaje de mercancías, organización de viajes Producto/Servicio de educación, formación, esparcimiento, y actividades deportivas y culturales Producto/Servicio científico, tecnológico, investigación y diseño relativo a ellos, análisis y de investigación industrial, diseño y desarrollo de ordenadores y software Producto/Servicio de restaurantes, hospedaje temporal X Producto/Servicio médico, veterinario, higiene y belleza, servicio de agricultura, horticultura y silvicultura Producto/Servicio jurídico, seguridad para protección de bienes y personas, personales y sociales prestados por terceros destinados a satisfacer necesidades individuales Otros. Descríbalo: Indique con [X] a quién (o a qué) está dirigida la actividad de su producto o servicio A los cuerpos de las personas (alojamiento, transportación, salón de belleza, restaurantes, etc) X A posesiones físicas (transporte de carga, reparación, mantenimiento, almacenamiento, lavandería, etc) A la mente de las personas (publicidad, artes y entretenimiento, educación, servicios de información, etc) A recopilar y procesar información (contabilidad, procesamiento de datos, programación, investigación, consultoría, servicios legales, etc) 8. Indique con [X] que grupo conforma la demanda de su servicio Familias y personas individuales Empresas, organizaciones Ambos X 4.3 LOS PRECIOS MÁS ADECUADOS Identifique con [X] la posición de los clientes con respecto a su servicio Dominación: cliente que ha pagará un precio alto por el producto/servicio y espera atención esmerada para satisfacer los más mínimos requerimientos Dominado: cliente que necesita un servicio de información de urgencia o un producto/servicio que no tiene competidores Equilibrio: cliente pagará un precio regular, puede optar (o no) por contar con el servicio, el producto/servicio tiene competidores X Indique con [X] la actitud de los clientes con respecto a su servicio Requieren un servicio exclusivo X Prefieren el servicio simultáneo con otros clientes Dificultan el servicio a otros clientes Indique los precios referenciales de los productos de las empresas competidoras Competidor Calidad Precio (Alta/Media/Baja) Kiosco de la I.E. Media alta 1.50 Sra. Luisa Media alta 1.50 ¿Cuál será el precio de su producto o servicio? El precio será de S/. 1.30, teniendo en cuenta que serán panes con verduras y pollo acompañados de un vaso con chicha, sobre todo un alimento con baja cantidad de grasa. 4.4 EL ACCESO DE MIS CLIENTES A MIS PRODUCTOS Y SERVICIOS Identifique con [X] la naturaleza, en el tiempo, de la demanda de servicio en relación a la oferta Demanda regular (seguros, de construcción, transporte, educación etc) Demanda irregular (hoteles, recreación, publicidad, servicios científicos y tecnológicos, consultoría, legales) (Varía en base a estación, año, día, hora) Demanda potencial o latente (significativo número de clientes puede desear obtener el servicio, que no puede ser satisfecho pronto por competidores) X Señale con [X] en qué forma se proporciona el servicio El cliente va a su organización Su organización va a la ubicación del cliente El cliente y su organización realizan (comunicaciones electrónicas o por correo) X transacciones a distancia Indique con [X] en qué horarios se ofrece el servicio Durante la mañana (10:15 am a 11 am) x Durante la tarde (2pm a 6pm) De noche (7pm a 12pm) De madrugada (1am a 7am) No hay horario específico Todo el día Respecto a la duración de la entrega del servicio, indique la cantidad de prestaciones durante ese período Cantidad Una semana 100 Un mes 400 Un año Período indeterminado 4.5 COMUNICÁNDONOS CON LOS CLIENTES ¿Cómo comunicará a sus clientes de sus productos o servicios? Gicela Escate informará a los padres de familia y profesores del colegio que se está llevando a cabo esa actividad, una vez por semana, con la finalidad de lograr los objetivos del aula, que es comprar un armario para guardar los útiles escolares. Habiendo comunicado, se tendrá que revisar cuantas personas desearán los sanguches nutritivos. Para la entrega entre los horarios de 10:15 am y 11:00am. (los días miércoles de cada semana) Los padres del aula que se beneficiarán colaborarán con la difusión a sus respectivos conocidos, con la finalidad de generar más pedidos. Para esto ellos sabrán el día de la venta y el horario. 4.6 ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Indicar las actividades de promoción que llevará a cabo Se comunica que a los 5 primeros clientes se les da gratis el vaso con chicha. Se elaborará un llamativo afiche como propagando para la venta de los sanguches nutritivos. 5 IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS 5.1 LA ACTIVIDAD DE PRODUCCIÓN PROCESO DE PRODUCCIÓN Milagritos Marcos con ayuda de Carmen Hernández son las encargadas de la preparación de los sanguches. Calculan la cantidad de los sanguches a preparar de acuerdo a los pedidos realizados. Los ingredientes serán comprados con dinero prestado por la tesorera del aula, dinero que luego se devolverá. Se requiere una inversión en los ingredientes de S/. 70. 5.2 FLUJO DE CAJA PROYECTADO S0 Inversión S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 70 Ingresos Sanguches y chicha s/1.30 130 130 130 130 130 130 130 130 Total Ingresos 130 130 130 130 130 130 130 130 Total Costos Directos 10 42.5 52.5 10 42.5 52.5 10 42.5 52.5 10 42.5 52.5 10 42.5 52.5 10 42.5 52.5 10 42.5 52.5 10 42.5 52.5 Costos Indirectos Cocinera Vendedora Administradora Total Costos Indirectos Total Egresos 5 5 5 15 67.5 5 5 5 15 67.5 5 5 5 15 67.5 5 5 5 15 67.5 5 5 5 15 67.5 5 5 5 15 67.5 5 5 5 15 67.5 5 5 5 15 67.5 62.5 62.5 62.5 62.5 62.5 62.5 62.5 305 367.5 430 Egresos Costos Directos Panes Insumos Flujo de Caja -70 62.5 Flujo Acumulado -70 -7.5 55 117.5 180 242.5 5.3 LA RENTABILIDAD DE MI NEGOCIO COMPARACIÓN CON EL OBJETIVO INICIAL Se puso como objetivo lograr S/.340,el flujo de caja proyectado indica que es posible lograrlo, entonces el equipo emprendedor a considerado el pintar el aula con el dinero restante visto que lograremos ganar más de lo esperado.