condiciones conciertos veranos price

COMUNICACIÓN DE CONDICIONES
CONCIERTOS VERANOS EN MADRID SEDE PRICE 2016
CONSIDERACIONES GENERALES
Madrid Destino, Cultura, Turismo y Negocio S.A., dependiente del Ayuntamiento de Madrid es
el organizador del Festival Veranos de la Villa 2016.
El Teatro Circo Price es uno de los espacios en los que se celebra el Festival entre el 1 de julio
y el 31 de julio de 2016, ambos incluidos. Este será por tanto el calendario del Festival para el
Price.
Como organizador del Festival, Madrid Destino establece unas condiciones excepcionales de
contratación que por medio de la presente comunicación se ponen en conocimiento de los
promotores que quieran presentar sus propuestas musicales.
CONDICIONES ECONÓMICAS DE CONTRATACIÓN
El promotor abonará a MADRID DESTINO la cantidad económica correspondiente en concepto de
cesión del espacio. MADRID DESTINO establece estas tarifas excepcionales aplicando un
descuento del 70% de las tarifas oficiales al considerar de interés cultural y de indudable valor
artístico que tiene el Festival.
Todos los conciertos serán en formato platea (Ver apartado Aforo): Tarifa de 2.560 € más IVA
La cantidad deberá ser abonada a MADRID DESTINO como tarde 3 días hábiles antes de la
realización del concierto. Para ello enviará el justificante de pago pertinente al departamento
financiero del Price. Esto será indispensable para la realización del concierto.
Cada promotor con necesidades de horario diferentes a las estipuladas en el apartado de
Propuesta de Horario y Plan de Trabajo General, deberá indicarlas con anterioridad a la firma
del contrato y las abonará junto al precio de cesión del espacio.
Cualquier necesidad extraordinaria surgida por el Promotor podrá pagarse a posteriori, antes o
en el momento de la liquidación.
RECEPCIÓN Y SELECCIÓN DE PROPUESTAS ARTÍSTICAS
El plazo de recepción de propuestas artísticas estará abierto hasta el 30 de abril o hasta cubrir
las fechas programadas, si bien, se irán confirmando propuestas que vayan llegando
previamente e interesen artísticamente al Festival.
VENTA DE ENTRADAS
MADRID DESTINO será la encargada de proporcionar y gestionar la plataforma de venta de
entradas con su propio sistema no pudiendo el promotor realizar la venta a través de otro
canal.
La puesta a la venta de las entradas será responsabilidad de cada promotor que estará obligado
a dar de alta con su NIF sus conciertos por medio de una ficha que le facilitará Madrid Destino.
Igualmente será responsable de indicar los precios.
El promotor estará obligado a dar de alta el espectáculo en la SGAE y abonar los costes de
derechos de autor correspondientes. Una vez finalizado el espectáculo deberá acreditar el pago
de dicha liquidación.
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El contrato con cada Promotor recogerá unas fechas de liquidación de cada concierto. Se
obligará a cada promotor a que disponga obligatoriamente de un seguro de incomparecencia.
MADRID DESTINO podrá retener hasta un máximo del 10 % de la recaudación hasta que se
justifiquen los pagos del canon, tarifas y comisiones de derechos de autor. Una vez justificado
dicho pago MADRID DESTINO procederá a la devolución del dinero recaudado.
No se marca ninguna fecha límite para la salida a la venta, sino que se da la posibilidad a los
promotores de que cada vez que se confirme un acuerdo y se firme el correspondiente contrato
con MADRID DESTINO, se podrá iniciar la venta.
MADRID DESTINO tendrá derecho a percibir un número de invitaciones que corresponderá con el
2% del total del aforo puesto a la venta. Dentro de este 2% estará la cesión de invitaciones que
Madrid Destino haya comprometido con los patrocinios.
AFORO
El Teatro Circo Price propone el siguiente aforo (Plano Adjunto en Anexo I), Configuración
público sentado: con un aforo en platea de 334 localidades + 4 localidades reservadas a
personas discapacitadas más 4 para sus acompañantes. AFORO TOTAL: 1.750 localidades.
SERVICIOS GRATUITOS PARA EL PROMOTOR
1. MADRID DESTINO se encargará de la contratación y montaje de los siguientes equipos técnicos
de primer nivel sin coste para el promotor:


Rider básico de sonido.
Rider básico de iluminación.
MADRID DESTINO no se hará cargo del back-line, ni de los filtros, ni de las proyecciones, ni de
cualquier otro requerimiento escenográfico específico que el promotor precise para la
celebración del concierto fuera de lo anteriormente señalado, siendo por su cuenta la
contratación de los mismos, así como de aquel personal de carga y descarga o auxiliares para
su montaje.
Asimismo, MADRID DESTINO asumirá los siguientes servicios sin coste para el promotor:

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


Servicio de taquilla
Servicio de limpieza
Servicio de acomodación
Servicio de seguridad
Camerinos
Los artistas deberán abandonar como tarde los camerinos una hora después de acabado el
concierto. No se permitirá el acceso a los camerinos de público. La Green Room estará ubicada
en la Sala Trapecio o en la Cafetería del Price, queda pendiente de definir.
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MADRID DESTINO no se hará cargo del catering ni de otras misceláneas que exijan los riders
artísticos y que haya negociado el promotor directamente con los artistas.
HORARIO Y PLAN DE TRABAJO GENERAL
16:00 a 18:00h: Descarga y montaje de backline, escenografía.
17:00 a 20:00h: Pruebas de sonido/dirección de luces
20:00 h: Cita personal sala y servicios
20:00-20:30h: Limpieza de escenario
20:00 ó 20:30 h: Apertura sala
21:00 ó 21:30 h: CONCIERTO
23:30h: Hora máxima de fin de concierto
23:30-00:00h: Desmontaje backline
La entrada en el recinto con anterioridad a estos horarios, (siempre y cuando sea posible
y consensuada con el equipo del Price) supondrá un coste adicional que se facturará a los
promotores en función del personal requerido.
Coste adicional técnicos y producción:
Por hora y técnico en horario de mañana y hasta las 16:00 horas: 18 euros
Por hora y técnico a partir de las 24 horas (12 de la noche) para supervisión de
desmontaje: 25 euros. No podrá exceder de las 2:00. Por lo que la carga y cierre de
puertas deberá finalizar antes de las 2:00 am
Habrá una empresa que preste el servicio externo de sonido y que estará en los horarios
establecidos en las condiciones. Cualquier otro horario que se precise de cuenta de esta
empresa deberéis negociarlo y pagárselo a ellos independientemente de nosotros.
COMUNICACIÓN, PUBLICIDAD, PATROCINIOS
MADRID DESTINO se encargará de realizar una campaña de publicidad en diferentes soportes de
mobiliario urbano y banderolas de Madrid.
En el caso de que haya uno o varios patrocinadores durante el Festival, el promotor no tendrá
derecho a reclamar ningún tipo de compensación económica por ello y acatará las condiciones
que el patrocinio pueda tener en cuanto a presencia de marcas en el recinto, nunca en el
escenario.
Ambas partes se suman a la voluntad de colaborar en mejorar la calidad y el desarrollo del
festival en sus aspectos artísticos y de comunicación.
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ANEXO I