155. Procedimiento para la elaboración del programa anual de trabajo

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Enfermería
Rev.O
155. Procedimiento para la elaboración del programa anual de
trabajo
Hoja: 1 de 9
155. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACiÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE
TRABAJO
SECRelARIA DE SALUD
DGPOP
O
ION DE DISE Oy OESARROll.!
I~~I ORGANlZACI0i:1
[i4 SEP 200~
~UTORIZO
Elaboró:
Nombre
Lic. Sergio Contreras lópez.
Firma
Fecha
Julio de 2008
Julio de 2008
1.0
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Enfennería
Rev.O
155. Procedimiento para la elaboración del programa anual de
trabajo
Hoja: 2 de 9
Propósito.
1.1 Establecer los lineamientos para la elaboración del programa anual de trabajo .
2.0
Atcance.
2.1 Este procedimiento es aplicable para la Subdirección de Enfermería.
Políticas de operación, normas y lineamientos.
3.0
3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Enfermería implantar un programa de trabajo para todas
las áreas de enfermería incluyendo enseñanza y calidad en enfermería.
3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Enfermería elaborar el programa anual y entregarlo en
relación a las necesidades de cada sector o departamento de enfermería.
3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Enfermería coordinar las actividades con otras áreas
para establecer un programa general.
3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Enfermería anexar el programa anual de trabajo a la
carpeta gerencial de la subdirección de enfermerí,a.
3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Enfermería cumplir con el programa de trabajo por
arriba del 90% para que se encuentre en color verde.
SECRETARIA DE SALUD
OGPOP
O
DIRECCION DE OlsEAO y DESARROIl.
L;;~~J ~ORILO
Elaboró:
Nombre
Lic. Sergio Contreras !.:.ópez.
Finna
Fecha
-
Julio de 2008
Julio de 2008
~ 1
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirec.ción de Enfermería
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4.0
I
-
Descripción del procedimiento.
Secuencia de
Etapas
Actividad
1.0 Redacción
alcances.
de
2.0 Priorización
actividades.
de
3.0 Identificación por'
FODA
4 .0 Clasificación de
escenarios.
5.0 Redacción de
estrategia maestra.
6.0
Expresión
cualitativa.
7.0 plan estratégico
"' .. r .lCJOB
L-.:
~U
-"
1.1 Redacta y/o revisa su máxima aspiración
durante la gestión en el área.
Subdirección
enfermería.
• Diagnóstico situacional.
2.1 Con su equipo de trabajo enuncia y/o revisa las Coordinación
premisas sustanciales de enfermería en el hospital. enseñanza y calidad
3.1 Identifica cuales son las amenazas y
oportunidades; del interior del departamento las Subdirección
fortalezas y las debilidades, en base al diagnóstico enfermería.
situacional.
4.1 Con el conocimiento del diagnóstico situacional
Subdirección
escribe los escenarios bueno, regular y malo, a uno
enfermería.
y 3 años.
5.1 Redacta los objetivos, políticas y metas del Subdirección
servicio (Estrategias maestras).
enfermería.
6.1 Posiciona a través de una matriz las estrategias Subdirección
de mejora que se expresan cualitativamente.
enfermería
7.1 Define el quién, cómo, cuándo y dónde se Subdirección
efectuarán los pasos del plan estratégico.
enfermería.
Coordinación
8.1 Elabora el cronograma de actividades
enseñanza y calidad.
8.0 Elaboración
cronograma.
de
9.0 Asignación
actividades.
de 9.1 Conforma los diferentes equipos de trabajo y Coordinación
asigna responsabilidades.
enseñanza y calidad
10.0
Calendarización.
j
"'~ab le
10.1 Define la periodicidad de la medición, quién lo Subdirección
hará y cuáles serán los rangos de aceptación.
enfermería.
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
11.0
Entrega
proyecto
de 11.1 Entrega proyecto de plan trabajo a la Coordinación
Subdirección de enfermería, para su VoSo u
enseñanza y calidad
observaciones.
12.0
Revisión
trabajo
de 12.1 Revisa el plan trabajo.
de
Subdirección
enfermería.
de
13.0 Devolución de 13.1 Regresa Plan de trabajo con Vo.So. y/o Subdirección
plan.
Observaciones.
enfermería.
de
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CONTRO~EMISIÓ~
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Elaboró:
Nombre
Lic. Sergio Contre~ López.
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Firma
Fecha
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Julio de 2008
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Julio de 2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección de Enfermería Rev.O
156. Procedimiento para la elaboración del programa anual de
trabajo
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14.0 Elaboración de
14.1 Elabora documento definitivo para difusión.
plan definitivo.
Coordinación
enseñanza y calidad .
15.1 Realiza una reunión para la difusión de las
mejoras, estandarización de resultados y el proceso
Subdirección
15.0 Reunión para
de mejora continua .
enfermería.
difusión.
TERMINA PROCEDIMIENTO.
Elaboró :
Nombre
Lic. Sergio Contreras López.
Firma
Fecha
Julio de 2008
Julio de 2008
de
de
5.0
Código: NA
Subdirección de Enfermería
Rev.O
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trabajo
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Diagrama de Flujo
Subd lre.::clón de enferrn e-na
(
I
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INICIO
Coordmación de enseñanza y
calidad.
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alcances.
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situacional
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Priorización
de
actividades
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Identificación
por FODA.
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Clasificación
de
escenarios.
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Redacc ión de
estrategia
maestra
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Rev. O
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Coordinación de enseñanza y
calidad .
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I
8
Elaboración
de
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Asignación
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Recepción de
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Enfermería
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155. Procedimient o para la elaboración del programa anual de
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Hoja: 7 de 9
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Enfermería
166. Procedimiento para la elaboración del programa anual de
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6.0
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Documentos de referencia Documentos
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DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad
de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración
Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de
Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20
No aplica
Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de
Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a
los treinta días de Enero de 2007
No aplica
Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta
Especialidad de Chiapas, autorizado vigente
No aplica
Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento
No aplica
Cronograma de trabajo.
No aplica
Programa de mejora continua
No aplica
Actas de avance
No aplica
Programa de trabajo anterior
No aplica
7.0
I
-
Registros.
8.0
Registros
Tiempo de
conservación
Responsable de conservarlo
Código de registro o
identificación única
FODA
5 Años
Subdirección de Enfermería.
Número de oficio
Matriz
5 Años
Subdirección de Enfermería.
Número de oficio
Glosario.
8.1 Sector: El término Sector hace referencia a la parte seccionada o cortada de un todo. Desde ese
origen etimológico se extiende a muchos otros ténninos por analogía
8.2 Calidad: La calidad es una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que esta sea
comparada con cualquier otra de su misma especie. La palabra calidad tiene múltiples significados.
La calidad de un producto o servicio es la percepción que el cliente tiene del mismo. La calidad es
un conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para satisfacer
necesidades implícitas o explícitas.
Elaboró :
Nombre
Lic. Sergio Contreras López.
Firma
Fecha
Julio de 2008
Atfto rizó:
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trabajo
8.3 Foda: Siglas correspondientes a Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
8.4 Estrategias: Son un conjunto de actividades definidas por los ejecutivos de la organización con el
fin de facilitar al máximo el logro de los objetivos corporativos, por lo tanto las estrategias
corporativas se derivan de los objetivos globales corporativos y deben ser concordantes con la
misión y las razón de ser de la Empresa. Para establecer las estrategias hay que considerar las
amenazas y oportunidades del medio externo y las fortalezas y debilidades propias de la
organización, identificadas en un diagnóstico estratégico.
8.5 Cronograma: En gestión de proyectos, un cronograma consiste en una lista de todos los elementos
terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final. Un diagrama de Gantt
puede proporcionar una representación gráfica de un cronograma del proyecto. La gestión de
proyectos por cadena crítica advierte que las fechas de comienzo y final del elemento terminal
funcionan como variables al azar, por lo que sugiere que la gestión de un proyecto no se base en
cronograma tradicional, sino que se adicione el uso de técnicas como la gestión de buffers y la
mentalidad de quien está retrasado .
8.6 Estándar: en administración estándar significa un modelo que se sigue para realizar un proceso o
una guía que se sigue para no desviarnos de un lugar al que se desea llegar.
8.7 Enseñanza: La enseñanza es una actividad realizada conjuntamente mediante la interacción de 3
elementos: un profesor o docente, uno o varios alumnos o discentes y el objeto de conocimiento.
9.0
Cambios de esta versión.
Número de Revisión
Fecha de la actualización
Descripción del cambio
No aplica
No aplica
No aplica
I
10.0
Anexos.
10.1 No Aplica.
Elaboró:
Nombre
Uc. Sergio Contreras López.
Firma
Fecha
Julio de 2008