Aclaración Nº1 EdIs Tramites en Linea ( 45 kb)

República Oriental del Uruguay
Ministerio de Economía y Finanzas
Dirección General de Secretaría
Unidad Coordinadora de Proyectos
PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL
Proyecto IBTAL (MEF/Banco Mundial)
Préstamo No. 7451-UR
“Llamado Internacional a Firmas Consultoras
a presentar Expresiones de Interés para integrar la Lista Corta para el
Consultoría para la elaboración de la Estrategia y el Modelo para el
Programa Trámites y Servicios en Línea
ACLARACIÓN Nº 1 – 15/06/2011
Referente a las consultas recibidas en la casilla de correo [email protected] hasta la
fecha 14 de junio de 2011 se detallan a continuación las consultas agrupadas por
similar tenor y sus respectivas respuestas:
Consulta Nº 1: Me podría por favor informar el plazo y monto previsto para esta
licitación? ¿Cuál es el monto máximo de presupuesto para el desarrollo de esta
consultoría?
Respuesta Nº 1: El presente llamado es un Llamado a Expresiones de Interés para
que, aquellas firmas que entienden que cuentan con experiencia relevante en el objeto
de la consultoría, expresen su interés en integrar la Lista Corta.
Las firmas que lo deseen, podrán enviar la información que entiendan relevante a
efectos de que podamos determinar su capacidad técnica y financiara, y su
experiencia en brindar los servicios. Aquellas 6 firmas seleccionadas para integrar la
Lista Corta (no más de 2 por país y al menos 1 de un país en desarrollo) se les enviará
la invitación a presentar propuesta de acuerdo a los Términos de Referencia y el
presupuesto estimado de la consultoría que se les dará a conocer solamente a los
integrantes de la Lista Corta.
Consulta Nº 2: soy consultor independiente y quería preguntar si es posible participar
a título personal dentro del concurso para la adjudicación para el desarrollo de
la Consultoría para la elaboración de la Estrategia y el Modelo para el Programa
Trámites y Servicios en Línea.
Respuesta Nº 2: De acuerdo a lo establecido en la cláusula 2.8 de las Normas:
Selección y Contratación de Consultores por Prestatarios del Banco Mundial, “De
preferencia, la lista corta puede incluir consultores de la misma categoría, con
capacidad y objetivos empresariales similares………La lista corta no debe incluir
consultores individuales.”
Consulta Nº 3: ¿Cuál es el universo actual de trámites y servicios que es necesario
analizar?
Respuesta Nº 3: Actualmente, en la Guía de Trámites del Portal del Estado Uruguayo
(http://tramites.gub.uy)
existen
aproximadamente
600
trámites
descritos.
En el censo web realizado sobre fines de 2010, se identificaron aproximadamente
2000 trámites. La consultoría supondrá identificar los trámites de mayor interés para el
ciudadano, no un análisis de todos los trámites caso a caso.
Consulta Nº 4: Los modelos de gestión de cambio necesarios de diseñar deben ser
"personalizados" para cada una de las instituciones que están a cargo de los trámites
o más bien es un modelo general que debe ser aplicado a todas las instituciones
públicas
Respuesta Nº 4: Se piensa en un modelo general para la gestión del cambio en las
instituciones, y la comunicación a los ciudadanos, pero que tenga en cuenta ciertas
especificidades, como por ejemplo, riesgos de una implantación según cumplimiento
de pre-requisitos (en el caso de las instituciones) o características (en el caso de los
ciudadanos).
Consulta Nº 5: ¿Existe una cantidad máxima de trámites a simplificar?, ¿las
simplificaciones deben contemplar aspectos procedimentales, tecnológicos y/o
legales?
Respuesta Nº 5: En cuanto a la cantidad de trámites a simplificar, se pedirá en el
marco de la consultoría un ejemplo de uso de los modelos diseñados (gestión de
cambios y simplificación) tomando alguno de los trámites identificados como de mayor
interés. Toda la información necesaria para la elaboración de la propuesta será
enviada a las firmas integrantes de la Lista Corta en los Términos de Referencia del
Pedido de Propuestas.
Consulta Nº 6: ¿Cuando se resuelve la lista corta?, ¿cuando se realizará el llamado
para el RFP?
Respuesta Nº 6: Actualmente no es posible brindar dicha información.
Consulta Nº 7: Siendo la filial local la que se presente a la expresión de interés, ¿qué
documentación debemos presentar para validar las referencias y proyectos llevados
adelante por otras filiales integrantes del grupo, en este llamado?
Respuesta Nº 7: En el caso de tratarse de una organización multinacional, los
antecedentes considerados serán los de la filial que exprese interés. En caso de que
una firma desee que se consideren los antecedentes de la otra filial deberán expresar
la voluntad de consorciarse de acuerdo a lo establecido en el documento de
requerimientos:…. “para el caso de Asociaciones en Participación se deberá presentar
además de la información anterior sobre las firmas que integran la asociación, el
Borrador de Consorcio acordado a suscribir, donde se determine claramente la firma
designada como representante de la Asociación en Participación”.
Consulta Nº 8: Tamaño máximo del archivo a enviar. Considerando la documentación
solicitada, creemos que el documento puede resultar muy pesado, por lo
tanto, quisiéramos saber cual es el tamaño máximo de archivo que pueden recibir y si
es posible que les dejemos la documentación publicada en un FTP del cual ustedes
realicen la descarga.
Respuesta Nº 8: Favor enviar archivos cuya extensión no supere los 6 Mb. En caso
de ser necesario realizar varios envíos.
Consulta Nº 9: Información Financiera. En el archivo solicitado, se menciona sólo
que requieren información de proyectos y estructura organizativa, por lo
tanto quisiéramos nos confirme que es sólo eso y que no requieren balances, estados
de resultados, ratios, declaraciones de impuestos u otros elementos que acrediten la
capacidad económica del oferente.
Respuesta Nº 9: Las firmas deberán presentar toda información que entiendan
relevante a efectos de poder determinar su capacidad financiera para llevar a cabo la
consultoría.
Consulta Nº 10: Distinción entre "trabajos similares" y "condiciones similares". En las
bases se hace mención a que el oferente debe acreditar tener experiencia en trabajos
similares y condiciones similares, distinción que no nos queda clara y que solicitamos
nos ayude a comprender.
Respuesta Nº 10: La referencia a "trabajos similares" y "condiciones similares" refiere
a experiencias que contengan entre sus componentes: simplificación de trámites,
rediseño de procesos, gestión del cambio, gobierno electrónico, entre otros, en
entidades públicas.
Consulta Nº 11: Plazos y tiempos de ejecución. Solicitamos nos aclare cuales serán
los plazos en que debe ser realizada la consultoría.
Respuesta Nº 11: Los plazos para la ejecución de la consultoría se encuentran en el
entorno de los 180 días calendario.
Proyecto IBTAL
MEF-Banco Mundial