P LAN DE N EGOCIOS PARA UNA E MPRESA DE S ERVICIOS A LA I NDUSTRIA DEL T URISMO CRISTIAN ROMERO BOADA Curicó, Agosto 2008 Tabla de contenido Introducción ........................................................................................................................................ 1 Organización del documento .......................................................................................................... 3 Resumen Ejecutivo .............................................................................................................................. 4 1 2 3 4 Descripción de la Empresa .......................................................................................................... 6 1.1 Misión.................................................................................................................................. 6 1.2 Visión ................................................................................................................................... 6 1.3 Descripción del servicio....................................................................................................... 6 Análisis de la Industria ................................................................................................................ 8 2.1 Panorama internacional ...................................................................................................... 8 2.2 Necesidad latente ............................................................................................................... 8 2.3 Abastecimiento y distribución ............................................................................................ 8 2.4 Factores tecnológicos.......................................................................................................... 9 2.5 Barreras de entrada ............................................................................................................ 9 2.6 Oportunidades a largo plazo ............................................................................................. 10 Mercado Objetivo ..................................................................................................................... 11 3.1 Mercado potencial ............................................................................................................ 11 3.2 Identificación del mercado................................................................................................ 11 3.3 Descripción del mercado................................................................................................... 11 3.4 Segmentos......................................................................................................................... 14 3.4.1 Cliente Tipo A ............................................................................................................ 14 3.4.2 Cliente Tipo B ............................................................................................................ 14 La Competencia ......................................................................................................................... 15 Tabla de contenido 5 4.1 Competencia internacional ............................................................................................... 15 4.2 Competencia nacional ....................................................................................................... 15 4.3 Barreras de entrada .......................................................................................................... 15 4.4 Posición competitiva ......................................................................................................... 16 4.5 Oportunidades estratégicas .............................................................................................. 17 Posición Estratégica .................................................................................................................. 18 5.1 5.1.1 Fortalezas .................................................................................................................. 18 5.1.2 Debilidades ................................................................................................................ 19 5.2 6 Análisis Interno.................................................................................................................. 18 Análisis Externo ................................................................................................................. 19 5.2.1 Oportunidades .......................................................................................................... 19 5.2.2 Amenazas .................................................................................................................. 19 5.3 Riesgos .............................................................................................................................. 20 5.4 Posición Estratégica .......................................................................................................... 20 Plan de Marketing ..................................................................................................................... 22 6.1 Mensaje de Wein .............................................................................................................. 22 6.2 El Cliente ........................................................................................................................... 23 6.2.1 6.3 Énfasis en la relación con el cliente .......................................................................... 23 Métodos y Medios de publicidad ..................................................................................... 24 6.3.1 Métodos y tácticas publicitarias ............................................................................... 24 6.3.2 Medios publicitarios .................................................................................................. 24 6.4 Ventas ............................................................................................................................... 25 6.5 Estrategia de Ventas ......................................................................................................... 25 6.5.1 Fuerza de venta ......................................................................................................... 25 6.5.2 Proceso de venta ....................................................................................................... 25 Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo III Tabla de contenido 7 8 Operaciones .............................................................................................................................. 26 7.1 Modelo de Negocio ........................................................................................................... 26 7.2 Análisis de eficiencia y minimización de riesgos ............................................................... 28 7.3 Eficiencia y aumento de beneficios................................................................................... 28 7.3.1 Reinversión................................................................................................................ 28 7.3.2 Ingresos por Concepto de Fee ................................................................................ 29 7.4 Localización ....................................................................................................................... 30 7.5 Periodo de Implementación y puesta en marcha ............................................................. 30 Estructura Organizacional ......................................................................................................... 31 8.1 8.1.1 Gerencia General ...................................................................................................... 31 8.1.2 Gerencia de Operaciones .......................................................................................... 31 8.1.3 Gerencia de Logística ................................................................................................ 32 8.2 9 Unidades ........................................................................................................................... 31 Organigrama...................................................................................................................... 34 Evaluación Financiera................................................................................................................ 35 9.1 Flujo de caja proyectado sin financiamiento .................................................................... 35 9.1.1 Optimista ................................................................................................................... 35 9.1.2 Pesimista ................................................................................................................... 36 9.2 Proyección de la Demanda................................................................................................ 37 9.2.1 Consideraciones y supuestos .................................................................................... 37 9.3 Especificación de costos .................................................................................................... 38 9.4 Flujos del primer año ........................................................................................................ 38 9.5 Evaluación del proyecto .................................................................................................... 40 9.5.1 Indicadores proyecto puro ........................................................................................ 40 9.5.2 Análisis de Sensibilidad ............................................................................................. 41 Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo IV Tabla de contenido 9.5.3 9.6 10 Proyecto financiado en un 75%................................................................................. 42 Requerimientos financieros y estructura de inversión ..................................................... 43 9.6.1 Capital necesario ....................................................................................................... 43 9.6.2 Estructura de inversión ............................................................................................. 43 Conclusiones y Recomendaciones ........................................................................................ 44 Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo V Introducción Nunca antes en el país existió una necesidad tan fuerte de impulsar los negocios turísticos como la que se vive actualmente. Esto debido al potencial que tiene Chile en esta área y a la necesidad de fortalecer la economía chilena. Por otra parte la información e interés sobre nuestro país en el extranjero proyecta un incremento sostenido de visitantes para los próximos años, y el sector empresarial muestra cada vez mayor interés en explotar este recurso. El espíritu emprendedor ha ido tomando un rol cada vez más importante, abriéndose espacio a medida que el gobierno y entidades privadas ven en él gran potencial para apoyar el desarrollo económico, Idear, construir y llevar a cabo un proyecto emprendedor es un acto de creación que tiene como finalidad agregar valor a la vida económica de la sociedad, más allá de los beneficios individuales para el emprendedor. El emprendimiento es, en su contexto más general, la conjugación de una oportunidad de negocio; un equipo de personas; y un conjunto de técnicas y recursos para aprovechar esta oportunidad y llevarla a cabo. Es muy necesario que el equipo utilice todas las herramientas que tiene a la mano para poder moldear esta oportunidad de forma creativa, visualizando un nuevo producto, nuevo mercado o nuevo canal de distribución. Finalmente, en el corazón de todo el proceso está el Plan de Negocios, el cual es el modelo conceptual de estrategias, alianzas, producción, marketing, distribución, recursos humanos (y otros) que define la ruta de acción para llevar a cabo el emprendimiento. En la actualidad, la gran cantidad de turistas que visita chile de Arica a la Antártica lo realiza con un fin, siguiendo una gran atracción (Torres del Paine , San Pedro de Atacama, las olas de Pichilemu, etc) o algún negocio , qué más se tiene que visitar?, cuales son las atracciones y actividades locales, regionales y del país?, seguramente esta respuesta la podemos encontrar en internet, sernatur, en las revistas de viajes de los diarios nacionales y también en agencias de turismo. Por lo que el turista debe ir en busca de la información para ver donde podría ir a gastar su tiempo libre. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 1 Lo que se quiere plantear es una solución alternativa considerando modelos existentes en otros países, y adaptar el modelo a las condiciones locales. En este contexto la industria que logra atraer e informar al turista se encuentra con un crecimiento potencial muy grande, tanto nacional como internacionalmente. Por lo mismo, se vislumbra una gran oportunidad de negocio que quiere ser cubierta con el servicio ideado y desarrollado en este Plan de Negocios. El presente trabajo basado en un servicio de información Turística. Éste consiste en un Sistema de Abastecimiento de información de Actividades turísticas, donde se encuentra el turista. Considerando que “las pernoctaciones de extranjeros en establecimientos de alojamiento turístico sumaron 3.203.282 en el año 2006”.INE 2006 , se puede inferir que uno de los lugares donde sí se encuentra el turista es en lobbys o recepciones de Alojamientos, además de en esperas de Atracciones turísticas, en Aeropuertos, estaciones de tren y bus donde seguro esta el turista. Wein información turística como se llama el servicio, define dos tipos de clientes, aquellos que poseen turistas los definimos como clientes tipo A y aquellos que necesitan turistas o clientes tipo B. Se inicia el servicio ofreciendo información turística actualizada y confiable para los clientes A como un servicio para sus turistas, con la instalación de un display o rack con folletos de información de las actividades locales regionales y nacionales, el cual será actualizado cada semana. Una vez que se posee de suficientes clientes tipo A dentro de la misma Zona, se define el circuito base de reparto, y se procede ofrecer el espacio del rack de información, para publicitar y ofrecer los servicios de los clientes tipo B. Funcionando el sistema, el cliente B deberá entregar un stock de folletos antes de cada cambio de temporada los cuales serán repartidos en los circuitos escogidos por este. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 2 Organización del documento La estructura del Plan de Negocios que se utiliza es la siguiente: Resumen Ejecutivo Descripción de la Empresa Análisis de la Industria Mercado Objetivo La Competencia Posición Estratégica Plan de Marketing Operaciones Estructura Organizacional Evaluación Financiera Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 3 Resumen Ejecutivo En la actualidad, la cantidad de oferta turística y visitantes que se mueven en el país hace necesario sistemas que conecten al cliente o visitante con el producto o actividades. Esta Red de Conexión entre los participantes de esta industria se ha tratado de formar desde hace algunos años, con escaso éxito. Llegando a pensar que era necesario a intervención de organismos públicos para solventar esta red. Sin embargo, existen modelos que logran crear valor a esta red de turismo haciéndola atractiva como negocio. Wein Travel Media funciona como una agencia de turismo con sede en cada recepción o lobby de hotel, llevando las actividades turísticas a todos los lobbys hoteles de la zona, los folletos son proveídos por cada actividad turística como por ejemplo Rafting Trancura, y Wein se encanga de mantener el display abastecido durante toda la temporada. Por lo que Wein Obtiene valor ofreciendo un servicio de información y agencia de turismo para el Cliente tipo A. y como Agencia de publicidad para el cliente tipo B. En cuanto al modelo de negocio, la empresa recibe ingresos por medio de la mantención de la información turística, la venta de espacio publicitario en el display y además un fee por transacción realizada entre el cliente tipo A y el cliente tipo B. El precio del servicio de información para hoteles tiene un costo de 1 UF mensual, el valor por publicitar en los display consiste en un valor de acceso a temporada que va desde las 5 UF, valor que se va incrementando a medida que aumenta el número de circuitos en que quiere publicitarse y ubicación en los display más 1 UF de mantención mensual. Por otra parte el cliente tipo A (p.e. Hotel) podrá recibir una comisión equivalente al 9,5% del servicio contratado al cliente tipo B (p.e. Rafting). Esto permite que el turista contrate desde la recepción de su hotel a través de la recepcionista, cualquier actividad que desee, Creando una Agencia de turismo con tantas sedes como hoteles existan en el país. Wein contará con un modulo básico para funcionar que consiste en un furgón de reparto, Visitadora y un ayudante, administrados en forma zonal, y controlados en forma centralizada por el departamento de logística, cada modulo base comienza a trabajar en forma independiente desde los 50 clientes tipo A con una capacidad máxima variable que va en función de la agrupación y la distancia entre hoteles. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 4 Para la realización de este Plan de Negocios se realizaron múltiples escenarios, con el fin de simplificar su entendimiento se mostraran 2 casos, el primero es optimista considerando una buena acogida del servicio, y el segundo es pesimista, se considera un desarrollo del servicio solo en las regiones V y IX. La proyección del crecimiento señala que en cinco años Wein alcanzará ingresos por venta de cómo mínimo de $128.000.000 anuales, con un total de 188 Clientes. El potencial de ingreso se estima cercano a $200.000.000 anuales, esto para 2 regiones. El monto total necesario para la implementación y puesta en marcha del proyecto es de aproximadamente $30.000.000. La cifra solicitada al inversionista corresponde al 75% del capital necesario. El 25% restante será aportado por parte de los emprendedores, con el fin de expresar un compromiso económico, más allá del gran interés por llevar a cabo este proyecto. Con el aporte del capital, el inversionista obtiene a cambio el 30% de la XXXXXX. Ademas de este plan de negocio, el emprendedor (ingeniero civil) dedicará dos años a la implementación y desarrollo del negocio. El Payback actualizado o retorno de la inversión inicial, se produce al segundo año. Es decir, la salida del inversionista, obteniendo utilidades sobre inversión, sería factible a partir de esta fecha. Evaluando el plan a 5 años plazo y con una tasa de descuento del 25% – valor que se le asigna a proyectos de alto riesgo– los indicadores que se obtienen son los siguientes: TMAR VAN TIR $ 25% 173.939.998 123,07% Tabla 1: Indicadores proyecto puro. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 5 1 Descripción de la Empresa Wein funcionará como una empresa con su oficina central ubicada en la región de Valparaíso, pero que tendrá alcance a todo el país (este plan evalúa el negocio en la V y IX regiones), ofreciendo servicios modulares cercanos al cliente, controlados logísticamente desde la oficina central, pero que a la vez son independientes en administración zonalmente. Wein es un proveedor de información turística y medio de publicidad. 1.1 Misión “Proveer de una red de negocios en la industria del turismo, efectiva, confiable y económica. explotar el potencial del flujo de turistas que tienen acceso a la información provista por nosotros. Buscamos satisfacer las expectativas financieras de nuestros accionistas, sin despreocupar el bienestar de nuestros empleados.” 1.2 Visión “Ser la mayor empresa en Chile que ofrezca un servicio de información turística, lo que le permitirá convertirse en la vía más efectiva de llegar al turista para todos sus potenciales clientes.” 1.3 Descripción del servicio El principal servicio de Wein es el de distribución de información turística. Para ello, ofrece un sistema simple, que dentro de sus características incluye: instalación de Displays porta folleto en lobbys y recepciones de hoteles, circuitos de abastecimiento semanal, furgones equipados con GPS y control de flota. El servicio funciona de la siguiente manera: Para el turista El Turista llega a su hotel (Cliente tipo A) y mientras espera tiene a su disposición folletos con actividades existentes en la zona, toma un folleto y decide contratar un servicio (Cliente tipo B), la recepcionista del hotel llama y contrata el servicio anotando el código de reserva, el turista paga en la recepción de su hotel recibiendo un Voucher con el código de reserva, finalmente disfruta de la actividad contratada. Simplicidad máxima para el turista, la información le llega en los momentos de espera y además paga en su hotel sin tener que buscar la información en internet ni dar sus números de la tarjeta de crédito. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 6 Tras bambalinas La Interacción entre clientes tipo A y B es una vez al mes mediante Wein, el cliente tipo A paga a Wein el 90,5% del total de los voucher, luego Wein paga los servicios del clientes tipo B equivalentes a 89,5% del total de los voucher Las solicitudes de cobro serian: el cliente B envía una Factura con el 89,5% total contratado a Wein y Wein Factura al cliente A el 90,5% del total contratado en ese mes. En cuanto a los Folletos o actividades que los clientes B pueden publicitar, se encuentran todas las Actividades turísticas (Rafting, pesca, museos, excursiones, etc), Rent a car, Alojamientos, Tarjetas telefónicas, taxi o transfer, fabricas (lechería, viñas etc), más todos los servicios que sean un aporte al turismo nacional. El servicio que entregará Wein se caracteriza por ser de gran calidad, tanto en términos de los materiales utilizados (Display), como en la atención y prestancia que tendrán los miembros de Wein con sus clientes. La prioridad será facilitarle las cosas al cliente. Los Displays se ofrecerán, primero por zona, esto debido a que obtener 100% de presencia en una zona incrementa significativamente el valor del servicio de Wein, priorizando aquellas zonas que poseen un mayor número de clientes tipo B y luego tipo A. Además zonas en que no se logre un mínimo de 50 clientes tipo A deberán manejarse de manera especial, a pesar de lo anterior se pretende tener presencia en todo el País. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 7 2 Análisis de la Industria Wein será una empresa de servicios en la industria del Turismo. Este sector comercial es prácticamente nuevo en el país. Durante noviembre de 2007 aparece recién la primera empresa que ofrece un servicio similar. 2.1 Panorama internacional Aunque la industria de información turística y travel media a nivel internacional si lleva un tiempo, es aún muy joven, pero presenta una fuerte tendencia al alza. La mayoría de estas empresas ha obtenido un gran éxito, lo que les ha permitido expandirse más allá de las fronteras de sus países de origen. Sin embargo, a pesar de ser varias las grandes empresas insertas actualmente en el ámbito internacional, ninguna tiene oficinas en Sudamérica. 2.2 Necesidad latente La información turística y travel media es un servicio totalmente nuevo en Chile, que por lo tanto presenta una gran demanda potencial. La necesidad de llevar a información de que hacer, como hacerlo al turista es real. En reportajes de El mercurio destacan la gran necesidad de aumentar gasto por turista en chile. Esto refleja la necesidad de ofrecer un mayor número de actividades en las cuales el turista puede gastar su tiempo libre, ya que la principal razón por la que no se logra hacerlo, es porque no todas las actividades existentes llegan al conocimiento del turista. Al tratarse de una industria prácticamente nueva en el país, se desconocen las tendencias y comportamientos que ésta pueda tener en el mediano y largo plazo. No obstante, en la actualidad existe un servicio ligeramente similar, que a los pocos meses de estar funcionando ya tiene 50 clientes tipo A y a lo menos 20 clientes tipo B. A nivel internacional, el sector cuenta con una presencia creciente, desde donde es posible extrapolar esta información para adaptarla a la realidad nacional. 2.3 Abastecimiento y distribución Al tratarse básicamente de un servicio de distribución de información turística, el tema del abastecimiento es algo que marca el desarrollo de la empresa. La base de la empresa Wein información turística esta en Logística, diseño de circuitos óptimos y control de flota, Por lo que se está considerando a GPS chile como posible proveedor de servicios de Wein. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 8 La manera como se diseñan los circuitos y zonas, es considerando una unidad básica o modulo, este modulo posee una capacidad mínima de 50 clientes tipo A y la capacidad máxima está dada por el tiempo que demora en abastecer todos los circuitos, este tiempo es de 5 días hábiles con el fin de abastecer una vez por semana a cada cliente tipo A. La capacidad máxima se estima que estarían bordeando los 150 clientes tipo A, cantidad que varía significativamente según distancia y frecuencia entre hoteles. Por otra parte los display no tienen características técnicas únicas, los utilizados por Wein para mostrar folletos son variados y utilizados por otras industrias como por ejemplo los bancos para publicitar sus productos. En el mercado actual, existen muchos fabricantes que se dedican a la elaboración de display de distintos tamaños y formatos, por lo que el poder de negociación de ellos es muy bajo. 2.4 Factores tecnológicos La distribución de información turística es una industria que hace uso de Tecnología de Información. El éxito del servicio ofrecido por una empresa de este rubro depende de lo eficiente que es para realizar todo el manejo de la información. Los flujos de información son grandes, y requieren un especial manejo para disminuir los tiempos de respuesta del servicio. Aunque el servicio ofrecido puede realizarse sin tener manejo alguno de TI, Wein considera fundamental para su gestión interna algunos elementos tecnológicos, los que diferenciaran en la industria en que se desenvolverá 2.5 Barreras de entrada Existe la necesidad de contar con las capacidades para distribuir eficientemente circuitos de información turística, por otra parte un cliente tipo A no contratará servicios a múltiples proveedores debido al diseño y espacio disponible en su lobby. El tiempo y recursos que se requieren para desarrollar circuitos y zonas eficientes pueden ser visto como una pequeña barrera de entrada. Por último, Wein será uno de los primeros en ofrecer un servicio de esta naturaleza. A raíz de ello es que se priorizará la potenciación y creación de redes de apoyo y colaboración estratégica entre actores claves del mercado. Con esto se refiere a formar alianzas con cadenas de hoteles, Ferrocarriles del estado y Aeropuertos. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 9 2.6 Oportunidades a largo plazo Una vez establecidos en el mercado nacional, existen muchas otras oportunidades de negocios que son posibles de aprovechar, como lo son: Expandirse a otros países de América Latina u ofrecer franquicias, aprovechando la experiencia y el know-how que adquiera la empresa en los primeros meses de funcionamiento. Ofrecer servicios a empresas y proyectos que quieran crecer en la industria del turismo. Potenciándolas con potentes campañas de publicidad enfocadas a sus potenciales clientes. Crear nuevos productos, como publicidad con pantallas de plasma, redes de reserva online, en cualquier nuevo servicio o producto, Wein tendrá lazos creados con los principales actores de la industria del turismo. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 10 3 Mercado Objetivo 3.1 Mercado potencial El servicio de información turística es susceptible de ser demandado por cualquier empresa de hotelería o que posea de un flujo de turistas, por otra parte el servicio de Travel media, es demandado por todas las actividades turísticas o empresas que necesiten de turistas. A modo de respaldar la existencia de esta necesidad se realizó una pequeña investigación en algunos Hoteles para determinar Qué puedo Hacer un día de turismo? El resultado de esta investigación se muestra en la siguiente tabla: Informacion Turistica Lugar Accesible Tiene Hotel Neruda Hotel Atton Hotel Radisson Hotel Regal Pacific Hotel turismo Hotel Comercio No No No No No No Si Si No No No No se puede contratar en Hotel No No No No No No Tabla 2: Tiene informacion turistica? De los resultados obtenidos se pudo deducir que se tiene que preguntar por información turística, es decir, no está a la vista o disponible para el turista, que es escasa y que no se puede contratar en el hotel. 3.2 Identificación del mercado El servicio ofrecido por Wein será Contratado por Empresas que deseen dar un mejor servicio a sus clientes, ó publicitarse con el fin de aumentar el número de clientes. 3.3 Descripción del mercado En una primera parte se pretende enfocar los esfuerzos a las ciudades focos turísticos de Chile, Valparaíso, Santiago, Pucón, San Pedro de Atacama, Punta Arenas, para luego ir expandiéndose paulatinamente al resto del país. En estos lugares existe una mayor demanda y se puede obtener un mayor impacto. A diciembre de 2006 se registro en el país un total de 3.507 establecimientos de alojamiento turístico distribuidos como sigue. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 11 Hosterias 4% Apart Hotel 5% Hospedaje familiar 10% Hostal Residencial 28% Lodge 2% Alojamiento Turistico Hotel 25% Motel o Cabaña 26% Ilustración 1: Distribucion de Alojamientos Dentro de los clientes tipo A se pretende abarcar el 50% de hoteles en un comienzo y llegar al 75% de aquí a dos años en el caso optimista, cifras que disminuyen a 35% y 50% en el caso pesimista, lo mismo con hosterías y Lodges, esto debido a que estas instalaciones poseen recepciones que son frecuentemente visitadas por los turistas, a diferencia de Moteles y cabañas, con respecto a hostales y residenciales se evaluaran en forma particular las instalaciones que posean para ver la factibilidad de entregar este servicio. Con el fin de analizar las zonas más atractivas para Wein, se muestra el siguiente grafico con el número de hoteles por Región. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 12 Total de Establecimientos Hoteles + Hosterias+ lodge 700 600 500 400 300 200 100 0 Ilustración 2 : Establecimientos por región El mayor número de establecimientos se registra en la Región de Los Lagos (604) seguida de la Región de Valparaíso (498). Asimismo, las mayores capacidades en cuanto a unidades habitacionales y camas se dan en estas regiones, a excepción de la Región Metropolitana, que aunque concentra un número bastante menor de establecimientos, supera a la Región de Los Lagos en unidades habitacionales y en camas. En lo referente a hoteles, en el país se contabiliza un número de 886 establecimientos, con 30.787 unidades habitacionales y 58.077 camas. El mayor número de hoteles se concentra en las regiones de Valparaíso y Los Lagos. Con respecto a los clientes tipo B, encontramos en la región de La Araucanía, específicamente en la ciudad de Pucón, el mayor número de ofertas de actividades turísticas. Sin embargo existe un gran crecimiento y aparición de nuevas empresas que ofrecerán este tipo de actividades. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 13 3.4 Segmentos El mercado objetivo al cual se pretende alcanzar con este servicio consta de 2 segmentos de clientes diferenciables uno de otro. Los segmentos identificados son: 3.4.1 Cliente Tipo A Aquellos clientes que poseen los turistas, en gran mayoría hoteles. Dentro de esta categoría se va a diferenciar según el flujo de turistas que posean, esto con la finalidad de encontrar la relación optima entre costo de mantención y fee por transacción, es decir, para clientes con poco flujo de turistas, el fee es mayor y el costo de mantención será menor, y con los hoteles con alto número de transacciones el fee es menor y el costo de mantención mayor, así el valor del servicio de Wein que más le acomode al cliente A. 3.4.2 Cliente Tipo B Son Aquellos clientes que necesitan turistas. Por lo que Wein ofrece el servicio de Publicidad para ellos, con un costo de Acceso a temporada, pagadero antes de iniciar temporada alta, también se considera la opción de repartirlo en cuotas. Además un costo de mantención similar al del cliente tipo A y un fee por transacción. Según la envergadura de este tipo de cliente, el servicio de publicidad puede ser local regional o nacional. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 14 4 La Competencia 4.1 Competencia internacional Como se ha dicho anteriormente, existen empresas extranjeras que ofrecen el servicio de información turística y Travel media, es de estas empresas que se extrajo la idea de este proyecto, “Jasons” es la empresa que opera en Nueva Zelanda, Australia y las islas del pacifico, esta no es la única empresa en la zona pero se aprecia un gran número de fusiones y compras, como es el caso de Whyte Waters Group, empresa local de Nueva Zelanda que fue adquirida en 2007 por la multinacional Jasons, esto debido a la dificultad de competir en una misma región. 4.2 Competencia nacional El mercado de la información turística y Travel media, es como se ha dicho anteriormente, prácticamente nuevo en Chile. Esto es debido a que sólo existe una empresa que ofrece un servicio similar: Touch screen. Este servicio lo ofrece la empresa Mataveri, la cual lanzó su producto recientemente, con 40 hoteles hasta agosto de 2008, esperan abastecer al norte y sur del país. La mayor diferencia con este competidor, es que el folleto es digital, y el display es una pantalla táctil. A pesar de tener poco tiempo en el mercado, este producto tiene un gran potencial, Se diferencia por tener un alto costo inicial y un bajo costo de mantenimiento. Por lo que es más difícil de masificar el servicio. En cuanto a competencia por productos sustitutos, es posible considerar a las Agencias de turismo y las páginas de internet. Sin embargo, éstas requieren que el turista busque la información, es decir , la información no llega al turista. 4.3 Barreras de entrada La entrada al mercado por parte de nuevos competidores está levemente limitada por la confianza que se debe generar para ofrecer un servicio de este tipo. Es importante que el cliente confíe en su eficacia, lo que en un principio puede ser menos costoso al no haber existido otro producto anteriormente. Una vez que el cliente compruebe que realmente funciona, será más difícil que lo abandone para probar con otra empresa diferente. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 15 Al no existir competidores establecidos, Wein puede lograr un fuerte posicionamiento de la marca y lograr una fidelización de los clientes. Esto es posible de llevar a cabo mediante una buena campaña de venta y entregando un servicio eficaz. Sin embargo, la principal barrera de entrada que se potenciará será la de contar, lo antes posible, con una red de cooperación con las principales empresas, formando alianzas para poder distribuir los folletos de nuestros clientes en estaciones de Ferrocarriles, Buses y Aeropuerto, además de las cadenas de hoteles, con esto se construirá una fuerte barrera de entrada para posibles nuevos competidores. 4.4 Posición competitiva Debido a que este sería un producto nuevo en el mercado nacional, Wein sería líder y no tendría competidores directos. A través de una campaña de Venta adecuada, es posible alcanzar un alto grado de posicionamiento entre los consumidores, para de esta manera poder desarrollar una presencia dominante en el mercado nacional. Junto a esto, el objetivo es lograr una fuerte posición realizando alianzas comerciales y estratégicas con grandes compañías hoteleras; Ademas de Ferrocarriles y Aeropuertos, con el fin de poseer una gran ventana para nuestros displays. Adicionalmente es posible, luego, ofrecer franquicias o expandirse a otros países de América Latina. Wein se puede beneficiar de las ventajas que tiene el ingreso a un mercado nuevo, como por ejemplo: Aprovechar que no existe ninguna empresa aún establecida para capturar la completa atención del cliente y así instaurarse como la primera opción en la mente del consumidor al momento de pensar en un servicio de este tipo. Al ser de las primeras empresas en el mercado podrá definir el producto y los estándares, lo que hace que el consumidor se acostumbre a su manera de entregar el servicio. Aprovechar las altas tasas de crecimiento para valerse de una gran participación del mercado antes que entren nuevos competidores. Realizar alianzas estratégicas con las grandes cadenas hoteleras y turísticas, las que pueden ser claves para disminuir las oportunidades de los posibles competidores. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 16 Dada la naturaleza del servicio, en donde es necesario construir un lazo de confianza entre la empresa y el cliente para que éste decida adquirirlo, es imprescindible llevar a cabo una gran promoción en una etapa inicial, se está considerando no cobrar costos de mantención durante los tres primeros meses. 4.5 Oportunidades estratégicas Aprovechando la ventaja de ser los primeros en ofrecer un servicio de este tipo en el país y considerando posibles nuevas competencias es que Wein considera realizar alianzas comerciales Antes nombradas. De la misma manera es que Wein puede valerse de esta condición de ser los primeros para poder formar alianzas con las mayores empresas encargadas del alojamiento turístico, y operadoras turísticas del país. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 17 5 Posición Estratégica El objetivo de Wein es convertirse en la mayor empresa en Chile que ofrezca un servicio de información turística y Travel media, logrando un posicionamiento de líderes en el sector. La estrategia a seguir para lograr esto será de diferenciación, ya que la principal ventaja del producto con respecto al de la competencia radica en las nuevas características y beneficios que se le ofrecen al cliente. Para lograrlo, desarrollaremos una posición estratégica que haga énfasis en los siguientes aspectos: Servicio enfocado al cliente y que priorice facilitarle el trabajo, atención al cliente, diseños de displays a pedido, abastecimiento semanal y personalizado para los clientes tipo A. Asesorar a nuestros clientes tipo B respecto de su manera de publicitar, buscar mercados específicos para nuestros clientes, además de un seguimiento estadístico de las preferencias de los clientes de nuestros clientes. Por último, priorizar la formación de alianzas comerciales y estratégicas con actores claves del sector. Con esto se busca formar una red de apoyo con aliados estratégicos –empresas de Hotelería y lugares de espera donde realmente se encuentran los turistas para el servicio de distribución– y aumentar las posibilidades con aliados comerciales –empresas dedicadas al diseño publicitario o directamente de publicidad– para distribuir sus productos en los espacios que posee Wein. La Posición Estratégica de Wein está basada en la realización de un análisis FODA, en donde se evalúan e identifican sus principales puntos fuertes y débiles. 5.1 Análisis Interno 5.1.1 Fortalezas Alta existencia de proveedores de Displays. Bajo costo de inversión. Continua investigación y desarrollo que está permanentemente explorando nuevas oportunidades de negocio. Pre existencia de folletos por parte de empresas tipo B. Trabajadores sin necesidad de experiencia previa, bajo costo de capacitación. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 18 5.1.2 Simplicidad Debilidades Poca experiencia en el mundo laboral dado que es una empresa nueva de gente joven. Logística poco simple. Falta de datos e información histórica para respaldar modelo de negocios, dado que se trata de una empresa y producto nuevo. 5.2 Costo de mantención del servicio. Análisis Externo 5.2.1 Oportunidades Mercado nacional prácticamente nuevo, con sólo un competidor directo que recién hizo su entrada. Mercado sudamericano relativamente virgen. Alianzas con socios estratégicos y comerciales. Definir los estándares del servicio en el mercado forjando una lealtad con los clientes que se acostumbrarán a usar nuestro sistema. Venta de franquicias en otros países. Crecimiento acelerado en el número de clientes, grandes proyecciones de la industria turística. Acceso a capitales de riesgo y fondos subvencionados del estado para financiamiento. Recolección de información sobre patrones y comportamiento de los clientes útil para otros negocios. 5.2.2 Amenazas Entrada de empresas extranjeras más grandes con menores costos. Idiosincrasia en el país puede resultar en una mala acogida. Grandes empresas y agrupaciones del turismo comiencen a ofrecer el servicio por cuenta propia. Crisis económica en el país. Variación de los insumos (choferes, combustibles, etc) Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 19 5.3 Riesgos La principal dificultad que se ve actualmente es la presencia de TouchScreen, el cual a pesar de ser muy reciente, ofrece un servicio similar al de Wein. Está la posibilidad que la entrada de Wein al mercado lo haga reaccionar fuertemente, modificando su servicio para ofrecer algo muy similar, potenciando la característica de “Entregar folletos portables”. Otro riesgo que se enfrenta es la idiosincrasia chilena. Siempre se piensa que “acá no funcionará” o “no estamos preparados”. Esto produce un aire de desconfianza en la gente frente a nuestro servicio y finalmente puede que se rehúsen a probarlo. Un tercer peligro latente es que las empresas comenzaran a realizar el servicio por su propia cuenta. Grandes Agrupaciones como Rutas del Vino (Cardoen) podrían comenzar a ofrecer un servicio igual o similar para sus propias atracciones y las de zonas aledañas a sus proyectos. Por último está la relación económica que se forma entre clientes A y B los que intentarían de negociar directamente sin la ayuda de Wein. 5.4 Posición Estratégica Haciendo una evaluación de estos puntos, es posible concluir que nuestra principal amenaza es Touchscreen. Sin embargo, éste servicio tiene un costo de equipo, la pantalla táctil, por lo que le impide una instalación súper rápida en las zonas, lo que lo hace menos dinámica a la hora de convencer a sus clientes. Wein tiene un bajo costo inicial, y de instalación, permitiéndole a muchos clientes probar el servicio en forma gratuita sin que afecte económicamente a la empresa. El otro peligro del que se está consciente es el de la idiosincrasia chilena, que se pretende revertir otorgando meses de prueba gratis del servicio, los que se recuperan con los 90 dias de aviso de termino de contrato. De esta manera se logrará una confianza de las empresas por nuestro servicio. Con respecto al riesgo de que las propias empresas comiencen a ofrecer este servicio a sus clientes, es un hecho real, pero siempre y cuando el ofrecido por nosotros no sea mejor ni más económico. Para las empresas que deseen ofrecer este servicio a sus clientes, la alternativa más económica y cómoda es externalizarlo con Wein, en lugar de implementarlo ellos mismos. Considerando las relaciones comerciales que se generen entre clientes A y B, Wein Forma redes de contacto locales, regionales y nacionales, para que obtengan más clientes, por lo que al hacer Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 20 alianzas entre clientes A y B sin considerar la participación de Wein, perderían la posición en la red de Conexión. Para alcanzar esta posición estratégica pondremos énfasis particular en la atención al cliente, específicamente en la calidad del servicio, para lograr ser reconocidos como primera opción en la industria turística. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 21 6 Plan de Marketing La prioridad de Wein es ser reconocida en la industria turística como la empresa líder. Ya que sólo existe un competidor directo y que lleva poco tiempo en el mercado, la principal urgencia es centrarse en hacer llegar el producto hacia el cliente tipo A y de que éste vea las diferencias que tiene con respecto a su competidor. Que descubra la necesidad de tenerlo y que verifique que realmente funciona de muy buena forma. Por eso que en un principio Wein debe enfocarse en hacer que el cliente pruebe el Servicio y se conozcan Zonas de éxito. Al mismo tiempo que se logra esto y que el mercado acepte el servicio de Wein, la empresa tiene como objetivo ganar la batalla de percepciones para convertirse en el líder, aprovechando la ventaja de ser pioneros y así reafirmando su posición. Junto con esto, se debe lograr que la gente se dé cuenta de que es un servicio confiable, eficaz, un real aporte para sus empresas. Logrado lo anterior, el enfoque principal debe estar en el fortalecimiento a la seriedad del servicio, enfatizando en el logro de ser la marca líder. La firma debe convertirse en una marca que provea un servicio Eficaz y de calidad. Que sea capaz de Aumentar el número de actividades que realizan los turistas y por ende el gasto por turista en el país. 6.1 Mensaje de Wein El mensaje de una empresa puede ayudar a resaltar ciertos atributos particulares en los que se desea hacer énfasis, ya sea “el líder de los precios bajos” o “un servicio rápido y eficiente”. O puede que sea menos directo y apunte a la imagen del cliente, como “la opción de la nueva “generación” o “vive sin preocupaciones”. El mensaje de Wein es “Donde están tus clientes” Puede enfocarse como pregunta y respuesta para los clientes tipo B. sin embargo se está en busca de un mensaje que haga más sentido para los clientes tipo A. El nombre de la empresa, Wein, tiene su origen en la lengua Mapuche, palabra que se asocia a dar, entregar, repartir. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 22 6.2 El Cliente Expertos del marketing dicen que la mejor manera de ofrecer un producto al cliente no es mostrarle lo que hace éste sino lo que se obtiene a cambio. Es por esto que se hace un mayor énfasis en lo que realmente le interesa al cliente: los beneficios que recibe por utilizar el servicio. Con esto nos referimos a los siguientes: Bajo costo: Por un bajo costo se accede a un aumento de ingresos. Fuente de ingreso: el hotel recibe una comisión por cada servicio contratado a través de su recepción, un 10% de los servicios contratados son para el cliente A, misma comisión que cobran las agencias de turismo. Aumento de Clientela: Entregar su publicidad donde están sus potenciales clientes es sin duda la forma más eficaz para generar un aumento en la clientela y por ende mayores ingresos. Servicio Adicional: los Turistas reciben un servicio adicional, la información turística y por otro lado la posibilidad de contratar servicios cómodamente desde la recepción de su hotel. Disminución de reclamos: la mayoría de las empresas turísticas tiene tiempos de espera para sus turistas, esta espera se hace mas agradable si se tiene de folletos atractivos con información útil y necesaria para los turistas. Disminuyendo las quejas por la lentitud de chequeos. 6.2.1 Énfasis en la relación con el cliente Una de las prioridades de Wein es ofrecer un servicio de calidad enfocado al cliente y que priorice facilitarle el diario vivir, minimizando sus preocupaciones. Es por esto que la relación con el cliente debe ser excelente. Para lograrlo Wein refuerza las relaciones personales asegurando una visita semanal a lo menos. Distinto es el caso de Touchsceen, que es una empresa de servicios que los ofrece de manera remota con casi nulo trato personal. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 23 6.3 Métodos y Medios de publicidad 6.3.1 Métodos y tácticas publicitarias A pesar de ser una empresa que ofrece un servicio de publicidad, Wein no posee de muchos medios para publicitarse, esto debido a que nuestro servicio esta tras bambalinas, no es lo importante a ver, esto con la finalidad de no distraer la atención en folletos. Además nuestros clientes son empresas de turismo, por lo que el enfoque en marketing se realizará a través de la visitas con una alta fuerza de venta inicial, otorgando meses de prueba, luego de tener porcentajes significativos de en zonas, se realizarán presentaciones y charlas a agrupaciones y cámaras de turismo. 6.3.2 Medios publicitarios No se consideran medios de comunicación para realizar publicidad pagada. Wein no busca ser conocida por agentes externos al negocio turístico. El Sitio web de la empresa es solo una herramienta de contacto con información básica de la empresa. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 24 6.4 Ventas El Volumen de Contratos esperado para el primer año es de 150 clientes para el caso optimista. Este número es un porcentaje menor a la demanda total que se espera del servicio. Sin embargo, como todo producto nuevo, tiene un inicio mesurado durante los primeros meses, por el tiempo necesario para que el mercado conozca el Servicio. Además, durante el primer mes no se registran ventas debido a la puesta en marcha de la empresa. Estas estimaciones se construyeron utilizando supuestos y fuentes varias de información, como lo son: datos del Instituto Nacional de Estadísticas (INE, 2007). Para lograr estimar este valor se hicieron simplificaciones, que quizás castigan los montos finales, pero permiten obtener los números de mejor manera. 6.5 Estrategia de Ventas 6.5.1 Fuerza de venta Prácticamente toda será interna, se creará un equipo de vendedoras de venta directa al cliente. Realizando visitas y reuniones con todos los clientes del mercado objetivo, para mostrar el servicio y convencerlos de que lo prueben. 6.5.2 Proceso de venta Inicialmente se ofrece a todos los clientes tipo A de la zona, tiempo estimado de 3 semanas, en forma paralela pero con un cierto desfase se comienza a ofrecer a los clientes tipo B coordinando los retiros de folletos a repartir. Al realizar una venta, Wein fijara una fecha de instalación dentro de las dos semanas siguientes para un display básico, el cual será reemplazado por el display elegido por el cliente (se ofrecerán displays de mimbre, madera y acrílico a costo cero para el hotel, además de la opción de diseño personalizado con costo según diseño), estas dos semanas servirán para la búsqueda de los clientes tipo B. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 25 7 Operaciones El aspecto operativo estratégico que es central en el funcionamiento de Wein es su innovador Modelo de Negocio, que crea una red de conexión entre operadores en la industria del turismo, la base de esta red es el sistema logístico que asegura una visita semanal a cada cliente, permitiendo el retiro y abastecimiento de los folletos, retiro de vouchers, órdenes de pago, pago de servicios, comisiones y fee. 7.1 Modelo de Negocio El objetivo principal es que los turistas contraten los servicios publicitados en el Display de información turística ubicado en la recepción del Hotel, la recepcionista ofrece contratar la actividad al turista, el turista paga en la recepción de su hotel y finaliza con un turista feliz después de un buen servicio, listo para contratar otra actividad. Los actores que participan en el modelo son: Hoteles: Lugar donde se Aloja el Turista, y que posee una recepción con información de las actividades turísticas que puede contratar. Los Hoteles se benefician con la comisión similar a agencia turística, 9,5% o la negociada por cada actividad. Actividades Turísticas: Empresas que dan servicio a los turistas, como por ejemplo Rafting, Canopy, Transfer, etc… y que están siendo publicitadas en el Display de Wein. Wein: Empresa que abastece de los folletos de actividades en los displays existentes en las recepciones de los hoteles…. Turista: El cliente de Hoteles y Actividades Turísticas, que requiere de la información. El funcionamiento completo es así: Se inicia cuando un Turista elije un folleto y decide realizar una actividad, Contratando el servicio desde la recepción, el turista puede acceder al mismo precio y además puede obtener beneficios de su hotel. La recepcionista llama a la Actividad turística y contrata el servicio, anotando el monto y el código de reserva en el Voucher (orden de servicio), el cual es entregado como recibo al turista una vez cancelado en la recepción. El turista entrega su voucher y realiza la actividad. Una vez al mes, las Actividades turísticas facturan el 89,5% del total contratado y entregan a Wein los vouchers. Se da un plazo de dos semanas para su pago. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 26 Por otra parte Wein envía una solicitud de pago a cada uno de los hoteles por el 90,5% monto Total contratado por sus turistas ese mes. Con pago a 5 días Hábiles. Se efectúan todos los pagos (Transferencias) y Quedando para Wein la diferencia o fee, se estima cercano al 1 % entre los dos participantes (Hotel y Actividad). A continuación se muestra un diagrama del modelo: Ilustración 3 : Modelo de Negocio Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 27 7.2 Análisis de eficiencia y minimización de riesgos Para el diseño del modelo anterior se consideraron variantes. La principal es no cobrar Al Cliente tipo A (Hotel) por la distribución de información turística, opción que no se descarta para un futuro en que, por concepto de Fee a las transacciones se reciba un ingreso significativo, el que hará que aparezca competencia para Wein. De manera de minimizar los riesgos el modelo se inicia considerando un número mínimo de clientes tipo A para crear un circuito, con el fin de solventar los costos Fijos, dejando el negocio base (o el desde) al cliente tipo A, y luego hacer atractivo el negocio incluyendo al Cliente tipo B y al Fee Sin embargo, se espera que en pleno funcionamiento del negocio, este obtendrá sus ingresos solo por concepto de Clientes tipo B y Fee. 7.3 Eficiencia y aumento de beneficios El pilar central del negocio de Wein es abarcar a las recepciones y salas de espera de zonas turísticas, para convertirse en la mejor forma de llegar a los turistas. El negocio completo se soporta en la logística y Abastecimiento de los Displays. Gran parte de nuestros costos de Operación dependen del diseño de circuitos y zonas. El objetivo es estar revisando constantemente el modelo en busca de cambios que produzcan mejoras. 7.3.1 Reinversión Wein es una empresa con una fuerte visión de I+D (Innovación y Desarrollo), la reinversión del capital es fundamental para lograr un crecimiento sostenido de la empresa. La primera reinversión es con el fin de abarcar todo el país, como en una primera etapa solo se enfoca a la V y IX Regiones, a medida que aumenten y consoliden estas zonas, la expansión puede realizarse como sigue: Plan nacional al segundo año 1 zona independiente en forma sucesiva Luego existe una gran cantidad de oportunidades relacionadas con servicios turísticos, y que hacen uso de una red de conexión entre operadores turísticos. Sin duda que este es un primer paso de muchos que necesita el turismo Chileno para llegar a niveles internacionales, Una fuerte red de conexión entre todos los servicios que puede acceder un turista. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 28 7.3.2 Ingresos por Concepto de Fee La principal fuente de ingresos Futuros de Wein, proviene del fee por transacción, el que en un comienzo permitirá que 127 hoteles y 28 actividades turísticas interactúen. Considerando que nuestro servicio en países como Nueva Zelanda y Australia generan el 30% de los ingresos de las empresas de servicios turísticos, el ingreso por concepto de fee posee un gran potencial. En sus inicios esperamos que los folletos lleven a por lo menos 20 clientes al mes desde cada hotel, para las distintas actividades, y con un gasto medio por Turista de $50.000, entonces las transacciones totales iniciales se esperan del orden de $127.000.000 por lo que los ingresos de Wein por concepto de fee bordean los $1.270.000 mensuales. Otro análisis considera a los turistas extranjeros que se alojan en la Región de Valparaíso, ciudad de Pucón y Parte de la X Región, en que Wein tendría acceso al 50% de los que alojan en hotel, si el gasto individual promedio de un turista en chile es de USD 45,5, considerando que gran parte de estos gastos son efectuados en actividades, transporte y comida, el total de transacciones es cercano a USD 2.140.000, por lo que los ingresos de Wein por concepto de fee bordean al $1.000.000 mensuales. Estimación que se encuentra en la siguiente tabla. Pernoctaciones de extranjeros Anuales 3.203.282 Region de Valparaiso 7,2% 230.636 Ciudad de Pucón 1,7% 55.074 1/3 Region de Los Lagos 2,8% 90.760 Total 376.470 En Hoteles 25% 94.117 Hoteles Con Wein 50% 47.059 Gasto por turista diario USD 45,5 Transacciones USD 2.141.172,9 dólar 510 $ 1.091.998.180 Fee anual 1% $ 10.919.982 Fee mensual $ 909.998 Tabla 3 : Estimación de fee Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 29 7.4 Localización La ubicación de las oficinas centrales de Wein será en Valparaíso. Esta decisión está basada en el hecho de que gran parte del mercado objetivo inicial está establecido en la V Región, además se encuentra cerca de la Región Metropolitana. Como en una primera etapa el servicio será ofrecido principalmente en las regiones V y IX, se espera dar independencia a la sede ubicada en la ciudad de Villarrica. El valor del arriendo mensual por mt2 para el sector Industrial es de 0,5 UF. El tamaño proyectado que se necesita es de aproximadamente unos 50 mt2, considerando las oficinas, un garaje y una pequeña bodega para almacenar los Folletos. Por lo tanto, el costo mensual del arriendo estaría entonces alrededor de $ 500.000, valor que puede ser disminuido al considerar el arriendo de una vivienda. La necesidad de oficina en cada ciudad foco turístico abre una oportunidad de mantener en cada sede de Wein un Backpacker, Bed and Breakfast u Hostal, formando una cadena de Alojamiento. 7.5 Periodo de Implementación y puesta en marcha Para realizar las actividades de puesta en marcha de la empresa, está considerado un periodo inicial de 3 meses. Durante este tiempo se pretende realizar todas las tareas de iniciación de actividades, promoción y contratación para permitir el inicio y comercialización del servicio. Las labores necesarias que se consideran son las siguientes: Puesta en marcha de la oficina, aspectos legales y trámites en general. Búsqueda de personal y contratación del necesario para ingreso inmediato. Adquisición e instalación de todos los equipos. Desarrollo e implementación de Sistema Logístico. Diseño y organización de Primeros circuitos. Dar orden de trabajo a proveedores para crear los Displays. Conseguir Los Primero 50 hoteles en cada circuito. Formar alianzas comerciales y estratégicas con empresas. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 30 8 Estructura Organizacional La estructuración interna de la empresa, que fija las responsabilidades de cada sección, estará dividida de manera funcional en 2 áreas: Operaciones y Logística. Cada una de estas áreas estará a cargo de un Gerente de sección respectivo, los cuales a su vez serán coordinados por un Gerente General. Él será quien esté involucrado activamente en las operaciones diarias de la organización. Estará a cargo, además, de los aspectos administrativos y financieros de la empresa y trabajará estrechamente con los gerentes de cada sección para entregarles apoyo en las actividades que éstos tienen una responsabilidad específica. Sin embargo, el gerente de cada sección tendrá un amplio poder de decisión sobre las tareas propias de su área responsable. 8.1 Unidades 8.1.1 Gerencia General La Gerencia General tendrá como principal objetivo coordinar todas las actividades de las distintas áreas. Debe apoyar y guiar a los gerentes de cada sección en la gestión de las actividades importantes para cada área. De manera adicional será la responsable de las actividades administrativas y financieras de la organización, que incluyen: revisar los flujos, maximizar los beneficios de la empresa, pago de remuneraciones, impuestos y otros temas contables. Para la realización de estas tareas se apoyará de los servicios de un contador y una secretaria ejecutiva. 8.1.2 Gerencia de Operaciones Esta sección será responsable de las actividades que tengan relación con: Canales de distribución: La venta directa del producto al cliente. Las responsabilidades de la gerencia de operaciones son la de elegir en cuáles zonas se ofrecerá el servicio. coordinar las instalaciones, asegurar que se disponga de todo el material a distribuir. Y que éstos lleguen efectivamente a los circuitos y dispays ofrecidos. Proveedores: Encargada de hacer los pedidos de Displays necesarios para soportar los folletos turísticos, ampliaciones de displays. Asegurar que se cumplan los tiempos y condiciones de calidad establecidas en los contratos. Cobros y Pagos de Servicios y fee. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 31 Gestión de Calidad: Encargada de generar y mantener los procedimientos de la empresa, realizar mediciones de productividad, y velar por una gestión interna impecable. Seguridad: importante para la empresa es la visión en prevención de accidentes, tomando un rol activo desde el primer paso de la empresa, para generar una fuerte y constante conciencia en seguridad. Alianzas comerciales: actividad que consiste en atraer empresas para realizar las alianzas comerciales. Estas alianzas consisten en contratos con grandes empresas que soporten nuestros racks de información turística, como Aeropuertos y estaciones de trenes. También están las cadenas hoteleras, y agrupaciones turísticas que pudieran incorporar en forma masiva que el servicio de Wein. Para esta labor contará con la asistencia de un ingeniero(a) comercial. 8.1.3 Gerencia de Logística Esta sección será responsable de las actividades que tengan relación con Planear, controlar y evaluar la eficiencia de los medios de transportes utilizados por la empresa, basándose en la disponibilidad de recursos físicos, materiales, financieros y humanos. Coordinar la planificación y programación de la producción, stock de productos, distribución y el transporte de ellos, atendiendo pedidos de ventas y plazo de entrega, específicamente se encargara de: Diseño y mantención de circuitos. Diseño y mantención de Zonas. Control de Flota. Seguimiento y Control de productividad y eficiencia de conductores y Vehículos, Rendimientos de Circuitos. Revisión y Planificación de Mantenciones. Mantención tecnológica interna: Deberá mantener un control constante para asegurar el funcionamiento tanto de las instalaciones tecnológicas internas (red, equipos, etc.) y externa (servidores y sistema GPS) de la organización Esta área será la encargada además de buscar y proponer nuevas oportunidades de negocio al Directorio. Éste último, junto con las gerencias de cada área, tomará las decisiones importantes que influyen en la gestión de la empresa. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 32 Para la realización de estas tareas se requerirá de un profesional joven, con conocimientos básicos de área transporte, y con afinidad a las Ti. Inicialmente en la V y IX Regiones la estructura será la del modulo básico, dirigida por un Súper administrador, encargado de todas las funciones, además de una secretaria y una Visitadora. A medida que las zonas vallan aumentando y creciendo, se irán centralizando la logística y las operaciones, hasta llegar a una estructura como sigue: Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 33 8.2 Organigrama Gerente General Secretaria Ejecutiva Gerente de Operaciones Gestión de Calidad Seguridad Gerente de Logistica Visitadora Instalación y mantenimiento Ilustración 4: Organigrama de la empresa. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 34 9 Evaluación Financiera La evaluación financiera se realizó proyectando dos casos, el primero es optimista y el segunda es pesimista sin mayor crecimiento. 9.1 9.1.1 Flujo de caja proyectado sin financiamiento Optimista 0 Numero de Clientes Ingresos por Ventas Costos Operacionales Variables Costos Operacionales Fijos Remuneraciones Utilidad Operacional Costos No Operacionales Ingresos No Operacionales Dif. venta de Act. a mayor V.L. Dif. venta de Act. a menor V.L. Amortización de Intangibles Depreciación Intereses C.P. Intereses L.P. Pérdidas Ej. anterior U.A.I. 17% Impuesto U.D.I. Pérdidas Ej. anterior Depreciación Amortización de Intangibles Amortización Crédito L.P. Amortización Crédito C.P. Capital fijo depreciable Capital fijo No depreciable Capital intangible Capital de trabajo Valor de deshecho Recuperación Capital de trabajo Recuperación de IVA Venta de Act. V.L. Flujo Total antes de Financiamiento Crédito C.P. Crédito L.P. Flujo Total Anual Flujo Actualizado Flujo Actualizado Acumulado 1 0 0 0 15.279.600 427.329 672.500 13.083.000 2 3 4 5 155 52.886.166 11.371.200 11.916.000 36.000.000 -6.401.034 456.000 244 166.740.110 21.550.080 12.392.640 37.440.000 95.357.390 456.000 256 174.940.443 22.412.083 12.888.346 38.937.600 100.702.414 456.000 269 183.824.137 23.308.567 13.403.879 40.495.104 106.616.587 456.000 282 192.707.832 24.240.909 13.940.035 42.114.908 112.411.980 456.000 134.500 6.670.000 134.500 5.970.000 134.500 0 134.500 0 134.500 0 6.670.000 134.500 13.661.534 75.135.356 12.773.011 62.362.345 13.661.534 5.970.000 134.500 0 100.111.914 17.019.025 83.092.889 0 0 134.500 0 106.026.087 18.024.435 88.001.652 0 0 134.500 0 111.821.480 19.009.652 92.811.828 0 0 134.500 0 0 0 0 0 -13.661.534 0 -13.661.534 2.775.900 -4.189.456 -26.663.618 -28.057.900 371.247.313 13.083.000 -29.575.470 -29.462.429 -4.081.134 0 77.938.924 0 56.563.771 0 60.078.252 0 447.701.170 0 -29.462.429 -4.081.134 77.938.924 56.563.771 60.078.252 447.701.170 -29.462.429 -29.462.429 -3.264.907 -32.727.336 49.880.911 17.153.575 28.960.651 46.114.226 24.608.052 70.722.278 146.702.719 217.424.997 Tabla 4 : Flujo de caja de proyecto optimista a 5 años Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 35 9.1.2 Pesimista 0 Numero de Clientes Ingresos por Ventas Costos Operacionales Variables Costos Operacionales Fijos Remuneraciones Utilidad Operacional Costos No Operacionales Ingresos No Operacionales Dif. venta de Act. a mayor V.L. Dif. venta de Act. a menor V.L. Amortización de Intangibles Depreciación Intereses C.P. Intereses L.P. Pérdidas Ej. anterior U.A.I. 17% Impuesto U.D.I. Pérdidas Ej. anterior Depreciación Amortización de Intangibles Amortización Crédito L.P. Amortización Crédito C.P. Capital fijo depreciable Capital fijo No depreciable Capital intangible Capital de trabajo Valor de deshecho Recuperación Capital de trabajo Recuperación de IVA Venta de Act. V.L. Flujo Total antes de Financiamiento Crédito C.P. Crédito L.P. Flujo Total Anual Flujo Actualizado Flujo Actualizado Acumulado 1 0 0 0 2 3 4 5 109 37.286.917 8.324.160 11.916.000 36.000.000 -18.953.243 456.000 163 111.533.434 14.396.160 12.392.640 37.440.000 47.304.634 456.000 171 117.007.467 14.972.006 12.888.346 38.937.600 50.209.515 456.000 180 123.165.755 15.570.887 13.403.879 40.495.104 53.695.885 456.000 188 128.639.789 16.193.722 13.940.035 42.114.908 56.391.124 456.000 134.500 6.670.000 134.500 5.970.000 134.500 0 134.500 0 134.500 0 6.670.000 134.500 26.213.743 14.530.391 2.470.166 12.060.224 26.213.743 5.970.000 134.500 0 49.619.015 8.435.233 41.183.783 0 0 134.500 0 53.105.385 9.027.915 44.077.470 0 0 134.500 0 55.800.624 9.486.106 46.314.518 0 0 134.500 0 0 0 0 0 -26.213.743 0 -26.213.743 15.279.600 427.329 672.500 18.953.243 2.775.900 -1.804.536 -17.533.594 -18.464.250 185.258.071 18.953.243 -19.520.537 -35.332.672 -16.633.343 0 42.573.932 0 23.784.689 0 25.747.720 0 231.139.795 0 -35.332.672 -16.633.343 42.573.932 23.784.689 25.747.720 231.139.795 -35.332.672 -35.332.672 -13.306.674 -48.639.347 27.247.316 -21.392.030 12.177.761 -9.214.270 10.546.266 1.331.997 75.739.888 77.071.885 Tabla 5: Flujo de caja de proyecto pesimista a 5 años TMAR VAN TIR $ 25% 61.657.508 62,70% Tabla 6: Evaluación Proyecto Pesimista Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 36 9.2 Proyección de la Demanda 9.2.1 Consideraciones y supuestos Para poder determinar las estimaciones de ventas e ingresos, se tomaron algunas consideraciones y supuestos. Éstos se detallan a continuación. Los principales indicadores y proyecciones están obtenidos de estudios proporcionados por INE (Instituto nacional de estadísticas) (INE, 2007). Para estimar la demanda se considera a Hoteles + Hosterías + Lodges como Cliente Tipo A, y como cliente Tipo B se consideran las actividades publicitadas en Pucón y Valparaíso a través de portales de internet. Wein Pretende que a lo menos la mitad de los clientes Tipo A contraten el servicio de información el primer año y que este número llegará al 75% el segundo año. Y con respecto a los clientes tipo B espera tener a ¾ de las actividades con a lo menos una empresa por actividad. Sin embargo se analiza la situación Pesimista de no obtener más del 35% el primer Año y de no superar el 50% en los años siguientes, obteniendo resultados alentadores. Se incluye en la estimación un crecimiento de la oferta turística en un 5% anual, (INE, 2007). Para la demanda del primer año se hicieron consideraciones adicionales. Sólo se considera el mercado de las regiones V y IX, pues es desde allí donde se parte ofreciendo el servicio de Wein. El primer mes no hay ventas, por estar implementando la empresa, Luego el servicio se ofrecerá sin cobro por dos meses a modo de prueba. Resultados de estimación de la demanda, para ambos casos: Proyección a 5 años Año Clientes tipo 1 Usarían el servicio Clientes tipo 2 Usarían el servicio Numero de Contratos 2008 2009 2010 253 266 279 127 200 209 50% 75% 75% 56 59 62 28 44 47 50% 75% 75% 155 244 256 Tabla 7: Estimación y proyección de la demanda a 5 años. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 2011 2012 293 220 75% 65 49 75% 269 308 231 75% 68 51 75% 282 37 Proyección a 5 años Año Clientes tipo 1 Usarían el servicio 2008 2009 253 89 35% 56 20 35% 109 Clientes tipo 2 Usarían el servicio Numero de Contratos 2010 266 133 50% 59 30 50% 163 2011 279 140 50% 62 31 50% 171 2012 293 147 50% 65 33 50% 180 308 154 50% 68 34 50% 188 Tabla 8: Estimación y proyección de la demanda Pesimista a 5 años 9.3 Especificación de costos Entre los principales factores que influyen en los costos están las remuneraciones, el arriendo y los costos variables. Las consideraciones que se hicieron para su proyección fueron las siguientes: • Las remuneraciones tendrán un reajuste anual del 10% y los valores utilizados son los actuales del mercado. • El aumento considerado para los costos operacionales fijos, que contemplan el arriendo y los servicios básicos principalmente, será del 9,5% anual. • El mismo aumento, de un 9,5% anual, fue considerado para los costos operacionales variables, los cuales contemplan los insumos de Combustibles, lubricantes y neumáticos. Todo lo anterior se resume en la siguiente tabla: Tabla 9: Estimación de los costos a 5 años. 9.4 Flujos del primer año Como ya se dijo anteriormente, para el primer año hay algunas variantes a considerar que se comportan de manera diferente que para los años siguientes. Entre éstas están: Se considera que primer mes no habrá ventas por estar haciendo las gestiones de constitución de la empresa, contratación de personal, compras de equipos, etc. A pesar de no haber ventas en estos primeros meses, igual existen gastos. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 38 Se considera un aumento lineal del número de ventas. El grafico que muestra los ingresos y costos en general proyectados para los primeros 24 meses se presenta a continuación: $ 25,000,000 $ 20,000,000 $ 15,000,000 $ 10,000,000 $ 5,000,000 $1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Ingreso Mensual Costo Mensual Ilustración 4: Flujos ingreso y costo 24 primeros meses. El saldo acumulado de Noviembre es aparece marcado por ser el más negativo, cuyo valor se utilizó para determinar el capital de trabajo necesario. $ 25,000,000 $ 20,000,000 $ 15,000,000 $ 10,000,000 $ 5,000,000 $-$ 5,000,000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 -$ 10,000,000 -$ 15,000,000 Ilustración 5: Flujos acumulados 15 primeros meses. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 39 9.5 Evaluación del proyecto La tasa de descuento a utilizar para la evaluación será del 25%. Esta decisión se basa en el hecho de que se trata de un negocio que es reciente en el mercado. 9.5.1 Indicadores proyecto puro 25% TMAR VAN TIR $ 173.939.998 123,07% Tabla 10: Indicadores proyecto puro. Tal como se muestra en la tabla anterior, los indicadores del proyecto son positivos. Esto se debe considerar de manera paralela al riesgo del proyecto, el cual a pesar de ser alto, tiene un payback que se produce al segundo año. Es necesario destacar que se considera un valor de desecho del proyecto al quinto año por $371.000.000, lo que hace que se incrementen los valores del VAN y el TIR de manera significativa. Esta suposición se basa en el hecho de que se asume que los flujos para después del quinto año seguirán constantes, cosa que no necesariamente sea así. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 40 9.5.2 Análisis de Sensibilidad El siguientes gráfico muestra la sensibilidad del proyecto a variaciones en los costos y en las consideraciones de ingreso (fee y costo de mantención), en el eje Y se encuentra el VAN. Ilustración 6: Sensibilidad del Proyecto 9.5.2.1 Sensibilidad a costos Se aprecia una gran sensibilidad del proyecto respecto a los costos, dado por la gran pendiente de la curva azul, por lo que pequeñas mejoras o reducción de los costos producen una gran mejora en el resultado del proyecto. Considerando que las estimaciones se hicieron para no quedar bajo el presupuesto, y los rendimientos bastante pesimistas, la visión inicial de esta empresa será la de optimizar los costos fijos y aumentar los rendimientos. 9.5.2.2 Sensibilidad a ingresos Con respecto a esta variable, compuesta por el fee por transacciones (1%) y valor que cobra Wein por mantener el servicio (1UF), las que al variar su valor desde cero hasta el doble, es decir de menos 100% a más 100%, producen una gran mejora al resultado del proyecto, por lo que debe considerarse el aumento de estas. Por otro lado, el costo de mantención equivalente a 1 UF mensual, es la principal barrera de entrada, un aumento en este valor fomentaría la competencia y disminuiría los potenciales clientes por lo que solo consideraremos un aumento del fee. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 41 9.5.3 Proyecto financiado en un 75% Los indicadores del proyecto financiado en un 75%, revelan que éste tiene un comportamiento positivo con respecto al crédito. Aunque el VAN no muestra una gran fluctuación al considerar un financiamiento del 75%, el TIR refleja un aumento de casi el doble. A continuación se muestra el flujo de caja proyectado a 5 años, considerando un financiamiento del 75%: 0 Unidades vendidas Ingresos por Ventas Costos Operacionales Variables Costos Operacionales Fijos Remuneraciones Utilidad Operacional Costos No Operacionales Ingresos No Operacionales Dif. venta de Act. a mayor V.L. Dif. venta de Act. a menor V.L. Amortización de Intangibles Depreciación Intereses C.P. Intereses L.P. Pérdidas Ej. anterior U.A.I. 17% Impuesto U.D.I. Pérdidas Ej. anterior Depreciación Amortización de Intangibles Amortización Crédito L.P. Amortización Crédito C.P. Capital fijo depreciable Capital fijo No depreciable Capital intangible Capital de trabajo Valor de deshecho Recup. Capital de trabajo Recuperación de IVA Venta de Act. V.L. Flujo Total antes de Financiamiento Crédito C.P. Crédito L.P. Flujo Total Anual Flujo Actualizado Flujo Actualizado Acumulado 1 2 3 4 5 155 52.886.166 11.371.200 11.916.000 36.000.000 -6.401.034 456.000 244 166.740.110 21.550.080 12.392.640 37.440.000 95.357.390 456.000 256 174.940.443 22.412.083 12.888.346 38.937.600 100.702.414 456.000 269 183.824.137 23.308.567 13.403.879 40.495.104 106.616.587 456.000 282 192.707.832 24.240.909 13.940.035 42.114.908 112.411.980 456.000 134.500 6.670.000 134.500 5.970.000 1.531.651 2.234.228 16.313.152 68.717.858 11.682.036 57.035.822 16.313.152 5.970.000 134.500 3.895.645 10.211.007 134.500 0 0 1.766.751 0 98.345.163 16.718.678 81.626.486 0 0 134.500 4.363.123 0 134.500 0 0 1.243.176 0 104.782.911 17.813.095 86.969.816 0 0 134.500 4.886.698 0 134.500 0 0 656.772 0 111.164.708 18.898.000 92.266.707 0 0 134.500 5.473.101 0 2.651.619 -16.313.152 0 -16.313.152 6.670.000 134.500 3.478.255 15.279.600 427.329 672.500 13.083.000 2.775.900 -4.189.456 -26.663.618 -28.057.900 369.066.829 13.083.000 -29.575.470 -10.211.007 10.211.007 61.157.367 0 50.734.245 0 54.159.718 0 439.502.465 0 22.096.822 -7.365.607 0 61.157.367 50.734.245 54.159.718 439.502.465 -7.365.607 -7.365.607 0 -7.365.607 39.140.715 31.775.107 25.975.933 57.751.041 22.183.821 79.934.861 144.016.168 223.951.029 -29.462.429 Tabla 11: Flujo de caja de proyecto financiado un 75% a 5 años. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 42 9.6 9.6.1 Requerimientos financieros y estructura de inversión Capital necesario Detalle Monto Capital fijo depreciable Capital fijo No depreciable Capital intangible Capital de trabajo $ $ $ $ $ 15.279.600 427.329 672.500 13.083.000 29.462.429 Tabla 12: Capital inicial necesario. Los costos de inversión inicial alcanzaron la suma de $ 29.462.429, los que incluyen furgones, displays, implementación de oficina y un monto para contingencias del 3% del total en equipos. Por último, en el capital de trabajo se consideran los problemas de liquidez de los primeros 6 meses. Este dinero ayuda a cubrir, principalmente, las remuneraciones de empleados ($3.300.000 mensuales), costos fijos ($1.000.000 mensuales), los costos variables $1.200.000 al mes. 9.6.2 Estructura de inversión El plan completo será ejecutado con una única ronda de financiamiento. Las fuentes de capital para ello son las siguientes: Fuente Inversionista Aporte socios Porcentaje total Monto 75% $ 22.125.000 25% $ 7.375.000 100% $ 29.500.000 Tabla 13: Fuentes de financiamiento. El monto total solicitado al inversionista es de $ 22.125.000, lo que corresponde al 75% del capital necesario. El 5% restante será aportado por parte de los emprendedores, con el fin de expresar un compromiso económico, más allá del gran interés por llevar a cabo este proyecto. Con el aporte del capital, el inversionista obtiene a cambio el 30% de XXXXXXXXXXX. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 43 10 Conclusiones y Recomendaciones El análisis de la competencia y barreras de entrada arrojó las variables e indicadores necesarios que permitieron definir la oportunidad principal del proyecto. Ésta se centró específicamente en la construcción de una red de apoyo entre los principales actores del negocio: proveedores, clientes, alianzas comerciales y estratégicas. Incentivar la contratación sin meses de gracia, esto a través de descuentos y promociones en los costos de mantención, y desincentivar meses de gracia a través de aumento en el fee de transacción. Ayudaría a disminuir gran parte del capital necesario, que es destinado a capital de trabajo. Debido a la oportunidad que ofrece el proyecto, la favorable proyección de mercado a largo plazo y el bajo capital de inversión inicial, se recomienda invertir en el negocio. Además del escenario optimista en que se percibe, las estrategias utilizadas ofrecen una mayor probabilidad al éxito. Como la oportunidad de ser la primera empresa en ofrecer un servicio de este tipo en el mercado es algo muy valioso, la velocidad con la que se logra desarrollar el proyecto se convierte en un punto clave. Es por eso que se destaca lo importante que es considerar este factor para lograr una puesta en marcha que anteceda a los competidores. Plan de Negocios para una Empresa de Servicios a la Industria del Turismo 44